侯軼男
摘 要
信息化管理系統(tǒng)作為提升企業(yè)管理水平的有效平臺(tái)和重要工具已經(jīng)成為共識(shí),本文結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,對(duì)鐵通河南分公司的管理信息化需求進(jìn)行了深入挖掘,并在Maps API的基礎(chǔ)上對(duì)可視化分析系統(tǒng)的實(shí)施過程與實(shí)施效果分層展現(xiàn),最后對(duì)電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)提出建議。
【關(guān)鍵詞】Maps API 可視化分析系統(tǒng) 信息化建設(shè)
通信產(chǎn)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)在服務(wù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行和保障信息安全方面負(fù)有重要責(zé)任。隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)迅猛發(fā)展,信息化與工業(yè)化深度融合的趨勢(shì)日益明顯,信息技術(shù)對(duì)人類社會(huì)生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生巨大影響,越來越多的企業(yè)、個(gè)人對(duì)通信和信息技術(shù)服務(wù)提出了安全、穩(wěn)固、快捷、可靠等新的更高要求。在這種背景下,電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的基礎(chǔ)作用也越來越凸顯。
作為一家電信運(yùn)營(yíng)企業(yè),鐵通河南分公司深刻認(rèn)識(shí)到,只有緊跟時(shí)代步伐,不斷提升科技信息水平,提升服務(wù)能力,才能贏得市場(chǎng)認(rèn)可。近年來,公司著眼于以科技創(chuàng)新帶動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新,以可視化資源管理分析系統(tǒng)建設(shè)為切入點(diǎn),大力推進(jìn)管理信息化改造升級(jí),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)服務(wù)保障能力的顯著提升。
1 鐵通河南分公司概況及現(xiàn)狀
鐵通河南分公司是中國(guó)鐵通集團(tuán)有限公司的直屬分公司,成立于2001年。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,已經(jīng)成長(zhǎng)為具有覆蓋全省的優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)種類齊全、技術(shù)水平一流、用戶群體多樣的大型電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)。近年來公司業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,除自有固話和寬帶業(yè)務(wù)外,還為移動(dòng)上市公司提供代維業(yè)務(wù)。
鐵通河南分公司目前的運(yùn)營(yíng)組織架構(gòu)與經(jīng)營(yíng)管理模式,存在運(yùn)營(yíng)層級(jí)過多,網(wǎng)絡(luò)資源利用率不高,人力資源配置不合理,市場(chǎng)反應(yīng)不迅速等問題,不能滿足公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。如何高效配置網(wǎng)絡(luò)資源,準(zhǔn)確分析市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),合理配給經(jīng)營(yíng)單元人力,最大限度降低運(yùn)行成本,是鐵通河南分公司在企業(yè)管理中迫切需要解決的問題。
2 鐵通河南分公司信息化建設(shè)的需求
信息化管理系統(tǒng)作為提升企業(yè)管理水平的有效平臺(tái)和重要工具已經(jīng)成為共識(shí),在企業(yè)發(fā)展的不同階段,信息化建設(shè)面臨著不同的任務(wù)和需求,鐵通河南分公司現(xiàn)階段的主要需求如下:
2.1 信息集中化
企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模,企業(yè)內(nèi)部分工日益明確,出現(xiàn)部門化分工,并開始通過專業(yè)化的領(lǐng)導(dǎo)者去管理若干部門,這就是企業(yè)發(fā)展的集中化階段。在這個(gè)階段,管理上的主要變革是從部分管理者驅(qū)動(dòng)的所謂“以人為本”的管理到“過程管理”的轉(zhuǎn)變,為此需要建立專門的資源管理團(tuán)隊(duì),其主要職責(zé)是建立統(tǒng)一的管理體系,對(duì)部門和員工進(jìn)行指導(dǎo),引導(dǎo)員工執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層的決定,提高企業(yè)運(yùn)行效率。通過集中化管理可以解決鐵通河南分公司存在的管理體系復(fù)雜、運(yùn)營(yíng)層級(jí)過多、資源利用率低等問題。
2.2 維護(hù)專業(yè)化
當(dāng)前電信市場(chǎng)中,各運(yùn)營(yíng)商在產(chǎn)品、服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)等方面都展開了全面激烈的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于電信運(yùn)營(yíng)商來說,其生產(chǎn)過程與它的消費(fèi)過程不可分割,所有的服務(wù)都基于網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量決定著服務(wù)的質(zhì)量。鐵通河南分公司經(jīng)過十幾年的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模十分龐大,網(wǎng)絡(luò)類型也較為復(fù)雜,其運(yùn)營(yíng)組織也越來越龐大,越來越分散,組織能力成為戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵。專業(yè)化維護(hù)實(shí)際上就是采用垂直的管理模式,對(duì)承載業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備進(jìn)行集中維護(hù)的一種方式。鐵通河南分公司擁有一支技術(shù)水平高、敬業(yè)精神強(qiáng)的維護(hù)隊(duì)伍,而如何利用好有限的維護(hù)力量,提高網(wǎng)絡(luò)支撐能力,是實(shí)際工作中遇到的主要問題。
