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圖書館空間:布局及利用

2014-12-05 00:27:59肖小勃喬亞銘
大學圖書館學報 2014年4期

肖小勃 喬亞銘

摘要 該文主要討論了四個方面的問題:圖書館空間定義;圖書館建筑及外部空間;圖書館內部空間及布局設計;如何更好地利用圖書館空間。最后給出結論:數字化時代更要重視圖書館空間管理,合理布局公用空間、學習空間、研究空間、服務空間、社交需求空間以及計算機實驗室、教室等,滿足各方面的需要,應經常進行圖書館空間布局調整的創新,使圖書館更好地成為讀者閱讀和館員服務的良好場所。

關鍵詞 圖書館空間 空間布局 空間利用

美國社會學家Ray Oldenburg在1989年提出:居住空間是人類生活的第一空間,工作空間是第二空間,圖書館、美術館、博物館等閱讀、欣賞、交流與休閑的空間是人類生活的第三空間,隨著人類生活水平的提高,人類在第三空間駐留的時間會自然增加。圖書館作為一個文化交流場所,作為第三空間很重要的部分之一,應重視對其空間布局進行設計和開發,合理利用,提高整體審美感,以充分發揮其社會價值。

1 圖書館空間

什么是“圖書館空間”?對這個問題會有很多不同的答案。大多數人會說圖書館空間就是圖書館不同空間的集合:有閱覽室、流通處、書庫、入口、走廊、館員工作空間、會議室等。現代圖書館專家認為,好的圖書館空間是指圖書館都經過反復調整并將其調整到讀者認可的最理想狀態的圖書館物理空間的集合。圖書館空間不僅有建筑、設計、家具等不同方面的因素,還有計算機、網絡、電信、信息通訊等技術的發展對圖書館社會化功能的影響,這些影響逐漸改變了傳統圖書館,使圖書館的空間、布局等相應發生變化。

考慮以上這些因素,Victor Zverevieh在2011年對圖書館空間(Library Space)作這樣的定義:“圖書館空間是所有存放印刷資源及傳統圖書資料載體資料,并提供讀者服務的物理空間的集合,在這個空間里也進行所有圖書館的業務運行,是各種技術及通訊活動的發生場所”。物理的圖書館空間包括用于存儲各種介質的館藏的空間,以及各種服務區域,如辦公區、流通區、書庫、閱覽室、走廊、服務器機房等。2012年Victor Zverevich對此定義又作了進一步描述,認為除實體的物理的空間之外,還有不可見的圖書館空間:包括web服務器、計算機內存及存儲空間、通訊頻道、無線wifi等等,用于支持讀者訪問圖書館的數字化資源,并稱之為“虛擬圖書館空間”。本文側重對圖書館實體空間的布局及利用等進行討論。

2 圖書館建筑及外部空間

圖書館建筑首先在外形上要體現崇高、壯美、莊嚴、優雅,并且要求實用、堅固和美觀。現代圖書館建筑在外形上集古今中外精華于一身,在注重實用性的基礎上,追求建筑外觀和結構的藝術性,加上使用一些不同的外墻材料和多樣性的外飾,如玻璃幕墻、特色磁磚、琉璃瓦、不同色彩的油漆、塑料或金屬等的修飾,給讀者一種建筑美感的享受。圖書館建筑周圍的草皮、花卉、噴泉或雕塑等優美的建筑裝飾、良好的通風采光條件、合理方便的布局、人性化的設計、簡潔美觀的標識等,整體上給讀者營造一種舒適、自在、愜意的外圍環境。

圖書館的建筑結構總體上決定了內部空間的基本形狀和尺寸,決定著內部空間的使用。所以圖書館的內部空間規劃和使用情況常常取決于建筑本身,或者結合外部改造和設計一起進行。好的圖書館內部空間必須相應有好的引人注目的建筑外觀,建筑空間可以是方形、長條形、圓形等,長方形是最好利用的空間,方便分隔成不同大小的長方形使用,圓形、細長形、三角形等其余形狀的空間利用率不高,建筑的層高、開間的大小等也直接決定內部空間布局和使用情況。

