王維
齊齊哈爾市第一醫院 齊齊哈爾 161000
試議企業經濟管理
王維
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經濟管理是企業良性發展的保證。本文從控制與審核、人力資源管理、企業生產過程三個方面對企業經濟管理進行探討。
企業經濟管理;控制與審核;人力資源管理;生產
企業經濟管理是企業圍繞切實可行、有長遠規劃的戰略目標的工作中引入包谷括組織機構設置和職能、經濟管理體系文件、經濟管理體系評審、資源管理、啊內部審核、不符合控制、數據分析、持續改進、核算和計量裝置的控制、材料采購過程的經濟控制、生產和服務提供過程的經濟控制、遵循法律和法規等項目的經濟管理體系,用系統的管理方法去發現和解決管理企業的問題,通過系統的管理去處理企業內部和外部的各種經濟和人事上的各種問題,優化企業的內部編制、加強日常工作的嚴謹性,提升企業的外部競爭力,切實地推進企業的發展步伐,保持企業利潤的穩定實現,形成自己的核心競爭優勢,在市場競爭中立于不敗之地。
每個企業的生產經營活動,既受內部條件的制約,又受各種外部條件的制約,當下,幾乎沒有企業可以在經濟管理方面做到盡善盡美,不管是哪一個管理環節,總會存在這樣那樣的問題。以下我們就分別從控制與審核、人力資源管理、企業生產過程三個方面進行簡要探討。
(一)控制與審核
伴隨著電子、數字科技的發展以及思想意識的變更,傳統的企業經濟管理模式在控制與審核方面已經落后太多。傳統的企業管理理念和控制與審核方法,沒辦法使企業的各個組成部分和全部的相關因素進入通盤考慮的范疇,這就無法實現企業系統功能等于或者大于各子系統的功能之和。
現代化的企業管理中信息化管理重要性逐步增加,建立統一的管理信息系統是建設企業網絡化的管理信息系統,實行公司內部控制制度建設的技術基礎。企業管理的一體化,可以從源頭上減少管理偏差或錯誤,規避企業經營風險;要高度重視內部文件的時效性,使員工及時的看到最新的公司決策;對外要進行全面及時的信息收集,了解政府的法律法規及最新的政策,還要建立與客戶的的聯系,使公司與政府及客戶建立三方聯系平臺,并及時準確地傳遞給公司決策層。企業應按計劃進行內部經濟管理體系文件的審核,包括形成文件的經濟方針和目標,經濟管理手冊,企業確定的經濟工作程序,企業為確保過程的有效策劃、運行和控制所需的文件,企業應對審人員組成、資格、方法、范圍、時間作出策劃,經濟管理的記錄應符合策劃的要求并得到有效實施與保持。內審的記錄應保留,確保記錄清晰,易于識別和檢查,規定記錄的識別、貯存、跟蹤活動對所采取措施的驗證和驗證結果的報告。
(二)人力資源管理
企業結構不能夠配合企業戰略的實施,沒有對工作人員進行技能和經驗的教育、培訓,造成企業難以整合和提升企業內部的人力資源,出現員工離職率居高不下和核心員工離職的現象。
而激勵機制的缺乏,也是造成人力資源不穩定的因素。缺乏有效的績效評估制度,使人才的成長落后于企業的發展,讓員工感到缺乏公正性,對企業喪失信心甚至產生抵觸情緒,導致企業出現沒有凝聚力、逼迫優秀人才走投無路只能選擇離開的現象,從而造成企業面臨人事危機。
