肖薇
【摘 要】 公立高校是國家財政性資金投入的接受主體。近年來,公立高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,資金流量迅速增加,高校財務(wù)管理問題凸顯。文章從預(yù)算管理入手,全面分析了公立高等學(xué)校在預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算績效分析等方面存在的問題,并對如何有效地解決這些問題提出了相關(guān)建議。
【關(guān)鍵詞】 公立高校; 財務(wù)管理; 預(yù)算管理
中圖分類號:G647.5 ?文獻標(biāo)識碼:A ?文章編號:1004-5937(2014)35-0116-05
一、研究背景
近年來,我國經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展,國民生產(chǎn)總值GDP年均增速達到10%,中國高等教育迎來了前所未有的發(fā)展和輝煌。高校學(xué)生人數(shù)和規(guī)模不斷擴張,截至2012年高校毛入學(xué)率高達26%左右,部分省市招考比例超過70%。與此同時,國家對高等學(xué)校的投入不斷增加,年均增速超過15%,超過了GDP年均增長幅度。2001—2011年國家高等教育經(jīng)費年支出情況見圖1。
隨著國家高等教育支出規(guī)模的不斷擴大,國家高等教育投入也快速增長,這有力促進了我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展。尤其國家財政性教育經(jīng)費投入占GDP的4%以后,如何提高高等學(xué)校財政性資金的使用效益,實現(xiàn)支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對促進我國高等教育的改革與發(fā)展,提高高等學(xué)校整體管理水平以及高等教育質(zhì)量,起著舉足輕重的作用。加強預(yù)算管理顯得尤為重要。
二、研究設(shè)計
調(diào)研內(nèi)容包括:學(xué)校教育投入狀況,學(xué)校預(yù)算管理組織機構(gòu),各級各類學(xué)校預(yù)、決算報告情況,學(xué)校預(yù)算控制情況,學(xué)校預(yù)算管理改革情況等內(nèi)容。本研究以量化研究為主,輔以質(zhì)化研究。量化研究數(shù)據(jù)來源包括:(1)課題組設(shè)計的問卷及信息量表;(2)各校相關(guān)政策文本;(3)各類及各級學(xué)校預(yù)、決算報告;(4)國家公開出版的教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)。調(diào)查工具包括課題組設(shè)計的“調(diào)查問卷”和“調(diào)查信息表”兩類。其中,調(diào)查問卷包括“財務(wù)處長卷”60份、“預(yù)算工作人員卷”64份和“專家學(xué)者卷”62份,信息量表包括“學(xué)校信息表”、“預(yù)算報告信息表”和“決算報告信息表”。調(diào)查樣本學(xué)校包含32所成都地區(qū)公立高校。
三、公立高校預(yù)算管理存在的弊端調(diào)研結(jié)果
(一)高校尚未設(shè)立獨立的、專業(yè)性的預(yù)算部門
目前,成都地區(qū)公立高校同全國其他地區(qū)高校一樣,其預(yù)算管理機構(gòu)獨立性不強,缺乏相互制約機制。此次調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,成都地區(qū)32所公立高校其預(yù)算編制全部由財務(wù)部門完成,沒有一所高校單獨設(shè)置獨立預(yù)算專職機構(gòu)。
成都地區(qū)公立高校財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu)情況統(tǒng)計表如表1。
(二)預(yù)算編制基礎(chǔ)不實,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)測算不準(zhǔn)確
調(diào)研結(jié)果顯示,成都地區(qū)高校財務(wù)預(yù)算的編制長期以來都以賬面發(fā)生數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將賬面發(fā)生數(shù)據(jù)的真實性作為預(yù)算編制的假設(shè)條件,其實,從預(yù)算的執(zhí)行的情況來看,賬面發(fā)生數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性讓人質(zhì)疑。
(三)預(yù)算編制方法仍是基數(shù)法
目前90%以上高校仍采用基數(shù)法編制財務(wù)預(yù)算,統(tǒng)計結(jié)果如表2。在這種預(yù)算編制方法下,基數(shù)本身是否合理無從考證,未來發(fā)展趨勢是否會大大超出或低于基數(shù)也沒人注意。如此周而復(fù)始,在不科學(xué)的基數(shù)上預(yù)測,只會造成更大的不合理,惡性循環(huán)。
