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淺談如何做好信息統計工作服務企業經營決策

2017-04-01 10:13:20于娟捧
企業文化·下旬刊 2017年2期

于娟捧

摘要:在企業中信息統計工作可以對企業的各項活動、資金流動、財務狀況進行準確的反映,而企業在經營的過程中需要依照真實的數據來對未來的發展進行準確的判斷及指導,并對之后的活動進行正確的決策,而信息統計工作所具備的特點正好滿足了企業經營決策的需要。為此在信息統計工作中需要不斷的加強信息質量,保證統計結果的準確性、真實性、可靠性,從而為決策工作提供預測性幫助。

關鍵詞:信息統計工作;企業經營;經營決策

在市場競爭機制的發展下企業的決策工作顯得越來越重要,經營決策關系著企業未來的發展動向及發展前景,錯誤的經營決策可能會為企業帶來不可忽視的打擊,為此企業必須要通過準確的統計信息來進行決策的制定。在信息統計工作中,其所得的信息具有一定的預測性質,企業可以通過分析各類信息的走向、變化來找出經濟運行的規律,從而掌握市場的動態,根據市場的變化做出對應的決策,從而抓住市場機遇,使企業可以在市場機制中良性發展。

一、信息統計預測研究的意義

企業統計可用來監督整個企業活動的重要手段,是企業制定政策和計劃的主要依據,要發展企業經濟就不能離開計劃調節和計劃指導。企業經濟機構要做好計劃調節和計劃指導工作,必須了解當前本單位經濟發展、市場變化的實際情況,掌握比較準確的經濟信息。經濟信息既包括過去和現在的信息,也包括未來發展趨勢的信息。未來發展趨勢的信息就是經濟預測。準確及時的預測是企業各級領導進行研究判斷,作出決策的科學依據。沒有經濟預測,經濟信息就不全面,計劃指導就會發生片面性,計劃工作就可能做不好。所以,在各基層企業的生產經營管理中,通過企業統計推導出來的經濟預測具有十分重要的意義。

二、信息統計工作的作用

如果一個企業建立或完善了統計工作制度,形成一套合理有效的統計管理模式,提高統計人員的素質,強化統計管理,對企業而言,將具有以下作用。

第一點,通過統計的信息職能提供反映現象的本質特征的數據資料,為管理決策提供科學依據。企業主管部門通過經濟預測,掌握經濟發展趨勢,便于做出比較正確的管理決策,避免和克服盲目性。

第二點,利用掌握的統計數據資料,可以反映企業的規模和企業的結構。從規模上,它可以反映企業的盈虧規模、資產規模、生產規模、人員規模、和營銷規模等。從結構上,它可以反映企業的產品結構、產業結構、技術結構、質量結構和人員結構等,對深入開展綜合分析和專題分析提供多種可供選擇的建議和對策方案。

第三點,可以反映企業的諸多數量特征,也可以反映企業的一些質量特性。在數量方面,包括企業產供銷人財物投入與產出可以量化的方方面面。在質量方面,反映企業的產品質量、維修質量、設施質量和服務質量。根據統計調查和分析,用數據及時、準確地反映企業內部運行狀況,對其實行全面、系統的定量檢查、監測和預警,以促使企業經濟按照客觀規律的要求向前發展。

三、企業統計現狀

企業統計起源于上世紀五十年代,在計劃經濟時期,企業統計服務的目標都是為國民經濟提供不同層次的統計資料,為政府提供經濟調控中所需要的經濟運行總量與結構變動、以及經濟運行狀態的統計信息。進入市場經濟,企業統計目標也適應其變化,逐步形成全方位為企業生產經營管理提供內外部信息的獨立的統計目標,其目標服務的對象則是企業本身。但由于企業本身統計人員配備及素質、統計制度及管理模式有待提高,企業統計問題存在以下幾點不足:企業統計定位模糊,企業統計功能沒有得到有效發揮,企業統計在企業管理中作用甚微。

四、強化統計工作的幾點建議

統計工作即統計實踐活動,是人們為了說明所研究對象的某種數量特征和數量規律性,而對該現象的數據進行收集、整理與分析的話動。針對企業統計現狀中存在的不足,應加強以下幾方面的管理。

(一)設立綜合統計部門并明確其職責

企業應設立綜合統計機構。如果企業從精簡機構提高效率的目的出發,不設獨立的統計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性,真實有效的反映企業各職能部門數據的真實性及有效性。針對統計人員,要明確各級統計職責,加強崗位職責管理,使各崗位做好自己的本職工作。

(二)科學設置和完善指標體系

企業應抓住信息化時代的優點來開發信息技術在統計工作中應用的價值,通過建立完善的統計信息管理系統來改變固有的指標體系,進行新型指標體系的重新確立,廢除不合適宜的舊指標體系,使統計資料實現為企業經營管理所用與為統計部門所用的有機結合。加快企業統計信息網絡與部門統計網絡的連接,使統計信息及時地為政府和行業統計部門提供必要的統計資料,滿足國家和行業的統計需要,又可立足本企業。建立適合本企業特點和市場需要的數據庫與內部報表,及時反映本企業的業務發展和經濟效益情況,并不斷充實和完善企業統計信息指標體系。

(三)加強統計數據分析功能

在信息統計工作中其不只是簡單的信息收集、整理,其還需要具有可以深入分析數據的功能。首先,在數據收集及處理中需要對數據的可靠性及準確性進行判斷,甄別、提取出龐大信息數據中的有用信息;其次,從信息數據統計范圍、性質、時態、時間等內容建立科學的統計模型及分析模型,對所獲得的數據進行分析處理;最后,加強信息統計分析工作的現代化水平,全面開發信息系統的應用,從而使統計工作、分析工作更加標準化、規范化,使統計工作效率、質量都可以進一步加強。

五、結語

從根本上來說信息統計工作上的最主要作用就是服務于企業經營決策,其是為企業管理者提供匯總、準確的信息的輔助工具,其也直接關系著經營決策的正確性。為此在信息統計工作中必須要保證其科學性、合理性、準確性,并且在信息統計分析功能上進一步深入開發,從而對數據進行準確處理,為決策者提供更加全面、準確的數據支持,發揮出信息統計的預測作用,幫助企業決策者掌握經濟動態,從而做出有利于企業發展的經營決策。

參考文獻:

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