圖書館的建筑方式包括新建、擴建及改造,當館員及讀者意識到圖書館空間不夠使用或者過時,圖書館現有建筑不能實現圖書館的使命或目標,如書庫及書架很滿,需要更多的計算機和讀者座位,會議室和培訓教室不足,圖書館看起來比較破舊等,由于增長和發展致使圖書館已經不像它當初建起來那樣足夠大,再加上資料移動不便,給水供電、通風采暖等都無法滿足使用等原因,就可以通過新建、擴建或改造來增加及調整圖書館空間結構,改造圖書館內外部空間,從而滿足圖書館發展的新需求。

圖書館外部空間是圖書館建筑與周圍之間的環境,如獨具特色的出入口、周邊留出的庭院、天井、連廊、廣場、綠地、露臺、名人題詞題字、紀念建筑等等,一方面美化圖書館建筑景觀,另一方面為讀者提供室外的活動空間和場所,便于散步、靜坐、眺望、閱讀、休憩、呼吸新鮮空氣、與自然交流等,是讀者進出圖書館的過渡空間,營造良好的室外環境可以給讀者以賞心悅目的感受。

圖書館的外部空間除滿足讀者的審美感外,還要滿足圖書館工作和服務的需求,考慮到圖書、期刊、設備、家具等物流的搬送和移動,如收發區域要方便車的停放,使訂購的圖書、期刊等資料便于裝卸并運送到圖書館指定部門加工處理;不少圖書館在主出入口處設置24小時還書箱或還書窗口,方便讀者任意時間都可還書;國外的一些圖書館在館外設立免下車借還書處,利用建筑外合理的空間給讀者提供免下車還書,或者固定時間來這里不用下車就可以方便取走自己預約外借的資料。

圖書館的空間、布局和利用與圖書館建筑本身密不可分,加上圖書館經常是多年使用,長期的使用過程中不可避免地會因策略、理念、館藏、服務、技術等因素而產生需求變化,圖書館建筑就應當具備適應這些變化的靈活性。另外,新技術如計算機、網絡、移動應用等對圖書館的布局與應用也會產生較大影響,這也要求新建、擴建或改造的圖書館建筑要能容許未來的科技,能很容易地增加或移動計算機、重新布局書架或座位等,花較小的成本去調整,使整個建筑及外圍布局很好地適應未來的需要。

3 圖書館內部空間及布局設計

圖書館的內部空間設計指圖書館建筑內的空間如何布局與安排,也包括家具和設備等的擺放,換句話說就是確定建筑內不同空間的功能。布局安排合理的圖書館為讀者帶來方便和舒適,易于讀者很快找到想去的區域或空間,同時也給館員提供適合工作的環境,大大提升圖書館空間的使用效率。關于圖書館內部空間及布局設計,主要有以下6個方面需要重點考慮:endprint

3.1 內部空間設計的基本考慮

圖書館內部空間設計的基本原則就是創建和設計在功能和審美情趣上都讓人滿意的圖書館空間及布局。從點、線、面、立體空間以及基本形狀、大小、范圍等方面規劃完美實用、感覺舒適的不同圖書館空間。圖書館在許多方面與現代書店類似,有大量的書架、舒適的座位、各種服務臺等,有采訪、編目等辦公工作區,加上計算機、網絡和無線智能設備在圖書館的大量使用,有研讀間、計算機室、會議室、服務器機房等新型空間。

內部空間設計要考慮讀者使用和對圖書館工作支持等因素,最基本的考慮就是不同空間的功能以及相鄰空間的關系。比如許多圖書館,流通服務臺經常靠近主入口,讀者一進圖書館就可以借還書或者問詢;信息咨詢臺也在主入口的視野內,這樣讀者一進館就能很方便地看到并咨詢;期刊、報紙的閱覽桌盡量靠近窗戶,給讀者提供舒適的閱讀空間與視野,通風采光也好;計算機最好集中在特定的區域,以避免噪音影響其他自習室、閱覽室的安靜。

除了功能上的考慮,另一點就是空間相鄰關系問題。因為幾乎每天館員都在館內搬運圖書、期刊、視聽資料等,涉及到圖書、期刊及設備的運送,館內的布置也要以館員的日常工作為重,考慮這種移動性,門要到足夠大,從圖書資料處理區到分檢和書庫、上下架等都要合理方便,過道、電梯要容許裝書的車及運送設備方便通過。