(四)未編制中期或長期預(yù)算
2012年2月7日財政部發(fā)布的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第六條規(guī)定:“事業(yè)單位預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃。”因此,目前國內(nèi)高校一般未編制中期或長期預(yù)算,只編制年度預(yù)算(因為文件規(guī)定是“年度財務(wù)收支計劃”,未要求編制中期或長期預(yù)算)。這種現(xiàn)實狀況與本次調(diào)查結(jié)果也基本一致,統(tǒng)計結(jié)果詳見圖2。
(五)預(yù)算執(zhí)行力度不夠
近年來,隨著我國事業(yè)單位公共財政體系的日益完善,國庫集中收付制度、政府集中采購制度以及公務(wù)卡管理制度的逐步推廣,高校預(yù)算執(zhí)行情況有了明顯改善,但預(yù)算執(zhí)行率仍然不高(見表3)。如統(tǒng)計所示,預(yù)算執(zhí)行率在90%以上的,“211、985”執(zhí)行率為59%,省屬本科院校預(yù)算執(zhí)行率65%,而高職高專院校預(yù)算執(zhí)行率最低;同樣預(yù)算執(zhí)行率在80%~90%之間的,“211、985”高校、省屬本科院校、高職高專院校預(yù)算執(zhí)行率分別為41%、35%、51.8%。這與教育主管部門以及社會普通大眾對高校預(yù)算執(zhí)行的期望有較大差距。
(六)大部分高校未采用績效預(yù)算
高校作為科研、人才培養(yǎng)以及社會服務(wù)的重要基地,其運營過程中的活動成本以及產(chǎn)出的經(jīng)濟成本難以確定,這導(dǎo)致高校在其管理活動中不注重成本定量分析以及業(yè)績評估,從而使得高校在預(yù)算管理活動中很少采用或者僅是單一項目采用績效預(yù)算管理,這也符合調(diào)查結(jié)果。此次調(diào)查結(jié)果顯示,95%以上成都地區(qū)公立高校未采用績效預(yù)算,僅有少部分高校在一些項目中把績效預(yù)算作為輔助手段。
(七)預(yù)算績效評價不足
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》第五十八條規(guī)定:“建立經(jīng)費使用績效評價制度,加強重大項目經(jīng)費使用考評。”該規(guī)定再次強調(diào)預(yù)算績效評價的作用。而目前我國高校對傳統(tǒng)預(yù)算的評價指標(biāo)正在探討,尚未形成規(guī)范的預(yù)算評價指標(biāo)體系。公立高校在進行實際操作過程中預(yù)算績效評價作用尚未充分呈現(xiàn)出來,這與成都地區(qū)公立高校預(yù)算管理財務(wù)人員樣本結(jié)果吻合,95%以上人員認(rèn)同預(yù)算績效評價作用,而實際工作接觸的預(yù)算績效評價僅占19%,不足五分之一。
(八)財務(wù)預(yù)決算“透明度”不高,民主監(jiān)督作用有待強化
2010年4月28日,教育部發(fā)布了《關(guān)于施行〈高等學(xué)校信息公開辦法〉的通知》,決定于2010年9月1日高校對外實行財務(wù)公開。此次調(diào)查結(jié)果顯示,目前,成都地區(qū)公立高校都進行了此項工作,并納入學(xué)校日常管理活動中。但此次專家、學(xué)者調(diào)查樣本關(guān)于高校財務(wù)預(yù)決算公開滿意度情況統(tǒng)計結(jié)果顯示:非常不滿意占51%,不滿意占29%,滿意16%,非常滿意僅占4%,統(tǒng)計結(jié)果詳見圖3。
四、對公立高校預(yù)算管理的建議
高校財務(wù)管理是高校整體管理的重要組成部分,科學(xué)化、精細(xì)化的預(yù)算管理是財務(wù)管理水平的體現(xiàn),針對現(xiàn)有粗放式管理方式,需要用嶄新的思維方式,對高校預(yù)算管理進行由理念到行為的變革。高校應(yīng)該運用科學(xué)的發(fā)展觀,以人為本,進一步規(guī)范預(yù)算制度,從預(yù)算編制入手,加大預(yù)算的控制,同時,逐步建立或完善預(yù)算的績效評價體系,使高校預(yù)算更加科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化和透明化。這樣才能提高財務(wù)管理水平和財政資金的使用效益,使高校有限的資金發(fā)揮最大作用,使預(yù)算管理成為促進高校事業(yè)發(fā)展的有效手段。以下從預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、分析與評價環(huán)節(jié)來談?wù)剬Ω咝nA(yù)算管理的一點建議和設(shè)想。
(一)高校預(yù)算的編制環(huán)節(jié)
1.預(yù)算編制的前期基礎(chǔ)工作非常重要
(1)借助統(tǒng)計手段分析年度決算報表,對照年初預(yù)算檢查收支結(jié)余情況,考察預(yù)算執(zhí)行的計劃完成率指標(biāo),查找預(yù)算執(zhí)行過程中存在的偏差問題,及時調(diào)整,為編制下一年度預(yù)算做好準(zhǔn)備。
