試論網絡新聞檔案的管理與開發

范慧婷

[摘 要]隨著網絡技術的普遍應用，網絡新聞事業蓬勃發展起來，網絡新聞以其快捷的更新速度和廣泛的傳播途徑日益得到人們的青睞。然而，網絡新聞作為一種特殊的檔案，其信息數量的“爆炸式”增長也對網絡新聞檔案的管理和利用工作提出了新要求，提高對網絡新聞檔案的關注度和重視度，規范網絡新聞檔案的管理工作勢在必行。本文試從網絡新聞檔案的特點和管理現狀入手，來探索和創新網絡新聞檔案開發和利用的新形式。

[關鍵詞]網絡新聞；新聞檔案；管理；開發利用

一、網絡新聞檔案的涵義與特點

“新聞檔案”是指新聞媒體在日常工作和宣傳報道活動中形成的大量文字、照片、影像等方面的檔案和資料。而“網絡新聞檔案”則側重于由網絡新聞媒體所產生的新聞檔案資料。隨著當代互聯網技術的日新月異，網絡新聞媒體以其迅速、全面、傳播廣泛等特點迅速趕超傳統新聞媒體，成為新聞宣傳與報道中日漸壯大的新途徑。

“網絡新聞檔案”不同于傳統檔案，它兼具新聞檔案和網絡檔案的性質和特點。從新聞檔案的角度來看，網絡新聞檔案作為新聞檔案的一種，具有新聞檔案的基本特點，其內容真實客觀，分布廣泛分散，種類式樣多樣化。另一方面，網絡新聞檔案同時又是一種網絡檔案，網絡新聞檔案“突破了以紙張或其他實物介質為載體的傳統檔案的限制，將大數量、多類型、多媒體、非規范的信息融合為數字化形式，在計算機或計算機網絡上方便地存儲、處理、傳遞和加工，實現了信息表達和傳輸的質的飛躍。”（1）然而，與之而來的也是網絡新聞更新周期的縮短，網絡新聞數量的激增，以及網絡新聞質量的良莠不齊，這對網絡新聞檔案從收集、篩選到整理、利用都提出了較大挑戰。

網絡新聞檔案作為新聞檔案的發展和創新，首先具備新聞檔案的重要價值。“新聞檔案是社會信息資源的一個重要組成部分，具有專業性和社會性的雙重特性。保存新聞檔案既是為記錄歷史，更是為開發利用，為新聞工作服務，為社會服務，彰顯新聞檔案的價值?！保?）另一方面，網絡新聞檔案又具有網絡檔案的價值。在當下，隨著媒介融合趨勢的不斷深化，記者在報道時通常不只使用文字、攝影、錄音等手段，更多地采用多媒體結合的報道手段，因此常常會出現圖片新聞、音頻新聞、視頻新聞等，形成多媒體新聞。而在網絡時代，博客、微博、播客等新型網絡新媒體的出現，為公眾提供了更為全面的獨家新聞報道，而這些信息的獨特性正是網絡新聞檔案價值的體現。

二、網絡新聞檔案發展現狀

客觀來看，我國當前網絡新聞檔案的價值卻并未得到充分的利用和發揮，管理現狀不盡人意，主要表現在以下幾個方面。

第一，網絡新聞檔案的檔案意識較薄弱。

在當前的檔案管理工作中，對于新聞檔案的歸檔意識一直就比較薄弱，而網絡新聞檔案作為一種新型的新聞檔案，更加沒有喚起社會的足夠重視。在信息爆炸、新聞爆炸、媒體競爭激烈的網絡社會，絕大多數網絡新聞媒體為追求經濟利益，提高自身的行業競爭力，大多較注重新聞的前期采集和發布，而忽視了對網絡新聞的保存和歸檔。而網絡新聞內容繁雜、良莠不齊、更新迅速、時效性強等特點也使得讀者多把網絡新聞看作“一次性新聞”，僅將其作為一種獲取信息的來源，而沒有認識到其檔案價值和對社會發展的檔案參考作用。網絡新聞檔案管理意識的薄弱成為新聞行業和檔案管理中普遍存在的現象。

第二，網絡新聞檔案管理方法的不當。

網絡新聞不但載體種類和形式多樣，媒體數量龐大，甚至相同形式的網絡新聞檔案也具有不同格式的保存載體。如同樣是新聞圖片，可以有JPG、GIF、PSD、PDF等不同格式；同樣是新聞視頻檔案，可以通過FLV、MP4、RMVB等不同格式保存；即使是最簡單的文字新聞，也可以通過TXT、WORD、PDF文檔甚至網站截圖等不同方式來進行收集和整理。網絡新聞載體和格式的復雜性更需要科學、系統的檔案管理方法來予以保障，然而現在我國尚沒有建立嚴格意義上的新聞檔案。更沒有較為系統的網絡新聞檔案，缺乏科學的歸檔方法和相應的標準，檔案管理的隨意性較大。