好的圖書館還要創造出富有吸引力、富有視覺體驗的空間,給讀者以滿意并能令其印象深刻,要結合家具、材料、色彩、照明等許多設計因素,考慮維護成本及未來適應新科技術的靈活性,要方便增加或移動計算機,易于重新布局書架或添加座位,易于移動和變換布局去滿足不同時段的需求,使圖書館成為一個舒適、有吸引力的安全的功能空間,成為使讀者快樂度過一些時間的地方,像現代的購物中心或電影院一樣。

3.2 內部空間設計的基本問題

內部空間設計要考慮的問題包括:要分隔成大的開間,方形、長條形有最好的利用率,使用和再分配都比較靈活;天花板的高度和窗戶位置要充分結合利用,電源插座和網絡接口位置能方便用戶需要;圖書館的有效空間不能都用來擺放書架、計算機和設置座位,還需要留充足的公共活動空間;要考慮大廳、過廊等空間,設置休閑區、噴泉、室內花園等,方便使用的同時還要注意防火、用水和安全因素;家具、書架等的擺放要合理,特別是主要公共區域的設計和擺放,閱覽桌椅等要留出合理的間隔空間讓讀者有舒適感,通道有足夠的寬度方便通行,讀者閱覽和自習桌可根據空間大小情況選用單人、雙人或四人,盡量少選用六人以上大型桌,以提高舒適度;館員工作用桌根據需要選合適的形狀和高度,以最大程度滿足工作需要為前提;座位、書架、服務臺、休息區及計算機區等合理設置,休息區的坐位間距要大一些,可以選用沙發和有扶手的椅子,強調坐的舒適性;書架常常布置在房間周邊,服務臺、座位和計算機擺放在大空間的中間位置,流通、咨詢、閱覽等服務臺根據工作需要恰當布置;書庫和書架是圖書館儲藏資源必不可少的,需要根據空間尺寸選擇合適的書架,比如雙面或單面,高架或半高架,木架或鋼架。

3.3 圖書館家具

家具是圖書館提升審美和情趣最重要的方面,大量的書架、閱覽桌椅、各種服務臺、報刊架、電腦桌等家具,除滿足館員和用戶功能需求外,家具的質地、材料、用料比例、顏色等,都反映了圖書館內部的整體概念。

圖書館的書架層數和寬度等一般有相應的標準,根據空間情況和照明情況合理布置。小型圖書館從審美角度出發一般選用木質書架,但木質架耐用性差,不適合長期使用,而且木質材料的天然酸性及一些化學成份對圖書資料有損害作用,像古籍等特藏圖書就不適宜用木書架長期存放。大的圖書館多采用帶支架和拖架的鋼書架,能提供比木架更好的靈活性,方便更換配件,改變書架位置和調整位置都易重組繼續使用,美國圖書館鋼書架的安全標準要求其使用年限至少30年。另外書架也有單面、雙面之分,有的書架頂層帶有護板,有的側翼又附上木材來獲取審美效果。

圖書館的許多區域,都有不同類型和數量的桌椅,桌椅是內部設計的首要元素,流通量大且使用頻繁的圖書館選擇桌椅,耐用性、性能及美觀是必須考慮的。圖書館都歡迎外觀漂亮、質地又好的桌椅,還要注重舒適性和耐用性,保證可以長期使用。美國的主要圖書館家具商都有相應標準,對性能和兼容性提供基本保證。很多圖書館都選擇全木椅子而不是帶軟墊或皮質的椅子,這樣便于維護和清潔。休閑區的閱覽桌位可選用沙發、帶扶手的軟椅等以提高舒適性,自習室的椅子盡量選用無扶手的椅子,避免讀者緊挨坐著的時候夾手指等。近年不少圖書館都喜歡可拆卸式桌臺,以方便布局調整的時候移動重裝。

