完善高校實驗室信息統計工作的探索與實踐

趙 艷 王以華

（1.嘉興學院教務處，浙江 嘉興314001；2.嘉興學院設計學院，浙江 嘉興314001）

實驗室信息統計工作在高校實驗室管理工作中起著承上啟下、服務高校教學科研，促進實踐教學可持續健康發展的作用，它包括數據的采集、整理、核實、錄入、審核，[1]并在此基礎上形成上報的數據文件，由于數據的收集整理需要學校各二級部門的協作和溝通來反映當前學校實驗室的運行狀況和成果，因此，它對教育部評估學校實驗室運行狀況以及實驗室發展方向提供了參照，也能對今后高校實驗教學的改革發展和凝練特色提供依據。筆者已連續4年負責嘉興學院的實驗室信息統計上報工作，現就結合自己我校這幾年的實驗室信息統計工作實踐，對高校實驗室信息統計中遇到的問題及對策作初步探討。

1 報表內容剖析

“高等學校實驗室和儀器設備統計”相關體系指標為了表現得更為系統化，教育部對原“高等學校實驗室和儀器設備統計”指標體系進行修訂，采取教學年度上報的方式在網上進行申報，制定了“高等學校實驗室信息統計指標體系”。[2-3]高等學校實驗室信息統計包括9個報表(見表1),其中基礎報表7個,綜合報表2個，這7個基礎報表在上報前形成最終的兩個綜合報表。

表1高等學校實驗室信息統計指標體系

2 嘉興學院實驗室信息統計分解流程

當前,嘉興學院共8大校級實驗中心，47個二級實驗室（分為教學、學科和公共平臺三個部分），為了規范學校的實驗室信息統計工作，確保數據上報準確、及時，教務處和設備處要求上報的基礎報表，按工作需要和部門職能分解，實驗室信息統計上報采取教務處預通知分院統計信息，分院再派給各實驗室主管和系進行收集統計,分別由各學院、實驗中心負責填報，實驗室主任匯總，由教務處或設備處審核，再統一匯總上報的工作體制，具體信息統計分解情況如表2。

表2中，由實驗設備處和教務處歸口總負責全校的實驗室信息統計上報工作,負責分發相關電子報表給各二級學院并提供實驗室代碼等相關基礎數據，對各二級學院上報的數據進行歸口審核并負責數據的整理匯總,經學校領導批準后再統一上報至省教育廳。

各二級學院的各系（或研究所）為實驗室信息統計的基礎工作單位,負責收集統計本學院(中心)包括實驗室基本情況、實驗課程、實驗項目名稱及實驗開出記錄、實驗室人員記錄等在內的實驗室基本信息，對本學院(中心)信息數據的準確性負責，因此，個別基表在操作時，對數據的統計要求做到以下幾點：

表2 基表的信息采集分解

基表1：平時儀器設備數據入庫前認真核對發票、合同、驗收情況、審批簽字等是否符合要求，手續是否齊全，設備信息是否全面。錄入過程中細致、正確，數據變動、增值、報廢、報損等及時處理，并定期與學校財務處對賬，發現問題，及時解決。這樣基表1、基表2就不會有問題。

基表2：一般來說，這里的年初數與上年年末數稍有出入，這個時候需要手工進行一下微調。

基表3：精密儀器學年使用情況表，設備處每年都事先做好Excel表格提前發給各實驗中心，要求各實驗中心嚴格按照表格內容進行填寫后上交實驗設備處。實驗設備處對各實驗中心報上來的數據進行審核，審核無誤后，再進行數據錄入，確保基表3準確無誤。

基表4：教學實驗項目表，由教務處負責統計上報，操作流程是:在每學期末先將下一學期的實驗教學任務發至各承擔任務的二級分院，由二級學院落實實驗課程教學任務，然后將根據上報內容制作的EXCEL表格下達至承擔任務的各二級分院，并提供實驗室代碼等相關基礎數據，由各二級分院填寫表格。二級學院將匯總的EXCEL表格上交教務處，由教務處再根據教學任務審查各學院上報的實驗課程、實驗項目課時數等是否有錯報漏報，二級實驗室名稱是否規范等，然后將全校的數據整理匯總。

3 當前信息統計中遇到的問題

新的實驗信息指標統計由于涉及到多個部門，一些部門間的信息無法實現信息共享，再加上一些統計人員的變動等情況，在統計分工中也表現出了一些不足。

3.1 部門間的信息共享還不夠合理

目前嘉興學院對上報數據采取的工作流程是先由各二級學院對本學院上報的數據進行審核,而后上交到各歸口部門進行審核，但從各報表所涉及的內容來看,由于各歸口部門獨立行使職責，沒有考慮公共的數據共享接口問題，使得這種獨立的管理不能有效實現綜合報表，而只能產生某個單一的基表或某一基表中的一個數據，如能建立一個單獨的數據管理平臺，使得各歸口部門的管理員能夠實現數據共享，則可省去很多不必要的溝通環節。