(2)認(rèn)真解讀來自于財政部門和教育主管部門的有關(guān)編制年度預(yù)算的文件。同時,還要召開校級和院級分層財務(wù)工作會議,了解學(xué)校的下年度工作重點,讓財權(quán)和事權(quán)相匹配。
(3)深入到院(系)處室廣泛了解各教學(xué)單位、行政職能部門的工作情況后,收集、整理并逐項進行分析、匯總、比較、擇優(yōu)、論證,并提出合理的財務(wù)建議,使預(yù)算分配更加透明,使預(yù)算的編制精細(xì)和科學(xué)。
(4)對編制定額預(yù)算需要的各項基本數(shù)字進行核實,比如:專職教師人數(shù)、離休和退休人員數(shù)、行政職工人數(shù)、學(xué)生人數(shù)、下年度招生計劃數(shù)、設(shè)備分配使用數(shù)等等。結(jié)合高校自身特點,實現(xiàn)學(xué)校、院(系)、處室之間的全方位開放性溝通網(wǎng)絡(luò),形成一個完整的數(shù)據(jù)庫,使來自于高校不同部門的基本數(shù)字資源共享,確保預(yù)算編制中定額標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確率。
2.校內(nèi)預(yù)算與財政預(yù)算統(tǒng)一,逐步消滅“兩張皮”現(xiàn)象
高校財務(wù)部門每年都要編制兩本預(yù)算:上報財政的預(yù)算與校內(nèi)分解預(yù)算,造成的原因是編報的時間、會計年度和教學(xué)年度不一致以及審批時間等因素,這就是行內(nèi)通稱的“兩張皮”現(xiàn)象。財政預(yù)算一般在上年的11—12月完成,比較粗放和簡單。而校內(nèi)分解預(yù)算根據(jù)學(xué)校年度工作任務(wù)編制,要求精準(zhǔn)和明細(xì),時間上比財政預(yù)算要滯后2—3個月。兩本預(yù)算的存在,削弱了財政預(yù)算的控制力。具體操作將校內(nèi)分解預(yù)算也統(tǒng)一調(diào)整為10—11月,才能為實現(xiàn)校內(nèi)預(yù)算與校外預(yù)算的銜接一致、合二為一奠定基礎(chǔ)。
3.“零基預(yù)算”和“滾動預(yù)算”相結(jié)合來編制高校預(yù)算
(1)對非定額預(yù)算采用零基預(yù)算法編制。零基預(yù)算法是對所有的預(yù)算支出均以零為起點,來分析和判斷每項預(yù)算支出的必要性。其具體做法是不依上年實際支出數(shù)為依據(jù),依照學(xué)校年度工作計劃,由院(系)、處室提出經(jīng)費使用方案,進行科學(xué)論證,作為預(yù)算支出的依據(jù)。零基預(yù)算的優(yōu)點在于減少重復(fù)性預(yù)算的開支,將有限的教育經(jīng)費用于最需要的項目,實現(xiàn)教育經(jīng)費源的最有效配置。同大多數(shù)高校常用的增量預(yù)算法相比,具有明顯的優(yōu)越性。
(2)對高校遠期發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算編制,主要通過滾動預(yù)算法來實現(xiàn)。首先,按照學(xué)校的遠期發(fā)展目標(biāo),對預(yù)算進行動態(tài)調(diào)整和修訂,用以克服預(yù)算編制的盲目性,從而發(fā)揮高校預(yù)算的控制作用。
在編制財政預(yù)算和學(xué)校分解預(yù)算時,可以將“零基預(yù)算”、“滾動預(yù)算”結(jié)合起來,做到以教學(xué)為中心,使編制的預(yù)算具有可行性,以利于預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.高校長期發(fā)展規(guī)劃與近期工作目標(biāo)相適應(yīng)
財政預(yù)算編制必須滿足高校的長期戰(zhàn)略規(guī)劃和近期工作目標(biāo)。目前,大多數(shù)高等院校在編制財政預(yù)算時,對學(xué)校未來3—5年或10年的發(fā)展目標(biāo)考慮不足。應(yīng)立足長遠發(fā)展的眼光,使學(xué)校規(guī)劃、財政預(yù)算、學(xué)校長期投入三者能相互協(xié)調(diào)一致。
(二)預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)
1.完善國庫集中支付制度、政府采購制度和公務(wù)卡管理制度
近年來,在公共財政改革領(lǐng)域國家出臺了一系列的具體改革措施,如:國庫集中收付制度、政府集中采購制度以及公務(wù)消費領(lǐng)域的公務(wù)卡制度。這一系列公共財政改革措施直接與預(yù)算執(zhí)行和控制相關(guān),并在一定程度上提高了財政資金的使用效率,減少了公務(wù)消費領(lǐng)域套取公共資金、職務(wù)高消費現(xiàn)象。
(1)在高校國庫集中收付方式領(lǐng)域。完善相關(guān)的管理辦法,修訂與國庫集中收付方式改革不相適應(yīng)的規(guī)章,杜絕預(yù)算執(zhí)行與控制漏洞。