圖書館要為讀者和工作人員提供不同類型的計算機家具,查詢檢索機、目錄查詢機、讀者個人用機、館員工作用機等都有不同的計算機桌椅。計算機桌椅要綜合考慮電源插座、網絡接口、條碼儀、掃描儀、讀卡器、打印機等設備的接口位置。

圖書館有不同的工作區域,需要配置相應的桌椅、書架、設備臺面、計算機桌等,現在圖書館流行采用成排成行的L型隔斷,一方面布局整齊,另外電源、計算機線、電話等布線也容易,辦公區域整齊劃一,易于管理。

流通、咨詢、檢索等服務臺采用相同材料和色彩的顏色以方便讀者使用,服務臺的形狀可結合具體布局和功能采用方形、矩形或圓形。對流通工作量大的服務臺面可以選擇實木、復合木、金屬、塑料、大理石或類似材料,建議選擇石材面,主要考慮其耐磨性、舒適性,高度相對低一些更好,避免館員和讀者借還圖書時成冊的圖書舉上拿下。

3.4 標識及指示系統

內部設計諸多元素相互協調才能提供一個功能強大、方便使用且富有吸引力的圖書館,標識及指示系統就是一個不能被忽視又常被忽視的因素。缺乏標識及指示系統或不協調的標識系統會影響整個圖書館規劃設計的效果。圖書館的標識和指示系統要統一規劃,綜合功能和美觀兩方面的因素,既完成其標識的功能,使用戶感到方便,又要提升整體的視覺體驗和效果。不同標識的形狀、尺寸大小、字體、制作工藝、制作材料等都要考慮。圖書館標識包括指示方向和樓層等的方向標識;指示特定位置或服務的指示標識;提示如何使用掃描儀、自助借還機等的說明標識;提供讀者開放時間等的信息服務標識;以及禁止吸煙、禁止喧嘩等規范管理等標識。所有的標識要求準確并有詳細說明,便于因需求變更或增加新的標識。標識內容要易讀易懂,同類型標識應保持形狀、尺寸、色彩等的一致性有助于讀者了解。但實際上,關于館內指示的標識并不是越多越好而是越少越好,這就要求有筆直或寬暢的通道、科學合理的布局,使讀者從一個區域走到下一個區域很容易,不借助于路牌指示便清楚明了。endprint

3.5 材料、陳設及色彩

圖書館內各種材料、陳設及色彩的選擇也很重要。材料選擇要實用,滿足使用需要,其次要顧及耐久性、易維護性、安全性及審美需求,審美上包括色彩、紋理、模式、視覺效果等。地面的鋪設,較早以前選的是羊毛地毯,是天然纖維,耐用也很舒適,現在羊毛地毯特別貴,地毯大多是尼龍或其他材質的替代品,也有選用石材(大理石、花鋼巖、水磨石)等硬面材料的,保潔和處理都方便。有些休息區、大廳、閱覽室為降噪選用塑膠等彈性地板,一些讀者活動少的區域也有選用實木或復合木地板的。墻面材料一般選用涂料、膠質墻面、墻紙、磁磚、木條型材料、PVC等各色材料,總體上應綜合材料的成本、美觀及保潔等因素合理選擇。

瓷器、書畫、工藝品、雕塑、花卉等不同館內陳設也能很好地豐富圖書館的布局,彰顯圖書館文化,可根據位置和區間需要精心布置,營造良好氛圍。另外,顏色的選取也是內部設計最有趣又最復雜的一件事,一般藍色和綠色是冷色調,紅色、黃色、橙色是暖色調,顯得活躍動感,常期使用的家具或陳設最好選用中性顏色,不同樓層不同服務的標識可選不同的色彩搭配,既方便讀者區別又有豐富的色彩效果。應借鑒好的圖書館色彩組合方案,但色彩也受周圍的區域及燈光照射的影響,會有差異和不同效果。在顏色選擇之前,最好能列出一個色彩對比清單或通過電腦效果圖展示,確保選擇的色彩方案有最好的感觀。

