基于流程的ITMC企業經營管理沙盤策略研究

華金科

[提要] 本文通過對ITMC企業經營管理沙盤操作流程策略進行探討，同時就幾個關鍵問題進行分析，為企業經營管理沙盤課程教學和比賽提供一定的參考。

關鍵詞：流程；企業經營管理沙盤；策略

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A

收錄日期：2014年8月28日

一、ITMC企業經營管理沙盤及其操作流程

1、ITMC企業經營管理沙盤簡介。ITMC企管電子沙盤經營大賽作為一項集實用性、趣味性于一身的全國性賽事，吸引了越來越多的高職院校的關注和參與。它是利用軟件模擬企業經營管理，通過多組對抗的形式來鍛煉學生經營管理能力的一種博弈游戲。背景設定為一家初始擁有1億元資產的銷售良好、資金充裕的虛擬生產型企業，通過對企業總體戰略及各部門戰略設定、產品研發、生產能力規劃與排程、市場與銷售、財務指標分析等多個方面的實際操作，來判斷企業總體戰略和操作能力優劣，確定企業總體戰略和操作，使公司在激烈的競爭中保持不斷成長并最后獲得成功。在進行8年模擬決策經營以后，以企業經營管理沙盤模擬軟件計算最終經營成果來計算得分。

2、軟件操作流程。該軟件進行8年的模擬經營，每年四個季度，每年年初僅有三個流程：支付應交稅；制定廣告方案和參加訂單競爭，這三個流程僅在第一季度完成即可。每個季度都有10個相同的流程，分別是：短期貸款/支付利息、更新應收款/歸還應付款、接收并支付已定貨物、下原料訂單、產品研發投資、更新生產/完工入庫、購買或調整生產線、開始新的生產、交貨給客戶和支付行政管理費用。而每年年終有6個流程：長期貸款、支付設備維修費、購買或（租賃）廠房、折舊、市場開拓和ISO資格認證和關帳，這六個流程僅在第四季度完成即可。

下面我們將就各個流程操作策略進行具體分析，為教學提供一定的參考。

二、年初3階段

1、支付應交稅。第1年度要交稅2W，后面3～4年基本沒有利潤，故不需要交稅，如有利潤要交稅，交稅額度為利潤額的25%，這個步驟比較簡單。

2、制定廣告方案。一般在第1年和第2年，產品P1的廣告費的確定要么就多一點，要么就少一點，因為P1產品一般都可在第3年銷售完，所以一定要控制好廣告費，不要過于浪費，減少你的現金。通常情況下，產品的價格越高，利潤越高，廣告費要多下；反之，如產品價格越低，利潤越低，廣告費要少下，所以掌握訂單規律很重要。

廣告費的確定實際與競爭對手有很大關系，如對手的廣告費都很低，你稍微高一點就可以，反之也然。廣告費的確定要順時而動，不要過于機械化、教條化。再有一點，廣告費的提交不要過于優柔寡斷，因為相同廣告費以提交時間在前的優先搶單。

3、參加訂單競爭。所有組提交完廣告費之后，如時間充裕，好好核查一下該年度產品的生產數量，以防有誤。搶單有一規則：可以少搶一個，千萬不能多一個。因為多一個產品交不了貨，是要罰款的，得不償失。

搶單過程中，一定要注意力高度集中，如果點錯或算錯可能引起滅頂之災，搶單失誤引起企業倒閉的并不鮮見。搶了一個單后，一定要對這兩個數字做到心中有數：已經搶了該產品的數量，還應該搶多少該產品的數量。

可能在某些情況下，某種產品的所搶訂單數量小于該產品的生產量，這時在可能可以轉產其他產品的情況下，可以多搶其他產品的訂單。加急訂單的數量必須在第一季度能夠有這么多的貨物，否則要導致罰款。

三、每個季度的10階段

1、短期貸款/支付利息。貸款分為兩種，短期貸款和民間融資。如果需要短貸，建議20W一次性的貸，如無特殊情況，千萬不要40W或60W的一次性貸，因為后面還貸的壓力很大，很容易導致公司破產；再有短貸在可能的情況下，盡量安排在第2季度和第3季度，因為第1季度和第4季度其他方面所需現金較多，如在第1季度和第4季度短貸，會造成下一年度的第1季度和第4季度需要更多的現金。

2、更新應收款/歸還應付款。應收賬款一般是訂單賬期大于零造成的，而應付賬款一般是由于所下原料數量大于5造成的。貼現是應收賬款7W貼現后得到6W，如果有應收賬款同時必須要不小于7W方可貼現，有時我們也把貼現看成是一種民間融資，貼現成本較高，為1/7。貼現這個步驟在現金缺乏的任何時候都可來操作進行，實際上短期貸款也是。

3、接收并支付已定貨物。所接收的原料是上一季度所訂的原料（R1和R2）獲上兩個季度所訂的原料（R3和R4），所接收的原料如果數量大于5，也會引起應付賬款，這個步驟操作也比較簡單。

