陶冬龍
摘要:目前,國內施工企業在成本控制方面還存在諸多問題,造成施工企業成本不斷攀升,企業效益不斷下降,因此,采取必要的措施,實現對成本的有效控制,是企業提高市場競爭力,改善經營管理效益的必由之路。本文結合目前國內施工企業在工程項目各個階段的特點,針對性的提出一些改善措施,以實現對施工企業對項目施工之前的成本控制、施工期間的成本控制和施工后竣工驗收的成本控制。通過有效的成本控制,有效的提高企業經濟效益,為企業的健康持續發展奠定堅實的基礎。
關鍵詞:施工企業 成本控制 問題 改善措施
成本是施工企業在項目實施過程中各種費用的綜合,是項目各個環節施工的基礎,貫穿于項目管理活動全過程的每個相關環節。要實現對施工企業的有效成本控制,則要對項目施工過程中所涉及的每個相關環節進行成本控制,包括工程項目的前期投標分析、現場勘查、地質分析、合同談判以及施工前的準備階段的成本控制、施工過程中成本測算、分解、隊伍選擇、設備選用、材料請購等施工成本控制和施工完成之后項目的結算辦理、款項收取等成本控制。只有做好事前、事中、事后的成本控制,才能確保企業成本控制落到實處,提高企業效益,為企業的發展增添助力。本文分析了施工項目各個階段的基本特點,然后進行分析總結,然后采用對應性的改善措施,從而實現成本的有效管理控制。
一、項目前期的投標和合同簽訂階段的成本控制
目前,在國內實行的工程量清單計價模式是一種與國際接軌且符合市場經濟發展規律的計價模式,在實際的施工建設過程中,不同的施工企業,對于相同項目的施工量,各企業報價卻各不相同,這充分說明了各個施工企業,因為成本控制水平的差異造成工程報價產生一定差異,由此可見,成本控制對與一個施工企業而言,會直接關系到企業的市場競爭力,因此,要滿足市場的發展需求,應必須要嚴格控制項目各個階段的成本控制,以提高企業的經濟效益和市場競爭力。
(一)項目投標階段的成本控制
在施工企業進行項目投標時,要對招標的項目進行充分必要的了解,包括施工項目的技術規范要求、設計圖紙要求、工程項目性質以及工程量清單等項目最為基本的關鍵信息。施工企業在了解招標要求之后,需要對施工項目進行現場調研和考察,然后根據企業自身的技術現狀和管理經營能力確定施工方案,為了能夠有效的控制施工成本,在設計施工方案過程中,要針對性的多做幾種方案,然后通過考察同行業的相關經驗,根據技術分析,確定最適合自身企業的施工方案,例如施工成本較低、工期較短、質量有保證等。根據選定的施工方案進行項目的投標。因此,施工方案的設計直接關系影響到整個項目的成本,主要體現在以下幾個方面:第一,施工設備的選用。在滿足項目要求的前提下,結合施工現場的施工環境,天氣狀況,選擇機械化程度較高的施工設備,采用相對保險的施工方法進行施工安排;第二,合理安排投標工期。項目施工工期對于施工企業的成本影響影響較大,按照項目的施工總量結合企業施工條件,科學計算施工工期,確保工期的合理;第三,定額水平的確定。合理的投標報價是項目成本控制和利潤實現的前提保障,施工企業需要根據目前的定額水平,根據項目的結構特點,環境因素的影響,制定合理的定額水平,為確保企業成本進行有效的成本控制打好基礎。
(二)工程合同的簽訂
施工合同即雙方簽訂的一份必須遵守的規章制度,因此,為了產生不必要的爭議,工程合同需要包含工程質量、工期、價款、結算方式、違約責任以及爭議的解決方式等,成本對于合同的確定十分重要。因此,在簽訂合同時,需要做好以下措施:第一:在合同簽訂之前,做好各項資料的收集匯總與分析,組建一個具有相關經驗的專業談判團隊,擬定有利于企業的談判方案,盡量爭取簽訂一份有利于施工企業的工程合同;第二,工程項目中可能存在一些不確定因素,造成施工風險的存在,要對這些施工風險進行提前布置,以便將風險轉移,對于個別的不穩定因素,要預留索賠的空間,并在合同中形成文件,減少企業的風險成本。
二、施工前準備階段與施工期間的成本控制
(一)責任落實到位,核算項目成本
要做好項目的成本管理,必須要有一個自身能力強,專業知識水平高的成本控制團隊。通過團隊的監督管理,將貫穿于項目始末的成本進行有效掌控。落實責任體制,提高所有相關人員的成本意識,從而減少整個項目施工過程中的浪費和不必要損失。同時建立健全獎罰制度,對于對項目成本控制做出突出貢獻的個人或是團體,按照成本收益給予一定的獎勵,提高整個項目人員成本控制的積極性。
(二)利用技術措施降低工程成本
在工程項目的準備階段,對于之前已經設計好的施工方案,集合相關的施工技術人員對施工方案進行會審,提出可以改善的地方,以加快施工進度,減少施工成本。在工程項目的施工期間,要綜合采用多種技術手段,利用現代化、高效率的施工設備提高施工效率,嚴格按照施工規范進行操作,避免出現異常狀況,導致成本增加。
(三)加強工程質量和施工安全管理
施工質量不僅僅是施工企業賴以生存的基礎,也是企業樹立良好形象,不斷開拓新市場的源動力。落實工程質量管理,避免施工過程中出現不良狀況,減少返工事件的發生,是企業控制成本的一大重要舉措。除此之外,還要做好施工安全的管理工作,安全事故會導致企業形象受損,成本失控,因此,要落實成本的有效控制、堅持工程施工質量管理和施工安全管理是極為必要的改善措施。
(四)強化施工材料與施工設備的管理,向管理要效益
在整個項目施工期間,施工材料的采購成本占到施工總成本的80%左右,因此,強化施工期間材料的管理,對于成本的控制至關重要,因此,采購部門在采購施工材料時,要通過對比的方式選擇質優價廉的材料,既滿足施工的要求,又降低施工成本。對于設備的選用和管理,要堅持使用高效率的機械設備,并及時做好維護保養,確保施工的順暢,避免出現延誤工期的狀況。
三、項目竣工后的結算階段的成本控制
(一)做好結算辦理
在施工單位施工期間,對于因為設計變更產生的費用要及時做好資料匯總保存,以便在工程項目竣工后結算過程中要求建設單位提供必要的補償,降低企業的施工成本,增加企業的工程施工收入。同時,在施工過程中,要做好現場簽證管理,保存證據,將合同中未涉及工程內容在工程項目結算時提出,要求建設單位支付相關的費用,以確保施工企業的成本不會因為工程量的增加而上升。
(二)確保結算賬目清楚準確
工程項目的結算是以工程量的準確為前提,作為工程項目的預算人員,要深入工地,現場確認計量、準確記錄,確保能夠清楚地掌握施工的工程總量。同時,預算人員要對市場中施工材料價格掌握了解,以確保采購材料不存在較大的價格波動,造成施工成本的巨幅波動。參考資料進行預算編制,遇到異常,及時進行核實確認。
四、結束語
在市場經濟體制下,施工企業要確保能夠持續健康的發展,控制企業施工成本,實現經濟效益的最大化,是企業唯一的正確的選擇。提高員工成本意識、建立成本控制制度、設定獎罰機制、做好投標和合同的簽核準備等均是有效控制施工成本的具體措施,只有保證措施落實到位,則可以有效降低施工成本,提高企業競爭力。
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