王麗芳
摘要:21世紀,我國社會主義市場經濟發展迅速,工程建設市場的競爭日趨激烈,在工程項目施工過程中,工程成本管理具有非常重要的作用,可以降低工程成本、提高經濟效益,而建筑工程造價可以控制工程的全部,可以以較低的投資,來獲得較高的效益,實現投資的標準化與可控化。本文闡述了施工全過程的工程成本管理的重要性,并針對當前施工過程成本管理中存在的主要問題,有針對性地提出了控制施工全過程成本管理的有效措施,供同行參考。
關鍵詞:建設工程;施工;全過程;成本控制
前言
眾所周知,建設工程全過程成本管理是基本建設工作中十分重要的部分,對工程經濟和社會利益產生最直接的影響。只有加強建設工程全過程成本管理工作的力度,才能使建設工程成本管理走上國際化的道路。成本管理自始至終作用于建設項目的全過程,它是一項涉及面廣、綜合性強的工作,需要有關部門和單位各負其責、密切配合、共同完成,實現建設項目經濟效益、環境效益、社會效益的協調發展。
1、建筑工程施工全過程中成本管理存在的主要問題
(1)目前,一些建筑行業本身不理解成本管理,尚未形成全面的工程成本管理觀念。當前有很多企業對建筑工程的管理并沒有形成一個全過程、全方位的管理理念,還是把精力過多的放在工程的預算和結算工作上,從而導致了對工程的成本缺乏有效控制。
(2)當前,我國的很多建筑工程的建設公司將工程成本管理的重點放在施工、竣工、結算三個階段上,而忽略了投資決策階段,在很大程度上影響了工程建設的順利進行。因此,只有嚴格控制施工過程中的投入成本,才能減少工程費用,達到節約經費支出的目的,使企業效益有效提高。但在目前的建筑工程中,工程管理人員和施工人員缺乏必要的成本控制意識,所以,對建筑施工工程的管理上往往達不到標準,往往忽略了對施工的成本進行有效控制。
(3)建筑工程成本管理觀念落后。在市場經濟體制下工程建設市場的競爭日益激烈,建筑工程施工過程中的成本管理顯得更加重要,但當前建筑行業本身對成本管理的觀念已不再適應當前發展的需求。這導致成本居高不下,以致施工后期資金短缺,施工工程無法運轉,影響企業的市場信譽、正常運營和可持續發展。
2、建筑全過程成本的管理和控制措施
2.1 建立成本管理體制
一般而言,要實現建筑工程全過程成本管理,應該依據施工項目的實際情況,嚴格遵守民主集中制原則、標準化原則和規范化原則,要求做到責任、權力、利益三者的統一,對不同部門的行為主體進行約束。所以,建立完善的施工項目經理部,在當前建筑企業全過程管理工程施工中具有非常重要的作用。在施工項目經理部的管理方法中,項目經理部對建筑工程中的成本進行管理,項目全體管理人員和施工人員在項目成本管理中同時負有重要責任。利用確定不同部門、每個人的工作責任和工作范圍,層層分解成本管理責任,再有,要給予不同管理主體一定的管理權利,使其積極完成成本控制目標,最終有利于實現總的控制要求。
2.2 事前控制
第一:為能更好的控制該階段造價應做好以下工作,制訂與實際情況相符的施工方案,以求保證施工質量,節約施工成本。制訂正確的施工方案,可以做好事前控制工作。
第二:在正式施工前,對項目部不同管理崗位要清晰各自成本責任目標。在確定施工步驟、機械設備類型和施工工期后,要把項目成本進行層層分解,并落實到不同管理崗位,尤其是地方材料的采購成本,周轉設備材料的應用周期、機械費成本、外分包計劃成本、管理成本等,都要進行層層分解落實。
第三:在建筑工程成本管理過程中,對項目部班子人員落實各自的成本責任。項目經理作為第一責任人,全面負責項目部的成本管理工作,要及時了解部門盈虧情況,假如在管理過程中發現問題,則需馬上應用針對性措施;項目工程師主要負責選擇最優技術方案,要保證應用當前最為先進的技術,有效降低工程成本;項目經濟師的責任有負責外包合同、材料、設備等,負責采購機械、簽訂租賃合同,依據目標成本進行最優控制,負責申報工程進度款,同時負責與業主的簽證和索賠;項目會計師負責實時研究項目成本情況,科學分配資金,及時預測可能出現的失控部位。
2.3 事中控制
(1)建筑工程是一項長期而復雜的工程,必須確定目標成本。只有具備科學可行的控制目標,才能有效進行成本控制,科學可行的目標就是指,項目經理部經過一定的努力后,可以完成的目標任務,在制訂目標時,一定要依據具體情況進行,在執行目標過程中,更要隨時與真實情況進行對比,并及時作出調整,保證目標的實現。
(2)根據科學合理的制定施工方案。控制生產要素。在項目成本中,生產要素占有非常重要的地位,首先應該嚴格管理各種人工費用,在工程造價中,人工費用要占到10%以上,合理控制人工費,可以促進成本控制的執行;其次是嚴格控制材料費,在工程造價,材料費要占到70%以上,在成本控制中具有關鍵性作用,材料價格一般情況下利用招標的方法,并于材料消耗與之相同。
(3)控制現場管理費。現場管理費直接關系到工程施工,存在于施工的全部過程當中,一直到保修期滿,在現場管理費的控制當中要做到:做好冬季和雨季的施工準備工作,防止自然環境的突然改變對施工造成一定的影響;在施工過程中嚴格依據施工標準、技術要求、工程質量進行;不要出現質量事故;在工程施工過程中要做好預防和檢測工作。
(4)相關負責人要管理收入與支出。依據“量入為出,以收定支”原則,現在的工程基本上是單價合同,清單數量只是名義數量,進入施工現場后,依據施工圖要重新進行工程項目的核實,所以要求我們做到仔細認真、實事求是,這是工程項目的主要經濟來源;在工程變更過程中要嚴格管理,增高收入;施工項目也要重視索培工作;合同內的計量支付要做到及時準確,同時設定計量支付臺賬,可以增加現金流,大幅降低應收賬款;在支出方面要嚴格控制。尤其是對外結賬更要小心謹慎,堅決避免出現不確定收入時,就盲目支出,依據項目規模的不同控制現場管理費。
(5)在建筑工程施工過程中,應建立成本核算報表報送制度。在成本管理中,成本的過程控制是關鍵性環節,在成本核算報表報送方面要形成制度,全面掌握公司的項目成本狀況,如果項目成本出現大范圍波動時,要迅速組織人員深入項目當中,研究出現波動狀況的原因,及時制訂整改措施,針對出現問題方面,嚴格控制項目成本,不斷提高經濟效益。同時,要建立成本管理激勵制度,項目經理部實行績效考核辦法,管理項目部的領導要經常檢查項目經理部的工作狀況,依據平時和年終相結合的方式進行考核。
2.4 事后控制
注重工程驗收階段的成本管理。在工程驗收階段,只有做好竣工驗收工作,才有利于竣工結算的進行,才能保證竣工結算的完整性,建設單位才能據此撥付工程款。所以在建設完成以后,要在最短的時間內制訂工程竣工文檔,具備完整的驗收手續,才能保證成本控制的順利進行。工程價款結算在衡量經濟效益過程中具有非常重要的作用,同時可以作為檢驗項目成本過程控制的標準,在建筑工程竣工后,應在最短的時間內完成結算工作,盡快與建設單位交涉,辦理結算手續,才能保證資金迅速到位,降低運行資金,將企業經營風險降到最低,提高經濟效益,這就是我們進行項目成本過程控制的主要目標。