淺談科技圖書利用和現(xiàn)代化管理

摘要：基于現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)需求，分析科技圖書的管理形式、內(nèi)容、特點(diǎn)的變化，探討新形勢下加強(qiáng)科技圖書管理及運(yùn)營方式的有效途徑，以期不斷提高圖書服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的文化基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：科技圖書 現(xiàn)代化管理

0 引言

科技圖書是企業(yè)信息資源建設(shè)的組成部分，是一種信息知識(shí)的載體，是企業(yè)情報(bào)信息的來源之一。科技圖書管理及運(yùn)行方式，其形式、內(nèi)容、特點(diǎn)隨著企業(yè)技術(shù)的研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展而變化。在全球信息化時(shí)代，作為人類大腦的補(bǔ)充，社會(huì)存儲(chǔ)信息、人類獲取情報(bào)不可缺少的重要組成部分，其事業(yè)發(fā)展的優(yōu)劣直接影響到人類的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)，信息資源頻繁交互，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用日益多樣化，企業(yè)科技圖書的管理、利用創(chuàng)新服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新逐漸成為關(guān)系企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。對于一個(gè)企業(yè)而言，時(shí)間就是金錢，效率就是生命。而信息資源可以使企業(yè)爭取時(shí)間，科技創(chuàng)新能使企業(yè)創(chuàng)造生產(chǎn)效率，因此科技圖書利用和現(xiàn)代化管理是十分重要的。

1 改變科技圖書的管理方式，增強(qiáng)服務(wù)主動(dòng)性

伴隨地勘裝備事業(yè)的發(fā)展而建立起來的科技圖書室，是針對企業(yè)科研發(fā)展形式對生產(chǎn)經(jīng)營情況的改進(jìn)所做出的積極嘗試，旨在為廣大科研工作者提供信息檢索及利用的相關(guān)服務(wù)。但是鑒于信息素質(zhì)等因素的干擾，當(dāng)前的科技圖書管理服務(wù)仍局限于文獻(xiàn)檢索領(lǐng)域，科技文獻(xiàn)的利用普遍存在“等、靠、要”等問題。等，讀者上門查借閱；靠，讀者提供科技圖書資料信息；要，每年要通過相關(guān)部門審批經(jīng)費(fèi)，這樣的被動(dòng)地位對科技圖書管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展極為不利。

隨著地勘裝備生產(chǎn)企業(yè)不斷發(fā)展，產(chǎn)品研發(fā)和改進(jìn)對技術(shù)創(chuàng)新的依賴程度越來越高。為迎合依靠科研發(fā)展生產(chǎn)的理念，應(yīng)該進(jìn)一步挖掘科技圖書為企業(yè)研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的職能，使科技圖書管理由傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代化、產(chǎn)業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)轉(zhuǎn)變，對現(xiàn)有組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，提高文獻(xiàn)服務(wù)的時(shí)效性，基于研發(fā)設(shè)計(jì)需求建設(shè)研發(fā)處室，確立科研課題，為地勘裝備的研發(fā)和改進(jìn)提供專業(yè)的參考信息。依靠完善的服務(wù)體系及行業(yè)前沿的信息資源，為地勘裝備的研發(fā)和改進(jìn)提供專業(yè)化的信息服務(wù)，做好企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)的橋梁和后盾。

2 管好科技圖書是企業(yè)技術(shù)發(fā)展創(chuàng)新的保證

技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)的必然選擇。現(xiàn)階段，企業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化趨勢愈發(fā)嚴(yán)重，企業(yè)紛紛依靠拓展生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和技術(shù)創(chuàng)新來應(yīng)對緊張的行業(yè)競爭。鑒于此，企業(yè)應(yīng)該將以市場為主導(dǎo)的技術(shù)創(chuàng)新管理納入創(chuàng)新發(fā)展體系之中。企業(yè)科技圖書管理作為企業(yè)技術(shù)管理的新基地，其職能是為企業(yè)的科技研究和生產(chǎn)管理提供專業(yè)知識(shí)和最前沿的行業(yè)資訊。

現(xiàn)代企業(yè)管理模式下的科技圖書管理應(yīng)該利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)羅文獻(xiàn)資源，借助信息網(wǎng)傳播信息資源。在創(chuàng)新發(fā)展中，科技圖書管理應(yīng)該提供獨(dú)家采集的信息資源，使技術(shù)人員能夠根據(jù)各個(gè)門類自主選擇所需的文獻(xiàn)信息。應(yīng)該本著為地勘科研服務(wù)的宗旨，持續(xù)訂閱國內(nèi)專業(yè)出版單位發(fā)型的圖書、期刊，確保科技文獻(xiàn)定期更新，同時(shí)配備科研領(lǐng)域的多種圖書資料，以持續(xù)、恒久的態(tài)度服務(wù)于地勘事業(yè)。

另外，對中外文期刊實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，用戶也能借助手機(jī)、電腦、免費(fèi)wifi進(jìn)行資源檢索和下載，大大提高科技文獻(xiàn)的使用率，繼而促使圖書服務(wù)質(zhì)量的整體提升。

