加快高校學生管理工作信息化的幾點思考

劉鶴鶴

摘 要：隨著信息技術的迅速發展以及網絡的普及，信息化已經融入社會的方方面面。作為高校管理的重要組成部分，學生工作管理也同樣面臨信息化發展的要求。新形勢下，我們應當拓展高校學生管理的思路，以學校網站、學生信息管理系統、信息交流平臺等手段來構建學生管理工作信息化平臺。[1]

關鍵詞：學生管理 信息化 新媒體

隨著我國高等教育規模的不斷擴大，以及計算機技術和網絡技術的飛速發展，傳統的高校學生工作管理模式已很難適應現代學生管理工作需要，而信息化的學生工作管理模式正在逐步取代傳統的工作方式成為現代學生管理工作的主要手段。因此新形勢下，對學生的管理服務也要與時俱進，依托信息技術和網絡技術，貼近學生，主動開展工作。

一、高校學生管理信息化的必要性分析

如今，信息化將越來越被廣大高校重視和采用，特別是學生管理工作的信息化、網絡化普及率已經達到一定水平，較高的信息化能力無疑更有利于提高學生管理工作的效率，給學生的學習、生活帶來新氣象，給學校和老師帶來便利。

目前，高校學生管理信息化既十分有必要，又具有現實可行性。

（一）學生管理工作復雜，信息化可以提高管理效率

學生管理工作包括很多的日常事務，在信息化水平不高的情況下，學生管理工作人員，特別是輔導員要將絕大部分的時間和精力花費上日常事務管理上，每天疲于應付，而無暇顧及對學生的個性發展、思想追求和心理困惑的指導和幫助，以至于工作一段時間以后，容易使他們對工作失去挑戰性和吸引力從而產生職業倦怠。輔導員的工作比較瑣碎，例如，學生考勤、各種學生活動的開展、評優評先、獎助學貸、宿舍管理等，除去這些常規工作，還經常會有突發事件發生，例如學生生病、人際關系、學生心理問題等，如此眾多的事情決定了學生管理工作絕非簡單、輕松的事情。高校辦公信息化平臺，能使他們從繁重的事務性工作中解脫出來，提高工作的熱情和效率，會使得更多日常的事務處理方便、快捷，就能夠給學生管理隊伍節省大量時間和精力。

（二）九零后學生思想活躍呼喚信息化管理手段

目前，高校的學生已為90后，90后學生群體的特點是富有活力、思想活躍，當前，信息技術、計算機技術已經成為大學生日常生活中的一部分，他們能快速掌握當今新的媒體工具，該群體的特點使得傳統的面對面的說教與管理已經顯得不太合時宜，甚至經常會引起他們的抵觸和反感。作為學生管理工作者，應積極適應大學生的這種特點，使用現代化的管理手段掌握他們的思想、學習、生活的動態，把現代化的管理手段融合到他們學習、生活中，讓他們為先進的東西吸引，使我們的管理思想、理念能夠迅速被他們接受，從而拉近與他們的距離。

（三）網絡是個信息及時交流反饋、師生平等交流的好場所

網絡信息的一個很重要特點是可以及時、雙向交流，這些是其他媒體無法比擬的。高校學生管理工作者要注意運用先進的信息手段開展工作，尤其要充分發揮網絡的作用。如利用網絡做一些學生思想狀況、心理狀態等的調查，以便有針對性地開展學生工作；利用網絡發布校園新聞、各類通知通告、規章制度；通過留言板和信箱，在網絡里廣開言路，及時接受學生的建議和批評等。加快建設信息化管理系統，將使學生與管理人員之間的互動更頻繁、有效，為學生提供更大的意愿訴求空間，為學校的科學決策提供了一條更為迅捷、高效的互動途徑。

二、高校學生管理工作信息化的內容模塊

學生管理工作信息化建設是一項綜合性、系統性的工程，該系統的重點內容在于首先要補充完善學生管理信息系統，使得管理從傳統的人工轉變為信息化[2]。其內容模塊主要包括：

（一）學生基本信息管理系統

學生基本信息主要包括：姓名、學號、系別、專業、班級、、性別、身份證號碼、家庭關系、家庭電話、家庭住址、入黨入團情況、每學期注冊情況、所獲獎勵、所獲資助情況等，可通過電子信息檔案進行查詢。該模塊的內容需要新生入學后就要建立，確保每位同學的個人信息詳細化，并需要在每一學年之初進行補充完善。

