劉洪花
(勝利職業學院 醫療衛生分院,山東 東營257000)
石油資源是十分重要的戰略資源,其開發過程具有資金耗用量大、技術密集性強、投資風險性高的特點。工程造價管理作為投資控制的重要環節,其管理水平的高低直接影響了投資管理的效果,因此建立一套統一的工程造價管理信息系統,對推進工程造價管理工作有著重大的現實意義。
石油工程信息是工程造價及造價分析的數據基礎,石油工程信息管理效率直接影響著造價分析軟件的效率;石油工程信息的全信息程度直接影響著造價分析軟件的精度;石油工程信息的更新通暢直接影響著石油造價分析對市場的反應速度。信息技術在軟件設計方面的發展特征是面向對象程序設計方法,這種技術十分適宜描述象工程施工情況這類問題,能夠全面反映施工過程和施工情況,建立起體系完整、結構清晰、信息完整的工程虛擬庫,為信息技術在石油工程造價分析的應用奠定堅實的基礎。
智能化是指用人工的方法模擬人類智能的一種技術,它能夠逐步代替人工進行工程造價分析,減輕造價人員的工作強度。智能化工程造價分析的基本內容應是:(1)造價分析軟件在造價人員使用軟件作石油工程造價及造價分析過程中自動學習造價方法和知識,供以后面對同類問題時使用;(2)造價分析軟件應領會造價方法,自動引領造價人員采集工程信息,總結同類工程結構,自動完成石油工程造價分析工作;(3)石油工程造價分析軟件本著為經濟服務的最終目的,自動進行跨地區、跨時期、跨工程類別的造價分析比較。
造價改革的一個主要變化就是由市場形成價格。面對靈活的市場價格體系,通過網絡技術來解決這個問題是最方便實用的,可以通過INTERNET網絡收集各地材料供應商的報價,綜合在網站上,供報價人員參考、使用。一個企業的報價水平跟它所采用的施工技術,新技術、新工藝的引進關系都比較密切,這種信息也需要通過網絡的特性來進行收集和發布。所以,能夠提供這些材料價格信息,新技術、新工藝信息的綜合信息服務網站對石油工程造價分析軟件就十分重要。
基于web工程造價管理及分析系統在綜合考慮建設單位(業主)、承包商、工程造價管理中心內部各職能管理部門以及其上級主管部門之間的信息數據相互傳遞的基礎上,它旨在把一些分散的、無序的數據信息有序化,組成易于存取、便于共享、通常流動且能大量存儲的信息結構,從而使工程造價管理更加科學化、規范化。
Intranet稱為企業內部網,它在企業內部是分層次開放的,內部有使用權限的人員訪問Intranet可以不加限制,但對于外來人員進入網絡,則有著嚴格的授權。因此,網絡完全是根據企業的需要來控制的。對于網絡內外部的不同需要,實行嚴格的信息和人員實行分類管理,通過設定訪問權限和安全網關來保證安全。它不僅是內部信息發布系統,而且是該機構內部業務運轉系統。它和數據庫技術、多媒體技術以及開放式群件系統相互融合連接,形成一個能有效地解決信息系統內部信息的采集、共享、發布和交流的,易于維護管理的信息運作平臺。
ERP是由美國Gartner Group咨詢公司在1993年首先提出的,它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。
2.2.1 油田企業的造價管理業務流程
本課題緊密依托某石油企業的造價管理工作,根據對該企業內控制度和管理業務制度的分析,造價管理的業務流程和各業務節點的工作權限進行了整理。造價管理系統中工程項目的整體流程如圖1:

圖1
2.2.2 WBS分解結構
WBS(工作分解結構)的基本定義:以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS是由3個關鍵元素構成的名詞:工作(work)——可以產生有形結果的工作任務;分解(breakdown)——是一種逐步細分和分類的層級結構;結構(structure)——按照一定的模式組織各部分。根據這些概念,WBS有相應的構成因子與其對應:
1)構化編碼。編碼是最顯著和最關鍵的WBS構成因子,首先編碼用于將WBS徹底的結構化。通過編碼體系,我們可以很容易識別WBS元素的層級關系、分組類別和特性。編碼使WBS信息與組織結構信息、成本數據、進度數據、合同信息、產品數據、報告信息等緊密地聯系起來。
