機關公文寫作的構思

文/裴春凱 王倩

機關公文寫作的構思

文/裴春凱 王倩

材料構思的過程，實際上是我們對所闡述問題深入學習研究的過程，是對我們頭腦中已有知識進行梳理和釋放的過程，是對所講內容的特點規律逐步深化認識和掌握的過程。這個過程，就是一個由點到線、由線到面的過程，是一個由粗到細、由虛到實的過程。構思材料是從大到小，從整體到具體，寫材料是由小到大，由具體到整體。構思的過程，可以大體分為三個階段。

第一階段：理清思路，整體布勢

一要確定主題。確定主題就是要明確準備寫些什么，要圍繞這主題展開和發展，以便于落實單位準確地把握材料的基本精神和總體傾向，進而用以指導工作。比如，起草一篇領導講話，領導明確要講一下黨的建設問題。但這是一個比較大的題目，需要給它具體定位，是從總體上強調幾個思想，還是要側重講一兩個突出的問題，這個問題是什么，從哪個角度講。如果只講黨支部建設，需要確定是以保持先進性為主題，還是以堅持制度建設為主題，是增強原則性、戰斗性為主題，還是以改革創新為主題，把大體的思想和方向明確下來。

二要確定對象。確定對象就是要明確寫給誰看，講給誰聽。要了解所面對的對象是什么層次、有什么樣的特點，因為對象不同，內容層次、行文風格都應有所不同。毛主席在講到反對黨八股的時候，指出了一個治病的藥方，就是我們每一個人，都應當切實領會下面這條起碼的規則，把它當作定律，當你寫東西或講話的時候，要想到你究竟是為什么人寫東西，向什么人講話。

三要確定目的。確定目的就是要解決什么問題。無論是各級文件、召開年度例行的會議，都要分析問題、解決問題，如果沒有問題需要解決，或沒有把需要解決的問題搞清楚，相關會議和文件就失去或削弱了存在的價值。我們在構思一篇文章的時候，要想到究意是針對什么。頭腦中有了靶子，寫起來就有所遵循，不會出現跑題。從提出問題、回答問題到解決問題，一條線寫下來，整篇文章就會很集中。

四要確定結構。確定結構就是知道按照什么順序來寫。有了總綱還要有目，有句成語叫“綱舉目張”。一篇文章要鮮明，就要作到綱舉目張。整篇文章，旗幟拿出來了，有大的論點還有小的論點，大小論點要相互聯系，排列要醒目。哪些是綱，哪些是目，目與目之間的排列，層次要清楚，條理要清晰。一篇文章是個大的思想觀點，每一段是個小的思想觀點，要盡量避免把兩個互不統一的觀點放在一個段落里。并且段落與段落之間要能貫穿，這就像基本建設設計一樣，有個布局，一個城市，一個小區，這個建筑與那個建筑，布局要很清楚。全篇文章的思想觀點、大綱小目的關系準確，段落分明，前后能貫穿，這些都是需要在構思中統籌考慮的問題。

第二階段：深入開掘，奠定基礎

要真正寫好材料，光有整體框架和明確的思路是不夠的。這一階段只是決定能不能寫出材料；第二階段則決定能不能寫出好材料，這是最見功力的。

一是要有魂。一篇材料要有靈魂，就是要有統率性的思想和觀點。毛主席常講，一個政治家要善于打起旗幟，旗幟就是個綱領，要有鮮明的綱領。旗幟很高，面很大，色彩很鮮明，這樣才能把群眾結合起來。一篇文章有個基本觀點，總的要求，它在文章中就像一面旗幟一樣，主要觀點鮮明，這就有了靈魂。毛主席還說過：“要學會用材料說明自己的觀點。必須要有材料，但是一定要有明確的觀點去統率這些材料。”一個文章要有中心，而且只能有一個中心，不能搞多中心，多中心就是無中心。要使材料服務觀點，而不能讓觀點服從材料。

二是要有眼。魯迅說過，記人，最好記他的眼睛。下圍棋很注重眼，它關系到一塊棋的生死。寫材料也要有眼，就是我們常說的點睛之筆，它關系到一篇文章的優劣。有時我們看了一篇文章，好多內容記不得了，但是對于其中的幾句話始終忘不了，那往往就是文章的眼。像“虛心使人進步，驕傲使人落后”，是毛主席在八大的開幕詞中的一句話，一直流傳到現在，這是毛主席的秘書田家英寫出來的。許多好的詩詞，不是字字句句都好，真正成為眼的，也就那么兩句。趙本山的小品很受歡迎，每個里邊都是有眼的，像《賣拐》里的讓范偉跺腳，馬上讓人聯想起江湖騙子讓人跺腳治病的騙人場面，然后有一句結論性的話，你跺你也麻。把思想性、藝術性完美地統一起來。這是小品里的包袱，更是這部作品的眼。一部作品，一篇文章，有了眼，就有了高峰，就有了文采，就有了生機，就活了起來。這個眼，有時候是在寫作的過程中，突發靈感產生的，但是更主要的是在構思材料時，把它找出來，設計出來。這個眼位可能是一個觀點，可能是一個思想，也可能是幾句經典的話。