(2)優(yōu)化高校政府采購管理執(zhí)行具體措施。高校對政府采購項目必須提前規(guī)劃,充分搜集預(yù)算所需的基礎(chǔ)資料,就校內(nèi)采購項目進行反復(fù)研討、論證,并與政府采購部門進行磋商,對可能的采購情況進行測算,以保證預(yù)算編制的質(zhì)量。
(3)完善公務(wù)卡制度執(zhí)行具體措施。目前公務(wù)卡制度雖然具有較好的控制作用,但具體執(zhí)行存在較大空間,如公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)問題,可以結(jié)合當(dāng)?shù)叵M狀況設(shè)定一個標(biāo)準(zhǔn),并與預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行控制結(jié)合起來,這樣才能有效遏制高校大吃大喝現(xiàn)象的發(fā)生。
2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算環(huán)節(jié)
如何加強高校財政資金的監(jiān)控?如何堵塞資金支出過程中的漏洞?如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效益?必須嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,否則也只是紙上談兵。
(1)完善高校內(nèi)部財務(wù)管理制度,將預(yù)算執(zhí)行貫穿高校日常運營活動全過程。2013年1月1起,新修訂后的《高等學(xué)校財務(wù)制度》正式實施,全國各高校也正在落實新制度新政策,現(xiàn)行高校內(nèi)部制度必須進一步完善和修訂及補充。首先,高校應(yīng)取消與新《高等學(xué)校財務(wù)制度》不適應(yīng)的規(guī)章制度和各種管理辦法。其次,嚴(yán)格執(zhí)行新《高等學(xué)校財務(wù)制度》,做到資金的優(yōu)化配置,使每筆資金都體現(xiàn)應(yīng)有的價值。建立起具體有效的支出控制標(biāo)準(zhǔn),如交通費、出國費用、通訊費、招待費等公用支出,應(yīng)按支出的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實行定額管理。
(2)嚴(yán)格內(nèi)部控制制度,強化預(yù)算執(zhí)行的力度。預(yù)算一經(jīng)確定,不允許隨意追加、追減。要落實學(xué)校各部門經(jīng)濟責(zé)任制為重點的內(nèi)部控制制度。業(yè)務(wù)經(jīng)費負(fù)責(zé)人對經(jīng)濟業(yè)務(wù)合法性負(fù)責(zé),并與其績效發(fā)放、年終考核、升級、升職聯(lián)系起來。審批人須根據(jù)其權(quán)限,認(rèn)真核查經(jīng)濟業(yè)務(wù)合法性、真實性,并承擔(dān)審批連帶責(zé)任。財務(wù)部門的會計活動是高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)把關(guān)的最后環(huán)節(jié),須對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、資金運作以及原始憑證的合理性負(fù)責(zé)。對超預(yù)算、無預(yù)算的開支,財務(wù)部門有權(quán)拒絕執(zhí)行。
3.控制支出進度,保持預(yù)算支出的均衡性,防止預(yù)算寬余
每年12月份,都是高校財務(wù)部門最繁忙的時間,“年終突擊花錢”成為常態(tài),這也引起專家、學(xué)者、網(wǎng)絡(luò)微博大“V”及公眾的質(zhì)疑與不滿,究其原因主要是高校控制預(yù)算支出進度不力。而預(yù)算支出進度控制可以使財政資金支出適時和均衡地發(fā)生,并能夠有效控制預(yù)算盈余,減少政府財政資金的浪費。高校運營管理過程中,絕大部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)波動性較小,預(yù)算支出進度控制可采取4.5■5.5的分配辦法和十分之一原則進行。4.5■5.5的分配辦法即將全年預(yù)算劃分為上半年和下半年兩個階段,這樣基本上做到全年預(yù)算支出均衡地發(fā)生。十分之一原則即全年預(yù)算劃分為10個,每個月份最多只能花到總預(yù)算支出的10%,通過這類方法使得預(yù)算支出適時和均衡地發(fā)生,防止“年終突擊花錢”的再次出現(xiàn)。
4.完善高校財務(wù)決策機制,對權(quán)力進行有效的監(jiān)督
高校財務(wù)決策活動是高校管理活動的重要組成部分,完善的財務(wù)決策機制可以較好地提升財政資金使用效率,有效避免不必要的浪費或者貪腐等不法經(jīng)濟活動的發(fā)生。目前,我國高校管理活動中行政權(quán)力色彩較為嚴(yán)重,應(yīng)積極引進外部專家學(xué)者參與并完善高校財務(wù)決策,對權(quán)力進行有效監(jiān)督,這一點可參照我國上市公司獨立董事制度。
5.以財務(wù)信息化為手段,加強預(yù)算執(zhí)行
