新聞檔案“把關”中存在的問題及對策

桑娜娜

【摘 要】新聞成為新聞檔案，這個過程中存在一定的價值判斷，從傳播學角度來看，這是“把關人”進行“把關”的具體體現。信息化時代的今天，新聞檔案工作在面臨新發展機遇的同時，也產生了許多問題。厘清問題、找出對策，對提升“把關”水平、促進新聞檔案事業健康持續發展具有重大的現實意義。

【關鍵詞】新聞檔案 把關 信息化

一、新聞檔案“把關”的重要性

新聞檔案作為一種特殊的檔案，其生成包含收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等一系列環節。在各環節中，“把關人”的“把關”活動起到了實質性影響，突出表現在以下兩個方面。

第一，“把關人”對新聞信息的收集、整理、鑒定。在這些環節中，只有符合間接“把關人”——新聞檔案機構立場和方針的新聞才會進入“把關”活動的范圍，再由直接的“把關人”——新聞檔案管理人員進行價值判斷，從而形成初步的新聞檔案。

第二，對新聞檔案的利用。由于新聞檔案的保密性，在一定的時間段內部分的檔案是不便于被利用的。因此，保持新聞檔案利用與機密性之間的平衡十分重要。檔案管理人員是“把關”活動具體的實施者，其專業素養、思想道德水平、職業操守對檔案利用的干預是顯而易見的。

二、當前新聞檔案“把關”中存在的問題

新聞檔案“把關”活動的重要性不言而喻，但在對其具體的“把關”過程中，存在許多問題，制約著新聞檔案事業健康、快速的發展。

1、新聞檔案沒有得到足夠重視

新聞檔案是對新聞報道中有價值的文字、圖片、音頻、視頻等資料的收集整理，這些資料涉及到社會方方面面，具有重要的歷史考證價值。另一方面，新聞檔案也會推動新聞報道的發展，為新聞報道提供可利用開發的資源，發現新的新聞點，增強可讀性，從而提高新聞價值。

而在新聞檔案管理機構內部，并未深刻的意識到新聞檔案的重要性。一些新聞單位常把新聞采編和經營管理作為最大的目標，對新聞檔案僅僅是對資料的簡單收集，未能實現資料的優化組合，這直接導致新聞檔案管理上問題層出不窮，并影響到新聞檔案的深度利用。

2、傳統的新聞檔案載體存在缺陷

新聞檔案的保存依賴于一定的載體，載體的屬性直接對新聞檔案的保存、利用產生影響。以報紙為例，我國報紙種類多，內容反映社會的方方面面，因此其保存的必要性較大，占據了傳統新聞檔案較大的比重。但紙質媒介本身的缺陷，給新聞檔案管理工作帶來了一些問題。首先是報紙的占用空間很大，并要有一定的預留空間。隨著時間的推移，報紙日漸增多，備用空間不足的問題就會直接影響到新聞檔案管理工作的正常運行。其次，報紙易燃、易腐爛、易發霉，增加了保存的難度。存放時間長、存放環境濕潮或者突如其來的火災等不可抗因素的發生，都會給新聞檔案帶來不可修復的損失。因此，作為“把關人”的新聞檔案管理人員應該客觀地認識到新聞檔案載體的問題，并采取相應的手段來預防或者彌補傳統新聞檔案載體的缺陷。

3、電子新聞檔案歸檔存在問題

電子新聞檔案是新聞檔案適應社會發展潮流、進行信息化建設最基礎的細胞。互聯網時代的來臨，對傳統的大眾傳媒產生了強烈的沖擊，同時也給媒介融合創造了肥沃的土壤。傳統大眾媒體緊跟時代，依托自身優勢，創建自己的網絡平臺，將新聞的即時性、互動性展現得淋漓盡致。電子新聞檔案在此背景下應運而生。

電子新聞檔案使新聞檔案的收集、整理、存儲、檢索更為便捷和高效，但也存在以下幾個問題。首先，對電子新聞稿件真實性、準確性的判定存在困難。如今新聞來源廣泛，網絡媒體眾多，對于同一件事情的報道會存在這樣那樣的不同。如何在眾多的新聞信息中，挑選出最接近事實的并且有新聞價值的新聞稿件，對于“把關人”來講是一個挑戰。其次，由于電子新聞稿件易被篡改，所以如何確定其真實性、準確性是“把關人”在進行電子新聞檔案“把關”時要面臨的第二個大問題。最后，電子新聞檔案的保存也尚處于探索階段。電子新聞檔案的不穩定性，增加了其保存的難度，而且歸檔格式的不統一，也不利于新聞檔案管理工作的開展。

4、新聞檔案人員綜合素質不高

作為新聞檔案“把關”的直接實施者，新聞檔案工作人員的綜合素質直接影響到新聞檔案的價值及價值實現。但一些新聞檔案機構沒有建立起合理的人才培養機制，對新聞檔案人員的管理不夠重視，很多新聞檔案人員的招收沒有專業知識的門檻限制，存在濫竽充數的情況，更沒有正規、專業的培訓和指導，使得新聞檔案人員的綜合素質成為提升新聞檔案管理水平的一個制約因素。

