財務報表附注編寫芻議

李新玉

摘要：現代企業財務管理中，對財務人員基本的技能有了更多的要求，除了編制財務報表，還需要對財務報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要項目等作出解釋說明。以便公司決策層或報表使用者更全面了解企業的財務狀況、經營成果和現金流量。

關鍵詞：財務報表 附注 編寫 體會

會計報表附注簡稱報表附注，是會計報表的重要組成部分，是對會計報表本身無法或難以充分表達的內容和項目所作的補充說明和詳細解釋。

一、會計報表附注編寫的意義

會計報表附注的編寫對企業財務信息內容的有效拓展，是對傳統報表內容的有效補充，首先必須符合會計要素的定義，又要同時滿足相關性和可靠性限制的財務要求。

突破了揭示項目必須用貨幣加以計量的局限性。由于會計報表附注可以通過文字、公式等形式敘述有關項目，打破了會計報表中對項目只能用貨幣表示的局限。

滿足了財務報告使用者提供更多、更廣決策信息的要求，增進了會計信息的可理解性。會計報表具有很強的專業性，對閱讀者有較高的要求，而有了附注后將會增加會計信息的可理解性，為報告使用者提供更多、更廣的決策信息。

有效提高會計信息的可比性。報表附注通過紀律編制過程。可以揭示會計信息的變更原因及事后的影響，可以對比不同行業或不同企業的會計信息進行項目對比，從進行分析。

二、編制會計報表附注的內容

關于會計報表附注的內容，現在尚沒有明確的規定，就實用性和方便性而言，應當包括以下內容。

（一）編制單位的一般情況

就是報表編制企業的基本信息，包括企業概況、運營管理、經營范圍和資本結構等內容。

（二）會計報表主要項目附注內容

就是對報表中主要項目做出的詳細說明，尤其是對具有異常變化的事項、報表使用人難以理解或比較關注的項目都要做出附注內容。

（三）編制單位的會計政策

就是編制企業執行的會計制度、會計期間、計價基礎、記賬原則、利潤分配及會計事項的特殊說明等內容，有的還需要說明兩個或兩個以上企業合并報表的編制方法，個別企業的會計政策變更的情況、原因及對企業財務狀況和經營成果等。

（四）特殊及重要事項的說明

是指對、資產負債表日后事項、關聯方交易事項、特殊及重要事項等內容做出的說明。

（五）分行業資料的說明

針對企業經營涉及的不同行業，且行業收入占主營業務收人的10%（含10%）以上的情況做出的分行業的有關數據說明。

（六）其他信息

包括有助于理解財務報表的重要信息、采用與報表不同基礎編制的信息、對可以反映在報表內，但基于有效交流的原因而披露在其他部分的信息、用于補充報表信息的統計資料以及編制者認為需要附注的信息。

三、會計報表附注的性質

注釋性，是指報表附注對財務報表的項目進行的注釋和解釋，有助于對財務報表內容的理解。

附屬性，是指報表附注是針對專門財務報表的附屬性材料，是對報表項目所做的補充說明，理應屬于專門報表的從屬材料。

補充性，是指報表附注對財務報表在編制完成后發生的可能對財務信息有所影響或是對報表利用者會有決策影響作用而做出有關的內容說明，是對報表的有益補充，使財務信息更加完善。

建設性，是指報表附注除了對報表的項目做出注釋、解釋外，還可以對與報表有關的財務狀況、公司運營狀況、公司管理狀況、公司資本結構狀況等內容，進行分析、評價，并提出對報表使用著有用的建議和措施。

四、會計報表附注的編制形式

目前沒有統一的規定，但常見的有以下幾種：

（一）尾注說明

這是報表附注的主要編制形式，主要適用于適用于說明內容較多的項目。

（二）括號說明

常用于為財務報表主體內提供補充信息，把補充信息直接納入財務報表主體，顯得更直觀不易被人忽視，但受版面所限內容過短。

（三）備抵賬戶與附加賬戶

設立備抵與附加賬戶，在會計報表中單獨列示，能夠為會計報表使用者提供更多有意義的信息，主要是用于壞賬準備等的設置。

（四）腳注說明

在報表下端進行的陳述說明，對表內項目所采用的會計政策、方法等以及表內無法反映的重要事項所做的補充說明。

（五）補充說明

是指對無法列入會計報表主體中的詳細數據、分析資料進行的單獨的補充說明，反映會計報表構成項目及年度內增減來源與金額，實際上是財務報表某些重要項目的明細表。

（六）其他說明

對于有關社會責任、人力資源及財務預測等方面的信息，參照國際慣例采用企業適合的報告格式進行反映。

五、編制會計報表附注應注意的問題

在編制過程中要把握好時機，既要充分利用機會，又要恰當利用。既能使報表使用著從中得知企業的全部重要信息，以便做出正確的決策，又要對企業的商業秘密或經營機密進行保密。

要具體問題具體分析，規范中體現靈活性。要立足于企業的實際經營情況和財務狀況，既嚴格按照有關財務政策或規定的要求進行，又要靈活的掌握報表使用人的實際需要，對影響其決策的重要事項作出具體的說明。

要體現關聯性與獨立性的統一，既要把報表附注定位在報表的從屬地位，而對報表進行補充說明，又要相對的體現獨立性，對報表中不體現的內容也要作出注釋解釋。

牢牢把握合法合理的界限，注意把握合法與合理之間的“度”，不可越界、不能超界。要嚴格遵守有相關的法律法規，不能進行變通或更改，又要合理的考慮報表使用人或企業債權人的實際需求，兩者緊密結合，不可偏頗。

要善于總結運用，善于享受過程。編寫報表附注是對編制報表工作的一次重新審查和總結，是運用報表數字進行理論分析的過程，可以對報表的真實性、關聯性進行再一次的審查和結合。endprint