淺談專利繳費過程中的繳費日期的確定問題

林禾++呂先怡++歐陽平

摘 要：專利費用是啟動相關審查程序、保障申請人或專利權人相關利益的必要條件。但是在繳費過程中，繳費人往往因為錯過繳費日期，混淆繳費項目、繳錯費用金額等原因，導致漏繳、錯繳、盲繳等情況的發生，甚至導致權利喪失。該文結合繳費人在繳費過程中容易出錯的問題，對專利費用繳費日期確定問題進行介紹。

關鍵詞：專利費用 年費 滯納金 繳費日期

中圖分類號：F61 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）07（c）-0231-02

專利法第六十八條規定：“向國務院專利行政部門申請專利和辦理其他手續，應當按照規定繳納費用。”但是由于專利費用種類繁多、計算復雜，繳費人因為錯過繳費日期，混淆繳費項目、繳錯費用金額等原因，導致了漏繳、錯繳、盲繳等情況的發生，甚至導致權利的喪失。針對此種情況，筆者結合在專利收費工作中發現的問題，對專利繳費過程中常見的問題，特別是繳費人比較關心的專利年費、滯納金及繳費日等問題進行介紹，希望能夠幫助繳費人進一步了解專利繳費操作流程，正確繳納各項專利費用，避免因專利費用問題造成不必要的損失。

繳費日期的確定

繳費日，是繳費過程中必然會涉及到的問題，是確定費用是否逾期的必要條件。在期限屆滿前未繳納或者未繳足費用的，會對申請人、專利權人的相關權益造成影響。

1 當前我國現行的繳費方式及繳費日的確定

細則第九十四條規定：“專利法和本細則規定的各種費用，可以直接向國務院專利行政部門繳納，也可以通過郵局或者銀行匯付，或者以國務院專利行政部門規定的其他方式繳納。通過郵局或者銀行匯付的，應當在送交國務院專利行政部門的匯單上寫明正確的申請號或者專利號以及繳納的費用名稱。不符合本款規定的，視為未辦理繳費手續。直接向國務院專利行政部門繳納費用的，以繳納當日為繳費日；以郵局匯付方式繳納費用的，以郵局匯出日的郵戳日為繳費日；以銀行匯付方式繳納費用的，以銀行實際匯出日為繳費日。”當前我國專利繳費方式分為四種：面交、銀行匯付、郵局匯付、電子申請網上繳費。下面筆者就這四種繳費方式繳費日的確定為大家做一個詳細的介紹。

1.1 面交專利費

繳費人可以直接向專利局或者專利局代辦處繳納專利費用。繳費人在面交專利費的同時，需要填寫專利繳費清單，專利局工作人員根據繳費清單中的金額準確收取專利費用，同時向繳費人出具專利收費收據。繳費日為繳費人填寫繳費清單繳納專利費的當日。

1.2 銀行匯款

繳費人通過銀行匯付專利費用時，應當在匯款單附言欄中寫明正確的申請號或專利號以及費用名稱。專利局在收到銀行匯款憑證，核實申請號或專利號以及相關信息后，確定匯款日為繳費日。如果繳費人在匯款時未在附言欄上注明繳費信息，可以在匯款的當天通過傳真或者電子郵件的形式進行補充，補充完整繳費信息的，以匯款日為繳費日。當天補充不完整或逾期補充繳費信息的，以專利局收到正確信息之日為繳費日。因逾期補充繳費信息或者補充信息不符合規定，造成匯款被退回或入暫存的，視為未繳納費用。

1.3 郵局匯款

繳費人通過郵局匯付專利費用時，應當在匯單附言欄上寫明正確的繳費信息。專利局在收到郵局的匯款憑證，核實繳費信息并以匯款單上郵局的匯出日為繳費日。若繳費人未在匯款附言欄上提供或者提供錯誤的繳費信息，則以專利局收到正確繳費信息之日為繳費日。因逾期補充繳費信息或補充的繳費信息不符合規定，造成匯款被退回或入暫存的，視為未繳納費用。此外，郵局匯款不得寄到專利局受理處或專利局其他部門或者審查員個人。專利費用未寄至專利局收費處的，視為未繳納費用。

1.4 網上繳費

中國專利電子申請用戶可以通過網上繳費系統進行繳費。電子申請用戶在網上繳費系統中查詢應繳費用，填寫繳費清單，并通過第三方支付平臺進行支付。以款項支付成功日期為繳費日。

2 繳費日的確定

2.1 匯款日不等于匯出日

細則第九十四條明確規定，以郵局匯付方式繳納費用的，以郵局匯出日的郵戳日為繳費日；以銀行匯付方式繳納費用的，以銀行實際匯出日為繳費日。但在實際的工作中，由于銀行、郵局工作人員對專利相關信息不太了解，因此在處理每日轉賬匯款交易時，有些交易在第二天才進行處理，這就造成了很多時候繳費人匯款的日期與銀行或郵局匯出的日子并不是同一天的情形。以郵局匯付為例，郵局的匯單上蓋有郵局的匯出日，專利局根據郵局匯單上的匯出日確定繳費日。但是郵局在處理每天的匯款時，并不是每天的交易都在當天處理，這就造成了繳費人的繳費日期與郵局匯出日不是同一天的情形。若繳費人是在費用期滿前最后一天繳費的，繳費日根據郵局匯出日確定有可能會影響到繳費人的權益。繳費人對繳費日期存有異議的，可以意見陳述并提交相應的證明文件。例如案例4：

