高職畢業論文質量多維有效監控的研究*

吳小香，徐冬寅

(江蘇農牧科技職業學院 信息工程系，江蘇 泰州 225300)

畢業論文不僅是高職生實踐課程的必經環節，也是對學生的綜合素質及能力的反映。教育部教高［2005］1 號和［2012］4 號文件均提出了要求加強教學管理，確保畢業設計(論文)質量。通過建立完善的畢業論文監控管理體系，實施多種有利措施，確保指導教師指導工作及時、學生提交較高質量的畢業論文，學校的教學管理起著責無旁貸的責任。

1 高職畢業論文質量概述

1.1 高職畢業論文特點

高職畢業論文從教學模式、管理模式等方面都沿襲普通本科高等院校思路，強調畢業論文的學術性、理論性、創新性，忽視了專業性、職業性、實踐性等特點的高職培養目標。從管理角度看，高職畢業論文管理過程考慮高職教育的特色，發揮優勢，以工作過程為導向，加大校企合作，營造濃郁的學習氛圍，提高學生畢業論文的構建能力。

畢業論文側重培養或考察的是學生的學術研究能力，畢業設計側重培養或考察的是學生運用理論進行創新創業的能力。英國大學工程專業對畢業設計和畢業論文不加區分，強調學生將所學的知識和技能綜合應用，主要包括目標的表述、文獻資料調研、設備的設計制造、實驗與軟件設計、研究方法與結果分析討論以及結論與目標的一致性等。筆者認為，工程、理工類實踐性較強的專業畢業論文是對畢業設計的詳細過程以文字的形式呈現，在實現過程中先設計再撰寫論文，和文科類專業有所不同。本文主要歸納理工科專業質量監控管理中的策略，不當之處還請各位給予批評指正。

1.2 畢業論文質量問題

1.2.1 教學管理機制缺乏

在畢業論文實施過程中，管理制度的有效展開起著尤其重要的角色。經過調研，很多高職院校制定了相關措施，但落實到位執行不認真;對畢業論文一系列管理過程不嚴格;對學生論文質量把關缺乏有效的教學管理監控;制度建設健全度不夠。

1.2.2 教師指導問題重重

圖1 多維監控體系結構圖

教師專業實踐能力有限，且擔任畢業論文指導任務多達20 余人，在指導方面存在嚴重的專業局限和時間不足;很多教師專業創新能力不夠，指導學生研究重復率、相似率內容較多;另外教師科研、職稱提升、教學任務重、壓力大，導致教師對學生關心較少。

1.2.3 學生客觀因素

一是學生在第三學年進入頂崗實訓階段，教學實施與畢業論文環節沖突;二是學生有各種升學壓力，參加大量專轉本、英語、計算機等方面培訓消耗很多時間;三是對專業興趣不高，無從下手準備，導致畢業論文抄襲現象嚴重。

2 健全規范的高職畢業論文質量多維監控體系

始終以“強化綜合能力、培養專業興趣、促進對口就業”為宗旨，健全機制規范的畢業論文多維監控體系。多維監控體系主要包括從學校教務處、督導處、院(系)二級教學部門、教師、學生方面建立靈活有效的監控體系(其體系結構如圖1 所示)。

2.1 構建多維畢業論文質量保障體系

2.1.1 構建健全的校內外實踐資源教學庫

畢業論文是一門實踐性很強的課程，它主要來源于學生校內外各種專業實踐中，增加實訓場地以及加大實訓室的開放度，通過工學結合、校企合作等形式，提高學生實踐比例，將學生的畢業論文大量“遷移”至真實的就業單位和具體項目中，增強學生職業能力，保證畢業論文的項目真實和有效性。我院建立了校內實訓基地177 個，通過校企合作聯盟建立了校外實訓基地700 多個，邀請了兼職教師600 多名，共同創建了20 多門實踐課程資源庫，為學生提供了大量的實踐資源。

2.1.2 強化培養教師機制

為提升職業教育能力、增強教學態度、提高專業學術水平，應加大對師資培訓力度，提高專業學習能力、科研能力、教研能力，有利于教師的全面發展。據數據采集統計，目前，國家每年都投入大量資金在國家培訓和省級培訓上，數據顯示，我院2012—2013 學年近160 人次教師參加國培、省培各科研、教研培訓項目，近130 名教師參加企業鍛煉，提高教師教學能力、專業能力與社會接軌。