3 科技圖書管理是企業(yè)信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容

信息資源建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)的搞好生產(chǎn)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)要素。信息資源建設(shè)工程浩大，所涉及的專業(yè)領(lǐng)域眾多。就科技圖書管理而論，由于它是服務(wù)于企業(yè)科研領(lǐng)域，因此管理模式有其特殊性。科學(xué)圖書能夠?yàn)槠髽I(yè)的科技研發(fā)、生產(chǎn)管理和制度建設(shè)等領(lǐng)域提供專業(yè)文獻(xiàn)資源。科技圖書的形成，也是基于企業(yè)的信息需求，借助實(shí)地考察、文獻(xiàn)總結(jié)等途徑組成成套的專業(yè)文獻(xiàn)，通過分類匯總的形式最大限度整合碎片化的信息資源，并且融合了現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)，通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)為用戶服務(wù)。強(qiáng)大的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存系統(tǒng)網(wǎng)羅了國內(nèi)外的科技文獻(xiàn)資源，全球前沿科技信息躍然數(shù)字屏上，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)字化信息檢索研發(fā)、設(shè)計(jì)所需要的最新技術(shù)資料，并對之進(jìn)一步加工、整合，力求實(shí)時(shí)獲取最前沿科學(xué)信息，以強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)管理和科技研發(fā)。

另一方面，我們應(yīng)該堅(jiān)持強(qiáng)化科技圖書建設(shè)，在圖書管理方面融入精細(xì)化理念，做到“小而精，專而全”“功能全”，提高科技文獻(xiàn)的時(shí)效性，以專業(yè)的服務(wù)滿足企業(yè)的信息需求。

4 加強(qiáng)科技圖書管理，保證“管”“用”統(tǒng)一

科技圖書管理最終目的就是提供、利用。在管理過程中對所有科技圖書資料，采取基礎(chǔ)性管理、科技信息管理，科技信息資源在現(xiàn)代企業(yè)組織、指揮環(huán)節(jié)中起著協(xié)調(diào)和控制作用，信息資源對現(xiàn)代企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)起指導(dǎo)作用，對現(xiàn)代企業(yè)技術(shù)開發(fā)工作起引導(dǎo)作用。

加強(qiáng)科技圖書管理，要突出科技圖書文獻(xiàn)特色，企業(yè)科技圖書主要圍繞本企業(yè)的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)收藏相關(guān)業(yè)務(wù)信息資源，包括本企業(yè)的出版物，參考文獻(xiàn)，有潛在使用價(jià)值的文獻(xiàn)等，具有專業(yè)特色，適合本企業(yè)的科技人員查借閱；利用本企業(yè)局域網(wǎng)，把專業(yè)具有特色文獻(xiàn)放到網(wǎng)上使用，方便讀者。

首先，基于所掌握的企業(yè)信息需求，歸類整理碎片信息，在科研和生產(chǎn)技術(shù)方面竭力為企業(yè)提供全套的信息體系。

其次，采用數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式，利用云計(jì)算中心平臺(tái)，建成以電子閱覽和科技書刊、期刊閱覽為主的科技型圖書館。通過館內(nèi)上百臺(tái)電腦即可查閱所需電子資料，也可通過免費(fèi)wifi，掃描電子圖書二維碼，把所需書籍的電子版下載到手機(jī)里。

第三，明確服務(wù)目標(biāo)，把工作做到實(shí)處，把科技圖書管理運(yùn)用到長期的工作實(shí)踐中。為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的信息服務(wù)，配備全套專業(yè)文獻(xiàn)、課題論證資料、科技成果預(yù)測等以供檢索，提供最前沿的行業(yè)資訊。“服務(wù)至上”要求科技圖書管理員立足本職，在業(yè)務(wù)能力上不斷突破自我。

21世紀(jì)信息高速交互，對現(xiàn)代科技圖書管理員的能力趨向?qū)I(yè)化，知識(shí)、素質(zhì)、能力是構(gòu)成業(yè)務(wù)能力的基本要素。只有具備這三項(xiàng)基本素質(zhì)，輔以必要的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，才有可能為企業(yè)用戶提供專業(yè)化圖書服務(wù)，才有可能在服務(wù)模式和服務(wù)質(zhì)量上有所創(chuàng)新。現(xiàn)代科技圖書管理員應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力實(shí)現(xiàn)信息處理者向信息管理者身份的轉(zhuǎn)變。圖書管理部門應(yīng)該著力建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，關(guān)注信息領(lǐng)航員的專業(yè)能力；對于圖書管理員來說，業(yè)務(wù)知識(shí)更新是基本要求，另外還應(yīng)該靈活應(yīng)變，心態(tài)積極，敢于挑戰(zhàn)，應(yīng)該具備創(chuàng)新型工作理念，以適應(yīng)現(xiàn)代科技圖書管理要求。企業(yè)科技圖書管理時(shí)刻掌握讀者需求，與時(shí)俱進(jìn)，與企業(yè)發(fā)展同步，讓讀者參與科技圖書管理工作，運(yùn)用讀者在自己的科學(xué)研究工作中，需要查閱科技圖書資源的同時(shí)，也能提供自己研究過程中所需文獻(xiàn)資料等相關(guān)內(nèi)容，讓科技圖書管理服務(wù)處于一種互動(dòng)狀態(tài)，從而大大推進(jìn)科技圖書管理及讀者服務(wù)利用工作。

科技圖書管理是檔案管理的基礎(chǔ)。建立企業(yè)科技圖書網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的核心和創(chuàng)新，充分利用科技圖書管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技圖書信息服務(wù)，才能具備科技圖書文獻(xiàn)資源的深層次開發(fā)能力、信息導(dǎo)航能力和服務(wù)科研的創(chuàng)新能力。

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作者簡介：

宮德輝（1970-），女，吉林長春人，吉林省地質(zhì)技術(shù)裝備研究所辦公室館員。endprint