關(guān)于做好房產(chǎn)檔案管理工作的措施

羅秀霞

[摘 要]隨著城市化建設(shè)的飛速發(fā)展，房產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭，房產(chǎn)檔案的數(shù)量急劇增加，龐大的檔案資料和傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)新時(shí)期工作發(fā)展的需要。如何利用高科技手段，將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與現(xiàn)代檔案管理工作相結(jié)合，使房產(chǎn)檔案管理工作適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，為住房交易提供公開透明的信息資源。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；管理工作；開發(fā)利用

房產(chǎn)檔案屬于房地產(chǎn)管理部門的資料，它伴隨著城市化的發(fā)展而出現(xiàn)，是房地產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息，房產(chǎn)檔案的技術(shù)性和專業(yè)性都比較強(qiáng)，它是房地產(chǎn)檔案信息的一種開發(fā)方式；也是房地產(chǎn)管理部門，對(duì)房地產(chǎn)權(quán)確定的法律文件，因此，房地產(chǎn)檔案承載著重要的責(zé)任，因此它在高科技時(shí)代，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息采集、加工、存儲(chǔ)和輸出的過(guò)程；這樣在應(yīng)用過(guò)程中，就需要把房產(chǎn)權(quán)屬檔案信息由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，保證房產(chǎn)檔案發(fā)揮自身作用，實(shí)現(xiàn)房地檔案價(jià)值，活躍房產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展。

1.房產(chǎn)檔案管理工作的特點(diǎn)

1.1房產(chǎn)檔案管理工作的延續(xù)性

對(duì)于房地產(chǎn)權(quán)檔案信息問(wèn)題。涉及到房屋的維修和養(yǎng)護(hù)，包括拆除、翻改、擴(kuò)建等事宜，在城市化推進(jìn)中更涉及到土地分割、合并等房地產(chǎn)變更工作，這些工作必然導(dǎo)致房地產(chǎn)權(quán)的屬性發(fā)生變更，可以看到房產(chǎn)檔案管理工作的延續(xù)性。

1.2房產(chǎn)檔案管理工作的真實(shí)性。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)沿革的歷史記錄，由于房改以后，房產(chǎn)已經(jīng)成了個(gè)人財(cái)產(chǎn)，因此這種記錄必須與實(shí)際相符，否則就會(huì)引起家庭成員間的矛盾。作為房產(chǎn)檔案，它記載著產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)范圍的文件，如果在產(chǎn)權(quán)審核過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)，利用檔案就可以排解產(chǎn)權(quán)糾紛，使檔案文件起到憑證作用。

1.3房產(chǎn)檔案管理工作的價(jià)值性

房地產(chǎn)屬于不動(dòng)產(chǎn)，價(jià)值高，在單位和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中占有重要的地位。因此產(chǎn)權(quán)檔案屬于財(cái)產(chǎn)檔案含金量高。產(chǎn)權(quán)檔案的有無(wú)、保管的好壞、記載的是否準(zhǔn)確全面，將關(guān)系到產(chǎn)權(quán)人的經(jīng)濟(jì)利益，將對(duì)產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生巨大影響。

1.4房產(chǎn)檔案管理工作的法律性

由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證材料組成的產(chǎn)權(quán)檔案具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門和人法院確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)，處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。

1.5房產(chǎn)檔案管理工作的權(quán)威性

由于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有的特點(diǎn)廠成了社會(huì)及機(jī)關(guān)內(nèi)部工作對(duì)其利用的權(quán)威性。

2.房產(chǎn)檔案管理工作開發(fā)意義

房產(chǎn)檔案管理工作是在房改推動(dòng)下形成的，它是為產(chǎn)權(quán)管理服務(wù)的一種方式，它的管理工作涉及房產(chǎn)登記、交易評(píng)估、房地征稅等的利用。因此，隨著房改工作的進(jìn)行，房產(chǎn)檔案工作發(fā)生了很大的變化，房產(chǎn)檔案管理工作要適應(yīng)我國(guó)房產(chǎn)改革的需要，在開放型的房產(chǎn)檔案管理工作中，首先要保證國(guó)家機(jī)密安全，同時(shí)要維護(hù)用戶的利益，在這個(gè)前提下，要及激怒了工作，盡量滿足對(duì)房產(chǎn)檔案材料需求的廣大客戶。

2.1對(duì)房產(chǎn)檔案管理的查詢服務(wù)

它是針對(duì)廣大利用者，提供良好的閱覽條件和采用計(jì)算機(jī)掃描縮微打印等技術(shù)，完成詢問(wèn)查檔結(jié)果和記錄的服務(wù)方式。

2.2對(duì)房產(chǎn)檔案管理的咨詢服務(wù)