2.1.3 加強學生專業技能培養

規劃好前期指導工作是健全畢業論文工作的重要因素，滾動修改人才培養方案，保持與時代接軌。首先，培養學生專業興趣。通過專業興趣小組、學長“師徒”制、專業學習活動、專業競賽、學術報告講座等形式吸引學生多參與、多交流，培養學生獨立、創新的治學態度，形成良好的學風。其次，培養學生基本寫作能力。學生的科技寫作能力決定了畢業論文的質量好壞，在畢業論文實施之前，讓學生學習《大學語文》、《科技文寫作》、《文獻檢索》等課程，提高寫作技巧和能力。最后，科學安排時間。為避免高職學生花費時間在升學考試中，大學二年級學期末開始論文工作，學生利用暑假做好畢業論文開題、論文提綱擬定、參考文獻查閱等工作，科學安排好各種學習沖突。

2.2 建立穩步有效的監控管理體系

2.2.1 從管理手段上，完善畢業論文管理規章制度

以教務處、二級院系教學管理機構為主體的管理部門應做到思想上高度重視，合理安排各個環節時間，嚴格監控畢業論文工作的全過程，建立全方位的畢業論文監控制度。

1)規范工作人員管理辦法:建立管理人員管理職責，明確分管教學院長、教務處長、院系分管教學主任、教學秘書的職責，確保管理工作的規范性、系統性和完整性;

2)規范指導教師管理辦法:《教師指導工作手冊》包括指導教師入選條件、指導流程、指導管理要求;建立指導教師遴選機制，根據教師職稱、歷屆擔任指導工作等情況，讓學生自行遴選出科研能力強、教學負責的教師;建立學生評議機制和競爭考核機制，學生對指導教師的工作態度、指導情況給予評價，對指導工作不扎實的教師建議不考慮下一輪畢業論文指導工作，采取教師當年年度考核、職稱評定降級或延緩年限等;

4)規范學生畢業論文撰寫要求:《學生畢業論文寫作指導手冊》包括科技論文寫作組織形式、文獻查詢方法、畢業論文寫作流程、文字格式要求等。

2.2.2 從管理技術上，建立過程化的監控管理網絡平臺

建立詳細的畢業論文網絡監控平臺，各級責任部門可以隨時隨地監控下屬部門、教師、學生的教學情況。根據畢業論文選題、任務下達、教師指導安排、論文撰寫和實施、指導評閱、論文答辯、論文成績評定、論文檢查與總結、論文存檔管理等工作流程，保證畢業論文中每項流程質量網絡平臺監控到位。

2.3 完善評價管理體系

江蘇省中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020 年)也指出:健全教學質量保障機制。完善高校內部質量監控辦法，強化教師、院系、學校三級質量保障，建立教師、學生、家長以及社會組織(行業企業、用人單位)多方參與的評價制度。我院建立了有效完善的評價管理體系，主要包含畢業論文質量評價體系和信息反饋體系。

在畢業論文審查階段，降低人為因素的干擾，提高學生專業能力培養，我院已經建立了畢業論文查重系統，將所有畢業生論文匯總查重比對，降低學生抄襲現象;建立盲審制度，每個學生隱藏學生名的電子畢業論文由系部指定評閱教師評閱，控制師生人情關系、提高畢業論文質量等;學校建立抽檢論文小組，對每個系部的畢業論文從論文格式、論文創新性、論文量等方面抽檢，保障畢業論文的嚴肅性、嚴謹性。

為加強畢業論文工作穩定，學校加強信息反饋體系管理，學生反饋信息包括對畢業論文管理工作、指導教師指導工作、學校硬軟件投入評價等評價，教師反饋信息包括學生學習素質培養、專業興趣、撰寫論文質量、學校管理工作等評價。我院監控小組成員在畢業論文實地檢查中，為師生發放評價調查表，保證材料真實、效果明顯，為學院后續的工作起到很好的啟示。

3 嚴格監控各階段有效管理的策略實踐

3.1 建立充分的前期管理策略

3.1.1 校企合作，優化教師

由于畢業論文周期性長，與學生頂崗實訓時間沖突，校內教師指導工作只能通過電話、網絡等形式指導，不能當面指導。為此，學校聘請豐富實踐經驗的企事業專業技術工程師作為兼職教師，主要從事教學、畢業論文指導、頂崗實訓等工作。為防止學生畢業論文指導工作脫節，畢業論文指導教師優選工作采用雙導師制度，實現兼職教師直接參與專業人才培養和對學生的畢業論文指導，并采用“三課堂”聯動的實踐教學體系，為學生提供專業技能和經驗支持，提升學生創新能力。我院信息工程系一直采用“1 +1”(校內教師+兼職教師)授課模式，共同確定一個應用性、實踐性較強的選題，學生在校期間，校內指導教師負責選題確定、開題報告、中期檢查、后期指導等理論性較強工作，校外指導教師強調指導畢業設計過程中的疑難問題。

