淺談建筑工程成本控制問題

李佃濤

摘 要：建筑工程成本控制問題一直是建筑企業工程管理的重點。文章分析了當前建筑工程成本控制中存在的問題，提出了解決的辦法。

關鍵詞：工程;成本;控制

我國改革開放30多年以來，社會經濟取得了很大的成績，人們生活水平得以不斷的提高。建筑業作為推動我國社會發展的重要支撐力量，在社會進步過程中發揮了很大的作用與意義，它不僅為人們生活水平的提高奠定了基礎，而且已經成為社會進步與發展的重要標志。建筑行業要想得到長遠的發展，必須要做好其成本管理工作，只有切實有效的做好成本管理工作，才能夠更好的促進企業的發展。建筑企業項目成本管理工作是一項系統性非常強，具有長期性、艱巨性的任務，它是實現企業長期經營目標利潤和經濟效益的重要保障，只有在保證質量的前提下不斷減少不必要的成本支出，才能夠更好的促進建筑行業的可持續順利發展。

建筑項目施工過程中存在的問題:

一、施工技術和管理的水平高低。首先，從施工技術來看，施工水平相對較高、熟練程度較好的隊伍，由于對整個施工過程把握較好，各種返工或者修整的情況會變少，且施工的整體質量要高，在工程竣工驗收時需要協商談判的部分會減少，這就會使得整個建筑的成本有效的降低。其次，從整個施工管理來看，若管理理念、管理手段先進，管理方法得當，對各種建筑材料的利用會更為科學，施工的成本相對而言可能會更低。

二、合同管理意識淡薄。合同管理是施工企業管理的重要內容，也是施工企業降低工程成本，提高企業經濟效益的有效途徑。但目前有些項目不太重視合同管理，對合同的訂立、效力、履行以及合同的權利義務和違約責任等基本要素理解不透，對購貨、分包工程、承包工程等合同管理知識知之甚少，合同管理意識不強，導致項目存在較大的法律風險，甚至遭受較大經濟損失。有的項目甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同，對方只有權利沒有責任，而項目部則只有責任沒有權利，導致項目部存在較大的合同風險。

三、財務管理混亂。財務管理混亂現象具體體現在 :一是沒有完整的財務管理制度或有制度無落實，財務對項目開支無有效控制監督措施，導致項目開支隨意性 ;二是貨幣資金管理混亂，開設多個銀行存款帳號，又不及時核對清理 ,導致銀行存款和現金帳款不符。巨額成本隱匿在銀行存款和現金余額里；三是債權債務的確認不準確，結算不及時,導致多付貨款,應收款無法收回;四是收入 、成本的計算不準確,導致成本不實、盈虧不準;五是會計基礎工作較差，賬物不符。上述問題的存在 ,必然影響到成本信息的準確性,繼而造成項目部成本控制不準。

建筑項目成本控制的辦法：

一、強化經濟觀念,樹立全員經濟意識。目前,我國的施工企業普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工 程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。要統一思想認識,從企業領導層到項目管理層以及具體的作業層人員 要進行經濟教育,灌輸成本意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦 海里。

二、加強工程變更和施工索賠的管理工作。工程變更帶來成本增加,如果施工企業管理不善,不能有效地處理工程變更的新增成本和利潤關系,會造成施工企業付出的比得到的更多,對項目總成本控制不利。這里主要的是工程變更資料的簽證和管理問題。提高索賠意識,是施工企業管理人員的首要問題。作為施工管理人員,要充分掌握有關索賠工作的程序及內容,做好索賠資料的收集,整理與保存工作,并且對進度問題和其他重大問題的會議應當做好文字記錄,并讓會議參加者簽字,作為正式文檔資料,同時對業務往來文件應進行編號記錄,做好文件管理工作,為以后索賠工作提供充足的事實和依據。

三、加強合同管理。項目施工合同管理的時間應從合同談判開始，至保修日結束為止。尤其要加強施工過程中的合同管理，抓好合同管理的攻與守。合同管理應嚴格按照合同進行工程結算，特別是以分包工程為主的項目部，承包合同的工程價款應以重新編制的施工預算依據進行確定；另外，必須指定專人負責合同管理，除能夠及時結算或者處理的事項外，其他的與外單位或個人的經濟往來，技術、用工等事項，都必須簽訂正式的具有法律效力的合同，不得以口頭形式約定。在合同履行過程中，要嚴格按照合同有關條款進行處理。

四、加強企業施工過程中的制度建設，提高各級人員的成本控制意識。第一，在建筑施工人員工作安排上面，定崗定責，避免造成因不必要的人力投入而加大工程成本。加強生產人員的管理和培訓，保證正常的建筑工作進度；第二，在材料成本控制方面，根據施工的進度計劃及時組織材料、構件的供應，保證項目施工順利進行，防止因停工待料造成損失；對材料操作損耗較大的工作流程，設定專人負責制度，完善獎罰措施，調動各級人員的節約積極性；第三，在建筑工程設備使用方面，結合施工方法，對施工機械進行最優化的使用方案，同時嚴格設備的保養制度，增加設備的使用壽命，第四，加強各級人員的成本意識教育，完善成本控制制度。

五、人工、機械和材料的合理控制。機械使用費的控制，合理確定機械臺班定額，把單車單機核算落實到機型和操作者個人，做到事前測算、事中控制、事后考核，提高機械使用效率，爭取超額完成臺班定額工作量。同時，注意控制機械設備的維護成本，控制人工費成本和現場經費。一方面抓好人員編制定崗定員，工程項目組織結構要精干、高效，盡量縮小中標人工費與實際工資標準的差距。另一方面注意間接費用的控制，保持一支筆審批經費制度，特別控制招待費、差旅費、辦公費、電話費、低額耗品的耗用等雜項開支。工程要嚴格執行材料消耗定額，嚴格按定額發料，凡超出定額用料，必須查明原因，追究責任，低于定額用料，則可以提取一定比例的獎勵。控制材料的采購成本，在材料采購過程中，要保證材料質量，比質比價、比運距、盡最大限度降低材料買價和運輸費用。另外要嚴格執行采購計劃，防止材料積壓和超額的資金占用，再有就是大力做好材料的修舊利廢工作和加強工地材料保管，防止材料丟失。