李鵬霄
(河南信息統計職業學院,河南 鄭州 450000)
淺談企業財務業務一體化核算體系
李鵬霄
(河南信息統計職業學院,河南 鄭州 450000)
企業在執行財務戰略的過程中,時常會遇到財務戰略執行力弱化的問題。解決該問題的必要前提是企業借助信息技術,建立財務業務一體化的核算體系,強化財務戰略實施的控制力,提升企業的核心競爭力。
企業;財務業務一體化;信息技術;核算
隨著信息技術的飛速發展,企業管理也受到信息技術發展的沖擊。因此,企業需要構建財務業務一體化的核算體系,強化財務戰略實施的控制力。
在傳統的核算方式下,企業財會部門與其他管理部門之間是各成體系的信息孤島。采購、倉儲、生產、銷售等部門的信息首先在部門內流轉,然后經過匯總統一反映到財會部門,財會部門再通過填制憑證、登記賬簿、編制報表等環節來反映整個企業的財務狀況和經營成果。在這樣的核算方式下,引發種種問題:
1.1 容易造成財務信息失真。由于信息技術沒有和管理融合,企業各部門在提供信息時往往從各自角度出發,信息的不及時、不透明使得企業管理的很多問題不能及時發現和解決。企業各層面截留信息,使得匯總的財務信息普遍失真。
1.2 財務監控職能不能真正發揮。盡管大部分企業都制定了財務監控制度,但由于企業各部門提供的信息不及時、不透明,致使企業管理者無法及時了解整個企業的財務狀況和經營成果,對財務資金的全面情況不能完全掌握,財務監控制度也就難以及時有效地發揮作用。
1.3 資金管理效率低下。由于沒有先進技術的支持和先進的管理模式,企業無法解決各分公司及各部門多頭開戶的問題,諸如資金在下級部門的沉淀問題、集團資金的流量和流速問題、如何將資金用于優勢領域等問題,都不能得到有效的解決。
1.4 對客戶需求的響應慢。在傳統的管理模式下,企業各業務部門提供的數據并不直接進入財務部門的數據處理系統,出現了憑證分散、報表扎推、數據多雜,責任不明、企業決策沒有依據、管理者指揮困難等,對客戶需求的響應慢,管理效率低下。
隨著信息技術和企業管理方式的融合,企業財務和業務實現了無縫對接,會計工作的記賬憑證隨業務的流轉自動生成,形成了財務業務一體化的核算體系,主要特點表現在:
2.1 以價值管理為核心,通過價值鏈管理構建財務核算的整體框架。價值鏈管理的核心在于企業管理資源的整合,通過業務流程、管理流程的再造,使計劃、采購、倉儲、生產、銷售、售后服務等部門協同運作,實現整個價值鏈的增值。
2.2 優化流程,保障財務核算工作正常運行。在財務業務一體化的核算體系中,企業大量的記賬憑證是從業務部門直接生成,財務部門則監督這些憑證的正確性。為此,企業應優化業務流程,借助先進的信息網絡技術,在經濟業務發生時,通過業務部門的數據處理,將業務信息自動轉換為記賬憑證。當企業需要從財務視角和業務視角編制相應報表時,通過報表系統從共享的數據文件中實時獲取數據,自動生成所需的報表。
2.3 觀念創新,協調統一。在企業外部,構建以核心企業為主的價值鏈,通過物流、信息流和資金流的一體化,協調上下游企業和核心企業的商務管理,實現整個價值鏈的增值。在企業內部,將業務管理流程優化重組,使財務與業務之間銜接順暢、信息共享、有機結合,實現企業內部價值鏈的增值。
企業構建的財務業務一體化核算體系對財務工作的內容和重點提出了新要求,對財務人員的業務能力、溝通能力、業務規劃能力、流程設計能力都提出了新的挑戰。主要體現在:
3.1 財務部門要與業務部門密切配合,深入地理解業務情況,把握業務流程。在財務業務一體化核算環境下,財務部門與業務部門的溝通協調已不僅是高層管理者的工作,應從基層財會人員開始。深入業務第一線,保持與業務人員的溝通配合。
3.2 做好事前規劃和流程管理。財務和業務一體化的核算體系中,整個企業可以看做是若干流程的集合,企業內各個部門的工作是這些流程的各個節點。流程的設計、運行、修正,都需要財務部門、業務部門、IT等部門的密切配合。在傳統的財務核算方式下,很多管理問題被掩蓋,一旦問題爆發,采取補救也為時已晚。在財務業務一體化的核算方式下,日常管理的弊端和信息失真的情況會及時暴露,可采取補救措施彌補管理上的漏洞。
3.3 充分發揮財務會計的監督職能。財務和業務一體化使財務部門從繁瑣記賬中解放出來,發揮財務會計的監督職能;監督職能從原來的事后檢查轉變為事中控制,提高財務監控效率。
綜上所述,財務業務一體化的核算體系,融合了企業管理資源,使企業財務和業務有機結合起來,能夠及時準確地反映業務信息和資金流向,提升了企業的管理效率和核心競爭力。
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F275
A
1671-0037(2014)06-39-1
李鵬霄(1982.1-),男,本科,助理講師,研究方向:會計學。