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基于提升職業能力的會計信息化競賽社團建設的探索

2014-09-29 06:32:20杭州萬向職業技術學院浙江杭州310023
商業會計 2014年20期
關鍵詞:財務信息化能力

(杭州萬向職業技術學院 浙江杭州310023)

在《國家中長期教育改革和發展規劃綱要 (2010-2020年)》指導下,高職院校要實施教育改革,堅持走以質量提升為核心的內涵式發展道路,深化教育教學改革;提升學生的職業道德、職業技能和就業創業能力。通過對會計信息化課堂外以競賽社團的形式組織訓練,可以深化教學改革,提升學生的會計職業能力,有效培養一批理論聯系實際、綜合分析能力強、具備職業判斷能力、分工協作能力強、實踐經驗豐富、勝任工作崗位需求的高素質會計信息化人才。

一、高職會計信息化教學現狀分析

(一)教學內容標準化,學生缺乏會計職業判斷與應變能力

會計信息化教學相關課程有《財務會計》等先修課程、《會計電算化實務》與《ERP軟件應用》等專業核心課程,教學內容以基于財務業務一體化的會計信息系統的數據處理流程為線索進行組織,采取項目設計、模擬案例操作等形式,突出學生對會計電算化賬務處理實踐能力的訓練。課程實踐大多按照實踐教材模擬訓練,實訓內容是事先設定的,操作步驟也相對固定,學生按圖索驥地完成操作沒有問題,但一旦之前的條件數據沒有按既定的情況操作,初始設置的選項參數的選擇有遺漏,則對以后的數據產生怎樣的影響無從判斷。譬如在應收系統中參數壞賬處理方式沒有設置為“應收余額百分比法”,那么在后面的選項中就不能進行壞賬準備的設置;總賬系統中的期初數據應該與各子系統的期初數據對賬平衡,如總賬中的應收賬款、應收票據、預收賬款應與應收系統中相應的期初業務數據對賬平衡,如果不平衡,學生往往缺乏思考與分析,不知如何查找問題的原因,缺乏信息化環境下的應變能力和會計職業能力。

(二)模擬的會計崗位角色分配需要完善

目前高職會計信息化教學設有模擬的主管、會計、出納等崗位角色,但這些崗位相對于現行企業中的崗位角色過于簡易,缺乏針對現實企業崗位進行系統化訓練的教學方法,因此學生普遍缺乏與他人進行協同分工、共同完成某項工作任務的意識。

(三)課堂教學缺乏財務業務的一體化教學訓練

由于課程設置等條件的限制,現有的課堂教學缺乏財務業務的一體化教學。而當今ERP環境下企業的財務和業務是一體化的,這就要求會計專業人才不但要熟練掌握總賬、報表、薪資管理、固定資產管理、應收應付管理等財務模塊的內容,而且要具備財務業務一體化的思維模式,熟悉采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算及財務分析等方面的技能內容。由于目前高職會計信息化實訓的內容以總賬、報表、薪資管理、固定資產管理、應收應付管理等財務內容為主,學生實踐能力的訓練偏重于賬務處理能力的培養,缺乏財務供應鏈業務一體化的訓練,因此需要會計信息化課堂外以競賽社團的形式組織訓練,深化教學改革。

二、協同創建會計信息化競賽社團的必要性

會計信息化競賽社團,是會計教學課堂外的學習探討的專業技能型社團組織形式。深化教學改革,以競賽為導向的會計信息化社團組織可以提升學生財務業務一體化的思維模式,加強ERP環境下系統訓練的熟練程度和自主性,將競賽指導納入常態化,避免賽前的突擊集訓,提升學生的創新應變能力和會計職業能力。會計信息化競賽社團要以競賽為導向,以提升學生的創新實踐能力為宗旨,因此作為專業技能型社團,其建設的關鍵問題是有效地確立競賽指導內容與逐步擴展學生的受益面。

三、會計信息化競賽社團建設的內容

(一)確立會計信息化社團建設的管理制度

制定會計信息化社團建設的管理制度,能促進社團活動更好的開展,也有利于社團更好的進行管理,確保社團在管理過程中規范,能夠科學執行。第一,建立社團的招新制度,建立社團成員的錄用與辭退制度,以規范社團管理。第二,建立社團的日常管理制度,制定每月工作計劃;采取導師項目制與社團成員自主管理相結合、教師指導、學生主導的管理模式,培養社團成員的學習興趣,使他們更主動地參與到社團活動中來。

(二)會計信息化競賽社團的活動項目

會計信息化競賽社團活動項目主要有以下幾方面:一是依據會計信息化競賽內容的要求,將賽前訓練納入常態化社團工作。目前會計信息化技能競賽有5月份的浙江省會計技能競賽與11月的全國“用友杯”會計信息化大賽,應將組織備賽納入社團的常態化活動,避免賽前的緊張突擊集訓。二是承辦專業講座,聘請行業的管理信息化實施專家進行信息化案例講座,激發學生的學習興趣,了解信息化管理在企業的發展前沿,加深學生對職業崗位的理解。三是創建網上論壇,以論壇為平臺,發布歷年競賽資料、企業信息化案例、網上答疑互動等。

