關于計算機信息技術融入辦公自動化應用的思考

陳迅

【摘 要】在科學技術和經濟不斷發展的背景下，我們的工作環境和工作的方式上都發生了一定的變化，在辦公自動化中對計算機信息技術進行使用能夠將工作的質量、速度和效率有效的提升上來。對此，文章通過下文對這方面內容上進行了闡述。

【關鍵詞】計算機信息技術；融入辦公；自動化

進入21世紀以來，我國的科學技術進入了一個高新發展的階段，并且，在眾多的領域內都對計算機信息技術進行了使用。因此，將這項技術應用于辦公自動化中是非常必要的。

一、辦公自動化的當前情況分析

在現代辦公系統中將先進的計算網絡等計算機信息技術應用進來，用計算機等現代設備對大部分復雜的辦公業務進行更為高效和更為快速的處理，是技術設備同人員一起構成的人機系統。在辦公系統中對計算機信息技術進行使用，能夠將工作效率大大的提升上來，將辦公的能力提升上來，之后對辦公的自動化予以實現。將計算機信息技術應用于辦公自動化中，有這樣的優點所在：①對信息能夠快速的傳達；②將失誤率降低下來；③利于對資料的保存；④便于查閱資料；⑤將辦公成本降低下來；⑥將工作效率能夠有效的提升上來；⑦對每個人的情況能夠有效的進行掌握。

二、計算機信息技術在辦公自動化中的具體應用

1.應用視頻技術

隨著視頻技術和壓縮技術手段的不斷進步，使電話和視頻會議進一步在一些單位中得到了應用與推廣，對攝像頭進行使用，會議參加者不但能夠開放、自由的發表言論，對會議現場中的整體狀況也能夠進行了解和洞察。甚至對各個參會者的表情都可以進行觀察，還能夠深入的進行互動探討和交流分析。在計算機信息技術不斷發展的背景下，在以后辦公自動化建設中無線視頻手段必將成為其中的核心，對參與會議者的精力和時間上都可以有效的予以節省。能夠將更為豐富、多樣的應用信息為企事業單位、管理人員和參會人員提供出來，將互動對接的平臺為他們提供出來，有效的轉變傳統信息應用與交流中的弊端，人們可以更加快速和便捷的進行交流與互動。

2.應用無線網絡技術

無線網絡技術的發展我們也是有目共睹，在平時的辦公中移動網絡通信在其中得到了有效的應用，對以前呆板、單一的辦公室工作模式上進一步給予了改變。工作者能夠通過計算機技術、無線網絡技術和wifi技術，在任何地點與任何時間對辦公業務上給予完成，比如，可以在賓館、機場、出差途中、外出辦事或是家里面處理緊急業務和發郵件等工作。同時，為了能夠在安全可靠的環境下對企業事業單位內部系統中的各類信息進行應用與傳輸，將有效的保障會為其提供出來，單位需要按照工作人員的工作任務、各自不一樣的應用權限和崗位職務將相符合的應用級別設計出來，將不一樣的優先處理工作的權限賦予給崗位工作人員，進而確保能夠有效的保障網絡辦公室的安全可靠和辦公的效率。對無線網絡技術進行應用構成的辦公模式，能夠將日常工作的效率有效的提升上來。并且能夠進一步的優化和改善辦公的環境。

3.應用Web2.0技術

隨著網絡信息技術的不斷發展與進步，不斷的再擴充著信息的流通量，因此就會有較大的變化出現在電子商務中。所以，隨著技術的發展人們的日常工作方式也需要進行一定的改變，繼而對商務領域飛速的趨勢與需要上進行適應。在現代商務領域中隨著Web2.0技術的廣泛應用，優秀的交流和開發的平臺逐漸的被他們所應用，構成了對應性的內容和服務的系統。類別不同的服務逐漸的構成了服務的鏈接，進而將多樣的、系統的服務平臺為多元的商務服務創建了出來。

在信息時代的大背景下，平時的辦公之中，互聯網是我們所不能缺少的重要技術手段，對企業既客戶在溝通層面存在的障礙，可以對Web2.0技術進行應用來有效的予以消除，對辦公室的環境上還能夠進一步的進行優化，單位對Web2.0技術的互動性和豐富的手段進行使用，對客戶多元化的應用需求上不僅能夠很好的給予滿足，能夠將無紙化和自動化在企事業單位中予以實現，進而將辦公的效率有效的提升上來。

三、計算機信息技術在辦公自動化中的應用前景

現階段，信息大爆炸是時代的特點，隨著承接業務的不斷豐富和持續的擴張，用戶在對辦公系統進行使用的階段中，有很多的實際的問題和復雜多樣的數據為他們所遇見。因此，在辦公自動化逐漸的將智能化的計算系統技術融入了進去。對有關的分析工作能夠利用辦公軟件智能化、自動化的進行處理，而且可以將用戶日常工作的服務質量和工作效率大大的提升上來。

隨著終端設備和3G、4G無線網絡技術的飛速發展，計算機技術與無線網絡技術的有效融合將在辦公自動化中很快的實現，但是，會有更大的挑戰出現在工作面前。此類涵蓋了遠程通信技術、3G和4G技術、計算機信息技術的高水平現代化辦公設備，因此，這將會成為未來辦公自動化中的主流所在。

同時，不斷擴充辦公軟件的總量，為了對市場的占有，為了爭取客戶很多軟件公司已經將渾身的解數使了出來。御龍混雜的狀況不斷的出現在了林林總總的辦公軟件中，很多工具不但只是能夠將工作的效率提升上來，一些時候也會將一定的負面影響帶給辦公環境。所以，在以后將計算機信息技術應用到辦公自動化中，要有效的整理和分類各類的軟件工具，管理要綜合的進行，從而將一個龐大的、高效的集成系統構造出來。實現各項功能的相輔相成，而且，還需要將協同化的特征展現出來，一起幫助用戶對實際中遇到的問題進行解決。

四、結語

隨著時代的發展，辦公室的工作環境發生了極大的變化，自動化辦公已經成為現階段的主要方式。但是，為了能夠將辦公自動化的效率提升上來，就需要將計算機信息技術有效的應用進去，對此，文章對計算機信息技術在辦公自動化中的應用進行了闡述，并且，針對未來的發展方向上給予了一定的見解，努力將我國辦公自動化水平向著更高的發展方向推進。

參考文獻：

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