基于企業存貨管理困局及對策分析

李大安

摘要：存貨在企業流動資產中的基本特征為分量重，流動性差。完善的存貨管理制度對庫存的有效整理和控制，會計核算和提高各種數據報表都有著重要意義。當今，很多企業在存貨管理上存在很大缺陷，使得企業的資金周轉不開，出現危機。本文主要分析企業存貨的一些困局，并提出相應的處理對策，以解決問題，保障企業的正常運營。

關鍵詞：企業存貨管理 存在問題 解決對策

目前，很多企業忽視存貨管理，不理會存貨過多帶來的資金問題，大量的資金被存貨占用著，導致企業資金吃緊，影響了企業的正常運營。我們知道，存貨維系著供，產，銷三個環節的正常運行。維持合理的庫存水平，是保證企業通暢經營的關鍵，存貨管理的合理有效直接關系到企業的順暢發展。存貨管理作為企業內部控制的關鍵部分，它保證了財務收支合法性，會計信息真實性和企業資本運作高效性。基于現在很多企業對存貨管理認識不足，在存貨管理上存在很多問題的事實，本文將就這些問題進行討論，并提出相應的解決措施，從而從整體上改善企業的存貨管理，加快企業的發展。

一、企業存貨管理中的困局

（一）存貨核算中賬目與開支不等同

一些企業在核算購買的材料時，將可以計入采購成本的不按實記錄，而是將其分攤給其他材料，造成核算不實的問題。另外，材料使用記錄表填寫過于混亂，有些地方還有明顯的不規范涂改痕跡；或者是材料用了，購貨發票卻沒有入賬，造成開支與核算不等同。

（二）忽視存貨的不同價值

對于不同的產品，價值是不同的，例如機械產品，密度大，價格相對較高，應放在貨物底部，但又要防止其受潮腐蝕，因而存放位置需要合理安排。然而，大部分企業將所有存貨價值等同處理，只注重貨物的狀態，忽略了它的價值，導致取貨的困難，以及同類商品整理歸類的困難，這樣下去，會導致大量商品的積壓滯銷，造成大量的資金占用。

（三）庫存制度不健全，職權不明晰

很多企業沒有較為完善的管理階層區分，有些領導往往身兼數職，造成職權混亂，對于貨物的前期考察，購買，以及后期的存儲和領用沒有做到有憑有據，存在很多紕漏。因而會造成存貨管理不當，造成較大的經濟損失。另外，有些責任心匱乏的采購員收受賄賂，提供虛假的產品信息，公司又沒有及時的對產品進行核查，就直接入庫，等領用時才發現問題，為時已晚。如果挽救不及時，不僅造成公司資金的浪費，還有可能影響公司的聲譽。

（四）存貨管理缺乏規范

現在，很多企業的存貨環節只有形式，沒有規矩，整個存貨漏洞百出。例如，很多企業在存貨的采購、入庫和出庫三個環節中沒有及時的記錄體制，審批體制，以及后續的審查體制。許多倉庫管理人員責任心不夠，外加倉庫的工作人員不夠，導致存貨分類混亂，給貨物檢查和取貨工作造成很大困難。

（五）堅守自用，不會合理利用第三方物流管理

現在，物流的發展越來越迅速，其成本也越來越低。然而很多企業剛愎自用，堅持自營物流，給公司的人員分配造成很多難題，而且自營物流線路短，周期長，成本高，對于公司的發展阻礙很大。第三方物流基于其強大的物流線路和低廉的物流成本，日益縮短的寄運時間，已走上歷史舞臺，這些堅持自營物流的企業基于價格和商業機密的問題，遲遲不采用第三方物流，阻礙了企業的發展。

二、企業存貨管理困局的對策

（一）樹立正確的庫存觀念

庫存是企業得以健康發展的基石，各個企業都應給予足夠的重視。特別是企業管理者，只有管理者重視庫存管理，并身體力行的推行合理的庫存管理制度，才能從源頭上起到帶頭作用，員工才會更加重視庫存管理，并踐行在實際工作中。

