省級黨校圖書館特色數據庫建設調查分析及思考

劉懷蘭

（中共海南省委黨校圖書館，海南 ?？?571101）

根據中央黨校圖書館印發的《全國黨校數字圖書館資源建設規劃（2011-2015年）》的文件精神，黨校圖書館必須加大數字資源建設力度，大力推進數字圖書館建設。特色數據庫建設是黨校數字圖書館數字資源建設的核心，黨校圖書館特色數據庫的建設水平直接影響到黨校數字圖書館的服務能力。

本文對全國31所省級黨校圖書館的自建特色數據庫建設情況進行調研，分析省級黨校圖書館自建特色數據庫現狀，指出不足，提出改進建議，目的是促進黨校圖書館的特色數據庫建設，更加體現出集思想性、開放性、權威性于一體的特色，使黨校圖書館真正成為黨校的綜合性文獻資料中心，為黨校的教學及科研提供智力支持。

1 省級黨校圖書館特色數據庫建設現狀

筆者于2013年11月5日～10日通過訪問 31所省級黨校圖書館的網站及利用搜索引擎等辦法，對各個省級黨校圖書館自建特色數據庫建設情況進行調研。調查結果顯示，截至2013年11月10日，全國31所省級黨校圖書館建有特色數據庫138個（見表1）。從表 1可看出，31所省級黨校圖書館自建特色數據庫大致可以分為以下幾種類型：（1）學科特色數據庫。黨校是在黨委直接領導下的培養黨員領導干部和理論干部的學校，哲學、社會學、經濟學、法學、管理學等社會科學是黨校的主要學科。各省級黨校圖書館都依據本校學科特色，建設了一批學科特色數據庫。如北京市委黨校圖書館、吉林省委黨校圖書館、上海市委黨校圖書館分別建有黨史黨建數據庫、馬克思列寧主義研究數據庫、公共管理數據庫。（2）地方歷史文化特色數據庫。挖掘地方歷史文化，建設專題數據庫，是黨校圖書館特色數據庫建設的一個重要內容。如江西省委黨校圖書館建設的“井岡山革命根據地和中央蘇區數據庫”、山東省委黨校圖書館建設的“沂蒙精神文庫”、陜西省委黨校圖書館建設的“延安精神永放光芒”數據庫等，重點反映了當地的紅色文化。（3）館藏特色數據庫。館藏特色數據庫是指根據圖書館特色館藏有選擇地將其數字化而成的數據庫。如上海市委黨校圖書館建設的“科研成果數據庫”、江蘇省委黨校圖書館建設的“江蘇黨校文庫”、陜西省委黨校圖書館建設的“研究生學位論文”庫等。（4）?。ㄊ?、區）情數據庫。這類數據庫突出省情、區情、市情，緊密結合當地政治、經濟、歷史和文化實際，選取黨校教師和學員實用的、反映當地特色的各種數據和資料建設而成的。大部分省級黨校圖書館都建有?。ㄊ?、區）情數據庫。

表1 31所省級黨校圖書館自建特色數據庫一覽表

注：表中“內蒙古區委黨校圖書館”是指內蒙古自治區委黨校圖書館、“廣西區委黨校圖書館”是指廣西壯族自治區區委黨校圖書館、“寧夏區委黨校圖書館”是指寧夏回族自治區區委黨校圖書館。

2 省級黨校圖書館特色數據庫建設存在的問題

2.1 建設數量和質量不平衡

從表中1可看出，省級黨校圖書館特色數據庫建設數量和質量不平衡。上海市委黨校圖書館和陜西省委黨校圖書館自建特色數據庫最多，而有的省級黨校圖書館只建有1個特色數據庫。有14所省級黨校圖書館提供了特色數據庫瀏覽服務（有的是部分可瀏覽），有13所省級黨校圖書館的特色數據庫沒有在網站上提供服務，只有廣東省委黨校圖書館建設的特色數據庫具有瀏覽和檢索功能。由此可見，省級黨校圖書館特色數據庫建設質量參差不齊，數據規范、質量上乘的黨校圖書館特色數據庫很少。上海市委黨校圖書館和廣東省委黨校圖書館特色數據庫數量多且質量有保證。

2.2 數據庫名稱不夠規范

在訪問31所省級黨校圖書館網站的基礎上，筆者經過比較發現，各圖書館的數據庫稱謂不相同，主要名稱為自建數據庫、特色資源、特色數據庫、專題數據庫、特色數字資源、自建專題等。有的黨校圖書館在網站上沒有將自建特色數據庫列在一級欄目中，而是把它放在其他欄目下，如遼寧省委黨校圖書館的自建特色數據庫就放在館藏資源欄目下，這增加了讀者檢索特色數據庫的難度；有5所省級黨校圖書館沒有建立網站，致使數據庫無法通過網站被讀者所利用；有的省級黨校圖書館網站欄目設置過多，將自建特色數據庫放在不同的欄目下，造成了頁面布局和邏輯關系的混亂。

2.3 共享度不高

資源共享有利于提高特色數據庫的利用率。但筆者調查發現，省級黨校圖書館特色數據庫共享度不高。北京市委黨校圖書館等13家圖書館網站提供自建數據庫訪問服務（有的是部分訪問），有的省級黨校圖書館設置了IP限制，校外用戶沒有權限訪問圖書館的特色數據庫。大部分省級黨校圖書館特色數據庫沒有提供檢索功能，用戶只能逐條瀏覽數據庫資源。上海市委黨校圖書館特色數據庫沒有IP的權限限制，校外用戶能檢索到全文，這為黨校圖書館自建特色數據庫的有效傳播和共享起到了很好的示范作用。

