淺談高等職業院校人才培養工作狀態數據采集工作

張鳳娟 劉燕云 鄧卓

摘要：高等職業院校人才培養狀態數據采集工作從2008年開始進行，此項工作的開展幫助高職院校進一步理清了發展狀態，對高職院校的內涵建設、人才培養質量提高等都具有重要意義。本文作者就數據采集的意義和數據采集工作的建議提出了自己的見解。

關鍵詞：高職院校 數據采集 意義 建議

2008年4月，教育部出臺《教育部關于印發<高等職業院校人才培養工作評估方案>的通知》（教高[2008]5號）文件，要求從2008年開始，獨立設置的高等職業院校每學年度須填報《高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺》（以下簡稱《平臺》）。至此，人才培養數據采集工作已進入7個年頭，各高等職業院校對《平臺》的填報和使用已相當熟悉。通過近些年來的數據采集工作，給高職院校的發展帶來了新的氣象，特別是作為現代高校評估新增項目，更是為高職院校全面、系統、動態的掌握學校發展提供了良好的平臺。下面作者就數據采集的意義和采集工作中的建議談談自己的想法。

1 《平臺》的重要意義

1.1 是高職院校評估的載體

高等職業院校人才培養評估工作，旨在促進高等職業院校加強內涵建設，深化校企合作、產學結合的人才培養模式；推動教育行政部門完善對高等職業院校的宏觀管理，逐步形成以學校為核心、教育行政部門為引導、社會參與的教育質量保障體系，促進我國高等職業教育持續、穩定、健康發展。人才培養評估工作，每5年為一個周期。由于數據采集具有真實性和科學分析的特點，新一輪的評估都建立在查看《平臺》的基礎之上，采取“平臺分析和現場考查”的方法，專家組進校前對《平臺》數據提前預審，提出初步分析意見，以此促進被評學校存在問題及其原因的聚焦效果，并由此確定現場考查重點。可見，《平臺》作為高職院校評估的重要載體和評估專家進行評估的重要工具，對學校的評估效果起著不可替代的作用。事實證明，在高等職院院校進行的新一輪評估工作、國家示范校（骨干校）建設的驗收等重要工作中，數據采集平臺都是其中一項重要的檢查內容。

1.2 是高職院校發展的“指向標”

《平臺》以學年度為單位，每年采集一次，因此它不僅具體展現了各高職院校的辦學概況、教學狀態、人才培養工作水平和辦學特色，更記錄了學校人才培養工作發展軌跡，并可分析看出學校發展趨勢和存在問題，是學校實現管理科學化、現代化、規范化，深化改革、強化特色、提高人才培養質量、實現又好又快發展的需要。因此，《平臺》不單純是評估工作的載體，更重要的是將平臺作為常態化的管理工具，積極推進平臺的建設與使用，為學校發展服務。

1.3 是教育行政部門實施宏觀管理的重要途徑和手段

通過對省級匯總平臺數據進行分析，了解各高職院校的專業布局、師資結構等情況，為教育行政部門科學決策提供依據。《平臺》的相關信息將作為教育部、省教育廳實施高等教育質量工程立項建設項目的重要依據和評獎評優的重要參考。凡是確認學校在統計數據中有弄虛作假行為的，將實行一票否決。因此，狀態數據采集工作對學校的改革與發展具有十分重要的意義。

1.4 是辦人民滿意教育的需要

隨著中國教育的改革和發展，人民對教育知情權的呼聲越來越高。家長需要全面了解子女就讀院校的基本信息、發展情況等，從而從根本上促使高職院校不斷提高人才培養質量，提高高職院校的辦學能力和水平，客觀上促進了高職院校的科學、持續發展，加強了人民對教育的監督作用。根據教育部的規劃，將在時機成熟之時，以適當形式公布高職院校相關數據，接受社會監督，保證學校的人才培養水平，促使院校辦人民滿意的教育。

2 數據采集工作建議

數據采集工作涵蓋學校建設的方方面面，對學校的又好又快發展起著至關重要的作用，因此，各高職院校應將數據采集工作當成一件要事、大事來抓。建立數據采集的良好機制，是確保數據采集工作順利進行的基礎。

