小議現(xiàn)代工程項目管理的措施和對策

馮樂燕

身份證號碼：620123198410024147 廣西省南寧市 530021

摘要：現(xiàn)代工程項目管理是運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法對現(xiàn)代工程項目進行全過程管理，以“讓客戶滿意”為項目管理的核心目標。文章將現(xiàn)代項目管理理念與實際建設(shè)工程相結(jié)全方法進行探討。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代工程項目；項目管理；方法

一、工程項目管理概念及主要目標

（一）項目管理的概念

工程項目管理就是以工程項目為對象，由項目經(jīng)理對工程進行高效率的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)項目目標的過程。工程項目管理以項目經(jīng)理責任制為中心，以工程合同為依據(jù)，按工程項目管理的內(nèi)在規(guī)律，對項目進行范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購與合同管理和綜合管理。工程項目管理以顧客為關(guān)注焦點，必須以實現(xiàn)項目利益相關(guān)者的要求和期望為目標。

（二）項目管理的主要目標

現(xiàn)代項目管理是以顧客為關(guān)注焦點，必須以實現(xiàn)項目利益相關(guān)者的要求和期望為目標。

1、滿足項目的要求與期望，其主要涉及到項目范圍、項目費用、項目時間和項目質(zhì)量等方面。

2、由于項目利益相關(guān)者所處的地位不同，所以對項目的要求和期望是不同的，必須滿足項目利益相關(guān)各方不同的要求和期望。

二、進行科學(xué)的項目管理

（一）建立現(xiàn)代項目管理公司制度

現(xiàn)代項目管理公司制度是以“適應(yīng)市場經(jīng)濟要求，產(chǎn)權(quán)清晰、責權(quán)明確、政企分開、管理科學(xué)”為特征的項目管理公司制度，其目的是使項目管理公司按市場法則運行，形成社會主義市場經(jīng)濟體制的基礎(chǔ)，進而使市場經(jīng)濟體制對項目管理公司的資源配置發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用，建立現(xiàn)代項目管理公司制度也是項目管理公司改革的方向。

1、建立現(xiàn)代制度是為工程項目管理創(chuàng)造市場條件，項目管理公司管理的工程項目是產(chǎn)品，也是商品，因此項目管理要以市場為“舞臺”，使項目管理公司按市場法則進行，規(guī)范項目管理公司行為，讓市場在項目管理公司資源配置上起基礎(chǔ)性作用。

2、建立現(xiàn)代項目管理公司制度，確立項目管理公司法人財產(chǎn)權(quán)，使產(chǎn)權(quán)主體多元化、社會化，使資產(chǎn)的所有者和資產(chǎn)經(jīng)營者分離，經(jīng)營管理層和作業(yè)層分離。項目管理公司可以按工程項目的特點建立項目團隊，項目經(jīng)理部可以按合同要求獨立地實現(xiàn)各項目標。

（二）堅持科學(xué)的項目管理體制

1、堅持科學(xué)的項目組織結(jié)構(gòu)

項目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)按照項目的所在地域、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、技術(shù)復(fù)雜程度組建，項目所在地與公司總部在同一區(qū)域應(yīng)實行矩陣制管理。項目經(jīng)理應(yīng)有彈性的、可變的、動態(tài)的，其人員隨項目管理的需要而有序流動，項目距公司總部較遠的可實行事業(yè)部管理，公司可授權(quán)項目經(jīng)理部較大的人、財、物及經(jīng)營管理權(quán)限。

2、堅持優(yōu)化和動態(tài)地組建項目團隊

項目團隊應(yīng)本著“目標統(tǒng)一、管理跨度和層次簡單、精干高效、具有彈性”的原則組建。項目團隊應(yīng)堅持三個“一次性”的科學(xué)定位，即：項目團隊是一次性的施工生產(chǎn)臨時組織機構(gòu)；項目是一次性的成本中心；項目經(jīng)理是一次性的授權(quán)管理者，項目完工后項目團隊解體。項目團隊成員在接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的同時還應(yīng)接受項目管理公司職能部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。項目團隊內(nèi)部不提倡搞項目股份合作制，以免造成公司管理失控，資產(chǎn)流失等經(jīng)濟損失。

目前在推進項目管理體制改革中個別工程項目把項目管理搞成個人承包，使項目團隊嚴重錯位，出現(xiàn)了項目團隊留利，購置生產(chǎn)資料，造成項目經(jīng)理部固化，嚴重弱化了項目管理公司法人層次的宏觀調(diào)控和項目管理公司的總體經(jīng)濟實力。

