王瑞
[摘 要]地方文獻是一種受到社會各界公認的文獻資料,在我國的文獻構(gòu)成中占有著重要的地位。本文通過對地方文獻概念的闡述,對其作用和意義進行了具體的分析,同時針對地方文獻對高校圖書館建設(shè)所產(chǎn)生的影響進行探討,提出了具有針對性的解決措施。
[關(guān)鍵詞]地方文獻;建設(shè);高校;圖書館;作用
前言
近年來,隨著經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)進程的逐步推進,我國的圖書館建設(shè)事業(yè)也取得了明顯的進步。在圖書館的建設(shè)過程中,人們對地方文獻的關(guān)注程度也呈現(xiàn)出越來越高的趨勢。形成這一趨勢的主要因素不僅是由于地方文獻所具有的特殊性,還取決于它在這一新時期為相關(guān)需求者所提供的特殊服務(wù)。所以,做好圖書館地方文獻的管理工作對圖書館的發(fā)展來說,是一項極為重要的任務(wù),只有使其功能和作用得到最大限度的發(fā)揮,才能夠更好的服務(wù)社會。加強對地方文獻的建設(shè)工作,對高校圖書館的建設(shè)以及文獻管理工作都有著十分重要的作用。
一、地方文獻的內(nèi)涵和作用
在社會各界流傳著很多關(guān)于地方文獻的說法,對于其概念的說法更是層出不窮。有關(guān)專家認為:所謂的地方文獻實際上就是指的與本地方的發(fā)展演變有關(guān)聯(lián)的任何資料,其主要的表現(xiàn)形式是報紙、書本、圖片以及雜志等等。而在學(xué)術(shù)界普遍公認的概念認為:在內(nèi)容上具有本地方特征的文獻可以稱之為地方文獻。而筆者關(guān)于地方文獻是這樣定義的:能夠?qū)Ξ?dāng)?shù)氐淖匀痪坝^、政治情況、經(jīng)濟發(fā)展、政治變革以及民風(fēng)民俗等進行統(tǒng)一反應(yīng)的,具有著參考價值和重大歷史意義的出版物才可以稱之為地方文獻。
1、作為地方文獻,還必須要具有三個基本的特征
(1)內(nèi)容具有多樣性。地方文獻要能夠?qū)Ξ?dāng)?shù)氐淖匀弧⑷宋摹⒔?jīng)濟、政治、社會等等事物進行綜合的反應(yīng),對歷史事實能夠進行全面的記錄和全方位的呈現(xiàn)。
(2)地域上具有相關(guān)性。所謂的地域相關(guān)性,實際上就是指地方文獻必須要與本地具有密切的聯(lián)系,不能夠參雜其他地區(qū)的文獻資料。
(3)記錄具有史料性。史料性是地方文獻必須要具備的重要特征,必須要能夠客觀的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶v史進行反映,具有史料的同等意義。
2、地方文獻的重要性
地方文獻在圖書館建設(shè)中,具有著十分重要的作用。第一,是它具有著客觀的利用和借鑒作用。地方文獻通常都是從歷史以及實際的觀念出發(fā),對當(dāng)?shù)氐纳鐣Y(jié)構(gòu)、地理條件、人文風(fēng)俗、自然資源等等進行綜合的反應(yīng)。所以,具有著歷史的借鑒作用,能夠?qū)Φ胤降慕?jīng)濟發(fā)展、政治變革以及文化建設(shè)起到一定的參考價值和利用價值,同時也是很多政府做出重要決策的依據(jù)。如,漢高祖劉邦“元年冬十月,沛公西入咸陽,諸將皆爭走金帛財物之府分之,蕭何獨先入收秦丞相府圖籍藏之,以此沛公得具知天下阨塞,戶口多少,強弱之處。”另外,地方文獻中關(guān)于地理、人文、風(fēng)俗習(xí)慣的記載,為地方名勝的宣傳及新旅游資源的開發(fā)都提供了詳實的資料。
