關于新一代企業管理信息系統的設計研究

陳錦峰

摘 要：隨著社會經濟和信息技術的發展，我們已經進入了信息化時代，全球經濟一體化的進程加快，全球各企業在市場中的競爭日益激烈，由此信息技術被應用到企業的管理當中。在科學技術的不斷發展中，在企業中產生了新一代的信息管理系統。本文將對新一代企業信息管理系統、新一代信息管理系統開發的必要性以及這種新的管理模式在企業管理系統中的重作用進行闡述，并對新一代企業管理信息系統的設計進行了研究。

關鍵詞：企業管理 新一代信息系統 設計

在近年來，隨著社會經濟和科學技術的快速發展，社會經濟市場中的競爭日益激烈，由此我國企業的生存環境也發生了很大的變化，企業想要在激烈的市場競爭中占據一席之地，必須在企業中實行現代化的信息管理技術，并結合企業的實際情況設計出與企業發展相適應的信息化管理系統，以全面提升企業的管理水平。而將信息技術應用的企業管理中是企業管理者的一種新途徑，當Internet誕生之后，更多的信息系統結構開始轉向B/S，這種結構具有很大的功能，同時這種結構也節約了開發成本，B/S是一種全新的軟件系統構造。在Internet技術的不斷發展中，在企業的信息管理系統中運用B/S模式構成了新一代企業管理信息系統。

1.新一代企業信息管理系統開發設計的必要性

進入信息化時代，全球經濟一體化的發展進程加快，隨之全球內的市場競爭力也日趨激烈，各方面的信息量也在不斷的增加。在企業中關于生產、科研和管理方面的數據量也在急劇增加，企業為了其經營發展要在企業中做出相適應的經營和管理策略，這些策略的決策依據要根據企業的實際情況，因此企業的領導者要從大量的數據中提取需要的信息。由于企業數據量的龐大，使得信息化成為了企業關注的熱點，而企業信息化水平的高低又是決定企業經濟發展和獲取最大經濟效益的關鍵。

經過幾十年的發展建設，在我國的眾多行業中已經建立了眾多的信息管理系統，但是這些信息管理系統在開發和使用中真正獲得成功效益的卻很少。在現代的市場經濟中傳統的信息管理系統已經不能夠適應現代企業的管理需求。要想企業能夠獲取較多的、較為準確的決策信息，以提高企業的決策和管理水平，最終獲取最佳的經濟效益，加強企業在市場中的競爭力，設計新一代的企業管理信息系統是企業發展的必然趨勢。

2.新一代企業信息管理系統的概述

企業的信息管理系統是企業管理中運用到的一種控制型商務管理軟件，這種信息化的管理軟件適用于各種類型的企業管理，此系統能夠將企業中的人、物、財、利、權、責等在網絡系統中進行有效的結合，并展現出來。這種軟件的核心內容就是企業中的各項業務管理活動，在企業的管理當中運用此系統，對企業各級工作人員的行為起到規范和約束的作用。同時，通過這種信息化管理系統的運用為企業節約了大量的人力、物力和財力，并滿足現代企業發展的需求，提升企業在社會經濟市場中的綜合競爭力。

近年來，隨著科學技術水平的不斷提高，新一代企業信息管理系統被研發設計，在新一代企業信息管理系統中對于企業系統內的信息處理模式做出了改革，新一代的企業信息管理模式運用了web 服務器、數據庫、瀏覽器等結構模式，這種結構模式的運用使企業信息系統內部的網頁逐漸成為企業管理和運行的環境，并且新的系統在管理功能方面實現了信息數據的挖掘技術、業務流程控制、應用數據庫和各項職能管理流程的有效統一。通過這種系統的運用，企業的管理人員能夠高效的在系統中提取企業的相關數據，并依此做出利于企業發展的決策和管理措施。

3.新一代企業信息管理系統的設計

為適應社會的發展，我國企業開始進行內部改革，且企業的改革目標向“精細化、標準化、科學化”方向發展，再加上信息技術的快速發展和其在社會各領域中廣泛的應用，由此，在企業的管理當中應用了信息技術，信息技術的應用也是企業管理者管理企業的一種新途徑，在這樣的背景下，新一代的企業信息管理系統設計中運用了B/S模式，此種模式的企業信息管理系統有效的幫助企業管理生產、財務、職工、產品庫存等，促進企業的發展。下面將對新一代的B/S企業信息管理系統設計進行分析。

3.1 B/S模式的概述。B/S模式即是在企業信息管理系統中運用了瀏覽器和服務器兩種模式，這種模式是在Web為基礎的建立的一種新型的管理信息系統（MIS）的平臺模式。在傳統信息系統的基礎上將C/S模式中的服務器部分進行分解為一個或多個服務器，進而構成了三層結構（客戶瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器）系統。在這種結構系統中利用Web服務器來實現用戶界面，而對于一些簡單的事物邏輯則是在系統客戶端實現的，但是那些重要的邏輯是在服務端實現的。同時又考慮到企業使用的局域網絡范圍有限，而Web信息具有傳播速度較快，服務器又對客戶提出了快速反應的要求，因此采用B/S模式不但操作方便、開發成本較低，其性能優良減少了維護工作，還拓展了管理信息系統的功能。