（二）學生出勤管理系統

該系統主要管理學生日常上課出勤情況，由任課教師上課后進行考勤登記，對于缺課較多的學生可及時進行工作。

（三）學生獎懲助貸管理系統

此系統有利于調動學生學習的積極性，是對學生實施有效激勵的重要舉措。此系統可記錄每學年獲得獎勵、助學貸款、助學金以及貧困生等學生的信息，以便對下年的評定提供依據。

根據學生出現違規違紀的等級情況，記錄并生成檔案；根據學生所獲得的獎項，登記并生成檔案，可通過對學生參加活動進行獎勵以及違紀的情況進行懲處等，方便對學生進行管理，提高學生的積極性，在更大程度上使學生得到更為全面的發展。

（五）學生素質拓展管理系統

此系統可記錄學生參加社會實踐、參加院系活動的情況，根據此記錄可對學生的綜合測評提供依據。

（六）學生就業管理系統

可在學院的就業信息管理平臺為每一個同學發放一個賬戶，學生可在就業網中查詢到相應的招聘信息，填寫電子簡歷，同時可以填寫自己的實習以及就業的信息，方便了輔導員和指導老師了解學生的就業動態。同時，可以在系統中增加一個就業實習的模塊，學生可以通過網上填寫實習資料，匯報實習情況，可方便實習指導老師了解學生的實習情況，并根據實際情況進行指導。

此外，還可以設計黨團管理系統，登記學生的入團入黨情況，建立心理健康管理系統，記錄學生的心理健康情況等。

三、對加快高校學生管理工作信息化建設的幾點建議

新形勢下，為了適應信息化的要求，學生管理工作應從以下幾個方面進行改進和提高：

（一）轉變觀念，提高對學生管理工作信息化的認識

要想加快推進學生管理工作的信息化，首先要從觀念上轉變過來，給予高度的重視。學生工作信息化建設是一項綜合性、系統性、創新性的工程，牽涉的部門多，投入大，如果不重視，特別是領導不支持或敷衍了事，要想搞好幾乎是不可能的[2]。

（二）對信息化加大宣傳力度

學生工作的信息化建設涉及內容廣泛，設置環節眾多，協調推進難度大，必須得到領導、教職工、學生和校外的政府、企業、社會組織等各方面的通力合作方可達成。因此，有必要通過報紙、雜志、廣播、電視、網絡等各種媒介加大對信息化建設的宣傳，描繪構筑數字校園、信息校園、無線校園的愿景，凝聚加快推進學生工作信息化建設的力量，從而形成共建信息校園的良好氛圍[3]。

（三）充分利用《計算機基礎》課程提高學生信息技術應用能力

新生進校后，在第一學期都會開設《計算機基礎》這一課程課程，因此可以充分利用這個機會，重點培養學生的計算機應用能力、動手能力、信息技術應用能力。同時要利用好這個機會廣泛宣傳學校信息化建設的重要性以及舉措，以后在學習和生活中有哪些方面可以通過信息化的途徑來解決[4]。當然了，還要教會他們如何利用信息化來進行學習和生活，對于一些學院的精品課程、特色課程可以制作成視頻，放在學院的網站，加強他們的自學能力。

（四）利用新媒體工具與學生進行有效溝通

隨著互聯網和移動互聯網的迅猛發展，新媒體的渠道和平臺也變得極為豐富。新媒體是新的技術支撐體系下出現的媒體形態，如數字雜志、數字報紙、數字廣播等，它是以大眾為傳播目標，以定向為傳播目的，以及時為傳播效果，以互動為傳播應用的大眾傳媒平臺[5]。在日常的工作中，QQ，飛信，微博，微信已經成為學生工作者和學生溝通的主要渠道，通過QQ和飛信可以和學生進行有效、及時的溝通和互動，也可以跟個別學生單獨談話，通過觀察學生的談話，及時了解學生的思想動態。而新興的微博微信等新的媒體手段，通過和學生相互關注，不僅起到了解學生生活、學習、情感等作用，也可以在微博微信上向學生發布一些通知，或是學生感興趣的信息和話題，增進與學生的互動。

毋庸置疑，目前高校學生管理工作的信息化是傳統學生管理方法不可或缺的補充，同時，學生管理工作信息化也是大勢所趨，是學生管理工作內在規律的必然要求。我們必須適應時代的需要，加快適應的步伐，從而更好地開展學生管理工作。

參考文獻：

[1]李文明，王穎.高校學生工作信息化研究[J].西南科技大學學報，2007，（4）.

[2]宋新江.對高校學生工作信息化建設的認識及其思考[J].高教高職研究，2007：15-16.

[3]魯霞.對于加快高校學生工作信息化建設的若干思考[J].廣東科技，2010，5：74-76.

[4]伍愛霞.高校學生工作信息化現狀及對策研究[J].咸寧學院學報，2009，12：52-53.

[5]石文.新媒體時代學生管理工作思路探索[J].教育教學論壇，2014，2：8-9.