第三，忽視網絡新聞檔案的開發利用和主動服務。

我國的檔案工作一直呈現出“重藏輕用”和被動服務的特點，在當前的網絡新聞檔案工作中更是如此，即便采用了科學的歸檔方法進行網絡新聞檔案的收集和整理，對其檔案價值的開發和利用工作仍十分落后。新聞檔案對于新聞部門自身和社會歷史發展都具有較高的參考和借鑒意義，然而從現實來看，由于缺少缺少相應的標準和科學方法，檔案查閱利用服務受到極大限制，這兩方面價值均沒有得到有效發揮。當前網絡新聞檔案工作“服務模式仍未完全擺脫看攤守業、等客上門的單一被動局面，不能滿足網絡環境下利用者的需要?！保?）

第四，網絡新聞檔案管理的技術水平落后。

網絡信息的急劇膨脹，網絡新聞檔案的快速增長，對新聞檔案的檔案管理技術產生了極大的沖擊和深遠的影響。網絡新聞產生于網絡、傳播于網絡，更要依靠網絡和現代化手段進行檔案管理。而我國的電子型服務模式還相對缺乏，不能適應網絡環境下檔案信息資源開發利用的需要，還不能更多地把可以開放的檔案通過網絡形式向社會傳播。此外，由于網絡新聞從形成主體、新聞內容、載體形式等各方面的復雜性，更需要研發與之特性相吻合的專業檔案管理系統對其進行系統整合和科學管理。然而，我國目前的檔案技術水平還比較落后，無法滿足新興檔案管理的需要。

第五，網絡檔案管理人員素質有待提高。

目前，我國的很多新聞單位都缺乏具有專業素養的檔案管理人員，在網絡新聞媒體中更是尤為嚴重。據調查顯示，許多新聞單位的檔案工作者多為兼職人員。這不僅導致網絡新聞檔案的管理工作者缺乏專業的檔案管理技能和管理經驗，而且嚴重影響了網絡新聞單位檔案管理工作效率的提高。而且，在現代網絡活動中，極易出現病毒、黑客等網絡攻擊行為，這對檔案的安全造成了很大威脅，更決定了網絡新聞檔案管理工作需要更多技術水平高超的維護人員。

三、網絡新聞檔案的管理開發新途徑

針對我國當下網絡新聞檔案管理現狀中所出現的諸多問題，筆者從現實狀況出發，淺談幾點對探索、創新網絡新聞檔案管理新途徑的看法和建議。

1.加強宣傳，增強網絡新聞檔案的檔案管理意識

當前網絡新聞檔案管理工作中所存在的各種問題，根本上還是全社會網絡新聞檔案意識的薄弱所導致的。因此，增強網絡新聞工作者的新聞檔案意識是當務之急。對于網絡新聞采編者來說，在新聞的前期采集和撰寫中就應當樹立網絡新聞檔案意識，從而在新聞的產生階段就能有意識地選擇和保存好檔案信息資源。其次，還應當建立起有效、全面的網絡新聞檔案管理制度，建立健全網絡新聞檔案管理機制。

2.注意網絡新聞檔案歸檔的篩選，既要全面又要抓重點

當前網絡新聞質量參差不齊，網絡新聞的題材和內容也五花八門，因此在歸檔時要注意加強對原始網絡新聞“去粗取精”的篩選整理；既要突出管理的全面性，也要有針對性、有重點地管理。應當選擇新聞價值高且檔案保存價值較高的網絡新聞進行歸檔處理。另外，在重視歸檔、接收等傳統渠道外，也要加大非主渠道的收集。從多個角度出發完善全宗。由于網絡新聞媒體的特殊性，在歸檔時也應當注意網絡新聞檔案內容與傳統新聞媒體的互補和統一，盡可能保證檔案全宗的完整真實。

3.采用科學的分類方法和先進的管理技術

網絡新聞數量龐雜、浩如煙海，因此更應采用科學合理的分類方法對收集來的檔案進行分類。由于網絡新聞載體形式的多樣性，可以根據檔案載體的不同進行分類整理，如音頻檔案、視頻檔案、文本檔案、圖片檔案等；也可以根據網絡新聞形成主體的不同，按新聞媒體的不同進行分類；還可以根據新聞中涉及的事件和包括的部門將檔案歸入合適的全宗；當然也可以采用多種分類方法相結合的方式進行管理。

其次，要重視提升網絡新聞檔案的檢索功能，根據不同種類新聞檔案的特點，可以設立關鍵詞檢索，把新聞檔案資料的內容以不限量的關鍵詞的形式儲存在電腦管理系統中，需要時只需輸入相關關鍵詞進行檢索，就可以查找出此類資料的相關內容，這樣可以提高搜索的準確率，也可以提高新聞檔案的再利用率。