3.6 照明及聲音控制系統

圖書館需要有專業的燈具照明和電氣設計,如果照明系統設計不好,閱覽室、書架里有暗區或者一些區域光線很弱,就給讀者和館員使用圖書館帶來不便。圖書館的不同空間和區域都要達到一定的照明度,而且包括明度的控制、空間的劃分、方向性和變化性等,還要考慮家具及燈泡用久或積灰塵造成的明度損失。照明及電氣等裝置應當選擇結實耐用的材料,可以供圖書館長時間使用,應急或出口燈則用一些低能耗的熒光燈、LED燈或電子燈具。照明控制開關應置放在館內中央或主要出入口區域,方便及時控制。另外,設計照明系統一定要考慮維護問題,燈具類型不宜太多,結構不要過于復雜,燈具安裝的高度恰當,便于后期更換維護。

圖書館還要設計廣播系統,方便及時廣播和通知。聲音控制還包括如何保持自習室和閱覽區的安靜,將讀者和館員的交談、計算機和打印機的聲音、自助借還機的聲響等噪音污染通過合理的布局減少到最小。比如計算機集中在獨立的區域,安靜的區域要采用軟的地面材料以避免聲響,屋頂也可以采用吸音材料,真正使圖書館成為一個動靜相宜的舒適空間。

4 如何更好地利用圖書館空間

讀者人數增長和紙質資源及數字資源的激增,使圖書館面臨越來越大的壓力去思考空間的利用問題,在數字化時代的圖書館怎么樣劃分空間、如何更好地利用空間給讀者提供服務、新技術對圖書館空間功能劃分及使用上的影響等都成為不容回避的問題。互聯網的發展以及遠程獲取電子資源導致讀者使用圖書館的方式發生改變,導致紙本資源的流通借閱、現場參考咨詢服務活動減少,使圖書館書庫、閱覽室、工作區、走廊等所有空間都需要重新布局、合理分配。

大多數讀者到圖書館學習、閱覽的主要原因不外乎是:有舒適的學習空間,安靜的學習氛圍,快速且易用的wifi及互聯網訪問,方便獲取不同的印刷型資源等。如今的讀者大量利用現代技術和數字化內容,圖書館需要了解新一代讀者學習和利用圖書館的習慣,進而有針對性地提供學習及閱讀空間,如信息空間、學習空間等,這些空間都能結合技術、服務以及氛圍等而創造出動態的、舒適的、可協作的空間環境。

西安交通大學圖書館2013年7月開始實施圖書館改造工程,同時積極申請在現有建筑基礎上進行擴建。目前的改造工程主要包括對圖書館外墻、外窗、屋面施工,外圍完成之后再進行內部改造,包括水、電、燈具、家具、制冷、通風、消防、安防等等,對館內結構和布局進行一些大的調整,以期使未來的圖書館美觀大方、舒適易用。總體目標是增大書庫面積;增加并調整讀者使用面積,方便借閱和流通;增加閱覽座位,提升閱覽舒適度;適當增加工作用面積,改善館員辦公條件;全面改善館內外環境,美化館容館貌,使圖書館新增休閑、研讀、信息共享等現代圖書館功能,為大空間、大面積的“藏、借、閱、咨、管”一體化服務模式創造條件。

為不斷增長的印刷型資源提供空間一直是傳統圖書館的主要動機,隨著電子期刊和圖書的增長,圖書館也需要重新設計空間,擴展空間的用途。圖書館意識到開發社會型學習空間的重要性,增設了研讀區、討論區、咖啡休閑區以及信息社交區域等空間,有的圖書館還提供電子教學區、計算機室、職員或教師中心、培訓室、會議室等。

5 結論

圖書館紙本資源的激增以及資源從印刷型向數字型的轉化,圖書館需要討論和考慮如何更好地利用圖書館的物理空間,積極解決圖書館空間的使用問題,利用時機很好地設計和調整,根據讀者的需求去規劃圖書館的空間、布局與利用。在圖書館空間規劃中,要把讀者需要放在首位,從總體上思考和把握空間分配問題,考慮圖書館管理空間、公用空間、學習空間、研究空間、服務空間、社交需求空間以及計算機實驗室、教室等一系列功能服務的需求,在功能空間與館藏空間中找到平衡點,從而滿足不同類型空間的需要,進行圖書館空間設計的創新,使圖書館更好地成為利于讀者閱讀和館員服務的美好場所。endprint

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