展覽東流的思考

陳猛

盤點2014年上半年會展業的大事，“虹吸效應”絕對是最具看點和吸引力之一的行業熱詞。隨著上海虹橋國家會展中心落成日期的臨近，廣州、北京、深圳等地的部分展會先后宣布將移師上海國家會展中心舉辦，這引起了部分行業人士對于一線會展城市格局變動的猜測，揚滬抑京的聲音一度很盛行。對于逐水草而居的會展經濟而言，展會遷徙本是平常之事，然而這次展會遷徙受到的關注卻有些異乎尋常，甚至有行業人士擔憂北京將失去一線會展的地位。之所以如此，筆者以為原因有三：一，這次遷徙多發生在一線城市之間；二，遷徙目的地均為上海；三，遷徙展會在原舉辦地舉辦多年，且均為10萬平米以上超大型展會。有此三條，才引發了行業人士的諸多擔憂和猜想。北京大展的流失究竟會不會成為常態？上海是否會持續虹吸效應，不斷吸來全國各地的品牌大展，從而成為東方第一的展覽大都會？

北京展會為何流失

4月份，中國國際服裝博覽會宣布明年遷往上海舉辦，并將更名為中國國際時裝展。該展會1993年創辦于北京，21年來展會面積由最初的1萬多平米發展到現在的10多萬平米。此外，已在北京舉行了7屆的中國國際汽車商品交易會（中國國際汽車零部件博覽會）也將在今年10月移師上海國家會展中心；原本每年春秋2屆分別在北京和上海舉辦的中國國際紡織面料及輔料博覽會，從今年起也會全部在上海舉辦。這些展會在北京短則舉辦了7年，長的在北京辦了20多年，為何突然選擇離開北京呢，這與北京的辦展環境分不開。

首先，最關鍵的一點莫過于場館面積受限。“北京目前的展館規模有限，難以承載更大規模的展會，這迫使我們去尋求更好的場地。”一位展會主辦方負責人坦言。淺水難養蛟龍已經成為北京會展業的普遍現象，正如北京展覽館副總經理張利所說，隨著一些展會規模逐漸擴大，展館的展覽面積已不能滿足他們的要求了，這種情況下展會就會更換展館。全國農業展覽館也面臨著展會流失的問題，其中最為典型的就是北京工程機械展，其在農展館舉辦多年后，規模已經擴大到近20萬平方米，這遠遠大于農展館所擁有的10萬平方米展覽面積，最終只得移至其他場館舉辦。這種遭遇大概是北京很多展館的縮影。

其次，配套設施不完善及交通物流不便利。北京的主要展覽場地，除了國家會議中心和新國展之外，其他展館均位于市中心。北京的交通狀況無須贅述，市區交通的擁堵給大型展品運輸、展商布展、搭建施工、觀眾參觀都帶來極大的不便。而北京最大的新國展雖然遠離市中心，但是周邊配套嚴重滯后，舉辦大型展覽期間的餐飲、停車等均很成問題。

再次，缺少政府支持，展會易受特定活動影響。北京對于會展業一直缺乏清晰的定位，也沒有明確的來自官方的引導和扶持?！氨本┑恼褂[業亟須政府進一步的關注與支持。”在一位不愿透露姓名的展覽業人士看來，未來北京的會展行業發展思路都需要官方清晰的定位。正是由于定位不明，在特殊時期，展會往往需要“繞行”。據了解，移師后的中國國際服裝博覽會開幕時間從原先的3月28日提前到3月中旬，以方便企業訂貨、布局市場。而先前在北京舉辦時，由于這個時段與全國“兩會”重疊，展期只能押后。

上海會展的魅力不僅在展館

而這些展會之所以離京赴滬，并不僅僅是因為上海國際會展中心的落成，這只是誘因之一，上海的吸引力不止于此。

服博會主辦方、中國服裝協會常務副會長陳大鵬給出的“搬遷”理由是：上海本身更貼近商貿中心和制造基地?！鞍徇w”后的展會還將根據地域和環境特色進行創新。比如設立電商展區，方便線上品牌與線下體驗店的結合，集成優秀品牌以實現服裝的趨勢發布，與春季面料展同期舉辦便于產業鏈整合。同時，新展會功能也將從單純的布局市場向服務全供應鏈、提升企業競爭力和效率轉變。在他看來，服博會移師上海并進行創新，是與整個服裝產業結構的調整趨勢相吻合的。無獨有偶，中國國際汽車商品交易會組委會主任李仁貴稱，最終選擇上海，主要考慮到上海獨特的戰略優勢和交通條件。組委會副主任陳望平進一步解釋道：“上海是中國最大的經濟中心城市，所處的長江經濟帶和長三角核心區域是中國經濟最為活躍和發達的地區，也是中國汽車及相關產業的集聚地。”