申請號：201120536XXXX

辦理專利登記手續截止日期：2012年8月13日

因繳費人未在指定的期限內繳納辦理登記手續費用，專利局于2012年10月19日發出視為放棄專利權通知書。繳費人于2012年10月26日陳述意見，其于2012年8月13日從郵局匯款385元，而專利局以2012年8月14日作為繳費日致使其錯過了規定的繳費期限，圖1為繳費人提供的郵局匯款憑條，圖2為郵局提供給專利局的信息：

從繳費人提供的郵局匯款憑條上的郵戳中可以看出，繳費人確于2012年8月13日從郵局匯款385元，而郵局提供給專利局的匯款數據日期為2012年8月14日，專利局根據郵局的匯出日期確定為繳費日，致使該專利申請因未按時繳費而造成權利喪失。經審查員審查相關證明材料合格，對繳費人匯出的款項予以重新確定繳費日，并恢復案件正常狀態。

2.2 缺少繳費信息退費

繳費人通過銀行或者郵局繳納專利費用時，應當寫明正確的申請號或者專利號以及繳納的費用名稱，未寫明相關費用信息的，專利局根據繳費人匯付時填寫的信息將費用予以退回。在實際工作中，由于銀行和郵局的系統問題，使其在向專利局提供匯款憑單時并不能完全顯示出繳費人在匯單上填寫的相關信息。由于缺少相關繳費信息，導致專利局無法入賬只能將費用回退給繳費人。在這種情況下，需要繳費人重新繳納費用并提供相應的證明文件，以證明繳費人在匯款之日已寫明相關費用信息，只是因為銀行或郵局的原因而造成的所匯款項缺少繳費信息。專利局審核繳費人提交的證明文件確認無誤后，予以重新確認繳費日例如案例5：endprint

申請號：201220286XXXX

該專利申請繳費人于2012年12月31日向專利局繳納專利費385元，因銀行系統設置問題，付款的備注信息未完整的顯示內容，導致該專利權被視為放棄。繳費人于2013年1月17日提供銀行的證明文件及匯款憑條，請求重新確認繳費日，恢復案件正常狀態。審查員對繳費人提交上來的文件進行審查，確認無誤后，予以重新確定繳費日。

2.3 重新確定繳費日的操作流程

繳費人匯款后對于確定的繳費日有異議的，本著“誰主張誰舉證”的原則，繳費人應當提交意見陳述書以及相關的證明文件。繳費人是通過郵局匯款的，應當提供中國郵政普通匯款收據原件或者由郵局出具且加蓋公章的證明實際繳費日的證明材料；繳費人是通過銀行匯款的，應提供銀行出具的加蓋部門公章的證明材料，以證明材料確認的匯出日重新確定繳費日。一旦出現需要重新確定繳費日的情況，申請人就需要向郵局或銀行索要證明文件，這樣勢必會影響專利申請的審批以及法律狀態。因此，若專利費用的繳費屆滿日期臨近時，繳費人盡量選擇專利局面交、代辦處面交或者通過網上繳費系統繳費，以避免因為繳費日確定錯誤、繳費信息不全等造成的需要重新確定繳費日的情形的發生。

3 結語

綜上所述，就當前的四種繳費方式來說，相比面交專利費的費時費力和郵局匯款及銀行匯款的不可預見性，網上繳費是一種比較便捷穩定的繳費方式。繳費人只要注冊成為專利電子申請的正式用戶，并且開通銀行卡或對公賬戶的網上支付功能，即可使用網上繳費系統繳納專利費用。通過該系統，繳費人不僅可以在任意時間段繳納費用，還可以實時查詢應繳費用的金額，一方面可以最大限度地減少盲繳和錯繳，另一方面也可以避免因為缺少繳費信息而造成的費用退回。同時，繳費人可以實時獲取繳費結果，繳納費用可以實時進入電子審批系統，提高審查效率。

按期正確繳納專利費用是權利人啟動各項審查程序，維持專利權的必要條件之一，繳費人在繳納專利費用的過程中首先應當明確所要繳納的費用種類、金額、繳費期限，如果申請人在繳費之前對于費用有任何疑問，首先可以及時通過專利局的咨詢電話咨詢收費處工作人員，或者及時通過其他途徑查詢費用，其次再選擇適合自己的繳費方式，只有這樣，才能確保專利費用繳納準確無誤，確保權利人的各項權利處于有效狀態。

參考文獻

[1] http：//baike.baidu.com/view/3061484.

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[2] 尹新天.中國專利法詳解[M].知識產權出版社，2012.

注：第二作者對本文貢獻等同第一作者。endprint