3 省級黨校圖書館特色數據庫建設策略

3.1 成立黨校數字圖書館聯盟，實現特色數據庫的共建共享

《中國共產黨黨校工作條例》明確規定，黨校是在黨委直接領導下培養黨員領導干部和理論干部的學校，是黨委的重要部門，是培訓輪訓黨員領導干部的主渠道，是黨的哲學社會科學研究機構。黨校的功能定位和特殊使命使黨校圖書館有了建立圖書館聯盟的組織基礎。圖書館聯盟是圖書館聯合的最新形式，是為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的，受共同認可的協議和合同制約的圖書館聯合體。雖然近年來全國黨校圖書館數據庫建設已經是在中央黨校圖書館的總體組織下進行，而且有一個數字化研究會組織在運作，但其影響力很有限。針對目前省級黨校圖書館特色數據庫質量不一的現狀，筆者認為，首先，可以中央黨校圖書館為牽頭單位，聯合各省級黨校圖書館，建立黨校數字圖書館聯盟，統一包括特色數據庫在內的數字資源建設，使黨校圖書館特色數據庫建設既突出特色，又避免重復。其次，制定數據庫建設規范。以《我國數字圖書館標準規范建設》項目所推薦的一系列相關標準、元數據標引格式規范以及文獻著錄的有關國際標準和國家標準、黨校圖書館系統制定的建庫標準，建設特色數據庫，實現各類型特色數據庫統一元數據檢索與分布式的全文服務功能。最后，利用統一的數據庫平臺系統，建立黨校圖書館數字資源統一檢索平臺。目前，被廣泛采用的數據庫平臺系統主要有Apabi系統、TRS系統、TPI系統、Dialog系統、ILAS信息開發子系統等。黨校數字圖書館聯盟引進功能較齊全的系統，在構建特色數據庫的基礎上，構建統一的檢索平臺，利用先進的信息技術，整合各類數字資源，實現“一站式”服務。

3.2 加強特色數據庫建設質量控制，提升特色數據庫的使用價值

質量是特色數據庫的生命。加強特色數據庫建設質量控制，可提升特色數據庫的使用價值。黨校圖書館特色數據庫建設是一項系統工程，特色數據庫建設質量控制涉及特色數據庫建設規劃質量控制、元數據質量控制、數據源質量控制、數據著錄規范控制、檢索功能質量控制、數據庫建成后的質量控制。一是要樹立精品意識，做好特色數據庫建設的整體規劃和論證，分步實施。按照數據庫選題、元數據設置、數據詳細著錄標準的制定、數據收集、數據篩選、數據標引與著錄、數據審校、數據更新等流程開展數據庫建設。選題要立足館藏特色和地方特色，從用戶需求的角度進行，避免重復選題。二是元數據設置要完整，根據需要和用戶需求設定所需元數據字段。對數據庫建設人員進行元數據規范以及使用指南的培訓，使他們嚴格按照所制定的標準進行數據庫建設。三是對數據源內容進行評定，確定數據類型和質量要求，對數據進行篩選，以保證特色數據庫數據源的質量和特色。四是制定詳細的數據組織規范，按照數據組織規范，加工數據。在數據標引方面，要進行主題標引、分類標引、關鍵詞標引；在著錄方面，要做好題名項、責任者項、版本項、載體形態項、出版發行項等必備字段的著錄工作。全面、認真、仔細地進行數據審校，確保每一條記錄的準確性。五是完善數據庫檢索系統的功能，建立良好的網上檢索界面。設立豐富有效的檢索點，如題名、作者、主題詞、分類號等檢索點，提供多途徑檢索入口。提供包括簡單檢索、二次檢索、高級檢索、專業檢索、分類檢索等檢索方式，檢索結果輸出具有在線瀏覽、復制、打印等功能。六是及時維護數據庫系統與更新數據。建立數據檢查、用戶反饋、數據安全管理制度，定期更新數據，以保持系統的正常運作和數據的常新。

3.3 注重特色數據庫的宣傳推廣，實現特色數據庫服務效益最大化

黨校圖書館特色數據庫的最終價值的實現在于其應用，而應用的前提是通過宣傳推廣提高用戶的認知度。從本次調查可知，部分省級黨校圖書館沒有建立網站，要么網站上的特色數據庫資源不能訪問或訪問有限制，這不利于用戶利用特色數據庫資源。從提高資源的利用率角度看，筆者認為省級黨校圖書館應在建立圖書館網站的基礎上，在網站首頁設置特色數據庫一級欄目，在該欄目下附有特色數據庫的內容介紹和檢索示例，以指導用戶的使用，讓黨校學員能從特色數據庫中獲取信息、增長知識、開闊視野、陶冶性情、提高自身素質。同時，省級黨校圖書館要放開特色數據庫訪問權限，適度向社會用戶開放，允許社會用戶檢索、瀏覽特色數據庫資源。當然，在特色數據庫建設和利用的過程中要處理好知識產權問題，在使黨校圖書館特色數據庫的學術價值得到充分彰顯的同時，避免侵犯著作權人的知識產權。

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