基于信息共享的制造型企業VMI策略研究

鄧 穎

(江蘇商貿職業學院 管理系，江蘇 南通 226011)

0 引言

當前，制造企業面臨著諸如客戶需求多變、庫存控制困難等各種問題，因此庫存與庫存管理越來越為企業所重視。而隨著供應鏈這一名詞逐漸被人們所了解，基于供應鏈管理這種管理模式而產生的供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)被很多企業運用以降低庫存成本。VMI作為一種基于供應鏈管理的先進的庫存管理模式，它的實施是要具備一定條件的，實現供應鏈上的信息共享就是其中一個必不可少的先決條件。因此，研究供應鏈信息共享及信息共享平臺對VMI的實施具有積極意義。

1 基于信息共享的制造型企業的VMI策略實施

1.1 企業實施VMI的可行性分析

根據國內外相關學者的研究，企業要實施VMI，應該滿足以下幾個條件：第一，相互合作的精神。在實施該策略時，相互信任是基礎，所以供應商和制造商都要有較好的合作精神，才能相互保持好的合作。第二，具有長期穩定發展的供應商，這樣建立起來的供應鏈才能更好地集成，才能實現在預測、生產、庫存和運輸計劃等方面的共同設計和控制，降低雙方的成本。第三，信息透明化。因為如果制造商與供應商之間不將庫存水平、市場預測、產品信息等相互共享，對需求就無法做出快速反應，庫存也會失去控制，對雙方都會造成損失。

1.2 信息共享下的制造型企業VMI策略實施

1.2.1 我國制造型企業供應鏈信息共享現狀

隨著中國制造業的飛速發展，國際化程度越來越高，企業對供應鏈一體化的需求也在加大。目前我國一般稍具規模的企業都已經具備了一定的信息化建設基礎，但是信息化程度不高。主要有表現在以下幾個方面：

1)傳統的供應鏈管理，導致供應鏈中各環節信息存在不對稱性，信息共享不流暢，預測準確度下降，不能對新的市場需求做出快速反應。

2)信息管理制度不完善，尤其是規模較大、市場較廣的大型企業，與其合作企業之間并沒有建立完善的信息交流規范機制，工作制度不規范，當任何一方擅自變動格式都會導致對方的系統無法正常工作，影響企業的正常運營。

3)制造型企業大多數采用自己生產與業務外包相結合的經營模式，這種模式很難及時針對市場變化做出快速反應，無法了解供應鏈總體庫存的情況，節點企業間無法完全進行信息共享。

1.2.2 制造型企業內部信息共享——ERP

1)制造型企業ERP架構體系

圖1 制造型企業ERP系統架構

ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。它的設計涉及到的部門比較多，包括采購、銷售、倉管、生產、財務和人力等,其結構及相互關系如圖1所示。

2)制造型企業ERP功能實現

ERP對制造企業的作用主要體現在三個方面：供應鏈管理、生產管理和財務管理。供應鏈管理模塊主要包括采購管理、庫存管理、銷售管理三個部分，從選擇供應商，確定合適的品項和合理的定貨量，到貨物到倉之后的倉儲，最后生產成品進行銷售等一系列管理，是生產管理的前提與后續；生產管理模塊是ERP系統的核心所在，主要任務就是企業先確定一個總的生產計劃，經過層層分工后下達到各部門去執行，并對生產過程中出現的各種問題作出解決，以保證產品的質量以及生產進程；財務管理模塊，此模塊不同于一般的財務軟件，它和系統的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成。它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證等繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統的手工操作。

1.2.3 制造型企業與供應商信息的交換——ERP/VMI信息系統集成

1)ERP/VMI信息系統整體架構

ERP/VMI信息系統的集成主要就是為了滿足供應商管理庫存的需要，使制造企業與供應商之間有效進行信息共享。因此，必須對企業ERP系統和VMI系統原始數據庫進行訪問和查詢。當然，為了企業必要信息的保密，可以將私有信息和集成系統所需信息分開。一個完整的ERP/VMI信息集成系統的結構圖如圖2所示。