此外，網絡新聞具有極強的時效性，新聞檔案工作者需要把握好新聞信息的時間，對新聞資料隨時歸檔，及時收集信息。如果是時間較長的系列報道，或者是專題報道，也可以采用分段收集的方法。

4.提高網絡新聞檔案的保護技術，適當借鑒采用“雙套制”

網絡新聞檔案產生并傳播于網絡媒介，理應采用現代化的網絡檔案管理方式。在管理工作中，要注意做好檔案的備份和保護工作，以防在工作中出現文稿錯誤或者誤刪現象；還要著力提高電子檔案的保護技術，如防火墻技術、存取權限控制、數據加密法、數字水印法、數字時間印章法等，從而保護網絡新聞檔案信息不被修改、盜竊和刪除。避免檔案原始記錄性的改變及其檔案價值的損壞。

然而，網絡新聞檔案同時又屬于電子檔案的一種，電子文件具有不穩定性和易修改性，而且易受到計算機病毒的攻擊；加之新聞檔案具有不可再生性，因此我們在管理中也應當適當借鑒并有選擇地采用“雙套制”的管理模式。對于具有重要價值的網絡新聞報道，可以印制相應的紙質檔案并做好備注，方便利用時可以相互參照；萬一電子檔案出現破壞，也可以避免檔案信息的完全消失。

5.提高網絡新聞檔案管理人員的專業素質

網絡新聞檔案的管理工作量大，技術要求高，這就要求新聞檔案工作者必須具備較高的素質。因此，首先要培養新聞檔案管理工作人員的專業素質，定期組織開展專業培訓活動，從而加強工作人員對專業知識的學習，切實提高網絡新聞檔案管理的業務水平。另一方面，作為網絡檔案的管理者，它需要檔案工作者不僅熟練操作計算機，懂得規范準確地使用檔案軟件，還要具有創新意識，跟上時代發展的步伐。網絡新聞檔案管理人員應當不斷學習新技術、新方法，善于使用現代科學手段管理檔案，使網絡新聞檔案更好地為社會和人民群眾服務。此外，還應當建立健全科學合理的專業人才培養機制，為網絡新聞檔案的管理提供人才保障。

6.重視利用，創新網絡新聞檔案的開發與利用新模式。

網絡新聞檔案只有得到有效地利用，才能發揮其真正價值。所以，只做好網絡新聞檔案的收集和保管是遠遠不夠的。新聞檔案管理的目的，不僅僅是記錄歷史，同時也是為新聞采編工作提供多樣化、深層次、全方位的服務。網絡新聞檔案的管理，也應該從這兩個角度切入，創新網絡新聞檔案開發利用的新模式。特別是在新聞檔案管理的工作實踐中，檔案工作者要樹立為新聞采編一線服務的思想，突破傳統的管理服務模式，變被動服務為主動服務，使網絡新聞檔案管理從靜態走向動態。

綜上所述，網絡新聞檔案作為近年來網絡新聞媒體迅速發展的產物，是傳統新聞檔案的發展和創新。作為一種嶄新的檔案形式，網絡新聞檔案目前還沒有受到足夠的重視和支持力度，其檔案價值的發揮還有待于人們的開發和創新。但作為新聞檔案的一種，網絡新聞檔案記錄歷史、見證社會發展的價值是毋庸置疑的。我們期待，隨著網絡新聞檔案管理水平和利用技術的逐步提升，網絡新聞檔案管理可以逐漸步入科學有序的管理體制，為新聞事業、檔案事業，乃至人類社會發展進程注入新的活力。

參考文獻：

[1]所莉莉.多角度提升新聞檔案的作用[J].山東檔案，2008（4）.

[2]劉明.網絡檔案信息資源整合研究[J].檔案與建設，2007（12）.

[3]姚樂野、蔡娜.走向知識管理與知識服務——數字檔案館建設研究[M].四川人民出版社，2010年.

[4]肖婭姝.報社新聞檔案管理中存在的問題與對策[J].檔案時空，2012（10）.

[5]呂小瑞.網絡檔案信息資源開發利用探析[J].科技檔案，2010（1）.

[6]華新.如何做好新聞檔案管理工作[J].廣東檔案，2009（3）.

[7]陳秀榮、祁疆.論信息時代的新聞檔案管理[J].黑龍江史志，2009（9）.

注釋：

（1）姚樂野、蔡娜：《走向知識管理與知識服務——數字檔案館建設研究》，成都：四川人民出版社，2010年，第169頁。

（2）所莉莉：《多角度提升新聞檔案的作用》，《山東檔案》2008年第4期，第13-14頁。

（3）呂小瑞：《網絡檔案信息資源開發利用探析》，《科技檔案》2010年第1期，第6-9頁。