2.3 機(jī)構(gòu)扁平化
扁平化管理是企業(yè)為解決層級(jí)結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實(shí)施的一種管理模式。扁平化管理模式之所以目前被廣泛采用,一是分權(quán)管理成為一種普遍趨勢(shì),各層級(jí)之間的聯(lián)系相對(duì)減少,各基層組織之間相對(duì)獨(dú)立,扁平化的組織形式能夠有效運(yùn)作;二是企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要。傳統(tǒng)的組織形式難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,為了不被淘汰,就必須實(shí)行扁平化。利用機(jī)構(gòu)扁平化高效運(yùn)作的特點(diǎn),可以解決鐵通河南分公司存在的人力資源配置不合理、市場(chǎng)反應(yīng)不迅速等問題。
3 可視化分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程
鐵通河南分公司從自身存在的問題及對(duì)信息化系統(tǒng)的實(shí)際需求出發(fā),做出了建立《可視化資源管理分析系統(tǒng)》的決定,以期通過信息化管理平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)公司人力資源、網(wǎng)絡(luò)資源、市場(chǎng)資源的統(tǒng)一管理,使各種生產(chǎn)資源向集中化、專業(yè)化、扁平化進(jìn)行轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)由信息化帶動(dòng)集中化、專業(yè)化、扁平化的“一化帶三化”的目標(biāo),達(dá)到提高生產(chǎn)效率、提升經(jīng)營(yíng)效益的根本目的。鐵通河南分公司將“實(shí)際需求為導(dǎo)向,實(shí)用才是硬道理”的指導(dǎo)思想貫穿于系統(tǒng)建設(shè)全過程。
系統(tǒng)建設(shè)分為五個(gè)階段:
3.1分析階段
需求分析工作是做好信息化管理平臺(tái)的前提條件。為了做好需求分析工作,項(xiàng)目小組深入基層單位,通過座談會(huì)、實(shí)地考察等形式獲取了大量第一手資料,整理出200多條信息。在對(duì)這些信息匯總分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了系統(tǒng)整體設(shè)計(jì),并將整體設(shè)計(jì)方案發(fā)往各相關(guān)部門征求意見。在整個(gè)項(xiàng)目調(diào)研過程中充分遵循軟件工程的原則,做到了“需求分析精細(xì)化,方案設(shè)計(jì)不盲目”,為系統(tǒng)的研發(fā)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2 技術(shù)籌備階段
項(xiàng)目小組在以往的開發(fā)過程中尚未使用過地理信息技術(shù),采用地理信息技術(shù)作為可視化平臺(tái)的開發(fā)技術(shù)對(duì)于項(xiàng)目小組是個(gè)挑戰(zhàn)。項(xiàng)目小組成員不畏艱難,通過上網(wǎng)搜集資料、查閱圖書資料等方式進(jìn)行學(xué)習(xí),通過對(duì)地圖API提供的上百個(gè)函數(shù)進(jìn)行測(cè)試,搭建模擬環(huán)境進(jìn)行試驗(yàn),掌握了地圖展示、平移、無級(jí)縮放、拖拽、不規(guī)則圖形繪制等技術(shù),為程序開發(fā)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。
3.3 程序開發(fā)階段
在需求分析和技術(shù)攻堅(jiān)完成的基礎(chǔ)上,進(jìn)入了緊張的系統(tǒng)開發(fā)階段。項(xiàng)目小組抱著高度的責(zé)任感,對(duì)每行代碼進(jìn)行仔細(xì)檢查,每個(gè)函數(shù)進(jìn)行測(cè)試,每個(gè)功能進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證試驗(yàn),高質(zhì)量的完成了開發(fā)任務(wù)。項(xiàng)目小組選擇許昌分公司作為試點(diǎn),負(fù)責(zé)系統(tǒng)功能的實(shí)際測(cè)試,對(duì)測(cè)試中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理,使得系統(tǒng)經(jīng)受了實(shí)戰(zhàn)的檢驗(yàn)。endprint
3.4 系統(tǒng)部署應(yīng)用階段
為了保證系統(tǒng)順利部署使用,鐵通河南分公司專門下發(fā)了關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范使用《可視化資源管理分析系統(tǒng)》的通知,從制度上保證了系統(tǒng)的推廣使用。項(xiàng)目小組通過編寫系統(tǒng)使用手冊(cè)、培訓(xùn)使用人員、設(shè)立熱線電話、建立系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)交流群等措施為系統(tǒng)的推廣使用提供技術(shù)上的保證。截止到9月底,全省市場(chǎng)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、人力資源數(shù)據(jù)錄入完畢,系統(tǒng)正式運(yùn)行,為鐵通河南分公司的扭虧攻堅(jiān)、轉(zhuǎn)型發(fā)展提供強(qiáng)有力的決策支持。