它是以個(gè)人解答的方式，針對(duì)房地產(chǎn)權(quán)同檔案刊用者的提問(wèn)，為其提供檔案信息，它能使利用者的問(wèn)題真正得到解決，針對(duì)性強(qiáng)。

2.3對(duì)房產(chǎn)檔案的信息市場(chǎng)服務(wù)

它通過(guò)房產(chǎn)檔案部門，為活躍交易市場(chǎng)提供房源信息，如房屋的坐落方向，竣工時(shí)間、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、價(jià)格等，這樣就可以使供需雙方依據(jù)條件進(jìn)行交流，有利公平成交。

2.4房產(chǎn)檔案的信息報(bào)道服務(wù)

對(duì)房產(chǎn)檔案的信息報(bào)道服務(wù)，是將收集到的房產(chǎn)檔案信息經(jīng)過(guò)加工，整理和研究之后，利用公示、網(wǎng)絡(luò)不同的方式，向社會(huì)公開準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地報(bào)道，以利購(gòu)房者服務(wù)。

2.5房產(chǎn)檔案的專題服務(wù)

專題服務(wù)是房產(chǎn)檔案機(jī)構(gòu)針對(duì)咨詢提問(wèn)，主動(dòng)圍繞某一專題進(jìn)行的信息提供。房產(chǎn)檔案的專題信息服務(wù)，它的目的明確，針對(duì)性強(qiáng)，時(shí)間性強(qiáng)，是為某些活動(dòng)提供的服務(wù)。

3.如何做好房產(chǎn)檔案管理工作

3.1提高素質(zhì)，增強(qiáng)檔案信息意識(shí)

住房私有化對(duì)檔案管理工作提出新要求，這對(duì)檔案的管理人員也提出要求，必須具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣才能夠承擔(dān)新時(shí)期的檔案管理工作。因此，使檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，是房產(chǎn)檔案管理人員的基本要求，使他們必須具備一定的專業(yè)理論知識(shí)和應(yīng)用技能。

3.2滿足需要，開發(fā)利用房產(chǎn)檔案信息資源

隨著住房商品化的發(fā)展，就要滿足社會(huì)各界對(duì)房產(chǎn)檔案信息的需求，因此，利用高新技術(shù)，向廣大民眾提供房產(chǎn)信息就成為新時(shí)期的任務(wù)，因此，房產(chǎn)檔案必須豐富館藏，全方位提高房產(chǎn)信息，拓寬房產(chǎn)檔案的接收渠道，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，盡快建設(shè)起門類齊全的房產(chǎn)檔案體系。

3.3認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好房產(chǎn)檔案收集工作

在房產(chǎn)檔案收集整理工作中，第一要提高館藏量，第二要提高案卷的質(zhì)量，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理在新時(shí)期的工作轉(zhuǎn)變；要針對(duì)城市化推進(jìn)對(duì)房產(chǎn)檔案工作的要求，使房產(chǎn)檔案收集工作適應(yīng)當(dāng)前的新特點(diǎn)、新規(guī)律，在檔案收集中做到有章可循。

3.4豐富館藏，推進(jìn)城市化檔案的收集

豐富館藏，充分利用房產(chǎn)資料，推進(jìn)城市化建設(shè)服務(wù)。要加大投資，利用高科技手段做好聲像檔案的收集。在推進(jìn)城市化工作中，要重視房產(chǎn)聲像檔案工作，它是豐富館藏的有效形式，在城市變遷中，聲像資料的收集制作的機(jī)會(huì)是難得的，應(yīng)派專人負(fù)責(zé)這個(gè)工作，下大力氣收集、整理、記載，要利用高科技手段，用歷史的畫面留下城市改造、小區(qū)建設(shè)以及大型建設(shè)項(xiàng)目的拆遷，施工竣工的歷史記載，為推動(dòng)城市化建設(shè)留下活動(dòng)的歷史畫面。

3.5開拓創(chuàng)新，開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源

開發(fā)房產(chǎn)檔案信息，是為了滿足用戶需要，將檔案資源向社會(huì)公布，使檔案信息在使用者手中成為價(jià)值。因此，房產(chǎn)檔案信息一定要進(jìn)行深入調(diào)查研究，實(shí)事求是，同時(shí)要把握當(dāng)前房產(chǎn)發(fā)展的新動(dòng)向，注意社會(huì)廣大民眾對(duì)房產(chǎn)檔案信息的需求。有的放矢的制定具有針對(duì)性的服務(wù)措施，采用多種方式、手段，為滿足廣大人民對(duì)房產(chǎn)的需求提供主動(dòng)服務(wù)，積極在超前服務(wù)上下功夫。

參考文獻(xiàn)：

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