近年來,高校信息化建設(shè)進展十分迅猛,信息技術(shù)及各種各樣的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于高校財務(wù)、教學(xué)、科研、人事、國資、學(xué)生、后勤等相關(guān)職能部門。而高校財務(wù)管理信息化正是加強預(yù)算執(zhí)行與控制,提升財務(wù)管理水平的基本途徑之一。高校財務(wù)部門可以通過財務(wù)信息化改革具體措施,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代財務(wù)管理軟件和其他相關(guān)軟件,提高部門預(yù)算的效率。如通過財務(wù)軟件中部門處室設(shè)置和經(jīng)費項目設(shè)置,使其與已精細(xì)化的預(yù)算方案相一致,使預(yù)算控制達到事半功倍的效果。
(三)預(yù)算的分析與評價
1.加強預(yù)算支出績效考核和獎懲約束機制
預(yù)算績效考核是綜合運用定性分析法和定量分析法,對高校經(jīng)費支出產(chǎn)生的效果和影響進行評價的行為,是有效的預(yù)算支出管理模式。高校應(yīng)通過科學(xué)方法建立有效的評價方法、評價體系和評價標(biāo)準(zhǔn)來實施預(yù)算績效工作。加強預(yù)算支出績效考核的主要方法是通過建立績效考核評價的領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu),完善相關(guān)監(jiān)督制約機制,實現(xiàn)績效考核工作制度化、規(guī)范化、法制化。
建立相應(yīng)的獎懲約束制度,對發(fā)生經(jīng)濟損失的責(zé)任人追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟、法律責(zé)任。目前我國公共管理領(lǐng)域以及高校管理活動中,不嚴(yán)格遵守預(yù)算執(zhí)行的真實性、合法性等現(xiàn)象較多,但被問責(zé)追究的較少。究其原因,相應(yīng)懲罰約束機制建設(shè)落后是主要原因。此外,對嚴(yán)格落實國家財經(jīng)制度,有效提高高校財政資金使用效率的單位及責(zé)任人沒有相應(yīng)的激勵機制,導(dǎo)致完成好與完成一般一樣的待遇,嚴(yán)重制約相關(guān)人員的積極性。應(yīng)建立相應(yīng)的獎懲約束制度,對造成一定經(jīng)濟損失的責(zé)任人,追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟和法律責(zé)任,對完成經(jīng)濟指標(biāo)好的單位或個人,該獎則獎,堅決兌現(xiàn)獎勵,這樣才能保證財務(wù)預(yù)算的順利實施和財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.強化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析
預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析是指高等學(xué)校對校級預(yù)算和所屬各級單位預(yù)算執(zhí)行效果、執(zhí)行差異進行分析,編制預(yù)算結(jié)果報告,找出存在的問題,提出改進措施。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的質(zhì)量高低直接影響預(yù)算執(zhí)行程度,對提高高校財政資金使用效益具有關(guān)鍵作用,是高校預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中重要一環(huán)。強化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的方式方法主要有三種:全面分析法、重點分析法、定量和定性分析法。
3.加強人員的培訓(xùn),提高預(yù)算分析評價能力
預(yù)算分析與評價是專業(yè)性較強的技術(shù)工作,對預(yù)算管理人員素質(zhì)要求較高,而一般財務(wù)人員其專業(yè)素質(zhì)及背景并不一定適應(yīng)預(yù)算管理工作。基于目前國內(nèi)大部分高校未單獨設(shè)立預(yù)算管理部門及專業(yè)人員的現(xiàn)實,高校財務(wù)部門可以實行“輪崗”制度,讓不同崗位財務(wù)人員可以相互交流、取長補短,并掌握不同類型專業(yè)知識,在“輪崗”過程中可以采取“以老帶新”辦法,讓高校財務(wù)人員深入實際學(xué)習(xí),了解各部門的預(yù)算運作情況,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。此外,高校財務(wù)部門可以采用“走出去”的方法,通過高校之間的相互交流,學(xué)習(xí)新知識、新思維、好經(jīng)驗。●
【參考文獻】
[1] 孫福莉.試談企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理體制[J].經(jīng)濟師,2002(10):191-192.
