王旭
摘 要:員工的開發管理是企業生存發展的保障,文章就此分析與探討了該工作的管理措施,并為企業員工發展規劃的規范的制定提出了建議。
關鍵詞:企業 員工發展 開發 人力資源管理
前言
面對人才流動日益快速,當前可供員工選擇企業很多,他們除了選擇必要的薪酬和福利等問題,還逐漸重視個人的發展與興趣的培養,企業為了不斷地讓內部工作充實起來,也在培養員工保持本身工作的技能同時再發展其他新工作技能,這種新的管理措施能保證企業的協調發展和鼓勵員工認真工作,就是員工的開發。
一、 員工開發的原則與意義
員工開發,顧名思義,就是為了讓其更好的工作而由企業為他們提供定向的培訓和教育,來提高他們的工作能力。
企業想要進行有效地員工開發,就必須要制定出一套符合員工本身情況,有具體的目標和發展策略的方案,其中需按照一定的原則來:
1、 必須明確企業與員工的關系。
2、 企業與員工兩者間必須存在一種合作關系。
3、 鼓勵員工進行積極主動地自我開發。
有效地員工開發不僅能夠提高員工的工作能力,增強自身對工作的滿意度和成就感,促其更積極的工作,還能夠為企業帶來最大限度的發展且滿足統一了員工與企業的利益。
二、 制定員工開發的過程
制定員工發展規劃和著手實行的過程是一個系統性的過程,其中必須注意的是企業和員工要權責明確。過程中,為了保證雙贏,需要兩者不斷進行交流與溝通,再深入協調發展。
1、 制定員工發展規劃總目標
(1) 了解員工想法
在制定員工發展規劃目標之初,首先要注意的就是員工本人的參與積極性,這在很大程度上決定著其成敗。企業要做的就是先端正員工的態度,讓他們認識到自身的價值所在,培養互助的氛圍,善于傾聽員工本身的想法,切實為他們制定出一套統籌兼顧的開發方案。
(2) 讓員工明確開發目的
通常在了解到了員工的意愿之后,接下來要做的就是讓員工明白本身開發的目的,通過兩者間的雙向了解,增強合作意識,讓他們認識到這樣的開發不僅有利自身,更能讓他們深刻感受到自己對于企業的所起到的價值,自身利益與企業利益是緊密結合不可分割。
(3) 分析員工自身所處環境與形勢
在讓員工了解到員工自身發展規劃的目的與意義之后,接下來要做的就是幫助員工正確認識自己的所處的環境和自己的優勢與劣勢,因此企業需要做的就是和員一起深入探索自己的興趣愛好、生活水平和個人發展的方向等方面,并結合現在市場的競爭狀況,人才的培養和發展方向等讓每個員工充分認識到自己的能力適合什么樣的工作崗位,讓員工不斷發展自己、充實自己、完善自己。
(4) 確定員工具體的發展目標
幫助員工充分認識到自己的情況后,接下來要做的就是企業和員工共同制定具體的發展目標,企業要做的是給員工合理科學公正公平的建議,而不是直接給員工強制性的安排到某些崗位上。開始的時候,企業會對需要規劃的員工給予一定支持與希望,讓他們提高能夠對企業發展有利的方面,并將他們的個人意愿充分融合到企業期望中,并得到員工個人支持;一旦發現員工參與發展規劃僅僅是為了個人的利益,這時企業必須拿出強硬的姿態,端正其思想態度。
在制定總目標時,企業應該盡可能讓員工提高自身的適應能力,并從中獲益。培養員工的工作技能,應該為每一個員工量身定制,發揮他們最大限度的主觀能動性。
2、 制定員工開發策略
當確定了員工發展規劃的目標,就需要制定相對應的發展策略以實現目標。
(1) 確定需要提高的技能
企業根據實際的工作和員工個人的情況,確定員工所需要開發和規劃的某方面的技能。第一,要了解各種技能的實際水平程度和其所具備的知識,進一步加強細化目標;第二,企業對該種技能的緊缺程度和其對企業的發展的最終成效;第三,企業和員工共同確定需要提高的技能和目標。
(2) 制定具體開發措施
在具體制定的過程中,企業需注重時間和經費的預算;而員工發展規劃的時間需注重的則是企業的需求、本人現狀、和企業與個人意愿。就企業而言,企業不同,其工作性質也不盡相同;員工自身發展規劃,還需要企業和員工的具體態度,如果員工對這種開發和規劃有著極大的興趣和能力那么對企業來說是一種長遠的發展也是個人的一種發展,這將個人利益和企業利益兼顧,在綜合考慮其他因素讓企業和員工全面發展。
(3) 制作書面“員工發展規劃書”
最后就是將之前定好的協議制作出來,將其紙質書面化,進一步明確雙方權責,主要有被開發的員工、開發規劃的具體目標以及獎懲措施等幾個方面。讓紙質化的規劃書令員工深刻意識到責任重大,并培養發其展的積極性;讓企業為員工提供更好開發的指導,為企業發展提供依據。
三、 員工發展規劃中常見問題與解決方法
1、 員工晉升問題
對員工晉升方面有的企業避而不談,認為這種問題只會造成員工不切實際的想法,然而員工的想法卻不一樣,長此下去就會造成不好的效果。而實際員工在面對這些問題上,僅僅是心理上的一種滿足感,為了證明這種可能性是存在的,這是企業如果能夠坦誠的與員工溝通,那么員工提高的就并不僅僅是工作的技能,還有就是他們整個人對企業的認知都會提升到一定的高度。
2、 確定專人負責員工發展規劃
員工的發展規劃是人力資源部提出的企業管理的一項重要措施,但是這項計劃培養出類的卻是面向全企業的各個部門,受到來自各個方面的制約,如果沒有明確權責,計劃很有可能進行不下去。所以企業應該做到:
首先,員工的發展規劃應有固定且專門的部門負責,通常措施由哪一部門提出就由那一部門負責(一般是人力資源部門),而且最終的成效當做該部門的部分業績考核。
其次,員工發展規劃的內容由各部門間共同協商,制定出基本的目標、衡量的標準以及開發的宗旨。
最后,在開發過程中由提出部門全面負責,各部門進行監督和提出建議,明確各自的權責,確保最終員工發展規劃成功。
3、 員工發展規劃是一個系統過程
員工的發展規劃要同事滿足企業和員工個人的需求,然而,很多企業沒有意識到這個問題,只是單純的想獲得專業技能的人才,但這些僅僅在人才市場上是招聘不到的,這時企業才開始進行員工開發,這樣不僅發揮不起來員工的積極性,而且對企業的發展也沒有什么益處,容易存在隱患。此時進行長期的員工開發才是最有效的,不斷提升工作技能,發揮潛力,而且也加強了員工的滿足感,保證了企業和員工的穩定發展。
四、結語
員工的發展規劃只是通過提升員工的工作技能和自身的潛力,來保證企業的長期、高效的發展。員工開發讓企業的利益和員工的利益結合在一起,只有當員工不斷發展自我,才能達到對企業的有效管理。總而言之,員工發展規劃是人力資源部為企業發展提出的一項重要措施,這也意味著企業對員工的管理也投入較大的關注。
參考文獻:
[1]呂瑛,何怡洪.企業文化管理的戰略思考[J].石油大學學報(社會科學版),2004(2).
[2]趙伊川,周健.基于跨文化管理的企業績效評估研究[J].大連海事大學學報(社會科學版), 2004(1).