3、堅持項目經(jīng)理責任制

項目經(jīng)理在項目管理公司法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)進行工程項目的組織、計劃、實施、控制全過程及對項目產(chǎn)品負責，項目經(jīng)理是項目組織的核心，是項目團隊的靈魂。項目經(jīng)理要以領(lǐng)導(dǎo)項目全體成員實現(xiàn)項目目標為已任，保證項目在預(yù)算范圍內(nèi)按時、優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)，從而實現(xiàn)項目管理的目標。項目經(jīng)理有權(quán)決定項目內(nèi)部具體的分配方案和分配形式，制定合理的激勵措施，但工程主要材料采購、資金回收與使用等權(quán)力應(yīng)集中于項目管理公司。

4、堅持項目經(jīng)營管理層和作業(yè)層分離

在現(xiàn)代項目管理公司制度下，堅持項目經(jīng)營管理層和作業(yè)層分離，這是項目管理公司推行項目管理、逐步形成內(nèi)部勞動力資源有序流動和重組機制不可缺少的必要條件。

（三）構(gòu)筑與運用企業(yè)文化

各個工程項目在長期的管理運行過程中，形成、總結(jié)并提煉出了企業(yè)文化。企業(yè)文化是理念和思想層次上的管理，是為管理服務(wù)的。企業(yè)文化運用的實質(zhì)就是要樹立起上下級之間、部門之間、各項目團隊之間、同事之間的敬業(yè)精神、團結(jié)協(xié)作精神和奉獻精神，從而實現(xiàn)工程項目目標和企業(yè)目標。

三、確保質(zhì)量安全的前提進行進度控制

項目的實施需要制定計劃。在項目實施之前必須事先制定一個切實可行的進度計劃。同時在制定進度計劃時要有一定的預(yù)見性和前瞻性，使進度計劃盡量符合實施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎(chǔ)上，根據(jù)合同要求編好工程進度計劃。為了搞好施工進度，在編制進度計劃時要有施工人員參加。為避免進度失控，監(jiān)理工程師的工作需要貫穿于整個施工過程，在工程進度實施后應(yīng)及時跟進并收集工程實際進展情況，編寫施工組織進度控制，包括工程的開始時間、完成時間、持續(xù)時間、實物工程量及工作時差的利用情況等。從中了解施工過程中影響進度的潛在問題以便及時采取相應(yīng)的措施加以預(yù)防和防止偏差。工程進度的調(diào)整一般是盡量避免的，但如果發(fā)現(xiàn)原有計劃不適應(yīng)實際情況時，為確保工期實現(xiàn)進度控制目標，就必須對原計劃進行調(diào)整形成新的進度計劃，作為進度控制的新依據(jù)。

項目進度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段，承發(fā)包模式、合同管理和風險管理等，科學(xué)和嚴謹?shù)墓芾硎种匾?/p>

4.1項目進度控制方法

施工項目進度方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定施工項目總進度控制目標和分進度控制目標，并編制其進度計劃。控制是指在施工項目實施的全過程中，進行施工實際進度與施工計劃進度的比較，出現(xiàn)偏差及時采取措施調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)與施工進度有關(guān)單位、部門的進度關(guān)系。

4.2項目進度控制措施

組織措施主要是指落實各層次的進度控制的人員，具體任務(wù)和工作責任，建立進度控制的組織系統(tǒng)；按施工項目的結(jié)構(gòu)、進展的階段或合同等進行項目分解，確定其進度目標，建立控制目標體系，確定進度控制工作制度；對影響進度的因素分析和預(yù)測，技術(shù)措施主要是采取加快施工進度的技術(shù)方法。合同措施是指對分包單位簽定施工合同工期與有關(guān)進度計劃目標相協(xié)調(diào)。經(jīng)濟措施是指實現(xiàn)進度計劃的資金保證措施。

4.3項目進度控制的任務(wù)

施工項目進度控制的主要任務(wù)是編制施工總進度計劃并控制其執(zhí)行，按期完成整個施工項目的任務(wù)；編制單位工程施工進度計劃并控制其執(zhí)行，按期完成單位工程的施工任務(wù)；編制分部分項工程施工進度計劃，按期完成分部分項工程的施工任務(wù)；編制季度、月、（旬）作業(yè)計劃，完成規(guī)定的目標等。

4.4影響項目進度的因素

（1）缺乏進度計劃系統(tǒng)的觀念，往往分別編制各種獨立面互不關(guān)聯(lián)的計劃，這樣就形成不了計劃系統(tǒng)。