走進了會議世界的APP

文/ 廣東公信智能會議股份有限公司 黃展榮

大概還沒有多少人知道APP在生活中的真正意義，但在這短短幾年間，這個名詞已悄然成為我們生活的一部分。2014年AppStore全球國家下載量排名中，中國僅次于美國排第二位；而在AppStore全球銷售榜中，中國排第三位。面對如此巨大的市場商機，越來越多的企業把App作為未來銷售模式的主戰場之一。

App是應用程序application program的簡稱，由于移動數碼設備的流行，App也隨之萌生。它讓我們的生活變得更為五彩斑斕，同時就此改變我們的生活節奏。我們在開會議的時候或許只需要下載一個會議App就可以取代會議簽到、取代會議筆錄、取代會議文件印派；我們到餐廳吃飯的時候或許只需要下載一個餐廳App就可以預約、可以訂餐、可以知道餐廳是否有空位；我們去看一部電影或許只需要下載一個App就可以得到最新影訊、可以購票選座……數不勝數的App，提升了我們的生活質量。

就像日常生活中大大小小的會議，一種作為信息溝通的重要形式，從前些年的視頻會議，發展到現在的無紙化會議理念，就是因為移動數碼產品的快速發展，在某些會議項目中已經出現了針對會議內容的App應用。那么究竟現在會議應用App技術的市場現狀如何？存在哪些擔憂？專注于會議App應用開發的企業又是如何悄然加入進來的？受一些客觀因素影響，比如資金、技術或者人力等，再加上對于會議產業這種比較注重細致分類的行業，App客戶端往往也要隨著不同行業的會議進行相應地改變和調整，所以目前全國專注于會議App開發的公司不超過十家。在了解市場過程中發現，作為會議系統行業內的主流廠家GONSIN公信，在其開發的會議產品DCS-2021中配套的App終端不再是單純的要求客戶必須購買廠家研發的多媒體會議終端硬件，或是廠家指定的某個范圍內的產品訂制或集成，而是用戶可自由購買符合自身要求的移動終端或外置設備（如平板電腦/智能手機），或使用已有的平板電腦/智能手機，通過網絡下載安裝廠家提供的App，即可實現會議的無紙化多媒體功能擴展。

這種形式，擺脫了必須購買廠家提供的硬件或產品訂制的局限，把購買選擇權更多地交回給客戶，不再是某種形式的捆綁銷售，更顯人性化。隨著數碼移動設備的廣泛普及，這種開放式的通過擴展APP實現無紙化多媒體功能的方式，在以后設備更新換代、系統功能升級等方面，具有更大的靈活性、便利性和可實現性，而不必受到硬件設備及軟硬件兼容等各種因素的限制。開放性、標準化、使用便捷、必然會讓用戶受益！可以用六個字歸納其優點：便捷、簡單、環保。

便捷

APP應用主要是基于智能手機或平板電腦而開發的，可以將所有會議信息都存放于參會者的智能終端中，這樣就更方便參會人員甚至會議組織方通過手機等智能終端工具隨時隨地查詢會議信息，大大提高會議信息的傳播速度，也幫助參會人員省去大量時間。

簡單

過去組織會議時，往往都會將不同的資料進行分類處理，不僅浪費時間，而且也造成人力物力方面的浪費。而如果采用APP技術，其本身具有整合分類功能，可以將所有信息分別歸類，使其會議信息瀏覽簡單、方便，對于參會者和主辦方來說都是一項非常簡單的操作。

環保

在傳統的會議活動中，大量的資料為紙質，需要印刷、包裝等程序，往往會造成紙張等資源的浪費，這樣的會議資料已經越來越不符合綠色環保的發展趨勢。會議APP可以把大部分信息通過存儲或者網絡為載體，從而替代原來的紙張信息傳播，效果不打折，而且更有利于環保，以及會議成本的控制。

由于智能設備的快速發展，監管機制的不完善，導致最近手機泄密事件頻頻發生，企業APP在信息監控方面又是如何保障用戶隱私？公信GONSIN的開發者在其研發過程中已經有所設計，全部數據都是服務器做處理，通信數據進行了加密，APP不會保留記錄，所有會議過程中APP的文檔，可通過指令發送，進行統一清除。這一系列的過程確保了信息不會被竊取，解決了用戶的擔憂。

隨著移動產品的進一步發展，無論是日常生活應用領域的，還是商務領域的App都將更加貼合我們的實際所需，App渠道的價值也會繼續放大。APP正一步步改變著我們的生活習性，30年前也許你還在書寫著郵寄地址，15年前也許你開始接觸網絡世界，5年前你也許不會想像到今天的地鐵上一群人都在埋頭苦讀，APP把移動設備打造成我們身體上智能化的一部分。過去的五年是APP改變世界的五年，而在不久的將來，APP改變世界的步伐將更加迅猛。有數據顯示我國手機網民規模已經突破了五個億的使用量，2013年APP下載量超過1000億次，而2014年APP下載量將是過去五年之和，到2016年APP下載量會達到3000億次，這個趨勢已成定局。一場關于的APP革命將會讓我們的生活更有效率，未來對于App應用軟件的需求必須將是巨大的。