高校二級學院財務管理系統的設計與實現

曹 貞

（中國計量學院，浙江 杭州 310018）

0 引言

目前，辦公自動化在日常事務的處理、個人工作的安排、會議的組織、電子郵件的收發以及管理的監督等方面得到了基本的實現。但在基層單位，如：在高校二級學院，如何充分利用網絡提供的辦公資源，快速而又準確的獲取有用信息，實現“移動辦公”的目標，還需要進一步的探究和建設。實際辦公中經常會碰到，部門或教師要即時掌握各項財務收支數據信息。本系統利用網絡采用B/S的模式來對各項財務進行電子化的管理，使部門或教師財務管理更加方便[1]。

本文介紹了基于B/S結構的高校二級學院辦公室小型財務管理系統的設計思想和關鍵模塊的實現技術。

1 系統功能設置和流程圖

小型財務管理系統是利用互聯網共享而實現的管理系統幫助管理日常辦公室部分的收入支出，以及收入的來源和支出的出處，可以精確到每一筆金額，數據量大，而其強大的搜索功能完全可以找到任何一筆你想要的賬務。使管理者對日常開支一清二楚。部門財務得到了很好的管理，將常規的工作交由計算機管理保存，提高了二級學院財務管理的效率。它具有操作簡單、效率高等優點，而且沒有區域限制，隨時隨地都可以登入訪問[2]。

該系統所要實現的功能有：

（1）用戶注冊：填寫用戶名的時候自動與數據庫里的數據匹配，是否有用戶名重復。

（2）用戶登入：通過用戶名和密碼登入，管理員有管理用戶（刪除）的功能。

（3）密碼安全：包括密碼修改，密碼提示與問題取回密碼的功能。

（4）賬戶管理：具有創建，修改和刪除賬戶的功能，賬戶是管理賬務的基本單位，一個用戶可以有多個賬戶。

（5）賬務管理：記錄，修改，刪除每筆交易記錄。可以篩選出自定義交易時間段，交易金額數量，交易金額種類的交易記錄并具有時間，金額數的排序功能，可以導出Excel文件。

（6）收支類型管理：收支類型管理包括收入類型的管理和支出類型的管理。收入類型是指收入的來源，支出類型是支出方式。收入類型包括收入類型的添加，修改和刪除的操作。支出類型包括對支出類型的添加，修改和刪除的操作。

下面是該系統的基本業務流程圖如圖1所示。

圖1 業務流程圖

2 數據庫表設計

數據庫要實現對收入和支出的分類存儲，并將收入、支出年度和月度總結進行存儲，并實現一個自動添加的功能。本系統設計的數據表有4個，表1用于記錄賬目對象的個人信息，表2存儲了系統管理員對該財務系統的操作記錄，表3記錄具體賬目的細節，表4實現了賬目對象之間的相互關聯[3]。可以動態的關聯賬目對象與對象之間的關聯情況，如學生與導師，導師每個月都會從自身的賬戶中支出一部分經費到學生的賬戶上[3]。

表1 賬目對象信息表

表2 日志表

表3 賬目表

表4 關聯表

3 系統的主要優點

為了使表格設計的自由度增大，財務管理者用起來方便，安全，可靠，在表格規格歸類上，本系統的設計有多個巧妙之處：比如隱藏的inputhidden文本框將會跟在每個select之后，隱藏的存儲了用戶選擇值；數據庫中設計了日志表，準確的記錄的財務工作者的日常財務進出操作過程，及時的發現問題與回歸問題。列表框中多選項自動按照第一個字段進行字典排序，讓用戶能夠快速定位所需的選項[4]。

4 結束語

本文所設計二級學院辦公財務管理模式，使得各個時間段賬目錄入和及時賬目匯總提供了極大便利，避免了人工輸入輸出賬目或賬目匯總等方式可能出現的各類雜亂無章的低級錯誤。我們將在今后的使用過程中不斷地修改該系統的功能,以推進高校二級學院辦公自動化建設。

［1］周光明，徐琳.基于B/S的學生信息管理系統[J].電腦與信息技術,2004.8：57-59.

［2］周曉娟,王法能，等.基于B/S的 Web數據庫技術[J].航空計算技術,2005.4：86～87.

［3］蘇仰娜.基于ERP的財務管理系統的研究與發現[J].電腦知識與技術,2007.04：111～112.

［4］胡林.ASP網絡編程技術與實例[M].人民郵電出版社,2004.