B/S模式是一種新型的管理信息系統，此系統與傳統的C/S模式相比具有以下兩點優勢：其一，它具有廣泛的應用性，因為此系統采用的是inter瀏覽器，所以在應用中實現了軟件的分布式應用和跨平臺應用；其二，此系統模式的操作性較強，在B/S結構中，將系統內的各項管理、數據操作以及邏輯部件的管理和動態的等都集中在應用服務器中，這樣便降低了客戶機的管理難度，增強了系統的可操作性。

3.2 B/S模式企業信息管理系統的設計

3.2.1此模式管理系統的設計原則。B/S模式的企業信息管理系統的設計是以企業的實際運作情況為基礎，系統的設計主線是企業內部的管理部門和它們的職能，在企業中會有多個不同的部門，而每個部門中的每個崗位又具有不同的智能，通過對這些問題的考慮，在設計時系統內要體現出企業崗位的多樣性，并對各崗位人員所能形式的操作范圍設置一定的權限，以實現企業信息管理系統中各業務之間的獨立性、聯系性和高度集成的特性，各個崗位的操作人員只能根據自己的業務范圍在其權限范圍內對系統進行操作。綜上述得出此信息管理系統的設計原則是：應用中心化，規范化的管理，職能的清晰化和全面的系統服務。

3.2.2 B/S模式信息管理系統中的中的模塊劃分和功能設定。

3.2.2.1 B/S模式信息管理系統的它的主要工作內容是對外界業務的接收和管理，企業產品的生產管理、企業材料的購置和存放管理，企業產品的銷售管理以及企業的財務管理等，通過規范和約束企業的管理工作，以實現企業花費最小的成本獲取最大的效益。

3.2.2.2 B/S模式企業管理信息系統中各模塊的應用和功能。

（1）B/S模式中的生產模塊。此模塊內容包含了企業的生產計劃、產品的日產量、生產完成情況和生產量的日統計、月統計等。對于企業產品的生產進度的跟蹤和展現是通過系統中的數據庫來實現的，在數據庫中不但展示了企業生產的計劃、進度等內容，還記錄了生產中遇到的技術問題等。相關管理人員通過對此模塊的查看從中獲取需要的信息，及時對企業的生產情況作出調整，對于相關的技術問題及時解決，由此來提高企業的生產效率和產品質量。

（2）B/S模式中的員工管理模塊。此模塊中主要記錄的是企業員工的基本資料、員工在企業中的變動情況、工作情況、人力圖表等。這一模塊主要應用與企業的人力資源部門，通過信息技術能夠將這些細碎、繁瑣的數據高效的統計起來，依此提高相關部門的工作效率，同時還為企業選拔人才提供了詳細的資料。

（3）B/S模式中的倉庫管理模塊。企業的倉庫系統主要是進行產品的庫存管理、材料的采購、來料的檢驗、材料的退還、材料的供應商管理、合同管理和貨物成本核算等多項功能。此外，還能夠實現對資金流動而后采購物流進行全程的控制和跟蹤，進而使企業的管理更加規范，使企業的經營決策更加科學，經營成本更低，經濟效益更高。

（4）B/S模式中的財務模塊。財務模塊主要是對企業的現金流動方向進行規范和控制，財務模塊與企業中的銷售模塊和倉庫管理模塊緊密聯系在一起的，此模塊的設計能夠很好的實現企業現金流的同步性。在企業的銷售模塊中發生任何變動在財務模塊中相應的有所體現，這樣的模式就有效的控制了企業的現金漏洞和滯留情況。

3.2.3B/S模式企業管理信息系統的實現。

3.2.3.1 登錄系統和操作界面的實現。企業管理信息系統中為了規范員工的工作，在系統中設置了一定的權限，不同的部門具有不同的權限。通過權限的設定會是企業的管理系統工作有序高效的進行。相關人員只要通過登錄系統輸入相應的權限等級就能夠進入系統.

3.2.3.2職能的實現。當企業管理人員進入登錄系統后，按照職能的權限將所需信息錄入平臺內，之后提交信息，并將其存入系統的數據庫，在此過程中體現了相關操作人員的職能。

4.結束語

新一代企業管理信息系統是一項復雜的系統工程，在進行設計是制定科學的信息化建設規劃。這種企業管理信息系統會跟著它所服務對象的運行情況的不同而發生不同，因此在設計系統中的各管理模塊與其職能設計時一定要結合企業的實際情況，進行針對性的、規范化的設計，以實現企業“精細化、標準化、科學化”管理改革目標，促使企業更好的運作和發展。

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