談學(xué)校體育檔案的建設(shè)和管理

□ 張磊 楊曉蓉 趙剛

1.學(xué)校體育檔案建設(shè)和管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題所在

學(xué)校體育檔案的建設(shè)和管理是學(xué)校體育工作的重要組成部分，為學(xué)校開(kāi)展體育工作提供重要依據(jù)。雖然，學(xué)校體育檔案的完善對(duì)學(xué)校體育工作的開(kāi)展有重要的現(xiàn)實(shí)意義，是學(xué)校體育工作不可或缺的組成部分，但現(xiàn)階段我國(guó)學(xué)校體育檔案建設(shè)和管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案管理人員素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的管理技能；第二，檔案建設(shè)和管理意識(shí)薄弱，不能明晰檔案的重要性和意義；第三，檔案建設(shè)和管理沒(méi)有形成制度化，體系不健全；第四，管理模式和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，檔案運(yùn)用價(jià)值有限；第五，信息化管理水平低。檔案建設(shè)和管理存在的這些問(wèn)題，影響學(xué)校體育工作的科學(xué)決策、體育教學(xué)的綜合考察和體育科研的資料缺失，不利于學(xué)校體育的開(kāi)展和創(chuàng)新。

2.建設(shè)和管理學(xué)校體育檔案的方法

為解決學(xué)校體育檔案建設(shè)中存在的問(wèn)題，發(fā)揮檔案在學(xué)校體育工作中價(jià)值，從數(shù)字化、規(guī)范化和動(dòng)態(tài)化管理模式運(yùn)用、分級(jí)分類完善檔案管理、檔案的運(yùn)用和價(jià)值分析等四個(gè)方面來(lái)解決問(wèn)題。

2.1 數(shù)字化、規(guī)范化和動(dòng)態(tài)化管理模式運(yùn)用

隨著學(xué)校體育文化建設(shè)的全面落實(shí)，學(xué)校體育工作內(nèi)容的豐富，體育檔案的內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜多樣，運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理模式是檔案建設(shè)和管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。檔案的數(shù)字化管理是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，建立體育檔案的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和共享信息平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)體育檔案信息化管理的前提條件。數(shù)字化模式下強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)據(jù)壓縮和整理、資料拷貝、數(shù)字錄入等技術(shù)和手段，把以紙張為載體的傳統(tǒng)介質(zhì)檔案替換成數(shù)據(jù)型的計(jì)算機(jī)閱讀文件。檔案管理數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)在于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存容量大、查閱快捷、便于保存等。規(guī)范化的檔案建設(shè)和管理涉及檔案管理的全過(guò)程，它包括檔案庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案收集整理制度、檔案保存技術(shù)、檔案查閱制度和檔案保密制度。只有建立規(guī)范化的檔案制度，才能有力保障檔案建設(shè)和管理有章可循、有據(jù)可依，避免檔案的丟失和損壞。任何事物總是在發(fā)展前進(jìn)的，那么，體育檔案的建設(shè)和管理也是一樣，隨著體育信息資料的發(fā)展而出現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的調(diào)整，動(dòng)態(tài)化的檔案建設(shè)和管理強(qiáng)調(diào)的是在工作中依據(jù)檔案建設(shè)和管理的需要，有目的有計(jì)劃地調(diào)整管理方法和手段，更好地滿足檔案建設(shè)的需要，為全面完善檔案工作提供互補(bǔ)性的技術(shù)支持。如新的數(shù)字技術(shù)運(yùn)用、查閱檔案面的擴(kuò)展、豐富檔案內(nèi)容和利用檔案能力提高等。

2.2 分級(jí)分類完善檔案管理

學(xué)校體育檔案是指學(xué)校從事與體育相關(guān)的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像和物品，為今后學(xué)校體育工作的有效開(kāi)展提供參考依據(jù)和借鑒經(jīng)驗(yàn)。隨著學(xué)校體育工作的開(kāi)展，檔案內(nèi)容也復(fù)雜多樣，如何對(duì)檔案進(jìn)行分類是檔案建設(shè)和管理的首要任務(wù)，在檔案工作的實(shí)踐中，運(yùn)用文化視角下的體育檔案分類是一種高效途徑。盧元鎮(zhèn)教授將文化大結(jié)構(gòu)大體分為三個(gè)層次：外層的物的層次、內(nèi)核的心的層次、中間的物和心相結(jié)合的層次，即外層的物質(zhì)文化形態(tài)、中間的制度文化形態(tài)、內(nèi)層的精神文化形態(tài)。結(jié)合盧元鎮(zhèn)教授的文化結(jié)構(gòu)理論和吉林省體育科學(xué)研究所孫麗的分類方法，將體育檔案第一級(jí)劃分為外層的體育物質(zhì)文化檔案、中間的體育制度文化檔案以及內(nèi)層的體育精神文化檔案。把這三類檔案分為一級(jí)檔案，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行第二級(jí)檔案分類。外層的體育物質(zhì)文化檔案下的二級(jí)檔案范疇為以具體物質(zhì)形式表現(xiàn)的體育設(shè)施設(shè)備、體育參考資料、學(xué)生考評(píng)資料等，內(nèi)層的體育精神文化檔案下的二級(jí)檔案范疇為部門(mén)工作檔案、體育活動(dòng)檔案和人事信息檔案；中間的體育制度文化檔案下的二級(jí)檔案范疇為政策法規(guī)檔案、管理制度檔案和程序檔案。依據(jù)文化結(jié)構(gòu)理論模式和檔案建設(shè)和管理的需要，我們可以對(duì)下一級(jí)檔案進(jìn)行更詳細(xì)的分類，從而，理清檔案內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次，為檔案管理提供便利。

