區縣檔案展覽形式探析

呂晶

檔案展覽是檔案收藏部門按照一定的主題，以展出檔案原件或其復制品的方式，系統地揭示和介紹檔案館（室）藏中有關檔案的內容與成分的一種具體服務方式。它涉及到策劃、選題、編排、制作、宣傳以及組織管理等方方面面的工作，從一定意義上講是檔案館的一項綜合性研究開發利用工作，是提升檔案館自身形象和地位的一種有效途徑，尤其是在一些經濟狀況相對較好、基礎工作夯實的檔案館，檔案展覽幾乎成為和檔案查閱利用、編研出版構成鼎足之勢的檔案信息開發利用的主渠道之一。但對區縣檔案館而言，由于館藏檔案的數量有限，檔案時間跨度較短，不容易在現有館藏中提取出能支撐一個大展覽的內容；再加上資金短缺、場地狹小等原因，要舉辦一場上檔次、有品味的檔案展覽難度相當大，也就是說，區縣檔案館在檔案展覽方面存在先天不足的弊端。但對于檔案展覽這一信息資源開發利用的有效途徑，區縣檔案館也不應就此退避三舍，不敢問津，而應該以一種知難而進的工作態度，努力去探索適合其自身發展條件的展覽形式。筆者以為，區縣檔案館只要在選題、制作、展覽場地等方面多下功夫，就可以克服困難辦出獨具特色、吸引觀眾的檔案展覽。

一、選題要緊貼現實，創意策劃

要想使檔案展覽吸引觀眾、打動觀眾、具有魅力，必須要有“檔案”味，具有歷史厚重感，而這首先取決于它是否有好的選題、好的創意。就區縣檔案館而言，務必根據館藏檔案數量有限、時間跨度短等實際情況，匠心獨運，力爭選取那些具有高度敏感性、可讀性的單一而精練的題材，切忌貪大求全，面面俱到；并且要根據形勢和任務的需要，緊扣轉瞬即逝的民眾需求和社會熱點，對展覽的主題思想進行創意性的策劃。這樣，檔案展覽才能做到特色鮮明，有份量、有看點，最大限度地滿足觀眾的求知欲和好奇心。如可配合今年抗戰勝利60周年，選定館藏檔案中有關本地抗戰內容的材料進行策劃，這將給觀眾留下深刻印象，收到很好的社會效果。

二、選材以館藏為主，征集為輔

檔案展覽是以場地為平臺、以展品為依托、力求從視覺上感染、打動觀眾的宣傳藝術，個性鮮明、豐富多彩是對參展材料的基本要求。由于區縣一級檔案館成立時間普遍不長（多數不足40年），館藏檔案起始時期不遠（解放前檔案甚少），加上黨政文書檔案占多數，這都給檔案館舉辦精品檔案展覽帶來一定困難。因此在選材時，不能僅僅局限于館藏檔案，還需放寬眼光，輔之以對外征集。眾所周知，在通常情況下，區縣檔案館開展征集工作有相當大的難度，但借舉辦展覽之東風，特別是承辦黨委、政府下達的重大檔案展覽任務時，由于有“尚方寶劍”在手，開展征集工作則比平時順利得多。同時，經過對參展材料的提煉整合不僅為檔案展覽提供了基本素材，而且還提升了館藏檔案的專題性和有序性，促進了館藏檔案的深度開發，從而達到一舉多得的效果。轉化為自己的館藏而使檔案館今后的工作長期受益，這實在是一件雙贏的事情。

三、展板宜小型輕便，制作精美

區縣檔案館舉辦展覽，由于受經費、場地的限制，無力也不宜制作大型而固定的展板，只宜制作有固定支撐結構、可獨立立放于地面的小型展架，展架上再固定可隨時更換內容的展板，這樣既可以節約經費又方便移動且可隨時更換展出內容。在制作展板內容時，為確保檔案安全及便于展覽過程的管理，既不需展出檔案原件，也不需展出檔案復制件，只需對所選用的檔案原件進行掃描，再結合相關文字說明進行編排后，即可送到廣告公司進行“噴繪”或“寫真”，再固定于展架表面即可。整個展板設計、制作可與廣告公司的專業設計人員協作，力求簡潔明快，重點突出，色彩鮮艷，精美大方，以增強視覺效果，吸引觀眾的注意力。

四、展覽形式宜靈活，不宜固定

一般說來，檔案館可根據任務和場地以及觀眾對象確定展覽形式。既可作固定形式的傳統展覽，也可作流動形式的巡回展覽；既可在檔案館、博物館、展覽館等場所展出，也可到各單位辦公地點、工廠、學校、車站、商場、會場、居民小區等人流集中的公共場所展出；還可以利用報刊、雜志、電視媒體等廣為轉載。在經濟條件較好、現代化進程較快的區縣檔案館，還可在因特網上開辟網站，讓網民足不出戶就可瀏覽檔案展覽。如此靈活多樣的檔案展覽形式已經突破了時空的局限，可以最大限度地發揮展覽的功效。

五、管理可精簡粗放，以節約成本

區縣檔案局、館合一的體制使得人手歷來偏少，多則十幾人，少則幾人。要保證局（館）所有工作的正常運轉，一般是一人身兼數職，不到萬不得已，工作人員不能輕易離崗。在舉辦檔案展覽的前期準備環節（如選題、選材、制作展板等），可就在館內進行（除派人外出征集材料之外），工作人員可兼顧本職工作；而展板外出展覽期間，在人手嚴重緊缺的情況下，又如何確保本職工作和展覽業務兩不誤？筆者以為，由于展板內容無檔案原件或復制件，不涉及檔案安全問題，這就大大降低了展覽過程的管理難度，平時展覽最多派兩人布置和收放展板，展覽中最多留一人值守管理，甚至無人值守，托付展場附近人員代為照看一下也不會有什么大礙，這就最大限度地節省了人力、物力和財力，以保證局（館）機關工作的正常運轉，達到了精簡高效的目的。

按上述思路舉辦展覽，所花費用應該在區縣檔案館可承受范圍內。由于檔案展覽屬公益事業和文化性質，與商業展覽不同，可與場地所有單位協商，無須花錢租展區，其直接費用就只有展板的設計和制作費用。一般而言，一個1米寬、1.5米高的不銹鋼展架的費用在300至400元之間，4個展架只需1500元左右，而且以后還可重復使用；一平方米的“噴繪”或“寫真”的單價為20元左右，一個1×1.5米的展板只需30元，4個板只需120元；加上外出征集檔案資料的交通、差旅、復制、收購等費用，平均一次展覽的費用可控制在500至1000元以內。用最多1000元的有價展板去換取無價的檔案館知名度和檔案透明度，應該是物有所值的。況且檔案館還可與展覽內容相關單位進行協商，共同承擔一定的費用，還可進一步減少成本。

總之，舉辦小而精的檔案展覽是新形勢下區縣檔案館的最佳選擇，是檔案館社會功能的進一步延伸。檔案本是來自于“民”，檔案展覽面向社會公眾，是檔案用之于民、回報社會的一種積極做法，是檔案館工作與時俱進的具體表現。它在為中心工作服務，為現實服務產生積極的社會效益、經濟效益的同時，也增強了檔案工作的透明度，激活了檔案館的各項工作，促進了檔案事業健康發展。因此，檔案展覽方興未艾，將會越辦越好。