關于事業單位辦公室檔案管理的若干思考

郭雪瑩

摘 要：當前，在檔案宣傳工作的大力開展下，檔案工作具有的重要性越發的突出，然而，本文主要從兩大部分展開了論述，即事業單位辦公室檔案管理內容、提高事業單位辦公室檔案管理工作效率的具體對策。

關鍵詞：事業單位 辦公室檔案 管理

隨著我國社會的快速發展，辦公室檔案管理工作在事業單位中的作用越發的突出，一個效率好、質量高的辦公室檔案管理工作不僅對單位的運行可靠性起到了關鍵性作用，而且還有效促進了單位持續健康發展。所以加強事業單位辦公室檔案管理工作是當前刻不容緩的事情。

1.事業單位辦公室檔案管理內容

1.1檔案收集工作

隨著科技的不斷進步，涌現出了大量的檔案載體記錄方式，現代社會活動的記錄已摒棄了傳統的以紙質為主的記錄方式，采用了先進的計算機網絡技術，通過聲像、圖片等各種多媒體手段實施記錄與保存工作，采用各類匹配的方法將檔案保存到計算機中，形成了機讀檔案數據庫，確保了檔案的及時收集。

1.2檔案整理工作

檔案管理主要是按照一定的規律綜合對各類零散文件進行管理，把原本處于零散狀態的文件變成系統狀態。規范科學的管理檔案原件。計算機通過WPS、WORD等軟件參與到整理編目工作中。在分類與組卷過程中，計算機能無時無刻的分類組合電子檔案的單份文件，充分揭露出文件來源、文件內容、文件形式等之間存在的歷史關系。

1.3檔案鑒定工作

檔案鑒定主要任務是對檔案具體價值進行鑒別，明確具體的檔案保管期限，把檔案從之前的繁瑣狀態變為最佳狀態，以提高檔案的存貯效率。

1.4檔案保管工作

檔案保管主要對檔案的安全性提供保障，確保檔案具有更長的使用壽命，增強檔案傳遞速度，及時有效的利用。在先進科技的不斷發展下，使得檔案管理工作涌現了新的手段。要想保證檔案服務質量的提升、增強檔案實際利用效率，就必須引入各類先進的管理方法與設施，將計算機技術具有的優勢作用在檔案管理中全面發揮，從而加快檔案管理朝著信息化方向快速發展。并且計算機網絡技術的使用，對檔案管理效率提供了重要保障，及時有效的進行了信息的收集。檔案人員利用網絡能夠直接的采集與核對信息，相關部門利用互聯網能夠將自身形成的關鍵性電子文件傳送至檔案室中。

2提高事業單位辦公室檔案管理工作效率的具體對策

2.1加強檔案管理工作重要性的認識

隨著檔案管理改革的進一步深化，相關執行人員必須對檔案管理工作的重要性予以充分認識。在單位領導層中大力宣傳與推廣先進的檔案管理模式具有的優勢作用，從而讓單位領導者清楚的意識到保障檔案管理工作的高質量、高效率是促進單位穩定有序發展的關鍵，積極參與到檔案管理工作改革活動中，基于檔案管理工作編制相應的激勵措施，不斷加快檔案管理工作改革步伐。

2.2樹立檔案服務創新意識

加強檔案工作的創新力度至關重要；隨著知識經濟時代的到來，各類電子檔案應運而生，先進信息技術的廣泛應用，促進了檔案信息資源的有效開發與利用，對于從事檔案工作的人員，除了擁有雄厚的專業知識與先進的科學知識外，還必須表現出良好的信息素質與正確的檔案服務創新意識。集素質教育與創新服務為一體，通過不斷的學習提高創新能力，通過良好的創新加快發展，緊跟現代社會發展步伐，激發全體員工的工作積極性，培養新的工作理念、創新意識。全面掌握現代事業單位檔案工作具體的發展規律，清晰劃分檔案人員實際應擔負的職責與義務，從而滿足現代社會發展需求，保證檔案工作的順利運轉。

2.3健全檔案管理制度

構建一套健全的檔案工作規章制度對檔案工作行為具有規范性意義。實際構建時，應結合單位工作實況，根據檔案管理實際需求，注重科學性與實踐操作性。與此同時，為了提高單位全員都重視起檔案工作，檔案工作規章制度中應明確既能約束單位領導又對干部職工有強制性的條款。切實根據國家頒布實施的相關標準，結合單位具體規模、工作特點，合理相應的對其管理方式及制度規范加以調整，從而體現出規范性與靈活性。檔案部門應結合實踐經驗，構建并落實系統完善的規章制度體系。

2.4加強檔管檔人員的教育培訓

對單位干部檔案管理人員強化思想政治教育，以確保其時刻根據規章制度辦事，自覺為單位的持續健康發展貢獻自己的力量。尤其要加強檔案人員的業務培訓，因為目前的管檔人員專業水平不高，綜合素質低，對干部檔案管理工作的穩定有序發展造成了一定的阻礙，所以管檔單位必須投入一定的力度，明確合理的培訓計劃，不斷強化干部檔案管理人員的學習，引進大量的優秀人員擔任干部檔案工作。現階段，檔案工作人員必須充分掌握檔案事業的發展形勢及發展目標，樹立謹慎認真的工作態度，為現代社會建設與廣大的人民群眾提供優質服務，加強實踐、不斷創新，從而為檔案事業奠定堅實的基礎。

3.結論

綜上所述可知，當前，檔案管理改革已經成為了事業單位內部管理改革的一大核心，對單位管理水平具有決定性作用，單位領導者可根據檔案具體內容掌握單位整體情況，明確配套的管理措施；結合具體的檔案記錄，深入分析單位工作質量。可見，加強事業單位檔案管理工作意義重大，單位全體員工都應予以高度重視。

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