普通本科院校招生宣傳工作“1234”體系概述

楊 軍，陳海洋，羅勁松

(重慶理工大學招生就業處，重慶 400054)

隨著《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》的逐步實施，高等教育也開始步入多元化、市場化、國際化的發展軌道。當前，全國高考報名人數繼2008年來連續第5年大幅度下降，而國家每年下達的招生計劃卻在逐步增長，導致生源的競爭日益劇烈。在此背景下，部分省市對外省某些知名度不高的本專科院校的招生計劃，已經從限制投放規模轉為拒絕投放。2013年北京、上海、甘肅、海南等省市明確要求一般的二本院校削減在其省市的本科招生計劃。這一系列的情況進一步加據了生源的競爭。因此，地方普通本科院校必須充分認識到招生宣傳工作的重要性和必要性，建立完備的招生宣傳工作體系，在內涵發展上夯實自身基礎，在對外宣傳上樹立良好形象，從而在競爭中取得長足的發展，保障學校可持續發展。為此，本文提出建立“1234”招生宣傳工作體系，即突出一個核心，實現兩大轉變，打造三支隊伍，建設四大平臺。

一、突出一個核心，合理制定招生宣傳工作方案

高校招生工作關系著國家高級人才的培養，關系到高校健康持續的發展。作為事關招生工作成敗的招生宣傳工作，應該作為學校生存和發展的重要工作。學校要突出招生工作這一核心，緊緊圍繞自身辦學定位和發展，精心策劃和組織招生宣傳工作。要建立科學合理的招生宣傳工作體系，從招生宣傳人員的配置到招生宣傳地域的選擇，都應該立足于本校專業特點，有的放矢。要充分了解招生省市的中學情況，認真分析當地生源結構、經濟發展需求等信息，針對不同的情況采取不同的宣傳方式。

二、實現兩大轉變，提高招生宣傳服務意識

隨著時代的發展，招生宣傳工作也要實現兩大轉變:一是招生宣傳由季節性、臨時性向常年性、經常性方向轉變;二是招生宣傳由單一的宣傳向多元化的宣傳轉變。

不少高校認為招生宣傳工作僅僅是每年高考前一兩個月才開展的工作，可以臨時組織人員，臨時安排工作。然而，隨著高等教育的不斷發展，不少考生或家長，從高一就開始關注社會經濟發展需求，關注高校專業設置情況，關注專業就業情況。普通本科院校缺乏重點大學那樣廣泛的社會聲譽度，因此要吸引優質生源就應將招生宣傳工作常態化、長期化。此外，招生宣傳工作不僅要向考生介紹本校的錄取人數、錄取專業等招生信息，而且要向考生全面介紹學校的學科特色、校園環境、國際交流、科研水平、就業情況等，在考生和家長心中樹立起學校的整體形象。

在招生宣傳過程中，高校還需要進一步強化服務意識，創新服務渠道，提高服務質量;以真實與及時作為服務的準則，切切實實地為考生辦實事、解難事、做好事，真心實意地為考生服務，通過專業化的招生宣傳隊伍以及良好的服務意識，不斷提高考生和社會對招生工作的滿意度，從而吸引學生主動報考學校。

三、打造三支招生宣傳隊伍

招生宣傳工作是一項政策性強、涉及面廣的工作，必須建立政治素質好、業務能力強，肯吃苦、有責任心的招生宣傳隊伍。因此，要建設好三支隊伍:專職招生工作隊伍、招生宣傳隊伍、學生宣傳隊伍。

專職招生工作隊伍指參與招生錄取工作的專職人員。他們每年參加招生錄取工作，熟悉了解國家和各省市招生政策、規定，了解歷年來招生錄取情況，能夠指導考生有針對性填報志愿。專職招生工作人員的宣傳應該是最具有指導性的。因此，要建立相對固定的比較專業化的招生錄取人員隊伍，努力提高錄取人員的政策理論水平，注重調查研究，多方搜集資料，密切關注招生宣傳的相關信息，為招生宣傳決策提供依據，保證全校招生錄取的順利進行。

招生宣傳隊伍指從全校抽調的由責任心強、精力充沛，能夠吃苦耐勞的教職工組成的招生宣傳隊伍。要有針對性地對他們進行培訓，使他們全面了解當前的形勢，以及學校發展中的特色和亮點、學科專業結構、品牌專業、學生就業狀況等，以便他們在面對廣大考生和家長的咨詢時能夠詳細介紹，從而吸引考生關注。

學生宣傳隊伍指充分利用在校學生資源，從不同專業、不同地區、不同年級的學生中選取的積極熱心、責任心強的學生組建的招生宣傳隊伍。要對其進行業務相關知識的培訓，讓他們利用假期及考生填報志愿的時機，以自己的切身感受向考生傳遞相關信息，這更具有感染力和說服力。

四、建設好四大宣傳平臺

1.建設好與各省(市、區)招生辦的聯系平臺。要進一步加強與各省(市、區)招生辦的聯系，從而了解當地考生數量、考生分類，以及考生意向等重要信息。同時，也可以在當地招生辦的幫助下，在考生和家長中進一步推薦學校，介紹學校優勢，擴大學校影響力。

2.建設好與中學長期、密切的聯系平臺。高校一是可以通過平時的走訪、學校開放日、科普知識講座等多種形式與中學建立一種長效合作關系，在非填報志愿期間宣傳學校，吸引考生。二是可以在志愿填報期間深入到各中學開辦招生咨詢講座，為考生和家長提供“上門服務”等。三是可以與中學建立一種長期的戰略合作關系，把中學確定為學校的生源基地，通過掛牌和簽訂合作協議書來確定這種戰略合作關系，并根據現行的招生錄取政策對生源基地的教師子弟給予政策上的支持。

3.建設好與校友會的聯系平臺。依托各地校友會開展招生宣傳，及時將學校最新發展和最新招生政策通報各地校友會，發揮校友會在社會、行業中的影響。校友對母校有深厚的感情，因此加強與其聯系，一方面可以讓他們了解母校目前的發展情況，另一方面可以動員他們向身邊的親朋好友推薦母校。

4.建設好網絡平臺。充分利用好網絡的優勢，來大力宣傳自己，是當前每所高校招生宣傳中的重要環節。網絡宣傳可以突破時間、地區的限制，可以有視頻、語音、圖片、文字等多種宣傳方式，并可以一對多地進行即時咨詢。以我校為例，每年從4月份到6月份期間，通過網絡來了解我校情況的人數達到七八萬人次。因此，門戶網站是高校實施招生宣傳的戰略要地，學校必須要建好門戶招生網站以及各二級學院網站。

除了在工作前期以及高考期間要重點做好招生宣傳工作以外，還要注重招生宣傳工作的后期跟蹤反饋機制的建立。每年都必須對招生錄取數據進行詳細分析，掌握每個省市對專業的選擇性需求，然會結合學校的專業特色和各個二級學院的要求，來認真做好下年度招生的分省分專業計劃。要注重招生計劃編制的科學性、針對性，不斷適應考生的報考需求，同時做好學校學科專業的調整改造，使學校辦學更加適應社會經濟的發展需要。

［1］ 謝學芳.新形勢下高校招生宣傳的策略［J］.福建金融管理干部學院學報，2011(4):55－60.

［2］ 冀強，榮麗霞，黃喜平，等.新形勢下高校招生宣傳工作對策探析［J］.內蒙古工業大學學報:社會科學版，2010(1).

(責任編輯 張佑法)