3.5 系統(tǒng)完善階段
信息系統(tǒng)的建設(shè)不是一勞永逸的,它的建設(shè)和完善是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。河南鐵通可視化資源管理分析系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)了一些新的需求,對(duì)于這些需求,項(xiàng)目小組建立快速反應(yīng)機(jī)制,對(duì)需求進(jìn)行快速評(píng)估,評(píng)估完成后馬上進(jìn)行程序開發(fā),使得系統(tǒng)切實(shí)滿足鐵通河南分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。也正是在循序漸進(jìn)的修改中,系統(tǒng)功能日益完善,更加貼近實(shí)際工作需要。
同商業(yè)的信息化管理系統(tǒng)不同,由于在可視化資源管理分析系統(tǒng)研發(fā)的各個(gè)階段,都緊貼河南鐵通的實(shí)際需要,所以《可視化資源管理分析系統(tǒng)》可以說是量身定制的信息化管理系統(tǒng),在使用中的優(yōu)異表現(xiàn)也證明了這一點(diǎn)。
4 可視化分析系統(tǒng)的使用效果
《可視化資源管理分析系統(tǒng)》上線后,顯著提升了鐵通河南分公司的信息科技水平,勞動(dòng)生產(chǎn)率及資源使用率得到極大提高,經(jīng)過近2年的使用,對(duì)鐵通河南分公司的業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
4.1 成效一
《可視化資源管理分析系統(tǒng)》利用地理信息技術(shù),結(jié)合鐵通河南分公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),整合現(xiàn)有的各類信息化系統(tǒng)和市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、人力資源等數(shù)據(jù)資源。使省分公司決策層實(shí)時(shí)了解市分公司、經(jīng)營(yíng)部基層班組的市場(chǎng)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、人力資源配置現(xiàn)狀。準(zhǔn)確、及時(shí)提供基層經(jīng)營(yíng)單元市場(chǎng)發(fā)展需要的基礎(chǔ)資源信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)省分公司、市分公司、經(jīng)營(yíng)部層面的市場(chǎng)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、人力資源實(shí)時(shí)的監(jiān)管,有效避免了省分公司對(duì)地市分公司的監(jiān)管漏洞。
4.2 成效二
系統(tǒng)將省分公司各種資源數(shù)據(jù)分析結(jié)果通過圖、表、網(wǎng)格層層直觀展現(xiàn),適應(yīng)布局調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、人員調(diào)配的需要,為省分公司管理者提供了快捷便利的管理手段和決策工具。各種信息由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾恚》止救轿弧⒍鄬哟蔚卣莆崭鞣N資源信息,將原有分散的信息源進(jìn)行了高效的整合、集中,提高信息管理效率。通過資源整合,釋放了省分公司生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)了在不增加人員和投資的情況下,最大限度地滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
4.3 成效三
系統(tǒng)投入使用后,可實(shí)現(xiàn)對(duì)省分公司最小管理單元“網(wǎng)格”的成本核算,通過精確地成本核算,可詳細(xì)了解每個(gè)管理單元的盈虧情況。網(wǎng)格的每位員工所負(fù)責(zé)的市場(chǎng)區(qū)域、在網(wǎng)客戶、營(yíng)銷進(jìn)程、營(yíng)收結(jié)果、網(wǎng)絡(luò)資源及利用情況進(jìn)行實(shí)施掌控,隨時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)優(yōu)化各類資源配置,充分挖掘資源潛力,提高勞動(dòng)效率,提升經(jīng)營(yíng)效果。同時(shí)通過機(jī)構(gòu)扁平化,將原有富余人員調(diào)整到其他生產(chǎn)崗位,充實(shí)到生產(chǎn)一線,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
4.4 成效四
《可視化資源管理分析系統(tǒng)》產(chǎn)生了較大的經(jīng)濟(jì)效益。該系統(tǒng)完全由河南鐵通分公司自行組織人員開發(fā),擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。該系統(tǒng)的自行研發(fā),為公司節(jié)約了大量的系統(tǒng)采購(gòu)費(fèi)用。根據(jù)市場(chǎng)同類產(chǎn)品報(bào)價(jià),節(jié)省采購(gòu)資金300余萬元。同時(shí)采用該系統(tǒng)后,市分公司經(jīng)營(yíng)單元人力資源得到釋放,為一線充實(shí)調(diào)整人員共計(jì)80余人,按每年每人工資4萬元計(jì)算,僅人工工資成本每年節(jié)約320余萬元。
5 電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)建議
鐵通河南分公司通過可視化資源管理分析系統(tǒng)的建設(shè)極大的提升了管理水平,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到了明顯提高,對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。鐵通河南分公司的信息化建設(shè)實(shí)例,為同類企業(yè)提供了有效借鑒。主要有:
5.1 掌握信息化主動(dòng)權(quán)
在信息化的浪潮中,鐵通河南分公司管理層思路開闊,勇于創(chuàng)新,以管理信息化手段創(chuàng)新為切入點(diǎn),以點(diǎn)帶面,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理水平提升。鐵通河南分公司《可視化資源管理分析系統(tǒng)》的研發(fā)證明,必須主動(dòng)以信息化手段作為管理、考核工具,將信息化的效率性、效益性充分展示出來,調(diào)動(dòng)各經(jīng)營(yíng)層級(jí)使用信息化手段的積極性;被動(dòng)的或者消極的等待信息化的浪潮來推動(dòng)信息化建設(shè),企業(yè)會(huì)喪失主動(dòng)性,失去信息化建設(shè)的內(nèi)生動(dòng)力,淪為信息化的尾隨者,企業(yè)發(fā)展也會(huì)喪失動(dòng)力。
5.2 信息化建設(shè)應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
在推動(dòng)信息化升級(jí)過程中,應(yīng)防止單純追求技術(shù)先進(jìn),與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)脫節(jié)的傾向,始終圍繞公司總體發(fā)展思路,力求涵蓋業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)營(yíng)管理主要領(lǐng)域,提供網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)、人員、協(xié)同和財(cái)務(wù)狀況等企業(yè)管理資料分析處理能力,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理提供有力的支持。
5.3 抓住信息化建設(shè)的契機(jī)
電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)并不是管理流程、工作流程的簡(jiǎn)單電子信息化,而應(yīng)旨在借助現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)管理理念與手段,提高企業(yè)的管理水平與工作效率。在目前的電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)抓住信息化建設(shè)的契機(jī),推動(dòng)企業(yè)向管理集中化、維護(hù)專業(yè)化、機(jī)構(gòu)扁平化的方向改革創(chuàng)新。
5.4 信息化建設(shè)應(yīng)切合企業(yè)實(shí)際需要
要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)發(fā)展日新月異,企業(yè)需求也在不斷變化,系統(tǒng)的建設(shè)不可能一勞永逸,而應(yīng)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展持續(xù)完善。因此,在信息化建設(shè)中必須堅(jiān)持以“實(shí)際需求為導(dǎo)向,實(shí)用才是硬道理”的指導(dǎo)思想,避免貪大求全,不追求一步到位就,注重持續(xù)投入、分段投入。
5.5 信息化建設(shè)需要強(qiáng)有力的推進(jìn)機(jī)制
信息化系統(tǒng)牽涉到眾多部門和基層單位,需要統(tǒng)一規(guī)劃、整體推進(jìn),僅靠系統(tǒng)開發(fā)小組來推動(dòng)是不行的。電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)應(yīng)建立強(qiáng)有力的推進(jìn)機(jī)制,由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,在信息系統(tǒng)建設(shè)全過程跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn),確保信息系統(tǒng)建設(shè)速度,保證項(xiàng)目成功順利實(shí)施。
5.6 信息化建設(shè)要注重信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是信息化成功之本和信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵,不管是信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、運(yùn)行,都離不開專業(yè)隊(duì)伍的技術(shù)支持。因此,要更加注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,同時(shí),要借助信息管理系統(tǒng)的投入運(yùn)行,著力培養(yǎng)一支具備現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)、熟悉電信業(yè)務(wù)和電子信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
5.7 系統(tǒng)開發(fā)要有前瞻性和開放性
系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)考慮了系統(tǒng)后期升級(jí)改造的客觀需求,嚴(yán)格按照模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性,可以滿足后期升級(jí)需要,具有一定的前瞻性;系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)遵循開放性原則,制定了相關(guān)接口標(biāo)準(zhǔn),在保證系統(tǒng)安全前提下可根據(jù)實(shí)際需要,與其他系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資源共享,做到綜合效益最大化。
作者單位
中國(guó)鐵通集團(tuán)有限公司河南分公司 河南省鄭州市 450052endprint