（二）加強企業之間的交流，合作

現在社會，所有企業之間都有某種聯系，只有加強彼此的交流合作，才能更好的了解市場動向。才能用最低的價格買到最好的產品，用最快的方式生產客戶需要的產品，并實現產品的利益最大化，減少庫存，為企業的發展提供雄厚的資金支持。各種原材料的產出和售罄都有一定的周期性，只有隨時關注各企業的最新動態，了解各企業的發展，并及時的獲取這些有用信息，對信息進行合理有效的整理，預測原料價格的波動趨勢，繼而選擇最合適的時機，囤積需要的原料，并合理管理，才能保證庫存的實效性，有價值性。

（三）合理整合內部物流資源，有效利用第三方物流資源

企業的自營物流往往占用較大的人力資源，是一筆不小的開支。鑒于企業機密的不可公開性，我們可以將企業內部物流資源的任務進行調整，將其發展為機密保護的研發小組，致力于如何采取有效地措施保障機密不外泄。而對于長途托運貨物等耗能大的項目，交由第三方物流，充分發揮第三方物流的優勢，節約企業的物流成本和人員調度成本，進而改善企業的物流構架，使之具有高效性。

（四）不斷健全庫存管理制度

首先，需要將員工的職能明細，讓各員工各司其職，愛崗敬業。對于貨物的采購，入庫和出庫的各個環節，分別派人處理，每個員工只需要處理好自己職權范圍內的事情，這樣可以提高工作效率，減少工作壓力。另外，要派專人進行定期的物品完好度檢查，數目審核，以及不定期的抽查。對于貨物存放的科學性也得包括在內。對于倉庫人員的調度和素質測試也要定期進行，倉庫人員每天的值班記錄要存檔，以便后續出現問題，可以責任到個人，以此提高倉庫員工的責任意識。

（五）貨物分類存放

不同的物品有不同的價值，重要程度，使用率，企業在存放貨物時，一定要分清各類商品的不同屬性，并進行合理分類。例如，我們可以采用ABC分類法進行分類。

[＼&A類＼&B類＼&C類＼&價值＼&價值高＼&價值較高＼&價值一般＼&使用率＼&頻繁使用＼&定期使用＼&偶爾使用＼&重要程度＼&極其重要＼&重要＼&不怎么重要＼&資金占用比＼&70%＼&20%＼&10%＼&品種＼&貴重金屬，容易保持的物品，一般形狀規則或是有包裝盒＼&形狀較為規則＼&一般體積小，可以長期存放＼&提貨時間＼&定期，頻繁提貨＼&較為頻繁提貨＼&不定期提貨＼&]

從上面的表格，我們可以發現，A類產品應受到最大重視，應較頻繁的檢查，如每周一次檢查，對其數量，質量也要進行抽查，既要保證公司利益，又要保證消費者權益。而對于B類貨物，可以兩周一次檢查，對于C類貨物，可以一月一次抽查。另外，根據企業的性質和商品的特殊性，可以講這三類標準進行細分，直至到達管理的最合理化。這樣，不僅可以提高檢查的效率，還可以加快貨物的發送速度，盡量避免大量陳貨堆積，造成大量資金的無效占用，影響企業的發展。

三、結束語

企業存貨管理作為企業高效運轉的后備軍，應受到企業管理者的極大重視。本文對企業庫存管理中出現的核算與開支不等同，企業庫存管理制度殘缺，以及企業管理職能混亂等一系列問題進行分析，并提出了相應的的改進對策，例如樹立正確的庫存管理觀念，不斷完善庫存管理體制，以及學會有效利用第三方物流資源，合理安排企業人員。通過有效的制定制度來規范員工的任職范圍，明確工作任務，不斷提高員工的責任意識，從而改進企業庫存混亂的現象，促進企業的健康發展。

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