工程技術資料的質量在公路建設中有著十分重要的意義,如何提高工程技術資料質量卻是一門值得研究的學問。本文通過在各種公路工程施工中,參加竣工資料整理實際工作經驗,對提高各種等級公路技術資料的質量進行了探討總結。
1、工程技術資料面臨的現狀
1.1公路檔案管理制度改革相對滯后,檔案管理體系不健全,檔案資料與工程建設進程不同步。公路主管部門和檔案管理部門之間的要求、標準沒有很好的統一,導致一條公路一種編制辦法,沒有統一
標準。
1.2資料管理體制不完善,首先單位的人事變動,使得資料管理參差不齊;其次單位對資料的審查不認真仔細,把關不嚴格,對規范、標準的理解不一致,造成工程資料質量較差,資料管理混亂。
1.3公路工程項目施工過程中,施工單位由于無法及時提供合格資料,不能按時拿到工程款,導致資金不足影響工程進度;建設單位的資金不及時撥付,造成資金緊張。一些施工單位為了應付計量、驗收、臨時突擊整理、編造假資料,致使工程實際與現場脫節。
1.4公路工程項目建設通車后,不能及時通過質檢部門的鑒定,無法及時順利通過竣工驗收、竣工結算。施工單位、監理單位往往需要耗費大量的人力物力集中編制竣工資料
2、提高工程技術資料質量的基本
要求
主要有三個基本要求:真實性、及時性、完整性。符合《公路工程竣工驗收辦法》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》和《公路工程質量檢驗評定標準》等相關規范、標準及各地交通主管部門制定的規定。
2.1工程技術資料的真實性
工程技術資料的數據來源于施工,一定要真實準確、否則就沒有價值。具體要求是:
(1)準確性。符合現行設計、施工及相應規范、標準規定的要求。采用表格要符合要求。因采用新材料、新工藝、新結構或標準缺乏相應的技術規定時,可以參照相關行業,在確保質量的前提下提出可行的解決辦法,報主管部門批準執行。
(2)代表性。資料制作和管理人員必須要實事求是地對原始資料進行編制,收集和整理不得張冠李戴,嚴禁偽造篡改。特別是材料試驗時,要注意試件必須具有體表性,即要求試件能真實反映現場使用材料的實際情況。
(3)邏輯性。要注意數據和事實之間的邏輯關系,避免自相矛盾。各個施工工序的前后時間、標高都要符合邏輯關系。
2.2工程技術資料的及時性
工程技術資料是在整個施工過程中取得并逐步積累的,對整個施工過程中各階段的工程質量和施工管理現狀要根據圖紙和規范及時記載、試驗、校核、簽證、整理,從而及時匯集形成的,特別是隱藏工程的原始記錄更要及時記錄、簽認、原始資料得不到及時填寫和收集,由于數據相互關聯的原因,導致后面的數據也是錯誤,便累積增加了竣工資料的整理難度。
2.3公路工程技術資料的完整性
公路工程技術資料涉及施工活動的全部過程,其建立匯集和整理工作應當從施工準備開始,直到交工為止,要全面反映工程質量狀況和施工管理現狀,必須要按規定的資料內容,系統完整地積累各項工程技術資料。
施工組織設計、會議紀要、質檢、試驗、變更設計、進度計劃、計量支付等資料齊全,避免殘缺錯漏。要有必要的簡圖、數字標注和文字說明,按照《公路工程質量評定標準》要求,具有數量和內容完整的技術資料,可滿足工程技術資料的完整性要求。
3、提高工程技術資料質量的對策
3.1工程技術資料制作和管理人員必須要熟悉與工程技術資料有關的規范、標準和專用本等規定,掌握各類工程技術資料的內容、要求和表達方式,分門別類進行制作、匯集和整理,避免次序混亂。
3.2在工程前期就及時取得施工許可證、進行施工圖紙會審、做好導線和水準測量、編制施工組織設計或施工方案、填寫施工人員技術(上崗)資格登記表報審,提出開工報告,并按《公路工程質量評定標準》附錄A的要求,合理進行單位、分部、分項工程劃分。按此要求進行質量自檢、檢查簽認和資料匯總。
3.3在施工期間
3.3.1施工日記、砼施工日記、工程放線測量記錄、地基驗基記錄、收方及驗基記錄、結構吊裝記錄、預應力鋼筋張拉、壓漿記錄、沉降記錄、工程變更聯系單、分部分項工程質量評定、中間交工證書等日常資料,應跟施工進度同步,進行制作、匯集,并在下道工序施工前完成有關簽批手續。
3.3.2質保單、進場材料報驗單、試驗單、復驗單、設備檢定單等質量保證資料應在材料或設備使用前取得。
3.3.3晴兩表、月進度計劃、年進度計劃,結構物外觀鑒定記錄、結構物安裝質量檢驗評定表、試驗報告等由對口的專業技術人員根據實際情況,按照規范及時進行檢查驗收并及時記錄審簽,形成工程技術資料。
3.3.4對于工程進行過程中的人員變動,要及時審報審批。
3.3.5凡幾何尺寸、結構形式、空間位置等發生變化的結構物或工程部位,都需進行變更,必須及時用電腦重新出圖,將施工項目有關的路線數據、繪圖數據、變更數據等用電腦圖表的方式繪制出來,存于電腦中,最后刻成光盤,以便永久保存。
3.4竣工資料
原始資料真實、準確、完整,竣工資料就會水到渠成,只要按主管部門、檔案管理部門的要求匯總,就可以了。整理竣工資料過程中,應全面檢查全套工程技術資料,填寫質量保證資料核查表、工程質量檢驗評定表、單位工程質量綜合評定表;并及時填寫竣工報告、編制竣工圖,提出書面交工驗收證書通知;在驗收合格后,簽訂交工驗收證書。
3.5其它資料
工程技術資料的管理應落實內部三級管理體系,實行施工技術人員現場填制、項目資料員匯集整理,技術負責人全面復查,最后經過監理的檢查簽認。
工程技術資料的管理應利用一些類似匯總表、目錄表的資料核查輔助表進行分類登記,便于資料的核查檢索整理、查找其中的缺漏項情況和不符合事實邏輯關系情況,并防止資料的丟失。資料制作和管理人員調動時,應辦理交接手續,交接的資料必須經各級技術負責人正式審批后才有效。
3.6幾點建議
3.6.1加強資料整理人員的培訓,并及時與檔案管理部門加強聯系,組織一些多年從事資料管理的工作人員探討工程技術資料的歸檔、表格設置、填寫方法。
3.6.2重視專業技術人員的培養,造就一支熟悉管理業務的專業隊伍。
3.6.3定期進行資料的檢查,發現問題及時改正。
3.6.4及時對公路建設管理中的經驗總結、改進和提高,以達到逐步建立起一套科學、規范、嚴格、有效的工程資料管理機制和實施辦法的目標,不斷提高公路工程技術資料的質量。