在信息化發達的今天，社區矯正工作應更多地借助科學技術展開。鑒于手機定位下人機分離的弊端，筆者建議西部地區引進電子手環、電子腳鐐，以便隨時準確地確定社區服刑人員的方位，了解他們的去向，更好地加強對他們的管理。

3.1.2 周密安排，動員學生

為提高高職學生對畢業論文課程環節的正確認識，我院專門召開畢業班畢業設計(論文)工作動員會，邀請企業專家(或技術能手)對畢業設計(論文)的目的、意義及與就業的緊密關系詳細講座，請歷屆畢業生中的優秀校友談畢業設計工作對自身未來成才的影響等。我院每年都邀請了多場專業性強的講座，得到了師生的好評。

3.1.3 師生合作，確定選題

首先，系部先將教師名和聯系方式、可以指導學生人數以及從事專業方向發放到各班級，學生根據自己專業興趣相互討論，以團隊或個人形式然后聯系指導教師;指導教師可從自身承擔的科研課題、橫向課題出發，并與學生專業探討，從畢業論文、畢業設計、調查報告、研究報告、案例分析、實施方案、程序設計、創作作品、可行性報告等形式考慮，共同制定出學生感興趣、有創新、邏輯合理的畢業論文題目。

3.2 強化過程性的監控管理策略

3.2.1 加大指導工作

從畢業論文選題到審查工作，指導教師務必緊扣環節，工作認真、仔細，加強指導力度。教師積極與學生保持緊密聯系、溝通暢通，關心學生目前的學習、生活狀態，及時解決學生遇到的疑難問題，按照學生能力有層次性的指導，每次指導做相應的工作記錄，將中期檢查記錄填寫好提交給院系，確保提升畢業論文的質量，為學生就業打下堅實的基礎。

圖2 監控檢查工作流程圖

3.2.2 監控檢查工作(如圖2 所示)

為保障畢業論文工作正常有序，我院成立監控委員會，監控指導教師指導情況是否合理、指導教師工作量是否達到要求，檢查學生是否按照畢業論文每一階段正常實施、是否出現換題現象，巡查答辯委員會答辯過程中是否嚴要求、高標準，抽查系部的工作是否穩定等。學院及系部強化落實二級指導教師、學生實施各階段的管理，指導教師和學生隨時將畢業論文實施材料提交系部。

3.3 后期管理策略

3.3.1 合理安排答辯過程

畢業論文答辯是考核檢驗學生創新能力的重要尺度，是對學生畢業設計(論文)質量的檢驗、評價和考核，也是對指導教師工作的指導工作質量的評價和檢驗。在答辯過程中，控制答辯時間，學生將畢業論文的設計思路、目標、實施方案、重難點、經驗與不足等方面進行闡述，答辯委員會成員提問有針對性的問題，學生答辯，答辯委員會根據學生現場表現、論文撰寫質量等客觀打分，屏蔽最高分和最低分，最終取其他人員的平均分。

3.3.2 確定成績評定體系

確保學生畢業論文成績的公平、公正性，我院制定科學、詳細的成績評定方案，依據指導教師成績(X1)、評閱教師成績(X2)和答辯小組成員成績(Xi)組合，其計算公式為:Y=0.4X1+0.2X2+0.4Σ Xi/n，其中n 為答辯小組成員人數，最終以優秀、良好、中等、及格、不及格五級制綜合評定成績，最后并按照學校激勵制度評選出優秀畢業論文參與學校、省級優秀表彰;對于成績不及格者要求重新設計并撰寫論文，需再次畢業答辯學生必須自行填寫申請，并征得系部管理工作和答辯委員會同意，方能答辯。

3.2.3 加強畢業論文檔案工作

在檔案管理中，要確保畢業論文材料的真實、材料齊全、質量和安全，從而提供查閱方便。存檔材料包括畢業論文領導小組名單、答辯委員會成員、畢業論文工作計劃、課程實施標準、選題匯總目錄、答辯日程及答辯分組名單、學生論文裝訂材料(畢業論文封面、誠信承諾書、材料目錄、畢業論文正文、任務書、開題報告材料、指導記錄表、中期檢查表、指導教師意見表、評閱教師意見表、答辯記錄表、成績評定表)、院系部畢業論文總結材料、優秀畢業論文推薦材料等等一系列紙質和電子材料。

4 結語

實踐表明，畢業論文多維有效監控策略建立了規范的監控體系，落實了前期、中期、后期必要的工作，細化了管理流程，解決了畢業論文監控管理的不足，為學校積累了厚厚的成果，提高了學生專業能力，也促進了學生就業，為學校的良性教學循環提供了很好的保障支撐。

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