[2] 陳小悅,陳立齊.政府預(yù)算與會計改革——中國與西方國家模式[M].北京:中信出版社,2002:35-38.
[3] 潘秀麗.論預(yù)算管理體系的改進[J].中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2005(1):66-69.
[4] 張界新.高校預(yù)算管理體系構(gòu)建的思考[J].湛江海洋大學(xué)學(xué)報,2002(5):92-96.
[5] 財政部預(yù)算司.績效預(yù)算和支出績效考評研究[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2007:30-34.
[6] 喬春華.高校經(jīng)費績效管理基本概念研究[J].會計之友,2012(3上):110-115.
3.控制支出進度,保持預(yù)算支出的均衡性,防止預(yù)算寬余
每年12月份,都是高校財務(wù)部門最繁忙的時間,“年終突擊花錢”成為常態(tài),這也引起專家、學(xué)者、網(wǎng)絡(luò)微博大“V”及公眾的質(zhì)疑與不滿,究其原因主要是高校控制預(yù)算支出進度不力。而預(yù)算支出進度控制可以使財政資金支出適時和均衡地發(fā)生,并能夠有效控制預(yù)算盈余,減少政府財政資金的浪費。高校運營管理過程中,絕大部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)波動性較小,預(yù)算支出進度控制可采取4.5■5.5的分配辦法和十分之一原則進行。4.5■5.5的分配辦法即將全年預(yù)算劃分為上半年和下半年兩個階段,這樣基本上做到全年預(yù)算支出均衡地發(fā)生。十分之一原則即全年預(yù)算劃分為10個,每個月份最多只能花到總預(yù)算支出的10%,通過這類方法使得預(yù)算支出適時和均衡地發(fā)生,防止“年終突擊花錢”的再次出現(xiàn)。
4.完善高校財務(wù)決策機制,對權(quán)力進行有效的監(jiān)督
高校財務(wù)決策活動是高校管理活動的重要組成部分,完善的財務(wù)決策機制可以較好地提升財政資金使用效率,有效避免不必要的浪費或者貪腐等不法經(jīng)濟活動的發(fā)生。目前,我國高校管理活動中行政權(quán)力色彩較為嚴(yán)重,應(yīng)積極引進外部專家學(xué)者參與并完善高校財務(wù)決策,對權(quán)力進行有效監(jiān)督,這一點可參照我國上市公司獨立董事制度。
5.以財務(wù)信息化為手段,加強預(yù)算執(zhí)行
近年來,高校信息化建設(shè)進展十分迅猛,信息技術(shù)及各種各樣的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于高校財務(wù)、教學(xué)、科研、人事、國資、學(xué)生、后勤等相關(guān)職能部門。而高校財務(wù)管理信息化正是加強預(yù)算執(zhí)行與控制,提升財務(wù)管理水平的基本途徑之一。高校財務(wù)部門可以通過財務(wù)信息化改革具體措施,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代財務(wù)管理軟件和其他相關(guān)軟件,提高部門預(yù)算的效率。如通過財務(wù)軟件中部門處室設(shè)置和經(jīng)費項目設(shè)置,使其與已精細(xì)化的預(yù)算方案相一致,使預(yù)算控制達到事半功倍的效果。
(三)預(yù)算的分析與評價
1.加強預(yù)算支出績效考核和獎懲約束機制
預(yù)算績效考核是綜合運用定性分析法和定量分析法,對高校經(jīng)費支出產(chǎn)生的效果和影響進行評價的行為,是有效的預(yù)算支出管理模式。高校應(yīng)通過科學(xué)方法建立有效的評價方法、評價體系和評價標(biāo)準(zhǔn)來實施預(yù)算績效工作。加強預(yù)算支出績效考核的主要方法是通過建立績效考核評價的領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu),完善相關(guān)監(jiān)督制約機制,實現(xiàn)績效考核工作制度化、規(guī)范化、法制化。
建立相應(yīng)的獎懲約束制度,對發(fā)生經(jīng)濟損失的責(zé)任人追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟、法律責(zé)任。目前我國公共管理領(lǐng)域以及高校管理活動中,不嚴(yán)格遵守預(yù)算執(zhí)行的真實性、合法性等現(xiàn)象較多,但被問責(zé)追究的較少。究其原因,相應(yīng)懲罰約束機制建設(shè)落后是主要原因。此外,對嚴(yán)格落實國家財經(jīng)制度,有效提高高校財政資金使用效率的單位及責(zé)任人沒有相應(yīng)的激勵機制,導(dǎo)致完成好與完成一般一樣的待遇,嚴(yán)重制約相關(guān)人員的積極性。應(yīng)建立相應(yīng)的獎懲約束制度,對造成一定經(jīng)濟損失的責(zé)任人,追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟和法律責(zé)任,對完成經(jīng)濟指標(biāo)好的單位或個人,該獎則獎,堅決兌現(xiàn)獎勵,這樣才能保證財務(wù)預(yù)算的順利實施和財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.強化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析
