電力企業加強物資管理的探討

劉濤

(國網山西省電力公司,山西太原 030001)

電力企業加強物資管理的探討

劉濤

(國網山西省電力公司,山西太原 030001)

加強電力企業生產過程中所需的物資選購、運輸、儲存、供應等物資管理,對提高電力企業全局的經濟效益和社會效益都有積極的作用。本文分析了目前電力企業物資管理的現狀,闡述了物資管理的重要性,并提出了完善和規范物資管理體系的有效措施。

電力企業 物資管理 采購 供電

電力企業生產的電力是同時生產和消費的,其具有高度的連續性、同時性,同時電力的供電安全與供電質量對社會有著重要的影響,因而,保證電力物資的質量及安全可靠的供電是電力企業物資管理的重中之重。在電力企業中對電力物資的管理要比一般的企業具有更高的要求。加強電力企業生產過程中所需的物資選購、運輸、儲存、供應等物資管理,可以有效地保證電力的安全生產及電力的質量,對提高電力企業全局的經濟效益和社會效益都有積極的作用。本文分析了目前電力企業物資管理的現狀,闡述了物資管理的重要性,并提出了完善和規范物資管理體系的有效措施。

1 電力企業物資管理存在的問題

電價是電力企業的生存之本,其決定著電力企業的經濟效益,影響著電力企業的生存與發展。隨著國家出臺的“廠網分開、競價上網、打破壟斷、引入競爭”的方案以及國家計委提出的電價改革要適應于電力體制改革等原則,電力企業的經營環境不容樂觀,電力企業的物資管理體制已經出現了許多急需解決的問題。

(1)現場方面。首先表現在電力企業的安全生產基礎不夠牢固,例如,電網抵御自然災害的能力較差。其次是電力設施破壞問題比較嚴重,主要體現在主變壓器具有較多問題。因此,要加強電力企業的物資管理水平,保證電力企業的生產安全以及電力供應。

(2)成本與資本方面。成本方面的問題主要體現在設備更新、電網改造和技術改造等方面,這些環節需要形成大量的資產,從而加大了折舊和財務費用。由于電價具有較小的盈利空間,因此,推動電價上漲的因素逐步增加,大幅提升了購電費用比重,這就需要電力企業建立一套可操作性強的物資采購管理制度,并具有約束機制,嚴格把控物資采購關,降低工程的造價,盡可能地降低發電成本。在資本方面,受政策變化影響,逐年減少了資本金的來源,這樣就提升了資產的負債率,從而影響了電力企業的財務狀況。

(3)信息化方面。電力企業物資管理方面的信息化建設不夠全面。目前社會已經進入了信息化時代,信息化的全面建設能夠對生產工程帶來實時訊息,從而使電力生產和建設更加合理可行,目前,很多電力企業的信息化建設不全面,因此限制了很多方面的發展。

2 加強電力企業物資管理的必要性

電力企業物資管理的重要環節是物資的采購,也是企業管理的重要組成部分。企業的先行部門就是物資采購部門,電力企業生產和建設所需物資都由物資部門進行采購,它決定著企業建設所需的物資。因此,采購部門必須要遵循相關法律法規進行采購,遵循低成本高效益的原則,為企業運營提供足量、合格的物資,從而保證企業生產建設的需求。物資管理涉及計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面,此外,物資采購涉及到電力企業的生產、工程、安全、財務等部門,由于電力生產具有高度的連續性,生產和消費同時完成,電力建設不好會嚴重影響社會發展,因此,對物資的選用和調用比一般企業提出了更高的要求。電力企業的相關部門應積極應對,立即開展工作,努力控制電力成本的上升,通過提升電力建設效率,要引導企業降低工程的造價,提高技術水平。通過加強電力企業的物資管理,完善物資管理體系和制度,要提高效益、降低成本,在以上工作中加強電力企業的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫,因此電力企業需要加強物資管理,完善物資管理體系。

3 規范和完善物資管理的方法和途徑

(1)優化采購運行機制,完善采購業務流程。在采購過程中與供應商建立良好的工作關系,并進行系統的管理,對多家供應商的產品質量和價格進行比較,確保物資的質量,并能夠對采購的每個過程做到透明、清晰。評標小組一定要權威、可信,要嚴格篩選物資采購的招標范圍,將評標活動規范進行。此外,還要建立具有公信力的監督小組,全面監督采購、招標、財務、生產等方面?？茖W、合理、高效地進行系統管理。

(2)完善短缺物資和積壓物資。電力企業在生產過程中可能會出現物資積壓或短缺的狀況,因此,為了給企業節省資源,將不必要的損失減少,就要將上述狀況控制在很小的范圍內。對物資采購的各個環節加強管理,找出物資短缺或積壓的原因,根據形成原因進行系統分析并解決。在工程規劃環節,要提前對工程預算合理確定出來。在物資采購環節,要提高計劃性,避免盲目采購,合理使用物資。專業化實行物資管理,物資部門要統一管理,統一采購,統一配送,對物資進行合理調配,減少浪費。

(3)實現物資管理的信息化、網絡化。建立電力企業物資管理體系,要對企業物資需求及時準確地了解,確保物資能夠安排供應。電力的保障才能有效促進社會的發展,因此,要想提高電力企業的保障力度和企業利益,就要切實提高物資管理,從而更好地為國家發展服務。實現物資管理的信息化和網絡化,能夠很好地提升物資管理的應急能力和效率,實現供貨廠商的信息化,對物資采購的質量保障好,對違規采購堅決杜絕。此外,還要實現產品價格的信息化,要在充分了解物資行情的基礎上,對相關物資建立相應的價格信息庫和貨源,實現對物資采購的動態管理,對物資的進出庫進行嚴格檢查,時刻掌握實物存量,對物資管理過程中出現的問題及時發現并解決。

4 結語

總之,物流、數據流、資金流、控制流在電力物資管理系統下形成完整封閉的反饋系統,并且整個物資管理系統的主線是計劃和控制,體現出一種有機集成的管理理念。作為電力企業單位工程上的一個小的單元工程,物資管理的好壞能直接體現在價值上。因此,電力企業的相關領導應加大對物資管理的重視,不斷提升物資管理的效率,降低物資管理成本。

[1]王成.加強電力企業物資管理的探討[J].供電企業管理研究,2011(04).

[2]王敬紅,劉曉霞.物資管理在電力企業發展中的重要性[J].電力建設,2012(05).

[3]閆培金.企業物流內控精要[M].北京:中國經濟出版社,2011.

劉濤(1979—),男,山西臨汾人,碩士,工程師,主要從事電力物資的招標采購。