人是企業運行的實際操作者,企業若想獲得可持續發展,贏得未來的競爭優勢,必須對企業中的人力資源進行有效的管理和開發,適當的教育、培訓、技能和經驗,確保從事影響經濟管理工作的人員應是能夠勝任的,確保從事影響經濟管理結果的人員所必須的能力。企業規避人事風險中遇到的問題需要系統地解決,只有各方面在公正、公平規范的市場環境下,化解風險才有可能,企業發展必須建立完善的福利和社會保障制度,以解除員工的后顧之憂,比如說住房問題,解決了住房問題,就等于卸去員工身上一大包袱,從而能更安心于工作,打消許多人的跳槽念頭為企業的長期發展獲得不斷的動力源泉。還比如為員工投放醫療和養老保險。社會保險的作用就在于解除員工后顧之憂,積極投身于自己所從事的工作。解決后顧之憂的同時還需考慮員工的工作和生活環境問題,避免因基礎建設引起員工工作不盡心,影響工作質量、工作效率、工作精力。
加強對員工素質的培養同樣重要,企業想要發展,根本而言,靠的就是人,是企業的人才。企業培養人才應該從以下幾個方面入手:提升員工的業務能力水平、開發每個員工特有的潛在能力、讓員工加深對企業的認識和了解、積極努力的為企業培養和儲備更多的人才。隨著經濟的發展,企業競爭力的體現往往體現在人才及人才知識和能力上面。
(三)企業生產過程
在企業生產的過程中,不管是前期的采購還是真正投入生產的過程,都存在一些不可預知的因素,而這些因素可能會影響到整個生產目標的實現,為確保企業在一個較長的時期內有較好效益并持續發展所以需采取一種穩定的經濟管理模式。
1.采購。企業應確保采購活動符合經濟管理的要求,在確保質量的情況下實行利益最大化,要在采購是實行招標制度和招標企業資質審核,包括供方的信用狀況、經濟實力、經濟管理狀況、計量方式、運輸手段等,并實行對采購方式、采購程序及供方的履約能力要作評價。制定相應的評價準則,保持評價記錄。在事物交貨階段,應對國家有規定的計量器具:如磅秤進行定期檢查,保證其準確性,保證交易的公平性,保護買價及賣家的權益?,F在很多的企業都實行信息化管理,在實際的應用中要對使用的計算機軟件應進行確認,必要時要再確認。
2.生產。企業在生產之初一定會制定生產計劃及目標,但是在生產過程中可能會有一些不可預知的因素,可能會影響生產目標的實現,所以企業應采取措施消除不合格的原因,防止不合格的再發生,而并應該評審,確定原因,確定所需措施,企業應采用適宜的方法對經濟管理體系過程進行監視和測量,以證明過程實現所策劃的結果的能力,記錄并評審所采取的糾正措施的結果以確定經濟目標的實現程度。在適當的評審措施之后,為了防止不符合標準的發生,應積極預防措施。企業應確定措施,對過程、結果監視和測量及內部審核以消除潛在不符合的原因,中發現的不符合應采取以下措施加以處置:一是采取措施,消除已發現的不符合;二是同顧客或相關方協商接受不符合;三是采取措施防止不符合的蔓延。不符合的性質及隨后采取的任何措施的記錄予以保持。企業應采取措施消除不合格的原因,防止不合格的再發生,根據記錄及評審結果重新制定程序,消除不符合的原因,采取措施防止不符合的蔓延及再次出現,然后保持記錄,并對不符合的原因及措施進行分析。評價新措施的可行性及效果,對產品質量進行分析檢測,建立數據,進行審核評價。
總之,企業經濟管理包括企業的內部控制和審核,人力資源,生產過程等多方面的管理,優質產品離不開全面經濟管理。面對今天競爭激烈的市場,企業只有用科學的經濟管理體系去管理企業的經濟活動,建立完善的內部控制和審核系統,信息化系統,生產系統等,才能牢牢把握用戶對產品質量的需求。通過科學的經濟管理,有效的整合人力,物資及生產,把握質量,品牌,市場三者之間的關系,才能保證企業健康和可持續發展,使企業的利潤保持穩定的實現。
[1]丁鋒,董鐵東.知識經濟時代的我國企業經濟管理[J].地質技術經濟管理,2007,5.
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