5、新聞檔案的開發利用不夠

“滿足社會各方面的利用，是檔案工作各業務環節的出發點，也是檔案工作的目的，它支配著檔案工作的全過程”①因此，實現新聞檔案的價值，也是一切新聞檔案活動的出發點和落腳點。

由于檔案機密性、內向性等特點，部分檔案在一定的時間內不宜公開。加之檔案工作人員在原固有觀念的影響下，過分強調保密，使得當前新聞檔案對社會大眾總體上還處于一個封閉的狀態。新聞檔案的價值遠沒有被充分開發利用。

三、提升新聞檔案“把關”活動水平

新聞檔案機構及工作人員的“把關”活動，遵循一定的價值判斷標準并直接關系到新聞檔案的價值實現。大數據時代來臨，新聞呈現爆炸式的增長，如何在亂雜的環境中正確、有效的進行新聞檔案的“把關”，是“把關人”面臨的新挑戰。

1、樹立正確的新聞檔案信息觀

近些年，檔案已逐漸實現了由封閉走向開放、由傳統走向現代，在信息化浪潮中，檔案信息化已經成為一個不可逆轉的趨勢。新聞檔案作為檔案大家庭的成員，占有十分重要的地位，理應順應社會發展，逐步實現信息化建設。

首先，新聞檔案機構和工作人員都要樹立新聞檔案信息的開放觀念。新聞檔案管理和利用的現代化水平不斷提高，促使新聞檔案從封閉型、半封閉型向開放型轉變，最終使得新聞檔案更高效地為社會服務，最大程度實現其價值。

其次，在樹立開放觀念的同時，要有一定的保密觀念。這是由檔案信息內向性、機要性的特點決定的。這要求“把關人”要正確處理好信息開放與信息安全的關系，在維護國家和公民秘密隱私的前提條件下，使有價值的新聞檔案能夠順利進入人類社會活動領域，為社會所用。

2、建設高水準的工作隊伍

首先，應扎實專業素養，完善知識結構。新聞檔案人員應熟練掌握檔案工作的各個環節，運用適宜的管理方式，提高新聞檔案的利用程度；同時，努力汲取豐富的知識，做一個復合型的人才。另外，要提高自身的新聞敏感。新聞敏感是“新聞報道者必須具備的一種特殊的能力，即善于捕捉、反映生活中的變化和潛在變化的能力”②只有具備了這種新聞敏感，新聞檔案工作人員才能在浩瀚如煙的新聞信息中迅速發現有價值的新聞并將其轉化為新聞檔案加以保護和利用，使新聞檔案實現數量和質量的統一。

其次，有高度的責任感，提升工作技能。新聞檔案是新聞報道中形成的各種材料的集合，是事物發展非常重要的歷史憑證和歷史記錄。日常的新聞檔案工作十分繁瑣，稍有疏忽或許就會給新聞檔案工作造成無法估量的損失。這就要求新聞檔案人員有高度的責任感，充分認識到新聞檔案工作的重要性，同時創新工作方法，提升工作技能，認真地做好新聞檔案的管理工作。

3、增強新聞檔案工作的服務意識

新聞檔案數量的可觀及其本身的珍貴罕見都是其價值的一種體現，但新聞檔案的價值最集中的體現是它被利用的價值，即對現實社會的影響。因此，傳統保守的新聞檔案思想是不合時宜的，也不利于檔案價值的體現。使新聞檔案管理工作從靜態走向動態，從被動利用走向主動服務，突破傳統的管理服務模式，才是實現新聞檔案價值最大化的一個重要途徑。

4、實行新聞檔案載體雙軌制

傳統媒介和電子媒介各有優缺，因此將兩種媒介都當做新聞檔案的載體，互相彌補不足，實行新聞檔案載體的雙軌制，在很大程度上為新聞檔案的保存及其價值的實現提供了保障。

實行新聞檔案載體的雙軌制，要將新聞信息的紙介質與磁盤、光盤等一起進行有效歸檔，對新聞檔案進行備份，從而形成內容一致的新聞檔案。在進行整理的時候，要注意將彼此對應的紙質和電子新聞檔案進行備注，以便于查找和利用。在對新聞檔案進行日常的使用時，可以首先選擇電子檔案進行檢索，有必要時再使用紙質檔案，既方便快捷，又可以避免對紙質新聞檔案的污染和破壞。對電子新聞文檔的收集還應注意將采訪的音頻、視頻轉化為統一格式，加強安全技術的利用，使電子新聞檔案可以更安全、更快捷地被利用。

新聞檔案“把關”中存在一些固有的問題，在信息化的背景下，原有問題更加突出并增加了新的挑戰。面對新的環境和要求，新聞檔案機構及工作人員只有樹立與時俱進的信息觀，結合實際實行新聞檔案載體雙軌制，同時加強自身隊伍建設，才能逐步提升把關活動的水平，促進新聞檔案事業更好地發展。

參考文獻

①王向明：《檔案管理學原理》[M].上海大學出版社，2009

②何梓華：《新聞理論教程（修訂版）》[M].高等教育出版社，2008

（作者：山西大學新聞學專業研究生）

責編：周蕾