2)工作包。工作包是WBS的最底層元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”。例如:管道安裝工作包可能含有管道支架制作和安裝、管道連接與安裝、嚴密性檢驗等幾項活動;包含運輸/焊接/管道制作人工費用、管道/金屬附件材料費等成本;過程中產生的報告/檢驗結果等等文檔;以及被分配的工班組等責任包干信息等等。正是上述這些組織/成本/進度/績效信息使工作包乃至WBS成為了項目管理的基礎。
3)WBS字典。管理的規范化、標準化一直是眾多公司追求的目標,WBS字典就是這樣一種工具。它用于描述和定義WBS元素中的工作文檔。字典相當于對某一WBS元素的規范,它使得WBS易于理解和被組織以外的參與者(如承包商)接受。
數據庫系統,是一個實際可運行的存儲、維護和應用系統提供數據的軟件系統,是存儲介質、處理對象和管理系統的集合體。
2.3.1 數據庫的體系結構
數據庫的體系結構框架是影響數據倉庫性能的關鍵因素之一,決定了數據加載、訪問和傳遞的方式。在造價分析數據庫體系結構設立了四個獨立的數據層次:信息獲取層、信息存儲層、信息分析層和信息展現層。
1)信息獲取層
信息獲取層負責通過抽取、轉換和裝載過程,從項目管理系統數據庫、石油地面工程數據庫等數據源中獲取數據,并將數據存儲到數據倉庫中。該層次是造價分析數據倉庫與其它幾個系統數據庫的接口。
2)信息存儲層
信息存儲層是信息獲取層獲取的信息的存儲載體和管理服務。在信息存儲層中不僅有造價分析數據倉庫,還有數據集市等。信息存儲蓄層提供包含時點信息的單一邏輯信息,這種數據通常以最分散的方式存放——需要盡可能是物理設計符合數據模型,這對最終產生滿足各種設計要求的靈活性是十分重要的。
3)信息分析層
信息分析層對數據倉庫中的數據進行分析,它從數據倉庫中龐大的數據中取出用戶所要得到的信息,所以信息分析層是關鍵的。它包含造價分析系統的所有數據分析邏輯,承擔所有分析任務。這一層的功能主要通過OLAP和數據挖掘實現。
4)信息展現層
信息展現層是最終用戶與數據倉庫交流的層次。造價分析系統在該層次是通過Web瀏覽器將分析結構展現給用戶的。為了對不同的數據進行操作,必須要有相應的技術體系結構,數據倉庫的技術體系結構通常包含設計模塊、數據獲取模塊、數據管理員模塊、管理模塊、信息目錄模塊、數據訪問模塊、中間件模塊和數據傳遞模塊等。也只有在這些技術體系的支持下,才能使數據倉庫正常運轉。
2.3.2 分布式數據倉庫結構
鑒于油區地理位置分散和網絡油區內相對穩定的現狀,我們采取分布式數據倉庫,油區局部數據倉庫只存儲該油區的數據,而造價中心全局數據倉庫存儲所有油區的數據。油區局部數據倉庫的功能非常齊全,幾乎具有造價中心全局數據倉庫的所有功能。從一個油區的范圍來看,油區局部數據倉庫是個可以獨立運行的功能完善的數據倉庫。它有單獨的數據集市,也有分析服務,有自己特定的用戶。這種結構是跟據客戶業務需要、網絡特點和系統性能要求設計的。
2.3.3 數據倉庫概念模型設計
實體關系(E-R)數據模型在業務數據處理系統中經常被使用。在這種數據模型中,數據庫模型由實體的集合和它們之間的聯系組成。凡是可以惟一確認和互相區別的事、物和概念等都稱為實體。實體之間會有各種聯系,具有相同類型的聯系構成聯系集。實體所具有的各種特征稱之為實體的屬性。每個屬性都有其取值范圍,在E.R數據模型中稱之為值集或域。同一實體集中,每個實體的屬性及其域是相同的,但它們的取值可以不同。為了使系統更便于分析某些特殊數據,應對大數據量問題,我們還在數據倉庫中采用了多維模型。
多維模型是是一種借助于多維空間的數據結構表達形式,可以直接地表達分析目標。維是人們觀察數據的特定角度。在多維分析中,數據是按維來表示的,例如井別、井型、井深和完鉆層位等。維決定決策過程中事實實例可能的聚合方式。事實的數據屬性叫做度量,表示與維相關的業務行為和業務表現。設在一個分析應用中,用戶所關心的分析角度(維)構成一個維空間,記作 S={D1,D2,…,DN)。 每個維是多維分析中的一個結構化屬性,它由一些維屬性組成,這些維屬性是用戶分析問題時所關心的具有聚合關系的屬性。多維模型中最常用的兩種是星型模型和雪花模型。
本系統將計價系統和管理系統緊密結合,并兼容原有的相關系統,為相關系統提供數據支持和服務。在清單計價系統的實現中,實現系統的分層設計,保證了層間低耦合,保證軟件的可靠性和易維護性。
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