試論網絡化管理體系在高校學生管理工作中的運用研究

熊南菲

摘 要：網絡化時代，科學技術手段日新月異，多元文化價值觀念普及，易于接受鮮事物的“80后”“90后”大學生日益增多等方面因素的集中出現，給目前高校學生管理工作增加了難度，也提出了新的課題。因此將網絡化管理技術引入到學校來進行學生工作管理，減輕工作量、提高工作效率、強化管理水平勢在必行。本文以大學生為主體，以網絡化管理模式為視角，來構建新時期的高校學生管理方法。

關鍵詞：網絡化管理 學生管理 工作模式

一、學生管理工作網絡化建設的重要性和必要性

高校學生工作是高校學生思想政治工作和教育管理工作的有機載體，肩負著為社會主義現代化事業培養建設者和接班人的歷史使命長期以來，高校學生工作在黨的路線方針政策指引下，經過幾代人的艱苦努力，形成了一套行之有效的工作體系和工作方法。但隨著時代的飛速發展，學生的思想觀念日益復雜，高校學生工作面臨著新的形勢和要求，采用傳統的學生工作管理模式和手段，已很難適應發展形勢的需要，因此加快學生工作信息化建設已經逐步成為各高校的共識學生工作的主要任務是處理整個管理服務過程中產生的大量基礎信息。在傳統的學生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統計、傳重復勞動多，效率低，時效性差，而借助計算機、網絡等現代信息技術為基礎的學生管理信息系統正好能克服傳統方式下存在的不足。利用學生管理信息系統，對于各類學生管理信息進行自動處理，把結果置于網絡上，全校師生就可根據自己的權限進行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學生管理的工作效率，顯著的改善學生管理水平。

二、網絡化運用在高校學生管理體系內容

隨著我國不斷深化改革高等教育，各大高校不斷擴大辦學規模，大學生由于其心理發展尚未成熟，加之學習、經濟、就業等的壓力都深深影響著他們的身心健康，所以這個群體也在不斷地受到各方面的影響、沖擊和困擾，導致當代大學校園中的突發事件愈發之多。創新學生管理模式是對高校學生管理工作提出的一個新的挑戰。

在高校校園中，學生自我網絡管理化體系要緊緊圍繞：一切為了學生，為了學生一切的模式進行運用，從而充分發揮學生自我管理的優越性，最大限度的減少學生中出現的不穩定性因素，推進學生管理工作進入一個新的臺階，在高校中逐步形成一種良性的管理模式，具體方式為：班長要做好班級學生的情報信息工作，及時收集本班學生在網上發布的思想動態，及時分析上報，參與突發事件，并做好網絡日常穩定安全和班級管理工作，輔導員做好督促、指導、協調工作，并通過實地檢查等方式，確保班級網絡基礎作用的有效發揮和實施。

與此同時，學生管理網絡化，主要涉及的工作為：對學生的日常教育、貧困生檔案建立及認定、心理健康教育、獎懲、綜合測評、寢室管理等等，由于學生事務繁雜，很多內容也可以數字化，信息化。比如：每年評獎評優的時候，都需要大量的審批表、各種報表，完全可以實現無紙化實現目的，采用評獎評優系統平臺，快速有效上傳數據，系統根據學生相關信息自動甄別處理，形成數據倉庫。大大的節約紙張，提高效率。再如，對日常的各種常規數據申報、信息統計，都可以采用統一的平臺實施。事實上，數字化校園已經在很多高校實行，切實有效的提高了工作效率和準確度、可靠性。

三、學生管理工作網絡化建設策略思考

1、圍繞溝通互動性，應設有管理平臺和學生平臺，管理平臺主要用于管理者進行數據錄入和維護， 學生平臺主要用于學生及所在集體對相關信息進行查詢，并進行反饋和溝通。比如學生要申報國家獎學金，就直接通過學生平臺申報，管理者則通過管理平臺進行順序審核，學生在校園網上可以隨時查詢審核信息。

2、滿足相關管理特性，學生工作管理是一項系統工作，既要注重學生素質教育又要抓隊建設，因此學生管理工作網絡化平臺需要有針對某項學生管理要求的特性。比如為了加強班風、學風建設，作為高校可能強調班級的到課率、學生考試成績的及格率、學生職業資格證的合格率等，這些作為班級考核內容應該在平臺運用中得到體現。要實現以上功能，學生管理工作網絡化平臺至少應有以下功能模塊：學生基本信息管理：該系統應詳細反映在校生 的基本概況，包括學生姓名、性別、學號、班級、民族、身份證號碼、政治面貌、家庭住址、籍貫、寢室號、寢室電話、手機號碼、個人基本簡歷、愛好特長、家庭貧困狀況、心理狀況以及父母的姓名、工作單位、聯系方法等基本信息，且該系統能進行修改、保存和刪除，并能按照一定項目查詢和統計。

學生獎勵處罰信息管理：該系統記錄學生在校期間獲得的各級各類獎勵、競賽獲獎、處分等時間、地點、等級、原因、文件號；并且具備編輯、統計、查詢功能。學生資助信息管理：貧困生資格認定的報審核；助學貸款、勤工助學及助學金、獎學金的申報審核；助學貸款的發放時間、額度；勤工儉學的崗位、服務時間、報酬；助學金獲得的時間、額度；學費減免的時間、額度等，并且具備編輯、統計、查詢功能。生綜合素質測評信息管理：在學生綜合測評指標體系下，根據分項人工打分，通過統的自動計算功能，計算出學生一學期的綜合測評成績，作為排名評優的依據。并且具備編輯、統計、查詢功能。學生黨團建設信息管理：該系統記錄學生入申請書、入黨申請書等上交時間，思想匯報的數量與上交時間，發展為入黨積極分子的時間、培養情況，發展為預備黨員的情況，預備黨員的培養情況，參加 黨的各類會議和培訓情況，黨費上交情況、組織關系轉接記錄等，以及入團的相關記錄。該系統也應具備編輯功能和查詢統計功能。

四、學生管理工作網絡化建設應用成效展望

1、提高學生管理工作效率

只要上互聯網，通過平臺可以時時查詢從學生到相關集體的各項信息，比如學生成績、學生某天到課情況、某個學生某期間受獎勵、處分情況；某系部某期間的到課率、成績及格率等等，軟件的運用讓學生管理工作得心應手，并能很快了解掌握學生、班級、寢室、系部的各項動態數據，依據數據可以針對性的開展工作，大大的提高了工作效率。

2、強化班級內部管理

學生管理工作是多方面的，通過軟件的運用我們可以及時了解各種信息并做出處理。比如通過軟件可以及時了解某班某同學的到課情況，根據相關規章制度可以馬上做出處理，通過軟件可以及時了解學生貧困狀況，可以作為評定貧困生的依據之一，通過軟件甚至還可以了解到某個心理異常學生狀況，心理咨詢部門可以借助此信息進行干預，通過軟件我們還可以了解各系部某時間段內的班風、班紀情況，然后根據結果進行有目的的管理。總之，軟件的運用隨時掌握了靜態和動態的相關信息，作為學生管理部門可以依據軟件所反應的信息馬上做出反應。

3、實現資源共享

作為學生信息管理平臺，只要賦予了權限，各部門都可以查詢所需要的數據，在最大程度內實現了資源共享，提高了工作效率，使得部門之間的溝通更加便捷。

參考文獻：

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