2.3 重視檔案在體育工作中運(yùn)用

學(xué)校體育檔案的建設(shè)和管理是為了學(xué)校今后更好地發(fā)展，滿足學(xué)校體育工作和學(xué)生學(xué)習(xí)的需要，從需要的角度出發(fā)來(lái)加強(qiáng)檔案的運(yùn)用，明確檔案的價(jià)值。首先，檔案滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需要，依據(jù)學(xué)生的個(gè)人學(xué)習(xí)檔案和其他體育檔案內(nèi)容，從學(xué)生個(gè)人信息中提取學(xué)生考核資料、學(xué)習(xí)過(guò)程資料、學(xué)習(xí)態(tài)度資料、學(xué)習(xí)能力資料和個(gè)人興趣愛(ài)好等制作學(xué)生學(xué)習(xí)信息表，在結(jié)合現(xiàn)有體育設(shè)施設(shè)備、科研資料、教學(xué)資料和政策制度要求，制定學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃和目標(biāo)，指導(dǎo)學(xué)生更好參與學(xué)習(xí)。第二，滿足體育教學(xué)的需要，檔案中與體育教學(xué)有關(guān)的內(nèi)容包括學(xué)生現(xiàn)狀、教材分析、教學(xué)參考文獻(xiàn)、教師的備課聽(tīng)課記錄、教學(xué)評(píng)價(jià)和教研組活動(dòng)記錄等，這些內(nèi)容都可以為教學(xué)提供參考，有利于改進(jìn)教學(xué)組織方法，提高課堂教學(xué)效果。第三，滿足科研的需要，體育教師要發(fā)展要提升自己的專業(yè)能力，體育科研是不可少的，檔案中大量的教師文獻(xiàn)，為教師撰寫(xiě)論文提供參考；學(xué)校體育發(fā)展歷史、體育教育趨勢(shì)、體育活動(dòng)方案等可以反映學(xué)校長(zhǎng)期以來(lái)的體育文化建設(shè)，為教師開(kāi)展課題研究，分析學(xué)校體育發(fā)展歷程，提供實(shí)際依據(jù)；體育檔案健全，存檔時(shí)間長(zhǎng)，學(xué)生活動(dòng)內(nèi)容記載豐富，為各項(xiàng)研究的開(kāi)展提供大量的真實(shí)數(shù)據(jù)和佐證。第四，滿足學(xué)校體育發(fā)展的需要，學(xué)校體育發(fā)展涉及各個(gè)方面，校園體育文化建設(shè)是重要的一方面，檔案中詳細(xì)記錄著學(xué)校體育工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，提取校園活動(dòng)中好的積極的事例作為基礎(chǔ)，大力創(chuàng)新開(kāi)展校園體育活動(dòng)，形成良好的校園體育氛圍，實(shí)現(xiàn)學(xué)校育人發(fā)展目標(biāo)。

3.結(jié)果與分析

學(xué)校體育檔案的建設(shè)、管理和運(yùn)用是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，從檔案管理模式、分級(jí)分類理論和滿足各方需要的三個(gè)角度展開(kāi)分析和論述，探討如何建立健全學(xué)校體育檔案工作，有利于學(xué)校體育檔案制度化管理，有利于理清學(xué)校體育檔案范疇，有利于學(xué)校體育檔案的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用。

4.結(jié)論與建議

學(xué)校體育檔案工作的健全對(duì)體育事業(yè)的發(fā)展有重要的輔助作用，深刻理解檔案的重要作用和價(jià)值功能，能為今后體育工作開(kāi)展指明方向。因此，體育工作者要正確認(rèn)識(shí)檔案的重要性，努力培養(yǎng)自身的檔案保護(hù)和管理意識(shí)，提高利用檔案的能力，更好地實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

[1]盧元鎮(zhèn)．中國(guó)體育社會(huì)學(xué)[M]．北京：北京體育大學(xué)出版社．2001：233．

[2]孫麗.傳承體育文化創(chuàng)新檔案管理[J].當(dāng)代體育科技，2012,25.

[3]王彤瑜,葉明.體育檔案管理研究[J].體育文化導(dǎo)刊，2011,11.

[4]何斌.體育檔案利用價(jià)值初探[J].體育教育，2012,56.