王海麗
摘 要:本文將預警機制和高職院校學生管理工作結合起來,結合高職院校學生管理的難點及學生管理工作內容對如何建立高職院校學生工作預警機制體系的建立進行初步的探索和研究,并進一步探討了完善高校突發事件防范體系的措施。
關鍵詞:高職學生工作 學生管理 預警機制
高職院校學生管理工作中探索一套行之有效、符合高職院校學生管理實際的預警機制體系,對于提高學生職業素養、提升學校整體辦學水平,具有重大的理論和現實意義。
高職院學生管理工作預警機制是通過學校與學生及其家長之間的充分溝通與協作,對學生學習過程中出現的不良狀態進行先期提示,督促學生端正態度、正向轉化,幫助學生順利完成學業的一種防范性管理措施。學生管理工作中建立穩定的預警機制可以通過預警教育、預防與幫助、良性轉化幫助學生正確認識學業危機,正確處理學習困難,適時把握轉機,獲得良好發展,防患于未然,從而減少危機發生的突然性和意外性。
一、建立學工作預警組織體系
建立學生工作預警管理機構是搞好突發事件預防的有力保證。把預警機制與高職學生日常管理結合起來,建立專業隊伍與兼職隊伍相結合的監控系統,是進行突發事件監控的一種行之有效的組織形式。此團隊應包括各教研室主任、輔導員、教師、學生干部等。教師、輔導員和學生干部若能針對早期的可能會導致危機的信息或跡象加以覺察, 并采取相應的措施防范于未然。
二、建立學生工作預警的信息處理體系
預警機制的信息處理體系通過“信息收集——信息分析——與預警指標比較”這一過程對學生的行為進行判定,對是否發出警報進行決策,發出警報。
通過建立暢通的高職院校學生管理工作信息處理體系是學生管理的基礎性工作。學生工作部門要建立有效的信息收集渠道, 隨時了解學生的思想動態。教研室主任、輔導員、教師、學生干部作為信息收集子系統,在進行信息收集時也要避免信息在傳遞過程中失真,從而影響了預警系統的準確性。
在收到信息之后進行信息識別,尤其是對達到預警界限的學生思想要有全面、真實的了解。為確保信息及時準確,應定期進行學生思想工作分析, 歸納、分析、加工、理清學生管理工作的思路, 以便進行預警信息科學的分析。
對于對達到預警界限的學生,學生工作部分應對他們采取正確的預警措施,同時及時與學生本人及家長進行溝通。用交流、對話方式,引導學生回歸到正規的學習和生活軌道中來,將問題消解。
三、建立學生工作預警咨詢體系
咨詢組織體系由學生工作部門、教師和家長組成。學生工作部門從事預警管理事務的同時,也擔負為預警管理提出參謀咨詢意見的職責。任課教師在預警管理作為學生教育的承擔著,與學生有較多接觸,能夠更多的了解學生的思想動態和教育溝通方法。家長,發揮這些“外腦”的功能,也是構建這個體系時不應該忽略的。學生工作部門、教師和家長組成從獨立的角度客觀地對高校的學生管理工作進行評價,或對出現的隱患給予相關方面的咨詢建議。
學生工作中充分發揮專家的咨詢作用,保證突發事件管理團隊決策的科學性。要不斷加強專家隊伍的建設,暢通信息溝通聯絡渠道,健全專家咨詢機制,使管理團隊得到更多的智力支持和技術支持。
四、建立學生工作預警保障體系
人力資源是學生工作預警管理中的重要資源保障之一,學生工作預警管理小組就是其中最基本最必要的人力資源,因而平時要加強學生工作預警管理小組的培訓,加強其決策能力、控制力以及執行力。
信息資源學生工作預警管理中的重要資源保障之一。學生部門需要了解學生工作預警處理材料、高校師生信息和高校相關者信息等等。這些信息需要不斷更新和充實,為學生工作預警管理的預測系統、決策系統、運行系統和反饋系統提供重要的信息保障。
積極有效的預警機制,可以為高職院校學生管理的模式做出必要的積累,在量的積累的基礎上不斷對質的操控性進行修正、提高,最終構建出實際、有效的學生管理工作預警機制,必將進一步促進現階段和諧、穩定、良性循環的校園環境。
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基金項目:2013年黑龍江省教育廳人文社會科學研究專項任務項目(高校學生工作)。