當然，上海除了便利的交通和臨近產業制造基地的區位優勢之外，還有發展會展的政策環境。5月下旬，上海會展業公共信息服務平臺正式上線，引入了部門審核結果和誠信評估模塊。包括工商、公安、知識產權等涉及會展監管的多個部門對展會的監管意見全部上網，對合格需整改和不合格的展會在要求整改和叫停之余，還加大展會以及主辦方在下一次辦展時的監管頻次。對展覽審批流程進行再造，既體現商務部門的簡政放權、借鑒自貿區“負面清單加準入前國民待遇”的管理模式，又秉持“寬進嚴管”的監管思路，事前審批做“減法”，事中事后做“加法”，該平臺將把展覽場館與辦展企業信息全部“曬在陽光下”。體制創新營造出的公平競爭的氛圍成為上海會展業贏得展會青睞的重要因素，成熟的市場環境成為上海最大的吸引力！

北京如何應對展覽東流

形如四葉草的虹橋國家會展中心目前僅僅建成了一半，不僅僅吸引了北京的大展，廣州的中國（廣州）國際家具博覽會和深圳的中國國際醫療器械博覽會也先后宣布將于明年移師上海。還未開業就已簽下300萬平米的展會，這在我國會展場館運營史上恐怕是史無前例的，也難怪有行業人士驚呼上海將成為“中國最大的國際展覽中心城市”，那么北京是否只能坐看大展流失而無能為力呢？情況也許并不悲觀。

起碼在短期內，北京依然有其優勢。雖然目前已經有大型展會遷往上海，但是北京作為政治文化中心，依然是許多展覽機構尤其是國字頭行業協會所在地，許多知名會展公司也在北京設有分公司或分支機構。這些機構是會展活動的根，只要根在，枝葉無論延伸到何處終究擺脫不了根的供給和掌控。只要這些機構不離開北京（至少目前尚未出現大量展覽機構外遷現象），北京對于展會活動的吸引力就仍然存在，北京會展業的話語權就仍在。而且，通過這些機構創辦新的符合北京城市發展定位的展會也并非不可能。此外，北京的主要劣勢——場館的限制也正在改變。新國展二期已經在建，建成后整體展覽面積將突破20萬平米。與此同時，全國農展館和北京展覽館也在謀劃擴展展館或升級內部配套設施。所以，未來，北京可以通過舉辦小而精的展會，通過提升展會品質，增加展會數量來彌補展會規模的欠缺。

關于北京，另外一個不得不提的優勢是會議尤其是高端國際會議。自北京市旅委提出“打造高端會獎旅游之都”以來，北京高端會議及獎勵旅游發展迅猛。2012年，北京舉辦了Site（國際獎勵旅游管理者協會）2012年全球年會，這是中國首次舉辦site全球年會，其中，Site成員中50%以上是首次來到中國，這預示著中國會獎旅游市場迎來了新的機遇，也標志著北京會獎旅游將迎來轉折。根據ICCA（國際大會與會議協會）當年發布的數據似乎也驗證了這一點：在2011年接待國際會議數量的全球城市排名中，北京躍升到第10位，位居中國首位，在亞太地區排名第二位（僅次于新加坡）。近兩年來，北京的該項排名雖有所下降，但是在國內城市中依然排第一，遠遠高于上海。今年10月，北京將舉辦國際大會APEC。這足以說明，作為世界政治活動最活躍的城市之一，北京對于國際會議仍有很大的吸引力。

不過需要強調的是，北京會展業要想在國內會展業面臨新一輪大洗牌的過程中保持優勢，仍需政府明確的產業定位和實實在在的政策引導扶持，否則，會展業三分天下的均勢或將發生變化也未可知。