三是要有筋骨。一篇好的文章，必須有幾個支撐點。支撐點要平衡，不能畸強畸弱，造成整篇文章的失衡。古人形容文章，要虎頭，豬肚，豹尾，就是說，文章的開頭要有氣勢，中間要豐滿，結尾要有力。這是從一般要求上講的。在研究材料時，我們常常會提到，講幾個問題，能把材料撐起來，就是一篇文章要有挺實的筋骨，才不至于塌架子。寫經驗材料，必須有能夠推得開的好的做法，這就要在概括上下功夫；寫事跡材料，必須有使人感動的過硬事例，這就要在挖掘上下功夫，過去我們常講，要挖地三尺，就是指得這種精神；寫講話材料，必須要有落實的具體措施，這就要在規范性上下功夫；寫匯報材料，必須要有打烙印的東西，這就要在找亮點上下功夫。

四是要有抓手。就是要有操作性。這是現在評價一個講話、一個文件、一篇文章最基本、最常用的話。過去一些領導講話，比較注重思想性，認為是一種思想水平、理論水平的標志。現在全黨都在強調改進作風，文風的問題也相應地發生了變化，就是大家都很重視思想的求實，文風的樸實，工作的落實。一篇文章，盡管有好的思想，好的語言，但是沒有很強的操作性，沒有落實的具體措施，就往往容易背上講空話、講大話的壞名聲。另外，在信息時代，社會節奏變快了，文章貴短不貴長，長篇大論的講話和文章，沒有多少人愿意聽，也沒有多少時間去看。操作性就是把好的想法變成好的辦法。操作性要具備的這樣幾個要素：一是要有鮮明性，提倡什么，反對什么，要求很明確。二是要有剛性，只能這么做，不能那么做。三是要有規范性，哪些人要這么做，哪些事要這么做，哪些時間要這么做，有所遵循。四是要反映規律性，不是雕蟲小技，不是簡單、具體的小做法，而是抓住本質，反映規律，有生命力。

第三階段：精雕細刻，搞好“包裝”

一是要有好的題目。好的文章，還要有好的標題，生個好孩子，起個好名字。《求是》雜志2002年第12期發表了一篇文章，叫做《文章要好，題目要巧》。其中講到好的標題要具備三點：一是貼切、醒目、生動.二是短一些，簡潔一些，人們不愛讀長文章，也不愛讀長標題，短比長好。三是要有個性，切忌似曾相識，人云亦云。孫犁說過，曹雪芹寫了一部小說，翻來覆去想了那么多的題目，列之篇首，各有千秋，使人深思，不忍舍去。我們既然“創造”出來一篇作品，何不再費些功夫，創造個與前人不同的題目，反而去模仿別人已經用過的甚至用濫的題式呢？有的材料可以不要標題，對上報告，大多可以不要標題，只要把道理說清楚就行了。向群眾宣傳，發表文章，標題就很重要。任何文章都要講究標題，好文章沒有好標題不行，報紙上那么多文章，誰知哪篇好，當然要先看標題，標題好的就吸引住人，引起人的興趣。

二是要有好的語言。現在的公文，公式化、程式化的語言太多，沒有個性，沒有鮮活的語言。基層單位寫得東西，不能像中央文件，要盡可能用樸實的語言，群眾性的語言，講一些大實話，這樣離群眾近，又是上級機關想聽聽不到，想說說不出來的話。胡喬木同志曾舉過一個例子。在五十年代末，湖北省紅安縣關于搞試驗田的報告，講干部穿著鞋襪，在田岸上檢查生產，社員罵了他一頓，說“搖搖擺擺像個相公，莫把田埂子踩塌了。”單這句話還不夠，干部問：“你罵誰？”社員說：“我罵你！”然后再加上縣委副書記說：“罵得對！”有這樣的對話，印象就很深刻。當然，好的語言不光是要有生動性，也要有哲理性、深刻性，有一些好的概括，可以大大提高文章的文采。好的語言，有一些是在構思文章中形成的，有的文章的段落和內容就是好思想、好語言的展開。

三是要有一定的背景材料。事物都是互相聯系的，要了解事物，必須從聯系中去了解，從背景中去了解，孤立地提出一個觀點，提出一個事實，看得人不會了解。有時我們寫文章，話都說了，可是人家看不懂，為什么呢？常常因為沒有背景，沒有襯托，沒有比較。觀點要有背景，事實也要有背景。寫文章也應該像列表格一樣，要有相當的背景，文章的背景當然不能像表格那樣公式化、千篇一律，要看什么事，給什么背景。說明事實的重要，單是事實本身不能說明，要說這件事做了幫助了什么，不做妨礙了什么，這也是背景。毛主席在延安講話介紹了一種方法，叫古今中外法。當然不是什么都講古今中外，有橫的比較，有縱的比較，可以放在古今的歷史背景上看，放在中外世界背景上看。

(作者單位：解放軍空軍指揮學院；遼寧省義縣人民法院)