(三)社團指導教師按照項目負責制聘任

社團指導教師包括社團負責人、競賽項目的指導教師、論壇管理員等,社團指導教師應按照項目負責制聘任。

(四)會計信息化競賽項目的運作

會計信息化競賽項目的運作包括項目指導教師的聘任,競賽指導內容的確立與社團成員工作崗位體系的組建。這是會計信息化競賽社團建設的關鍵內容。

1.按要求確立競賽項目指導內容。會計信息化競賽社團的ERP系統訓練的指導內容,應在財務模塊基礎上拓展到供應鏈模塊,包括系統管理、總賬、薪資管理、固定資產管理、報表管理以及采購管理、庫存管理、銷售管理等供應鏈模塊和財務分析等模塊,崗位上從財務崗位拓展到采購、銷售、倉管部門等崗位,加強企業財務和業務一體化的訓練,從而增強學生的職業能力。近幾年全國職業院校會計信息化技能大賽的競賽內容分成三大項目:項目一是信息系統初始化,包括操作員分工與權限、部門檔案與職員檔案、供應商分類及檔案、客戶分類及檔案、倉庫檔案、收發類別、存貨分類與檔案、結算方式等;要求嚴格按照團隊分工,在財務模塊與供應鏈各模塊下同步進行系統初始化。項目二是信息系統業務處理與會計核算,按照經濟業務,遵循崗位職責,完成財務模塊與供應鏈模塊下經濟業務處理。首先完成采購、生產、銷售、庫存等供應鏈業務,系統將生成的憑證傳遞到總賬系統,同時完成應收應付業務、薪資管理與固定資產管理業務,最終進行總賬業務處理。項目三是會計報表編制與主要財務指標分析。根據總賬業務處理編制會計報表,并進行財務指標分析。每個工作任務嚴格按照崗位分工進行操作。

2.按團隊組建分崗工作體系,輪崗實踐擴展學生受益面。社團成員從三、二、一年級中按照1∶2∶1左右比例錄取,使社團形成老中青的梯隊結構,有利于傳幫帶的格局形成,使競賽社團形成良性循環。再將社團成員按會計職能崗位進行組團,每個團隊由5位學生組成,分別擔任不同的崗位角色,在遵循企業內部控制前提下,一個學生可兼多個崗位并按期進行輪崗,仿真模擬企業真實的工作環境和氛圍,使學生在實訓中能感受到企業的真實情況。

在熟悉崗位工作并掌握了相應技能之后進行輪崗,使得每位學生都有機會從事各個崗位,從而掌握并具備從事全面崗位工作的能力,具體組織方式如表1所示。在整個實訓過程中,學生既能對每個信息化崗位的專業技能得到系統的、全面的掌握,還能感受到實際工作中會計機構各崗位的業務分工和內部牽制制度以及會計憑證在各崗位之間的傳遞過程,并對整個會計信息化工作流程有完整的認識與實踐。

表1 社團成員按崗位分工(以5人組成一個團隊為例)

(五)調查競賽社團學生的就業去向

連續幾年跟蹤調查競賽社團學生的就業去向,考察競賽社團的活動對于職業能力的提升是否起到作用,有助于下一屆社團活動的開展與推進。

四、會計信息化競賽社團建設的保障條件

(一)社團實踐場所所具備的硬件與軟件設施

會計信息化競賽社團的實踐場所所需的硬件有:會計電算化實訓室或ERP實訓室,提供會計軟件操作實訓的功能設施、提供基于ERP平臺軟硬件平臺與技術支撐功能。軟件設施:北京中教暢想ITMC會計技能綜合實訓和用友ERP-u8系統平臺,中教暢想ITMC系統按照企業會計實際工作崗位分工及內控的要求,分成出納、總賬會計、成本會計、主管會計四個主要角色,組成一個團隊,共同配合完成原始憑證的取得、識別和記賬憑證的編制與審核,庫存現金、銀行存款日記賬的登記,成本計算、科目匯總表編制、資產負債表和利潤表編制、報稅、財務分析等內容。用友ERP-u8系統平臺包括財務與供應鏈等系統模塊,社團成員按照分角色輪崗模式協作完成業務訓練。

(二)具備雙師素質的社團導師

指導會計信息化競賽社團,需要教師有豐富的帶隊參賽經驗與企業ERP實施的工作經驗。企業掛職鍛煉,訪問工程師,參加省內的“高職高專骨干教師”培訓等多種方式從不同程度上提升了專業教師的雙師素質,提高了教師的職教理論水平和專業技術水平,從根本上提升教師的教學能力、職業能力。

(三)需要一定的經費支持社團的各項活動

競賽社團各項活動的組織需要一定的經費支持,根據院校的實際情況,目前社團經費有兩種來源:一是從院系的專業建設經費里支出,如聘請行業專家的講課費支出;二是院學生處有一定的經費支持,學院支持競賽獲獎的學生與指導教師獲得一定的獎勵,激勵學生與教師參加比賽。社團發展得到學院與學生的認可,可申請院級或更高級別的重點社團,得到更多資助,形成良性發展的運作模式。

五、結束語

創建會計信息化競賽社團,是一種有益于學生職業能力發展的嘗試。深化教學改革,以競賽為導向的會計信息化社團組織可以提升學生財務業務一體化的思維模式,加強ERP環境下系統的熟練程度和實戰性,能夠提升學生的應變能力、綜合分析能力、職業判斷能力、分工協作能力與解決問題的能力,從而提升學生的會計職業能力。

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