油田企業(yè)背景下檔案編研工作探析

許紅

[摘 要]在油田企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，檔案編研工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，但是從我國(guó)油田企業(yè)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀來(lái)看，存在著一些較為突出的問(wèn)題，例如：重視檔案的收集，忽視對(duì)檔案的編研工作。文中簡(jiǎn)單的論述了當(dāng)前油田企業(yè)在檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并結(jié)合自身在油田企業(yè)從事檔案編研的工作經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性的提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，希望對(duì)提高我國(guó)油田企業(yè)檔案管理工作水平起到一些促進(jìn)的作用。

[關(guān)鍵詞]油田企業(yè)；檔案編研；改進(jìn)措施

引言

油田檔案作為油田企業(yè)的特殊資產(chǎn)，是我國(guó)廣大油田工作者在長(zhǎng)期建設(shè)中創(chuàng)造的勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，因此必須對(duì)油田企業(yè)的檔案編研工作加以重視。但是現(xiàn)在多數(shù)油田企業(yè)只是一味的重視對(duì)檔案的收集和整理，而檔案的后期編研工作幾乎處于一種忽視的狀態(tài)，對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。21世紀(jì)以來(lái)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案信息數(shù)量急劇增加，而傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的企業(yè)要求，因此制定全新的檔案管理和檔案編研工作機(jī)制成為油田企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。

1.油田企業(yè)在檔案編研工作中存在的突出問(wèn)題

當(dāng)前油田企業(yè)檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題主要體現(xiàn)在：①重視檔案的前期收集和整理，輕視后期的編研和使用。②重視檔案編研的形式，忽視其現(xiàn)實(shí)意義。③重視檔案信息的數(shù)量而忽視檔案信息編研的質(zhì)量。④檔案信息編研工作脫離實(shí)際，缺乏針對(duì)性和實(shí)用性。

2.提升油田企業(yè)檔案編研工作質(zhì)量的有效途徑

油田檔案作為企業(yè)一筆無(wú)形的財(cái)富潛藏著巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，如同石油資源一樣在沒(méi)有開(kāi)發(fā)之前永遠(yuǎn)是沉睡在地下的隱性資產(chǎn)，一旦將其開(kāi)發(fā)并加以合理的利用，就會(huì)為社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)出巨大的力量。因此如何讓油田企業(yè)的檔案信息為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益是所有油田企業(yè)檔案編研工作者所面臨的一道難題，筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手。

2.1完善檔案編研工作理論，加強(qiáng)檔案編研工作意識(shí)

長(zhǎng)期以來(lái)，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，油田企業(yè)一直致力于資源的開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)，將企業(yè)的開(kāi)發(fā)服務(wù)放在最為顯著的位置，缺乏對(duì)檔案編研工作必要的投入和研究，因此檔案編研工作中所具備的時(shí)代信息難以得到管理者的重視。在今后的工作中，油田企業(yè)檔案編研工作者必須以檔案編研理論為基礎(chǔ)，提高自己對(duì)編研工作的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變對(duì)編研工作的功利主義思想，摒棄編研工作顯業(yè)績(jī)的不端正態(tài)度，要積極主動(dòng)的去了解油田企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，并以油田工作為中心來(lái)確立自己的編研題目，并注意在平時(shí)的工作中做好相關(guān)素材的收集和整理，要有思考過(guò)程、準(zhǔn)備過(guò)程和寫(xiě)作過(guò)程，完成相關(guān)工作之后要將編研的成果回報(bào)給企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，這樣做的目的是為了改變檔案編研工作者獨(dú)立的局面，根據(jù)實(shí)際需要聯(lián)合相關(guān)的部門(mén)構(gòu)建信心合作平臺(tái)，在做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的同時(shí)也可以有效的避免編研工作者的盲目性和隨意性，確保編研的信息成果能夠應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，提高檔案編研工作效率和質(zhì)量的同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

2.2與時(shí)俱進(jìn)，建立檔案編研數(shù)據(jù)庫(kù)

當(dāng)前信息化技術(shù)已經(jīng)成熟，而且企業(yè)的檔案信息量也有了很大的提升，傳統(tǒng)的編研工作方式以手工抄寫(xiě)和轉(zhuǎn)錄加工為主，已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求，這就需要檔案編研工作者與時(shí)俱進(jìn)，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從目前檔案管理工作的實(shí)際出發(fā)，著手檔案管理的信息化建設(shè)，將各項(xiàng)新技術(shù)和新策略付諸實(shí)踐，從而推動(dòng)檔案編研工作的良性發(fā)展[1]，因此建設(shè)完善的檔案信息資源管理庫(kù)勢(shì)在必行。對(duì)檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新性建設(shè)，是檔案信息管理的基礎(chǔ)，對(duì)檔案信息的有效保管起著核心作用。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能夠讓信息技術(shù)對(duì)檔案資源發(fā)揮科學(xué)而系統(tǒng)的管理作用，進(jìn)而使得檔案管理工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)緊密結(jié)合并良性運(yùn)作，從而促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案目錄庫(kù)的有效結(jié)合，形成網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)放式的數(shù)據(jù)庫(kù)，真正地提高檔案編研工作的效率。

信息化時(shí)代背景下檔案編研工作的基本形式是檔案信息的數(shù)字化，而作為數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)空間，數(shù)據(jù)庫(kù)扮演了不可替代的關(guān)鍵角色，因此，建設(shè)一個(gè)科學(xué)化、高效性的數(shù)據(jù)庫(kù)是保證檔案編研工作有序開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)然，數(shù)據(jù)庫(kù)不僅需要符合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的傳輸標(biāo)準(zhǔn)和讀取標(biāo)準(zhǔn)，而且要滿足企業(yè)對(duì)檔案信息利用的基本要求。同時(shí)，建設(shè)前，要有一定的方案策略，一方面，需要預(yù)測(cè)檔案編研未來(lái)的發(fā)展前景，另一方面，選擇軟件時(shí)要有前瞻性，使其能夠滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展要求。此外，建設(shè)完成后，還需要定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)管理，從而確保檔案數(shù)據(jù)信息的安全和完好。

2.3集中力量提升編研人員的專(zhuān)業(yè)水平

當(dāng)前油田企業(yè)的檔案編研面臨著工作人員專(zhuān)業(yè)水平較低的困境，提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平首先需要保證檔案編研工作隊(duì)伍的穩(wěn)定，不能夠隨意的更換檔案編研工作者，任何一個(gè)高水平的技術(shù)人才都需要有成長(zhǎng)的過(guò)程，因此油田企業(yè)要敢于給予編研工作者一定的時(shí)間用于提高業(yè)務(wù)水平和綜合分析能力，若頻繁的調(diào)動(dòng)只會(huì)對(duì)編研工作的進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。油田企業(yè)要加大對(duì)檔案編研人員的培訓(xùn)力度，并采用多種不同的形式開(kāi)展相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，使檔案編研工作者在提高專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)也擴(kuò)充知識(shí)的儲(chǔ)備量。

3.結(jié)束語(yǔ)

檔案作為一種信息載體，是社會(huì)發(fā)展的一種重要信息資源，檔案編研工作在傳統(tǒng)與新型的轉(zhuǎn)變過(guò)程中備受大眾的關(guān)注，尤其是在我國(guó)油田企業(yè)當(dāng)中，雖然檔案編研工作取得了一定的成就，但是其中依然存在著一些問(wèn)題，而作為油田企業(yè)檔案編研工作者更需要緊緊跟著時(shí)代的步伐，密切圍繞油田工作的中心，加大檔案編研的力度，積極主動(dòng)的參與到企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展當(dāng)中，貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

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