淺談外貿公司與貨代公司業務往來中的問題

馮素炯 宮相榮

摘要：本人結合在貨代公司的工作經歷，運用本專業所學的國際貿易和國際經濟的基本理論知識，針對在國際金融危機的影響下，國際市場競爭日趨激烈的勢態，在收集整理外貿公司與貨代公司業務往來中的問題的基礎上，對這些問題進行了研究和分析。

關鍵詞：國際貿易外貿公司國際貨代企業海運單證DOC

1 概述

大學的第三個學年開始了，跟以往學年不同的是，筆者在這個學年開始了頂崗實習。在寧波榮洋船務有限公司的操作部實習。經過在操作部的海運單證DOC這一實習崗位上的鍛煉使筆者受益匪淺。頂崗實習是將自己的理想轉化為實際的一種方法。一個學期的頂崗實習，一晃快結束了，卻讓筆者從中領悟到了許多東西，而這些東西將讓其終身受用。頂崗實習加深了筆者對社會各階層人的了解，拉近了筆者與社會的距離，也讓筆者自己在頂崗實習中開拓了視野，增長了才干，進一步明確了作為一名大學生的成才之路與肩負的歷史使命。社會才是學習和受教育的大課堂。在那片廣闊的天地里，我們的人生價值將真正得到體現，我們要珍惜每一次的鍛煉機會，讓自己的人生無憾。一片葉子屬于一個季節，年輕的莘莘學子，絢麗的青春年華，誰說我們意氣風發，年少輕狂，經受不住暴雨的洗禮？誰說象牙塔里我們兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書？在大學的最后一個學年，播撒希望，同時擁抱豐收，就如新世紀的第一道曙光，為筆者的頂崗實習留下了光輝燦爛的一筆，書寫了一份滿意的答卷。

2 寧波榮洋船務有限公司概況

寧波榮洋船務有限公司是一家經外經貿委和交通部批準成立的國際貨運代理公司。公司開展海運拼箱、整箱、空運、海運聯運、內陸收貨、進出口通關等服務。自成立以來，以其龐大的公司規模、雄厚的實力、豐富的實踐經驗和完善的計算機網絡管理，公司已和歐美、東南亞及中東等國外代理公司建立業務往來。近年來公司不斷擴展業務的同時，還致力于國內物流事業，投入大量資金建設物流輸送體系，先后開展海運集裝箱，陸路長途運輸，市內倉儲配送等業務。日趨完善的服務為您提供訂艙、提單修改與確認、貨物跟蹤、賬務處理、退單查詢等相關服務，讓您真正體驗現代化無紙化操作。依托代理網絡的雄厚實力，公司可提供預、到付運費的物流業務和整箱、拼箱、散貨運輸服務。并能提供一站式的門對門服務。該公司擁有一批受過嚴格培訓，經驗豐富的的專員為您提供專業的大件貨物操作方案，能為您提供運輸、吊裝、就位和調試等全方位配套服務。

3 貨代與外貿之間的關系

3.1 國際貿易的概念 國際貿易（International Trade）是指不同國家（和/或地區）之間的商品和勞務的交換活動。國際貿易是商品和勞務的國際轉移。國際貿易也叫世界貿易。國際貿易由進口貿易（Import Trade）和出口貿易(Export Trade)兩部分組成，故有時也稱為進出口貿易。

3.2 運價的變化影響貿易商品的價格 在國際貿易中，商品的運價通常包含在商品價格之內，它在商品價格中通常占10%的比例，在部分商品所占比例高達30%～40%。商品的生產成本及運價受市場供求關系的影響會有一定幅度的波動。商品運價隨著商品的物質形態一起進入國際市場中交換。在國貿活動中，商品運價的波動也會在一定程度上對商品價格產生影響。

3.3 外貿公司的概念 外貿公司是有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。還有，做一些目前沒有進出口權單位的進出口代理，收取代理費。這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行，整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、保險、商會、政府主管部門等。

3.4 國際貨代企業的概念 國際貨代企業作為代理人從事國際貨運代理業務，是指國際貨運代理企業接受進出貨物收貨人、發貨人或其代理人的委托，以委托人或自己的名義辦理有關業務，收取代理費或傭金的行為。

4 海運單證DOC(Document Charge)職責

海運單證DOC(Document Charges)這個崗位的主要職責就是膳制和發送提單樣本給外貿公司并催促其最晚在預定開航日期前一天回傳完整、正確的提單確認。在預定開航日期后查詢船公司網站，查看貨物是否裝船、啟航。如果貨物發生甩柜，等其他情況以致未裝船或啟航的，要及時了解具體情況再向外貿公司解釋，安排下一航次或轉船事宜。在外貿公司付款后，寄出正本提單。