4、下原料訂單。下原料首先要預測出下一季度和下兩個季度的各種產品的生產量，然后把下一季度和下兩個季度的生產產品所需的原料計算出來，切記R1和R2需提前1個季度預定，R3和R4需提前2個季度預定。剛開始預定時，可多1～2個余量，以防計算有誤。但余量不要過多，多了浪費現金，造成現金減少，最理想的情況是原料零庫存。

5、產品研發投資。產品研發，要根據生產規律進行，P2、P3、P4各需要6個季度才能研發完畢，每一個季度所需的費用分別為1W、2W、3W。可以根據公司的發展規劃進行研發安排，比如比較多的產品組合有“P1+P2+P3“、“P1+P3+P4”、“P1+P2+P4”，產品研發、生產線的安裝和下原料必須同步到位，否則會引起生產中斷。

6、更新生產/完工入庫。生產更新是必須進行的，更新后，各條生產線生產產品進入了下一個生產階段，生產完畢后的產品自動入庫。

7、購買或調整生產線。生產線有四種，建議在第2年度之前將所有的手工線和半自動線變賣，然后購買全自動線或柔性線，因為手工線和半自動線不但生產效率低，而且費用也不低。建議生產線上至少有1條柔性線，柔性線相對于自動線不但可以無成本轉產，而且沒有轉產周期。但注意生產線進行調整必須與下原料配合好，否則會引起原料不足或生產線沒有及時更新，導致生產中斷。掌握生產規律，根據相應的生產規律，購買生產線。

8、開始新的生產。只要原料下對，生產都無問題，如果發現生產線沒有調整好，只要這一步驟沒點之前都可以重新調整。

9、交貨給客戶。提交訂單相對而言，只要生產沒有問題，沒有出現原料訂錯的情況，一般而言訂單可以按時正常提交。在通常情況下建議先提交數量大的訂單，數量小的訂單放在后面交，以防原料缺少或生產有誤導致產品數量不足，即使引起罰款，罰款額度可以減少到最低限度。再有，如果在現金較少的情況下，可以先提交賬期短的訂單，以便現金早點到賬。對于加急訂單，必須在第一季度交貨，如不能在第一季度交貨，要進行罰款。每一年的訂單必須要全部交貨，如果不能及時交貨，不但要罰款，而且到下一年度也要交貨，所以下一年度搶單時必須要把它們的數量考慮進去。

10、支付行政管理費用。行政管理費用每1季度1W，一年4W，這個也比較簡單。

四、年終5階段

1、長期貸款。建議第1年度將所有的長貸額度（60W）貸過來，以為下一年度的擴大生產，購買生產線做好準備，因為后面幾年，權益在下降，長貸額度也會下降，想貸都可能沒有機會了。再有在第4年和第5年要還長貸20W和相應的利息，這兩個年度一定要規劃好公司的現金流。

2、支付設備維修費。每條生產線每年需付1M的維護費，注意即使不生產也要支付。

3、購買或（租賃）廠房。因為廠房A已經購買，所以不要去考慮A廠房租金，B廠房和C廠房的年租金分別為3W和2W，建議在第1年度將所有的手工線和半自動線變賣，這樣新購生產線可直接放在A廠房，這樣就不需要租金，節省現金。使用B廠房和C廠房有兩種選擇：購買或租賃，一般是租賃。

4、折舊。折舊不影響現金，但影響公司利潤和權益，但新購生產線在安裝完畢當年不需提取折舊，所以新購全自動線和柔性生產線應從年度第1季度開始購買，剛好下一年第1季度安裝完畢。

5、市場開拓和ISO資格認證。一般情況下市場都要開發，認證都要進行，這兩個不要去節省現金，市場越多，搶單的機會就越多，ISO資格認證要進行，否則有ISO資格認證的單你是不能選的。

6、關賬。關賬之前，主要考慮下一年度的廣告費、稅金和要還的短期貸款，如果現金較少，可以通過短貸或長貸來增加現金。

五、幾個關鍵問題

1、貼現和民間融資。貼現和民間融資到底使用哪一個好？一般情況下選擇民間融資，因為民間融資是別人的錢，而貼現是自己的錢。

2、進入下一季度。每一次進入下一季度前，也即在交完行政管理費用后，必須大致估算下下一季度的到期貸款，否則還不了貸款可能引起破產，尤其在沒有貼現或貼現難以彌補的情況下，必倒閉，關賬也是進入下一季度，同時也是下一年度，要考慮的方面更多，前面已述，這里不再闡述。

3、生產線。如果留有手工線和半自動線，手工線不要去生產P2、P3和P4，只能生產P1；同樣半自動線只能生產P1和P2，不要去生產P3和P4，因為這樣生產費用較高。

主要參考文獻：

[1]周嬋.ITMC企業管理沙盤產品結構的探討[J].中國管理信息化，2011.15.

[2]莊洪.ITMC企業經營管理沙盤競爭戰略探析[J].現代商業，2011.14.

[3]花海軍.ITMC企管沙盤大賽競爭策略探究[J].中小企業管理與科技，2010.30.