關于COUNTIF函數使用的問題

尚震

摘 要：COUNTIF函數是對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數。它是EXCEL使用頻率較高的幾個函數之一，該文針對該函數做以簡要闡述。

關鍵詞：COUNTIF函數 高頻率 計數

中圖分類號：O1 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（b）-0205-02

COUNTIF是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數的一個函數。一方面它可以對符合條件的單元格進行統計計算，另一方面它可以進行重復值的查找從而完成對表格的核對。該文將對COUNTIF函數的使用進行一些基本的講解。

1 COUNTIF函數的基本語法

COUNTIF的語法結構為COUNTIF（range，criteria），語法解析：其中參數range表示需要統計其中滿足條件的單元格數目的單元格區域；Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。

2 應用舉例

實例一：如表1所示，表1為某修車廠2013年上半年某些配件的銷售情況統計，根據要求，請完成下列操作：①統計出出售了多少剎車片和輪胎②統計出多少項目開支高于100元。

分析：題目要求統計剎車片和輪胎的銷售量以及統計出開支高于100元的項目，這些我們都可以用COUNTIF函數來解決。在單元格D2，D3，D4中分別輸入：=COUNTIF（A2：A10，”剎車片”””），=COUNTIF（A2：A10，”輪胎”），=COUNTIF（C2：C10，">=100"）后，點擊輸入按鈕，即可得到如（表2）所示結果。

說明：當條件為表達式或文本時，必須用引號（引號必須是英文狀態）引起來，否則將提示出錯。例如，條件可以表示為100、”>=100”或“輪胎”。

實例二：如表3所示，下圖為某班期末考試成績，請按要求完成下列題目：

①統計“物理與養護”成績不及格的學生數量②統計體育成績高于C2單元格成績的學生數量③統計體育成績高于該門課平均成績的學生數量④統計計算機成績大于或等于65且小于或等于85的學生數量（表3）。

分析：①要求統計“物理與養護”成績不及格學生數量，只需在單元格G2中輸入公式=COUNTIF（F：F，"<60"），點擊輸入按鈕，即可得到表4、表5所示結果。

注：這里是用運算符號和數字構成的條件

②要求統計體育成績高于C2單元格成績的學生數量，只需在單元格G3中輸入公式：=COUNTIF（C：C，">"&C2），點擊輸入按鈕，即可得到如表4、表5所示結果。

注：這里用&引入了一個變量，即C2的值。在COUNTIF（單元格范圍，條件）表達式中，把變量放在一個單元格中，這樣只改動C2的值就可以了，不用改動公式。公式的條件參數寫法如：”>=”&C2，當然直接寫”>=”&70也可以。

③要求統計體育成績高于該門課平均成績的學生數量，只需在單元格G4中輸入公式：=COUNTIF（C：C，">" &AVERAGE（C2：C13）），點擊輸入按鈕，即可得到如表4、表5所示結果。

注：這里是使用了平均值函數AVERAGE先計算平均值，然后作為條件。

④要求統計計算機成績大于或等于65且小于或等于85的學生數量，需在單元格G5中輸入公式：=COUNTIF（E2：E13，”>=65”）-COUNTIF（E2：E13，”>85”），點擊輸入按鈕，即可得到所示結果（表4、5）。

3 結語

運用COUNTIF函數，最重要的是是對于兩個參數的理解。第一個參數只能是單元格引用方式，不能使用內存數組（數組通過數組公式運算后所生成的新數組通常稱為“內存數組”，它是在內存中提供給其他函數公式進行再次運算的一類特殊數組）。第二個參數是條件，條件可以是值，可以是字符串構成的復合條件，可以使用通配符進行模糊統計，可以使用內存數組。只有正確理解了兩個參數，才能正確地運用這個函數來解決實際問題。

參考文獻

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