高校圖書館聯(lián)盟對(duì)期刊工作的影響

呂蘊(yùn)紅　張志廣　翟擁華

[提要] 建立高校唐山館聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)期刊工作的聯(lián)合采訪、聯(lián)合編目，既節(jié)約了人員、經(jīng)費(fèi)，達(dá)到了資源共享的目的，也有利于圖書館未來發(fā)展。通過制定規(guī)章制度，規(guī)范聯(lián)盟內(nèi)部合作，實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)部的共同進(jìn)步，必將對(duì)未來圖書館整體職能和服務(wù)水平的提高起到推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：圖書館聯(lián)盟；期刊；共建共享

本文為河北聯(lián)合大學(xué)圖書館課題“基于區(qū)域圖書館聯(lián)盟的高校圖書館紙質(zhì)期刊與電子期刊并存模式研究”成果（課題編號(hào)：T2013B8）

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2014年9月4日

一、高校圖書館聯(lián)盟

高校圖書館聯(lián)盟是指在兩個(gè)或者兩個(gè)以上的高校圖書館之間，通過一定的合作協(xié)議，以促進(jìn)聯(lián)盟內(nèi)各成員（圖書）館事業(yè)的合作、交流和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠為目的建立起來的聯(lián)合體。

近20年的發(fā)展中，國外涌現(xiàn)出了大量資源共享型聯(lián)盟組織，其中有以國家為主體的資源共享組織，如美國的OCLC、英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)JISC、日本國立情報(bào)學(xué)研究所NII等；以地區(qū)為主體的則有OhioLINK、ILLINET等，20世紀(jì)90年代末期，CALIS、NSTL、CASHL等項(xiàng)目的啟動(dòng)和實(shí)施推進(jìn)了我國文獻(xiàn)資源共享的進(jìn)程。目前，我國的圖書館聯(lián)盟正處于蓬勃發(fā)展期，如CALIS已被各個(gè)高校廣泛使用，取得令人矚目的成就，在國內(nèi)外都有著較為深遠(yuǎn)的影響；與此同時(shí)，區(qū)域性的聯(lián)盟也呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、天津高校數(shù)字化圖書館等區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟與CALIS互補(bǔ)充，在資源、服務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，合作共贏，構(gòu)成了具有較大覆蓋面的提供文獻(xiàn)保障的資源共享體系。

二、高校聯(lián)盟下的期刊管理工作

期刊工作是圖書館文獻(xiàn)資源體系的重要組成部分，期刊以其出版周期短，傳遞情報(bào)新，穩(wěn)定、可靠的特點(diǎn)，是科研、教學(xué)、閱讀的重要信息來源，是高校師生了解學(xué)科前沿進(jìn)展的重要途徑。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息技術(shù)的發(fā)展，電子期刊的迅速發(fā)展及其在圖書館日益廣泛的收藏，不僅豐富了圖書館期刊文獻(xiàn)類型，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的期刊收集、管理、開發(fā)與利用工作的全過程，乃至期刊管理部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作流程、館員隊(duì)伍建設(shè)等方面都產(chǎn)生了重要影響。在文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)比較緊張的情況下，如何有效地根據(jù)學(xué)校的專業(yè)需求選購期刊，如何合理分配電子資源和紙質(zhì)文獻(xiàn)的訂購比例，如何充分利用期刊資源，搞好期刊的科學(xué)管理等問題值得關(guān)注。如何利用高校圖書館聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)期刊資源的共建共享，互利互惠。以促進(jìn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下期刊文獻(xiàn)的有效利用，實(shí)現(xiàn)圖書館聯(lián)盟的健康發(fā)展。

（一）聯(lián)合采訪。期刊聯(lián)合采購首先應(yīng)根據(jù)期刊文獻(xiàn)的“衰減規(guī)律”確定期刊電子館藏與紙質(zhì)館藏比例，以及各個(gè)成員館的入藏比例、入藏種類。突出各校自身的辦學(xué)特色及重點(diǎn)學(xué)科，形成館藏特色。在此基礎(chǔ)上，由聯(lián)盟內(nèi)某一成員館牽頭，其他成員館參與的基礎(chǔ)上，與期刊供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)談判。從而避免每一個(gè)館都要進(jìn)行一次從聯(lián)系訂購商—電子期刊試用—試用后評(píng)價(jià)—確定是否購買—簽訂購買合同等等一系列繁雜的手續(xù)。也避免盲目采購帶來的期刊種類重復(fù)，利用率不高的情況，達(dá)到既節(jié)省時(shí)間又節(jié)省經(jīng)費(fèi)的目的。