2.1 組織保障

健全的組織保障，是確保數據采集順利進行的基礎。各高校應建立人才培養工作狀態數據采集工作領導小組，統籌組織工作，使數據采集工作有充足人力、財力、物力的保障，確保數據采集工作有序、按時、高質量完成。

2.2 健全機制

各高校要建立《平臺》的管理和獎懲制度，建立從數據產生源頭和一線崗位進行信息采集填報《平臺》運行機制。各高校應建立《平臺》信息采集責任制。每一位教職員工，都是每條信息源頭的具體責任人；要落實《平臺》的學校總體匯總責任人，明確各自應承擔的責任。

2.3 加強培訓

數據采集工作是順應高職教育發展潮流的新產物，其采集內容廣，涉及人員多，采集力度大，并嚴格要求數據的真實，因此，必須對參與數據采集工作的組織人員和參與人員加強培訓。首先，加強數據采集人員相關文件精神學習，深刻認識《平臺》對學校改革和發展的重要意義，統一全體教職員工的思想認識；其次，加強對數據采集內容內涵理解的培訓。數據采集平臺涵蓋面廣，參加采集的人員多，若不能對數據采集內容的內涵有個統一而明確的解釋，將會出現一人一理解的現象，勢必會影響數據采集工作的順利進行。數據采集平臺在每項具體采集項目給出了相關的注釋，但因每個學校客觀情況不同，人的主觀理解不同，勢必會出現不同的結果。如：數據采集平臺內容6.4.1（校外兼課教師基本情況）中，“校外兼課教師”的解釋是：聘請來校兼課的教師，應是指從其他院校聘請來的具有教師資格的老師。但是從注釋來看，很多人就理解成無論來自行業企業還是院校，所有能完整上1門課的人員，即為校外兼課教師，從而產生了內容填報的偏差。因此，對于每項數據采集的具體內容，一定要理解到位，學習到位，才能確保數據的真實性和原始性；最后，確保培訓的層次性，從教育部——省——學校——院（系）——教師逐一分層，使得每個參與數據采集的部門與個人，在加強數據采集工作重要性意識的同時，要認真、細致對待數據采集工作的每個細節，確保對數據的原始性和獨立性負責。

2.4 及時準確

各高職院校應從學校長遠發展的大局出發，本著誠實守信的態度，實事求是地采集填報原始數據，對所填報數據的原始性和真實性負責，確保《平臺》信息的原始性、即時性、獨立性、寫實性和公開性，實現信息源頭到消極平臺的直接對接，要健全專業、課程、項目、教職工等代碼體系、確保《平臺》建設的規范有序和健康發展。

2.5 發揮作用

各校要結合學校特點，建立健全《平臺》定期分析制度，研究和開發采集平臺的統計分析功能，充分發揮其對學校工作狀態的反映和監控作用，不斷提高平臺的建設水平。以《平臺》上的信息為引導，推進教學改革，加強專業、課程、實訓基地和教學團隊等各項建設工作，不斷培育特色，提升人才培養工作水平，逐步構建學校自主發展，社會參與，自我約束，自我發展的新機制。

3 結束語

人才培養狀態數據采集工作對于提高高職院校人才培養質量，完善辦學模式和人才培養模式起著重要工作，是促進高職院校又好又快發展的重要舉措。但因數據采集是項新工作，涉及范圍廣、人員多，勢必出現些許問題，這是正常現象，隨著采集工作的不斷進行，各項制度必將會逐漸完善，采集的質量和效果必將不斷提高。

參考文獻：

[1]教育部關于印發《高等職業院校人才培養工作評估方案》的通知[Z].教高〔2008〕5號.

[2]省教育廳辦公室關于做好2009年高職院校人才培養狀態數據采集工作的通知[Z].蘇教辦高[2009]3號.

[3]景蘭娟，李云波.淺談高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺的建設[J].科技信息，2012（20）.

作者簡介：

張鳳娟（1980-），女，湖北工業職業技術學院講師，武漢大學碩士研究生，主要從事高職教育理論和實踐研究。

劉燕云（1984-），女，湖北工業職業技術學院助教，主要從事高職教育理論和實踐研究。

鄧卓（1990-），男，湖北工業職業技術學院教務處科員，主要從事高職教育理論和實踐研究。