預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析是指高等學(xué)校對校級預(yù)算和所屬各級單位預(yù)算執(zhí)行效果、執(zhí)行差異進行分析,編制預(yù)算結(jié)果報告,找出存在的問題,提出改進措施。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的質(zhì)量高低直接影響預(yù)算執(zhí)行程度,對提高高校財政資金使用效益具有關(guān)鍵作用,是高校預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中重要一環(huán)。強化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的方式方法主要有三種:全面分析法、重點分析法、定量和定性分析法。
3.加強人員的培訓(xùn),提高預(yù)算分析評價能力
預(yù)算分析與評價是專業(yè)性較強的技術(shù)工作,對預(yù)算管理人員素質(zhì)要求較高,而一般財務(wù)人員其專業(yè)素質(zhì)及背景并不一定適應(yīng)預(yù)算管理工作。基于目前國內(nèi)大部分高校未單獨設(shè)立預(yù)算管理部門及專業(yè)人員的現(xiàn)實,高校財務(wù)部門可以實行“輪崗”制度,讓不同崗位財務(wù)人員可以相互交流、取長補短,并掌握不同類型專業(yè)知識,在“輪崗”過程中可以采取“以老帶新”辦法,讓高校財務(wù)人員深入實際學(xué)習(xí),了解各部門的預(yù)算運作情況,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。此外,高校財務(wù)部門可以采用“走出去”的方法,通過高校之間的相互交流,學(xué)習(xí)新知識、新思維、好經(jīng)驗。●
【參考文獻】
[1] 孫福莉.試談企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理體制[J].經(jīng)濟師,2002(10):191-192.
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[3] 潘秀麗.論預(yù)算管理體系的改進[J].中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2005(1):66-69.
[4] 張界新.高校預(yù)算管理體系構(gòu)建的思考[J].湛江海洋大學(xué)學(xué)報,2002(5):92-96.
[5] 財政部預(yù)算司.績效預(yù)算和支出績效考評研究[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2007:30-34.
[6] 喬春華.高校經(jīng)費績效管理基本概念研究[J].會計之友,2012(3上):110-115.
3.控制支出進度,保持預(yù)算支出的均衡性,防止預(yù)算寬余
每年12月份,都是高校財務(wù)部門最繁忙的時間,“年終突擊花錢”成為常態(tài),這也引起專家、學(xué)者、網(wǎng)絡(luò)微博大“V”及公眾的質(zhì)疑與不滿,究其原因主要是高校控制預(yù)算支出進度不力。而預(yù)算支出進度控制可以使財政資金支出適時和均衡地發(fā)生,并能夠有效控制預(yù)算盈余,減少政府財政資金的浪費。高校運營管理過程中,絕大部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)波動性較小,預(yù)算支出進度控制可采取4.5■5.5的分配辦法和十分之一原則進行。4.5■5.5的分配辦法即將全年預(yù)算劃分為上半年和下半年兩個階段,這樣基本上做到全年預(yù)算支出均衡地發(fā)生。十分之一原則即全年預(yù)算劃分為10個,每個月份最多只能花到總預(yù)算支出的10%,通過這類方法使得預(yù)算支出適時和均衡地發(fā)生,防止“年終突擊花錢”的再次出現(xiàn)。
4.完善高校財務(wù)決策機制,對權(quán)力進行有效的監(jiān)督
高校財務(wù)決策活動是高校管理活動的重要組成部分,完善的財務(wù)決策機制可以較好地提升財政資金使用效率,有效避免不必要的浪費或者貪腐等不法經(jīng)濟活動的發(fā)生。目前,我國高校管理活動中行政權(quán)力色彩較為嚴(yán)重,應(yīng)積極引進外部專家學(xué)者參與并完善高校財務(wù)決策,對權(quán)力進行有效監(jiān)督,這一點可參照我國上市公司獨立董事制度。
5.以財務(wù)信息化為手段,加強預(yù)算執(zhí)行
近年來,高校信息化建設(shè)進展十分迅猛,信息技術(shù)及各種各樣的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于高校財務(wù)、教學(xué)、科研、人事、國資、學(xué)生、后勤等相關(guān)職能部門。而高校財務(wù)管理信息化正是加強預(yù)算執(zhí)行與控制,提升財務(wù)管理水平的基本途徑之一。高校財務(wù)部門可以通過財務(wù)信息化改革具體措施,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代財務(wù)管理軟件和其他相關(guān)軟件,提高部門預(yù)算的效率。如通過財務(wù)軟件中部門處室設(shè)置和經(jīng)費項目設(shè)置,使其與已精細(xì)化的預(yù)算方案相一致,使預(yù)算控制達到事半功倍的效果。
