淺談職業(yè)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀及措施

李靜

[摘 要]檔案管理工作是學校的基礎性工作，也是衡量學校管理水平高低的尺碼，對于學校自身的發(fā)展起著重要的作用。加快職業(yè)學校檔案管理工作的發(fā)展步伐，也是適應新形勢發(fā)展需要的必然選擇。從目前的情況來看，職業(yè)學校的檔案管理工作還存在疏漏之處，需要采取有效的措施加以改革。本文就以此為基礎，對職業(yè)學校的檔案管理工作的現(xiàn)狀和措施進行分析論述。

[關鍵詞]職業(yè)學校；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

當前，職業(yè)學校的發(fā)展面臨著重大的改革，為了更好的適應新形勢和新需要，職業(yè)學校的相關人員需要緊跟時代發(fā)展步伐開展一系列的工作，其中最為關鍵的是要做好檔案的管理工作，提升學校的管理水平，促進學校良性發(fā)展。

一、職業(yè)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

檔案是職業(yè)學校辦學歷史和特色的積累，真是的記載了學校的發(fā)展過程，是學校最為寶貴的資源；同時，檔案也是職業(yè)學校人才培養(yǎng)水平評估的基礎，由此看來，加強職業(yè)學校的檔案管理工作十分重要也很必要。下面本文就從自身工作實際出發(fā)，對目前職業(yè)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀進行分析。

（一）職業(yè)學校檔案管理意識淡薄

要想更好的開展檔案管理工作，一定要具有先進的管理意識，要有創(chuàng)新的管理思維，對檔案管理工作極為重視。但是從目前的情況看，職業(yè)學校中檔案管理者的管理意識薄弱，對于檔案管理工作較為忽視，認識不到檔案在學校發(fā)展過程中的重要性，很多管理理念和方式只是停留在紙上，沒有采取具體實際的行動去開展管理工作，這是目前制約檔案管理順利進行的根本因素，也是目前檔案管理工作的最大現(xiàn)狀。

（二）職業(yè)學校檔案管理工作缺乏完善體制的支撐

職業(yè)學校的檔案管理工作順利開展需要有健全的體制作為支撐，實現(xiàn)管理工作的系統(tǒng)化、科學化和合理化。但是目前職業(yè)學校在管理中普遍使用較為落后的管理手段，應用手工操作的紙質(zhì)檔案為主的分散管理模式，檔案管理的“軟件”建設和“硬件”建設不能夠滿足需求，這些都嚴重的制約了學校檔案的管理工作順利進行。

（三）管理者的素質(zhì)和技能水平有限

檔案管理工作是一項較為系統(tǒng)的工作，并不是簡單的文件歸類，而是需要具有較強的專業(yè)管理技能和檔案處理能力才能夠完成的，從目前職業(yè)學校的檔案管理情況來看，目前的管理者還不具備先進的管理技能水平和管理能力，不能夠應用先進的管理技術去處理檔案，這些都將影響到檔案管理工作的信息化進程。

二、職業(yè)學校檔案管理的措施研究

檔案在職業(yè)學校的發(fā)展過程中起到了關鍵的作用，是學校的寶貴財富，因此說需要采取切實可行的措施去加強管理。

（一）提升相關人員對檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作不能兒戲，要引起相關部門的高度重視。為此，需要提升管理的意識，建立起相關的管理機構。作為職業(yè)學校領導，要格外關注檔案的管理工作，并且將這一工作列入到學校的工作議程當中，結合學校的具體實際情況貫徹落實《檔案法》中的相關規(guī)定，更好的促進檔案管理工作的順利進行。與此同時，要提升管理者的重視程度，還需要加強宣傳，使每個人都能夠增強檔案管理意識，重視檔案，并且自覺的維護學校的檔案管理工作。

（二）健全職業(yè)學校檔案管理機制，完善管理措施

完善的檔案管理機制和措施是確保管理工作順利進行的基礎，作為職業(yè)學校的領導，需要樹立和增強檔案管理的意識，建立起嚴密且切實可行的檔案管理制度，規(guī)范檔案的分類情況和歸檔情況，是職業(yè)學校的檔案管理工作做到有章可循。

同時，為了更好的保存職業(yè)學校的檔案資料，管理者需要對檔案進行統(tǒng)一的保存和科學的管理，建立起檔案管理責任制，使責任心強且熟悉檔案管理工作的人員總體負責，并在此基礎上進一步的完善崗位制、檔案室管理制度、檔案資料保密制度以及檔案查閱制度等，為檔案的管理工作打下良好的基礎。

完善的措施機制和措施同樣離不開現(xiàn)代化的管理手段，作為管理者，需要積極的應用先進的管理設備和管理技術，采用計算機和信息檢索終端等現(xiàn)代化的管理體系和運行機制進行職業(yè)學校的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息管理的科學化和信息化，提升管理的質(zhì)量和效率。同時，要應用科學化的手段提升檔案管理的“軟件”和“硬件”系統(tǒng)，使二者雙管齊下，共同促進職業(yè)學校檔案管理工作的有效進行。

（三）不遺余力的提升職業(yè)學校檔案管理工作者的能力

職業(yè)學校檔案管理工作中，起核心作用的還是管理者，無論技術多先進，管理體系多完善，如果管理者的技能水平跟不上發(fā)展需求，同樣也不能夠有效的開展檔案管理工作，基于這一原因，就需要采取措施提升職業(yè)學校檔案管理人員的綜合水平和管理能力。為此，要加大對檔案管理人員的培訓力度，提升其專業(yè)技能和管理水平，開闊視野，培養(yǎng)管理者的創(chuàng)新意識，使他們由單一型的管理人員向著復合型的管理人才的方向發(fā)展。技能培訓需要和實踐相連接才能夠更好的發(fā)揮作用，因此說在培訓的過程中還需要貫穿實踐，多方面提升管理者的水平。除了外界的力量之外，管理者自身也要不斷提升能力，豐富知識，這樣才能夠從根本上提升自身的管理水平，促進職業(yè)學校檔案管理工作的順利完成。

三、結束語

檔案在職業(yè)學校發(fā)展的過程中起到了重要的作用，做好職業(yè)學校的檔案管理工作意義重大。本文就以檔案管理工作為中心，從管理的現(xiàn)狀和措施兩個方面進行了分析，希望通過本文的論述能夠?qū)窈蟮穆殬I(yè)學校檔案管理工作起到一定的幫助作用。

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