李穎
摘 要:隨著信息時代和知識經濟的到來,管理學領域出現了一場極其深刻的管理革命——自我管理。自我管理的要求是“全員參與管理,人人自己管理自己”,因為管理的目標最重要的是要調動人們的積極性、主動性,充分發揮人們的自治能力,最終使群體的每個成員都能自己管理自己。自我管理有兩種表現形式,即個人的自我管理與團隊的自我管理。本文主要討論團隊的自我管理,團隊自我管理是一種在設定的領導人(組織者)的管理下,根據企業總體戰略目標,自我決策,集體學習交流,實現組織目標的有高度自主權的管理模式。
關鍵詞:自我管理;大學生;團隊管理
一、大學生自我管理型團隊的主要特征
1.以各類學生組織為載體。大學生自我管理最主要的管理形式是學生會、大學生自我管理委員會、社團組織和一些非正式團體組織。從2000年起,許多高校成立了學生自我管理委員會,如內蒙古師范大學于2004年成立了大學生自管會,南通大學于2005年成立了大學生自管會。毫無疑問,這些組織很好地保障了大學生自我管理工作的進行,反映了我國高校在管理方面的制度創新,代表了我國高校管理的一種發展趨勢。另外,各類大學生社團、學生非正式團體等是對大學生進行自我教育、自我管理的良好輔助形式,對大學生的團隊自我管理有著潛移默化的影響。
2.管理的民主性。大學生自我管理型團隊的成員一般都通過民主選舉產生,綜合素質較高,自我約束能力較強,因此在管理過程中也能更好地進行成員的自我約束和成員間的民主監督。對于高校內部各類學生團隊來說,團隊成員主要由學生組成,他們的身份相對來說比較平等,在這種情況下,組織才可能發生更大的效用,自我管理型團隊的操作性也更強。
3.角色的多樣性。在自我管理型團隊中,團隊領導人并不是傳統意義上的領導者,我們倒不如稱之為團隊組織者,并且組織者這個身份通常也是由不同的人輪流擔任的。因此,團隊自我管理模式中的成員往往能培育起多種才能,能夠適應實際工作中多重角色的需要。而在傳統管理模式的社團中,我們常能發現相反的情況,即具有多種才能的人被浪費,或長期角色的單一性使其他才能退化,或難以培育出其他才能,無法適應高度復雜的現代社會的人才要求。
三、大學生建設自我管理型團隊的途徑
1.充分發揮各類學生組織的作用。調查顯示,學生對目前已有的自我教育、自我管理組織以及學生干部的作用認可度偏低,有30.1%的學生認為學生會、學生自律委員會等組織作用一般,23.3%的學生認為學生干部沒有成為學生自我管理的榜樣。高校的各類正式學生組織如學生會、大學生自我管理委員會、共青團組織等是大學生實現自我教育、自我服務、自我管理的執行者和中堅力量。這些組織的管理權限涉及到學生管理的方方面面,這些組織的管理者也是出自于學生,服務于學生。因此它們應當充分發揮自己的優勢,不管是對于普通學生,還是對于組織成員,都應該幫助其進行更好地自我管理、自我約束。只有培養出更多具有自我管理能力的個人,才能為自我管理型團隊提供良好的保障。
2.構建共同愿景。“共同愿景”的本意是大家共同分享的、共同愿望的景象。也就是在高校這個大環境中,內化在每個學生心中的強烈意愿。它并不是一種抽象的東西,而是一種具體的,能夠激發所有學生為實現這一愿景而奉獻的目標、任務、事業或使命。高校學生管理要真正實現自我管理,組織者就應當借助團隊的力量,保護每個團隊中個體的“個人愿景”中的閃光點,并將這些模糊的愿景具體化、完整化、生動化,從而凝聚到團隊的愿景當中,使團隊中的每個成員都能真正感受到這愿景不僅僅是屬于學校、團隊的,也不僅僅是屬于校領導的,更是屬于每一個學生的,每一個個人都有責任為之奮斗。
3.保證成員足夠自治。自我管理型團隊很重要的一個特點是,這個團隊具有一種氛圍,可以讓成員之間相互傾聽并暢所欲言,有利于培養學生的創造性和責任承擔意識。因此,自我管理型團隊的基本原則是給予小組及其成員以足夠的自治權,成員也愿意對自己的各個方面獨立做決策,不同于傳統方式的由管理者做決策,而是給予小組很多的自主權力,很多決策需要小組的成員做出。
大學生的自我管理固然重要,但是學校的規章制度也不可或缺,完善的規章制度是大學生自我管理的保障。在現有條件下,高校應正視組織的工具性作用,大膽放權,把學生組織的各類活動往貼近自我教育、自我管理和自我服務的方向上引導,這樣才能使學生自我教育和管理組織在實踐中發揮應有的作用。絕對的自我管理或許在很長一段時間里都只是一個理想,高校的學生管理工作需要做的正是一步一步向這種理想靠近。
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