5 外貿公司與貨代公司業務往來中的問題

5.1 問題一 ①費用明細。貨代公司的單證人員在膳制和發送提單樣本給外貿公司并催促其回傳提單確認件時，一般都會要求其在回傳的確認件上標明“OK”字樣，并且留底，以防發生糾紛。某外貿公司回傳了提單確認件，貨代公司的單證員也已經跟船公司確認了提單，而此時這家外貿公司卻要求修改提單上的內容，如Consignee,Shipper等。此時貨代公司的單證員就會拿出這家外貿公司之前回傳的提單確認件，據理力爭，讓外貿公司承擔相應的改單費用。因此，外貿公司在回傳提單確認件前，要仔細確認外國經銷商的抬頭、地址等信息，確認無誤后再回傳。當然，貨代公司的單證人員也會因為偶爾的疏忽造成去船公司改單的情況。那么相應的費用也會由貨代公司承擔。但是企業是依法設立，為滿足社會需要并獲取利益，從事商品生產、流通或服務性經營活動的經濟組織。其首要目的就是盈利，對于貨代公司來說亦是如此。但是改單費既是不可避免又是一筆數目較大的開支。②外貿公司應采取的對策。因此，貨代公司的操作員就會把因改單而產生的費用分攤到訂艙費、報關費、拖卡費、文件費等一系列費用明細中。企業經營活動的目的不僅僅是為了保本，利潤是企業從事經營活動的主要目標，也是企業生存和發展的源泉。因此，企業在自定價格時還加上了目標利潤。因此，外貿公司在拿到貨代公司的費用確認單時要仔細比對，特別是在得知貨代公司去船公司修改過提單且費用由貨代公司承擔的情況下。如果發現貨代公司給出的費用明細不合理，會造成外貿公司的利潤縮水，就應該及時與貨代公司進行交涉。貨代公司的操作就會給出一個看似合理的解釋，然后把部分費用降下來，減少目標利潤。

5.2 問題二 ①報關問題。圣誕節對于外貿公司來說是一個不可錯失的商機，而在全球經濟危機爆發后，這個商機對于外貿公司來說意義更是重大。九月中十月初是圣誕節相關商品出貨的旺季。而這些圣誕節商品基本上都是外貿公司從義烏收購而來。而制造這些商品的廠家基本上都是小工廠，因此，經常發生貨物名稱、件數等與報關資料不相符的情況。某外貿公司的一批義烏小商品申報出口，在報關資料上的品名是毛絨玩具。貨物在快裝船前，海關要求開箱查驗貨物（海關認為必要時，可以依法對已經完成查驗的貨物進行查驗）。里面不僅有毛絨玩具，還有其他的小商品，商品件數也與報關資料上不符。結果海關不放行，導致貨物無法裝船，只能要求貨代公司再次報關，安排下一個航次。②外貿公司應采取的對策。外貿公司應該在貨物出廠時就核對報關資料上的信息，看“件毛體”、品名等信息是否與報關資料以致。九月份是船公司的旺季，經常發生爆倉以致甩柜的情況。貨物如果因為在被海關抽查中發現問題而無法裝船，最后影響交貨時間。那么蒙受最大損失的將是外貿公司。外貿公司不僅要再次支付一筆報關及其他費用，公司的信譽也會深受影響。

5.3 問題三 ①注意客戶資料的保密。貨代行業有這樣一句“要想死得早，就去做貨代”。這句話揭示了貨代行業的艱辛。②外貿公司應采取的對策。貨代公司的人員流動較頻繁。當外貿公司第一次收購某家工廠的貨物時，一定要特別叮囑貨代公司的單證員，切忌把外國經銷商的信息泄露給工廠。而如果工廠掌握了國外經銷商的信息并與之取得聯系，工廠將跳過外貿公司這一環節，直接出貨給外國經銷商。這對外貿公司的打擊可想而知。

6 總結

充分發揮寧波港口優勢，加快國際航運業向現代國際航運物流業的轉型發展，在布局重點發展的十大服務業中，現代物流業首當其沖。這表明，依托深水良港優勢積極打造國際貿易物流中心，已經成為全市經濟社會發展的中長期戰略重點之一，建設支撐寧波物流產業發展的物流公共信息平臺已是大勢所趨，在這種背景下就要求寧波的中小企業降低自己的物流成本，實現物流信息化，而要促進這種發展就需要企業根據相關的政策扶持、港口資源、塊狀經濟和高等教育等優勢來進行發展。

參考文獻：

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