3.2 統計隊伍專業技能及協調工作的能力需要加強

目前，嘉興學院專門的實驗室信息統計隊伍還不夠穩定，統計人員變動性大,專業技能不高，特別是二級學院的信息統計員一般是在數據上報期間由各二級學院領導臨時指任,在下派到各實驗室和系，有時這期間涉及一些人員崗位變動問題，使得原實驗室信息統計工作的人員并不是去年經過崗前培訓有實際統計工作經驗的人員,在統計工作交接時出現真空，雖然每年開展統計工作之前，學校都會對相關人員進行專業統計培訓,但由于統計工作的信息量大,很多情況下接手的統計人員并沒有到基層部門和學院中去體驗這項工作如何開展，加上某些子表在下派給系時未對有關人員說明，一些人在填報時對格式或寫法上不了解，造成數據返工，耽擱時間的情況。

3.3 信息統計的準確性與人員內涵有待提高

有的實驗室沒有信息資料庫，資料擺放隨意，雖然實驗項目的統計很詳細，但是由于有些教師在提交實驗信息電子稿后，中途因為某些原因而更改實驗內容和一些儀器的使用情況未及時上報，或者一些實驗在課外進行，而統計人員覺得不夠重要而未統計等瞞報和漏報的情形，再加上部分實驗室信息統計人員既是教師也是實驗室管理員，數據填寫不嚴謹，對高校實驗室信息統計上報工作的重要性與嚴肅性認識不夠,對統計工作沒有仔細核實，數據填寫隨意，只是停留在報表階段。比如，筆者在統計機房使用統計信息時，由于有些教師前期提交的機房在后來出現了變動，但統計人員沒有將此隨之更改，導致有的機房在同一時間出現重疊使用或閑置的情況，顯然這種數據無法全面反映學校實驗教學與實驗室的運行狀況。

4 統計隊伍建設需要結合校園信息化建設展開

實驗室信息統計最終目的就是為了利用可靠的信息及其研究成果來指導學校的實驗室建設與管理工作，由于現在的申報工作在網絡上進行，因此,我們要充分利用網絡資源來注重信息的有效采集，發揮信息的利用價值。

4.1 統計人員專業培訓及溝通協調工作需深入開展

高質量的信息報送工作源于統計人員對各報表的深刻解讀及重視，目前各高校都有網絡資源，為提高各層次統計人員的專業能力，可以要求各分院涉及信息統計的有關人員在網絡上至少每隔半年進行學習培訓一次，然后試測一次進行考核。同時，各歸口審核部門也要對基層工作的實際情況深入了解和仔細研究，而不是僅僅向各基層部門和學院催收材料，只有將專業培訓和溝通協調工作做好了，我們才能總結整理出切合實際的信息。

4.2 建立統一的網絡信息平臺，規范實驗室基本信息收集方法

學校可利用網絡，將各歸口部門的實驗管理系統進行二次開發，建立一個統一規范的網絡信息采集平臺，將各基表任務細分，格式設定好，不符合格式的錄不進去，給各二級學院一定的權限，在限定的時間內能進行數據的及時修改，若數據與其他分院或系的信息出現重疊或不合理的情況，則出現提示，由當時雙方溝通是什么情況，有必要備注說明的需寫明原因，若各子表各歸口部門審核沒有問題，則可直接形成綜合報表，這樣節省時間，同時也保證了信息的準確性。

4.3 培養統計人員熱點信息撲捉意識，構筑信息快速報送機制

學校要注重實驗信息統計人員的配置，分工應明確，要求信息員對信息的采集意識適度超前，在學習文件、了解社會熱點和學校重點信息的捕捉上先行一步，有大局觀[4]。同時要熟悉不同時期的工作特點，及時溝通總結，不定期利用校園網絡信息平臺發布“信息熱點”，突出重點和特色，及時告知各單位并限期報送，增強責任感和使命感。

5 總結

實驗室信息統計工作是一項龐大而復雜的工作，必須要有穩定而專業的統計人員。實踐證明，實驗室信息的統計應該分解在日常生活中，同時充分利用網絡資源進行信息的收集整理及總結，只有這樣，才能對學校的實驗室建設和管理起到更好的促進作用。

［1］賈小娟，等.高校實驗室信息統計工作實踐與研究[J].實驗技術與管理，2011，7.

［2］陳凱思.高校實驗室信息統計上報中的問題及對策[J].湛江師范學院學報,2010，12.

［3］丁愛俠，鄭春龍.高校實驗室信息統計與實驗室管理信息化研究[J].中國教育信息化，2011，7.

［4］王濟干.健全信息報送機制提高信息報送質量[C]//教育宣傳工作會議專輯.2012，3.