(三)預(yù)算的分析與評價
1.加強預(yù)算支出績效考核和獎懲約束機制
預(yù)算績效考核是綜合運用定性分析法和定量分析法,對高校經(jīng)費支出產(chǎn)生的效果和影響進行評價的行為,是有效的預(yù)算支出管理模式。高校應(yīng)通過科學(xué)方法建立有效的評價方法、評價體系和評價標(biāo)準(zhǔn)來實施預(yù)算績效工作。加強預(yù)算支出績效考核的主要方法是通過建立績效考核評價的領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu),完善相關(guān)監(jiān)督制約機制,實現(xiàn)績效考核工作制度化、規(guī)范化、法制化。
建立相應(yīng)的獎懲約束制度,對發(fā)生經(jīng)濟損失的責(zé)任人追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟、法律責(zé)任。目前我國公共管理領(lǐng)域以及高校管理活動中,不嚴(yán)格遵守預(yù)算執(zhí)行的真實性、合法性等現(xiàn)象較多,但被問責(zé)追究的較少。究其原因,相應(yīng)懲罰約束機制建設(shè)落后是主要原因。此外,對嚴(yán)格落實國家財經(jīng)制度,有效提高高校財政資金使用效率的單位及責(zé)任人沒有相應(yīng)的激勵機制,導(dǎo)致完成好與完成一般一樣的待遇,嚴(yán)重制約相關(guān)人員的積極性。應(yīng)建立相應(yīng)的獎懲約束制度,對造成一定經(jīng)濟損失的責(zé)任人,追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟和法律責(zé)任,對完成經(jīng)濟指標(biāo)好的單位或個人,該獎則獎,堅決兌現(xiàn)獎勵,這樣才能保證財務(wù)預(yù)算的順利實施和財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.強化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析
預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析是指高等學(xué)校對校級預(yù)算和所屬各級單位預(yù)算執(zhí)行效果、執(zhí)行差異進行分析,編制預(yù)算結(jié)果報告,找出存在的問題,提出改進措施。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的質(zhì)量高低直接影響預(yù)算執(zhí)行程度,對提高高校財政資金使用效益具有關(guān)鍵作用,是高校預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中重要一環(huán)。強化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的方式方法主要有三種:全面分析法、重點分析法、定量和定性分析法。
3.加強人員的培訓(xùn),提高預(yù)算分析評價能力
預(yù)算分析與評價是專業(yè)性較強的技術(shù)工作,對預(yù)算管理人員素質(zhì)要求較高,而一般財務(wù)人員其專業(yè)素質(zhì)及背景并不一定適應(yīng)預(yù)算管理工作。基于目前國內(nèi)大部分高校未單獨設(shè)立預(yù)算管理部門及專業(yè)人員的現(xiàn)實,高校財務(wù)部門可以實行“輪崗”制度,讓不同崗位財務(wù)人員可以相互交流、取長補短,并掌握不同類型專業(yè)知識,在“輪崗”過程中可以采取“以老帶新”辦法,讓高校財務(wù)人員深入實際學(xué)習(xí),了解各部門的預(yù)算運作情況,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。此外,高校財務(wù)部門可以采用“走出去”的方法,通過高校之間的相互交流,學(xué)習(xí)新知識、新思維、好經(jīng)驗。●
【參考文獻】
[1] 孫福莉.試談企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理體制[J].經(jīng)濟師,2002(10):191-192.
[2] 陳小悅,陳立齊.政府預(yù)算與會計改革——中國與西方國家模式[M].北京:中信出版社,2002:35-38.
[3] 潘秀麗.論預(yù)算管理體系的改進[J].中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2005(1):66-69.
[4] 張界新.高校預(yù)算管理體系構(gòu)建的思考[J].湛江海洋大學(xué)學(xué)報,2002(5):92-96.
[5] 財政部預(yù)算司.績效預(yù)算和支出績效考評研究[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2007:30-34.
[6] 喬春華.高校經(jīng)費績效管理基本概念研究[J].會計之友,2012(3上):110-115.