文_國網南昌供電公司 鄧博文
按照國網公司統一部署,2013年初啟動實施了縣供電公司及供電所“兩個管理提升”工程,分別確立了縣公司2年、供電所3年管理提升目標,實現供電所、縣供電企業管理水平與地市供電企業全面接軌。長期以來,縣公司供電所工作缺乏有機統一,管理模式相對粗放,管理水平參差不齊,工作成效難以衡量比較,專業短板改進緩慢效果甚微。
南昌供電公司管轄的8個縣供電公司的79個供電所開展供電所對標工作,考核對象涵蓋79個供電所、8個縣級供電企業。供電所同業對標分市、縣、所三個層面,圍繞月度評價、現狀分析、選定標桿、對標比較、看板展示、最佳實踐、成果應用、持續改進八個階段展開。
數據采集:所有數據以客觀可采集數據為主,拋開因基礎設施、電量規模和存在客觀因素導致的數據,迫使各縣(區)公司加強管理,摒棄因地域、規模、傳統等因素形成的固步自封、自甘落后的守舊意識,樹立敢于與先進供電所比管理、爭名次的信心。為達到這一目的,增強對標數據的真實性、準確性,該公司自主研發供電所對標工作管理平臺,確保整個對標過程規范、透明。

圖1 供電所同業對標流程圖

圖2 供電所對標管理考核系統

圖3 八字閉環法管理流程圖
月度評價:市公司供電所對標辦公室每月1日數據采集統計后,于10日前發布上月供電所對標得分和排名情況,對前十名和進步最快的供電所授予流動紅旗并表彰,發布差異化指標中的最優、最差、平均值指標,方便供電所找準定位、明確目標。
現狀分析:供電所、縣公司、市公司層層建立例會制度、開展對標情況分析,找差距、查問題、抓整改、促提升。為學有目標、趕有榜樣,實行年度評定綜合標桿供電所、季度評定專項標桿供電所。季度專項標桿評定,取五項專業業績,分別是安全生產管理(含6個指標)、電費管理(含4個指標)、線損管理(含3個指標)、用采管理(含3個指標)、供電服務(含3個指標)。組織落后供電所到季度專業標桿供電所現場參觀學習、實地跟班學習(不少于15個工作日)。市公司制作每縣月度對標結果,每縣按統一標準制作供電所月度對標結果看板,每個供電所對標擂臺公示欄。由各縣(區)公司、各供電所根據對標情況,制定重點指標改進計劃,協調解決工作中的困難和問題,明確最佳實踐過程中人財物的投入。最佳做法和典型經驗作為入選公司標桿供電所的重要依據,定期總結,以工作簡報、工作例會的形式宣傳和共享,市公司每年組織一次成果發布,評選優秀成果,并進行獎勵和推廣。市公司每年對指標體系組織修訂,適時確定最優值,注重對標比較,查找共性和個性問題,制訂改進措施及整改方案,實現對標工作閉環。

圖4 數據采集示意圖
確保流程正常運行的人力資源保證。建立三層組織機構(市、縣、供電所),實現對標工作“綱舉目張”的管理效果;成立兩級領導小組及三級對標辦(市、縣兩級),實現“縱橫向管理、經緯度比較”的對標效果;明確一個責任主體(供電所及縣公司職能部門),實現對標“過程管控、責任落實、改進提升”的工作效果。
保證流程正常運行的績效考核、控制及支持保障系統,評價與考核機制是保障。制訂供電所同業對標管理辦法,辦法中明確了評價依據和獎懲規則,分月度、季度、年度對各縣(區)公司、供電所及個人進行獎懲。建立專業部門與供電所的對標結果掛鉤考核制度,跟蹤、協調和解決供電所在工作過程中需要幫扶完成的問題,督促各所短板的提升、整改措施的到位和專業化管理的全覆蓋。
對標管理平臺根據指標體系設置和數據采集,實現數據在線監控、查詢與分析。主要有以下四個方面特性:
指標定義及算法的統一性開發系統可統一指標和算法,避免各公司對指標定義及算法的多種理解,從而達到指標的統一性。指標的真實性和準確性將兩票合格率、臺區線損率、當月累計電費回收率、智能電表覆蓋率等重點評價指標,自動與在線運行的SPMIS系統、臺線系統、營銷SG186系統等專業管理系統相鏈接,實現指標數據在線實時查詢和收集,改變由供電所上報指標數據的傳統方式,保證各指標數據的真實性和準確性。

圖5 供電所對標考核管理系統平臺示意圖
評價分析的實用性。統計各縣公司、供電所對標的指標值、排名,并具備縣公司、供電所、指標類、指標項分月度、累計、環比、同比等多層級、多維度的評價分析,協助各供電所、各縣公司及時查找問題和差距。
工作的高質量和高效性。“鄉鎮供電所對標考核管理系統”的研發運用,一改以往數據統計時間長、效率低的弊端,減少了人員投入,降低了人工誤差,大大提高了分析、對標工作的效率和質量。
供電所對標工作不是比電量、比規模,比的是深層次的管理和短板工作的提升。
指標的科學性:一是指標體系突出鼓勵后續進步的供電所、(如指標“智能電表覆蓋增長率、配變綜測儀安裝增長率”),這可以充分激發供電所活力,讓先進更先進,后進趕先進。二是指標為促進短板工作而量化,當90%的供電所某項指標已達目標值,則改成其它短板指標,向新的目標邁進,促進專業管理全方位提升。
體系的科學性:月度評價、現狀分析、選定標桿、對標比較、看板展示、最佳實踐、成果應用、持續改進八個階段系統、完整,是一個閉環的管理過程。且根據不同時期的短板工作,量化成不同的短板指標,均可通過這八個階段反復循環,最終達到全部提升的目的。
經過一年的對標實踐,八字閉環的對標方法使南昌公司不斷激發供電所的細胞活力,不斷促進短板的提升,不斷完善專業的標準化建設,圓滿實現了縣公司、供電所管理“雙提升”目標。管理到位了,員工勁足了,效率增長了,業績提升了,一個個小指標在對標管理中迸發巨大的活力,大力推動供電所管理上臺階,促進縣公司管理水平與地市公司全面接軌。