圖2 ERP/VMI信息集成系統

2)集成方法

企業應用集成—EAI是一種策略，是企業軟件中任意兩個以上應用程序和數據庫無限制共享彼此數據的過程。對要實施EAI的企業來說，EAI是分層次的，并不是EAI在每個企業的應用都一樣。EAI涉及到結構、硬件、軟件以及流程等企業系統的各個層面，由于各個公司的策略不同，具體層面的劃分也有所不同，因此各個企業要根據自身的實際情況而定。一般來說，EAI從易到難可以分為以下三個層次：數據集成、功能集成、業務過程集成。

3)ERP/VMI信息系統功能實現

(1)系統管理模塊

首先，系統有一個登陸界面，用于用戶登陸，當然是有一定權限的人員。其次，在通過驗證后進入主界面，主要由系統管理、ERP信息管理和VMI信息管理組成，具備用戶管理、入庫查詢管理、生產計劃管理、訂單管理、配送管理面、系統權限管理等功能。其中，用戶管理是用來實現用戶的添加、修改、刪除等功能，當然也可用于員工信息的修改；系統權限管理主要是對各個不同用戶操作權限的設定，每個用戶都有自己的操作范圍，不同的用戶只能操作由系統管理員分配相應的功能模塊，而不能超出這個范圍。用戶權限主要包括對ERP模塊和VMI模塊中各種信息的權限分配，有的用戶有瀏覽、修改、添加、刪除的權限，但有的用戶只能瀏覽相關信息。當用戶權限設置好后，在用戶登錄系統時，由程序判斷出該用戶所擁有的權限，以確定該用戶可以進行操作的功能模塊。

(2)ERP 信息管理模塊

ERP信息管理模塊本來是用于企業內部的信息共享，但在ERP/VMI信息集成系統中主要由VMI系統工作人員使用，因為VMI工作人員在管理庫存時，必須了解企業的庫存、生產計劃、銷售等相關信息。通過前面的介紹我們知道，ERP信息管理模塊主要由六個部分組成，相同的是每個部分都能實現查詢和添加、修改、刪除等操作，不同點如下：供應商信息包括供應商代碼、供應商名稱、電話、地址、聯系人等信息，其中供應商代碼特別重要，一般只要記住代碼，其他的一切信息都可以通過系統查到；采購信息包括訂單號、業務員、供應商代碼、供應商名稱、交貨日期、交貨地點等信息；庫存信息包括物料編碼、物料名稱、單位、現有庫存量等信息；產品入庫信息包括入庫單號、業務員、物料名稱、物料代碼、供應商代碼、供應商名稱、倉庫、入庫數量等信息。

(3)VMI信息管理模塊

VMI信息管理模塊主要是用于ERP系統工作人員使用，因為ERP工作人員在接收VMI提供的建議送貨單時，要了解供應商企業的產品庫存、生產進度、物流配送等相關信息。VMI信息管理模塊主要由庫存信息、生產計劃信息、發貨信息三個子系統組成。主要功能和ERP信息管理一樣，都能進行查詢和添加、修改、刪除等操作，具體的信息內容包括代碼、名稱、貨號、數量等等，根據各個子系統的屬性而定，一般比較簡單，通俗易懂，這里不再詳說。

2 結論與展望

2.1 研究結論

隨著企業對供應鏈管理的關注及目前市場的需求，越來越多的企業采用供應商管理庫存作為企業的庫存管理方法，以便降低庫存，提高市場競爭力。但由于我國很多企業的信息管理水平不是很高，孤島現象嚴重，無法對VMI實施所需相關信息進行實時共享，降低了VMI在企業運用的可行性。本文在闡述制造型企業面臨的問題及實施VMI的可行性的基礎上，對企業的信息共享現狀做了一個簡明的闡述，提出企業內部信息管理——ERP系統的運用，重點實現了ERP與VMI的信息集成。

2.2 研究展望

本文只是理論上對ERP和VMI兩個系統進行了集成，但這個集成過程比較復雜，還有很多問題需要進一步研究。主要表現在兩個方面：

集成系統的開發。本為只是提供一個設想，但真正的計算機系統的開發在實際操作中可能會有很多意想不到的情況發生，這是需要繼續研究的。

功能集成和過程集成的研究。本文采用的是最基本的數據集成對ERP和VMI進行集成，但是隨著經濟不斷發展，企業之間的合作將越來越密切，怎樣實現更高級別的集成，加大企業間的有效合作是一個比較有意義的研究方向。

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