談如何加強事業單位檔案管理工作

姚雅東

[摘 要]隨著信息時代的到來，檔案管理模式日益更新，不斷向信息化、自動化轉變，方便了事業單位對檔案工作的管理，促進了事業單位的健康發展，因此，做好事業單位檔案管理工作對事業單位有著更加重要的意義。但是目前事業單位的檔案管理工作仍存在著問題，為了幫助事業單位做好檔案管理工作，本文提出了幾點有效措施。

[關鍵詞]事業單位；檔案管理；意義；存在問題；措施

1、事業單位檔案管理的意義

1.1檔案管理工作對查詢資料起到重要作用

事業單位檔案管理能夠還原事業單位的真實面貌，它既是事業單位查詢資料的依據，也是職工與單位合法權益的憑證，因此，在事業單位的管理工作中，事業單位檔案管理是不可缺少的重要環節。它能夠記錄事業單位的發展和變化情況，發現事業單位在發展過程中存在的問題，提高事業單位管理的質量，對事業單位的發展起著重要的促進作用。

1.2檔案管理對事業單位的穩定長久發展起到關鍵作用

事業單位檔案是否真實科學，關系著領導能否準確分析事業單位的業務情況、業績和事業單位在發展過程中存在的問題。真實有效的事業單位檔案管理，完整地記錄著事業單位的發展歷史，它是事業單位留給社會各界的一本“史書”，為人們尋找適合自己事業健康發展的單位提供了重要信息，以便人們更好地尋找自己心儀的單位。

1.3檔案管理能夠真實反映事業單位的整體水平

隨著社會經濟的迅猛發展，事業單位之間的競爭愈發激烈，為了滿足社會需要，有效地記錄事業單位的發展過程，事業單位的檔案管理工作不斷深化改革和創新，針對事業單位發展的特點，根據實際情況為提高事業單位的社會形象及時采取了措施，有效地促進了事業單位的全面發展。

2、事業單位檔案管理存在的問題

2.1對檔案管理不夠重視

由于事業單位領導的不重視，對檔案管理投入的人力、財力和物力都不大，使事業單位檔案管理人員對檔案管理的積極性不高，缺乏對檔案管理工作的熱情和職業道德心，把檔案管理工作當成了簡單的“看管”工作，認為只要把檔案“看管好”，就完成了自己的任務，沒有真正做到對檔案進行管理、歸類，無法科學合理地記錄事業單位的發展過程，降低了事業單位的工作質量，使事業單位的辦事效率下降。

2.2管理人員素質較低，管理制度不完善

事業單位的檔案管理工作人員專業知識不夠強、職業素質低、事業單位不給予培訓，導致其跟不上現代化進程，同時，部分事業單位的檔案管理制度不完善，不能有效監督檔案管理部門的工作人員執行職責，檔案管理人員的業務素質、職業道德、專業技能等得不到提升，達不到檔案管理工作應具備的“技術性強和專業性強”等職業要求。隨著社會經濟的發展，檔案管理工作向復雜化、多樣化等趨勢發展，因此事業單位必須及時培養檔案管理工作人員的業務素質、專業技能和職業道德，以便檔案管理人員能夠勝任檔案管理工作。

2.3管理設備較落后

信息時代的到來，使計算機信息技術的使用越來越普遍，網絡數據庫隨之出現，方便了事業單位的檔案管理工作，但是大部分事業單位沒有對檔案管理工作的模式進行更新，仍采用傳統的事業單位檔案管理模式，沒有投入現代化基礎條件建設，管理手段和管理設備設施過于落后，缺乏對檔案管理工作人員的專業技能、理論知識、職業素養等的培訓，導致事業單位檔案管理工作人員對事業單位的檔案管理不科學、不合理，無法適應現代化事業單位檔案管理的需要，不利于事業單位的長久健康發展。

3、加強事業單位檔案管理的措施

3.1改變思想觀念，加強對檔案管理的重視度

事業單位領導應改變“檔案管理不重要”的思想觀念，肯定檔案管理對事業單位發展的意義，并建立適合事業單位發展要求的檔案管理制度，獎罰分明，使檔案管理工作人員認識到檔案管理對事業單位發展的重要意義，有效監督檔案管理工作人員，讓檔案管理人員自覺、認真地履行職責，提升檔案管理工作人員對檔案管理工作的積極性，使檔案管理工作人員能科學合理地做好檔案管理工作，讓檔案管理工作在事業單位發展中發揮其實際作用。

3.2進行人員培訓，提高員工素質

事業單位檔案管理工作人員的素質高低影響著事業單位檔案管理的工作效率和工作質量，因此，事業單位應對檔案管理工作人員進行專業技能、理論知識和職業道德等的培訓，提升檔案管理工作人員的綜合素質。檔案管理是記錄事業單位發展的歷史圖冊，對事業單位有著重要的現實意義和歷史意義，事業單位檔案管理人員應從思想觀念上改變對檔案管理工作的認識，增強自身的政治責任感和使命感。事業單位應定期培訓檔案管理人員的專業技能和業務知識，讓檔案管理工作人員及時掌握最新的檔案管理相關知識。

3.3引進先進的管理技術，完善管理制度

事業單位應對檔案管理投入相應的人力、財力、物力，為檔案管理工作人員購置現代化檔案管理設備設施，如數字化檔案管理硬件設備、軟件系統等等，充分利用網絡信息技術帶來的便捷，更新事業單位檔案管理的模式，讓事業單位檔案管理模式跟上時代的步伐，跟上事業單位發展的進程，實現檔案管理的網絡化和數字化，提高事業單位的檔案管理水平。

結束語

為了讓事業單位檔案管理充分發揮其在事業單位發展過程中的作用，實現事業單位檔案管理的現代化，事業單位應及時培訓檔案管理工作人員的專業技能、理論知識和職業素養等，根據《事業單位登記管理暫行條例》和事業單位的實際情況，為事業單位檔案管理建立完善的制度，對事業單位檔案管理人員進行有效的監督，提高事業單位檔案管理的水平，促進事業單位的健康和諧發展。

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