深入研究、參考作用。地方文獻中對于自然環(huán)境、天文、氣象、地質(zhì)、農(nóng)工醫(yī)藥、地方病等方面都有大量的描述,這些資料數(shù)據(jù)對教學(xué)、科研單位具有重要的參考價值。如“四時可以指導(dǎo)農(nóng)耕”等。另外,通過地方文獻的記錄研究,結(jié)合現(xiàn)代科研設(shè)備進行專業(yè)科學(xué)研究,提出科研成果。總之,地方文獻建設(shè)已成為當(dāng)今館藏建設(shè)的新趨勢,其重要性和作用受到廣泛關(guān)注。由于它是地方的相關(guān)資料,內(nèi)容包羅萬象,具有區(qū)域性和實用性,是歷朝歷代、地方政府決策的重要依據(jù)。地方文獻在保存與傳承區(qū)域文化、全面促進新時期本地區(qū)經(jīng)濟和文化教育的發(fā)展、推進和構(gòu)建“和諧社會”等方面具有重要的意義和作用。
二、地方文獻館藏建設(shè)措施
1、強化文獻工作思想認識,加強地方文獻宣傳力度
首先在思想上要高度重視地方文獻建設(shè),充分認識地方文獻建設(shè)的重要性,認清地方文獻建設(shè)對地區(qū)的影響和作用。通過信息溝通,充分認識地方文獻的重要性與實用性,確保采購經(jīng)費到位,由專人收集、整理;開辟多種渠道,主動爭取捐獻、繳送、圖書交換,盡可能擴大文獻不同載體的收藏,如音像、光盤等載體的收藏,以適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)需要,有效地改善館藏資源配置,擴大圖書館地方文獻的入藏量。
2、大力培養(yǎng)地方文獻建設(shè)人才,拓展地方文獻征集方法途徑
地方文獻館藏建設(shè),需要既熟悉圖書情報專業(yè)又要了解地方文獻知識的專業(yè)人員負責(zé)。另外,可以通過本地政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)、博物館、科協(xié)、作協(xié)、文聯(lián)、出版社等部門,了解當(dāng)?shù)乜蒲星闆r,有目的地征集、收藏其著述、科研成果等。注意收集有關(guān)的重要會議紀(jì)要、未發(fā)表的宣傳冊、大型活動策劃書及演出活動的錄像資料等。對于如紀(jì)念章、畢業(yè)證書、成績單、碑文等,可以采用拍照、拓印、復(fù)制等形式。最后,應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)生、校友優(yōu)勢,跟蹤地區(qū)、縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、村的風(fēng)俗習(xí)慣和文化藝術(shù),采集和挖掘與之相關(guān)的地方文獻資料。
3、整合地方文獻資源,強化資源開發(fā)利用
(1)充分重視,配備相應(yīng)的人、財、物,保證地方文獻的購置經(jīng)費,配備相應(yīng)的設(shè)備,保證地方文獻的編目整理及數(shù)字化工作。
(2)將地方文獻的收集、編目、保存、閱覽交由一個部門統(tǒng)一管理,形成采、編、存、閱一條龍的服務(wù)。
(3)設(shè)立激勵機制,對工作人員實行目標(biāo)管理,對于優(yōu)秀的專業(yè)人員要給予一定獎勵,激發(fā)其工作積極性。
三、結(jié)束語
綜上所述,地方文獻對所在地的經(jīng)濟建設(shè)由著十分重要的作用,是一項十分重要的文獻資料。所以,高校在對圖書館進行建設(shè)的過程中,應(yīng)該對地方文獻的重要性引起足夠的重視,將其作為圖書館藏書的重要構(gòu)成部分。地方文獻作為圖書館文獻資料的補充,對建設(shè)具有地方特色的圖書館也有著重大的意義。
參考文獻:
[1]王其武.利用地方文獻資源促進區(qū)域社會經(jīng)濟發(fā)展[J].隴東學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2009,18(1):70~72.
[2]吳大振.加強地方文獻建設(shè)之管窺[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2009,182(4):148~149.