（二）聯(lián)合編目。期刊聯(lián)合編目是對(duì)聯(lián)盟內(nèi)期刊編目數(shù)據(jù)的共建共享共同維護(hù)，避免書目資源的重復(fù)建設(shè)。將圖書館聯(lián)盟內(nèi)的各個(gè)成員館通過聯(lián)機(jī)方式，合作編目數(shù)據(jù)，共同建立一個(gè)期刊編目數(shù)據(jù)庫。對(duì)于數(shù)據(jù)庫內(nèi)的編目數(shù)據(jù)按照各成員館的采購、收藏重點(diǎn)，按照聯(lián)盟內(nèi)部編目數(shù)據(jù)規(guī)范細(xì)則，分別進(jìn)行編目，共同使用。改變以往每個(gè)館的編目人員都要做數(shù)據(jù)。既降低了編目成本，也提高了編目質(zhì)量。

（三）館際互借。在期刊出版數(shù)量劇增，各高校讀者需求多元化，以及高校采購經(jīng)費(fèi)有限的條件下。推出圖書館聯(lián)盟內(nèi)部期刊資源互借、共享，是一項(xiàng)對(duì)于圖書館和讀者雙向共贏的方案。當(dāng)某一成員館的期刊資源不能滿足讀者需求時(shí)，可以通過到其他成員館進(jìn)行查找借閱。發(fā)揮各成員館的特殊優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)各成員館期刊資源的不足，尤其是對(duì)于一些價(jià)格昂貴的外文期刊，既提高了利用率又大大節(jié)省了經(jīng)費(fèi)。

三、建立聯(lián)盟中期刊管理工作的保障機(jī)制

（一）規(guī)范規(guī)章制度。不以規(guī)矩，不成方圓。建立統(tǒng)一、健全的聯(lián)盟內(nèi)部規(guī)章制度，形成科學(xué)的管理機(jī)制，是圖書館聯(lián)盟工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化發(fā)展的基石和保障。公平合理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范能夠加強(qiáng)圖書館之間的良好合作，促進(jìn)圖書館聯(lián)盟的長期穩(wěn)定發(fā)展。圖書館聯(lián)盟內(nèi)的規(guī)章制度涉及到圖書館工作的方方面面，以期刊工作為例，如期刊招投標(biāo)規(guī)則，期刊訂購種類和比例，期刊編目規(guī)則，期刊入藏規(guī)則。因此圖書館聯(lián)盟規(guī)章制度的建立可以通過成立圖書館聯(lián)盟管理小組，征求各成員館意見的基礎(chǔ)上，參考各館學(xué)科特點(diǎn)、發(fā)展方向，進(jìn)行綜合制定。

（二）制定考核標(biāo)準(zhǔn)。圖書館聯(lián)盟是在自愿、平等的基礎(chǔ)上組建的，各成員館之間不存在上下級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。因此，要保持圖書館聯(lián)盟良好的發(fā)展勢(shì)頭，就要定期對(duì)成員館進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)各成員館的工作質(zhì)量和效率有所約束。如，在期刊聯(lián)合編目中，不能簡單的以編目條數(shù)的多少進(jìn)行評(píng)價(jià)，而應(yīng)該根據(jù)編目字段的完整、準(zhǔn)確，便于查找、利用為約束條件。

（三）建立激勵(lì)機(jī)制。完善的評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制可以達(dá)到“肯定成績，鼓勵(lì)先進(jìn)”的目標(biāo)，是圖書館聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制保障。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可以通過定期對(duì)成員館以及館員進(jìn)行考核，根據(jù)考核等級(jí)確定獎(jiǎng)勵(lì)辦法。如，在期刊管理工作中，對(duì)于表現(xiàn)突出的成員館及館員，可以給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)。以激勵(lì)館員把良好的工作作風(fēng)保持下去，不斷提高個(gè)人素質(zhì)，帶動(dòng)聯(lián)盟內(nèi)部整體發(fā)展。

（四）加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。在圖書館聯(lián)盟中，由于各成員館都是獨(dú)立的實(shí)體，每一個(gè)成員館都比其他成員館更了解自己的資源和服務(wù)狀況、技術(shù)和管理水平。因此，加強(qiáng)聯(lián)盟內(nèi)部的信息溝通工作，提高聯(lián)盟體的協(xié)調(diào)管理能力，及時(shí)化解聯(lián)盟運(yùn)行過程中的矛盾和問題，對(duì)降低聯(lián)盟的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)具有非常重要的意義。比如，在圖書館期刊聯(lián)盟中，可通過實(shí)時(shí)通訊工具QQ、微信等組建期刊工作群，有好的工作方法、想法及時(shí)交流，共同進(jìn)步。

主要參考文獻(xiàn)：

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